Excel файлын PDF форматына түрлендіру адамдарға Microsoft Office болмаса да, әр түрлі платформаларда файлды ашу мен қарауды жеңілдетеді. PDF -ті басып шығару және тарату Excel электрондық кестелеріне қарағанда оңай. Егер сізде Microsoft Excel болса, оны кестеде сақтау немесе экспорттау арқылы электрондық кестені PDF форматына оңай түрлендіруге болады. Егер сізде Excel жоқ болса, ақысыз түрлендіру үшін Google Drive -тегі Google Sheets құралын пайдалануға болады.
Қадамдар
3 әдіс 1: Google Drive пайдалану
Қадам 1. https://drive.google.com сайтына өтіңіз
Егер сізге Excel электрондық кестесін PDF форматына түрлендіру қажет болса, бірақ Excel жоқ болса, ренжімеңіз-конверсияны тегін жасау үшін Google есептік жазбаңызға кіріктірілген құралдарды қолдануға болады.
Егер сіз Google есептік жазбаңызға әлі кірмеген болсаңыз, сұралған кезде кіріңіз
Қадам 2. +Жаңа түймесін басыңыз
Бұл Google Drive-тың жоғарғы сол жақ бұрышында.
Қадам 3. Файлды жүктеу түймешігін басыңыз
Бұл сіздің компьютеріңіздің файл шолғышын ашады.
Қадам 4. Excel электрондық кестесін таңдап, Ашу түймешігін басыңыз
Бұл электрондық кестені Google Drive -қа жүктейді.
Қадам 5. Google Drive ішіндегі Excel электрондық кестесін басыңыз
Бұл электрондық кестені Google Sheets -те, Google -дің ақысыз электрондық редакторында ашады.
Қадам 6. Файл мәзірін нұқыңыз және Жүктеу таңдаңыз
Жүктеу опцияларының тізімі кеңейтіледі.
Қадам 7. PDF құжатын (.pdf) басыңыз
Бұл PDF файлының алдын ала қарауын Google Sheets басып шығару терезесінде көрсетеді.
Қадам 8. PDF форматын реттеңіз
Егер басып шығаруды алдын ала қарау сіз қалағандай көрінбесе, жалғастырмас бұрын қажетті өзгерістерді енгізу үшін оң жақ панельді пайдаланыңыз.
- PDF пішімі электрондық кестедегідей бағытта сақталады (әдетте ландшафт режимі). Егер ол портреттік (тік) режимде болса, таңдаңыз Портрет «Бет бағдары» астында.
- Қажет болса, масштабты (беттегі өлшемді/сәйкестікті) және маржа мөлшерін өзгертіңіз.
- Шертіңіз Пішімдеу тор сызықтарын және/немесе ескертулерді көрсетуді, бет ретін реттеуді және туралауды өзгертуді таңдау үшін.
- Беттердің жоғарғы және төменгі жағына үстіңгі және астыңғы деректемелерді қосу үшін түймесін басыңыз Жоғарғы және төменгі колонтитулдар, содан кейін көрсетілетін ақпаратты көрсету үшін құсбелгілерді қойыңыз.
- Егер сіздің электрондық кестеде көптеген деректер болса және тақ орындарда үзіліс болса, түймесін басыңыз РЕТТЕЛГЕН БЕТТІҢ БҰЗЫЛУЫН ОРНАТУ оң жақ панельде. Мұнда әр жолдың басталуы мен аяқталуын реттеу үшін көк сызықтарды сүйреуге болады. Шертіңіз БҰЗЫЛУЛАРДЫ РАСТАҢЫЗ өзгерістерді сақтау үшін жоғарғы оң жақта.
Қадам 9. ЭКСПОРТТАУ түймесін басыңыз
Бұл жоғарғы оң жақтағы көк түйме. Бұл сіздің жаңа PDF файлыңызды компьютерге сақтауды ұсынады.
Егер жүктеу автоматты түрде басталмаса, PDF сақталатын орынды таңдап, түймесін басыңыз Сақтау оны жүктеу үшін.
3 әдіс 2: Windows үшін Excel бағдарламасын пайдалану
Қадам 1. Excel электрондық кестесінің PDF түрлендіргісі келетін бөлігін таңдаңыз (міндетті емес)
Егер PDF форматына айналдырғыңыз келетін Excel файлының белгілі бір бөлігі болса, оны қазір таңдаңыз. Әйтпесе, келесі қадамға өтіңіз.
PDF түрлендірулерін Excel парағына оңай қайтару мүмкін емес екенін ескеріңіз, бірақ бұл әдіс сіздің түпнұсқаңызды сақтайды
Қадам 2. Файл мәзірін нұқыңыз
Ол сол жақ жоғарғы бұрышта.
Қадам 3. Мәзірдегі Экспорттау түймешігін басыңыз
Бұл Экспорттау тақтасын ашады.
Қадам 4. PDF/XPS жасау түймешігін басыңыз
Белбеу таққан қағаз парағына ұқсайтын белгішені іздеңіз.
Қадам 5. Опциялар … түймесін басыңыз
Бұл сіз құрғыңыз келетін PDF файлының параметрлерін реттеуге мүмкіндік береді.
Қадам 6. PDF параметрлерін таңдап, OK түймесін басыңыз
- Егер сіз PDF ретінде сақтау үшін электрондық кестенің аймағын таңдасаңыз, таңдаңыз Таңдау «Не жариялау» бөлімінде. Бұл PDF ретінде тек таңдалған аумақтың сақталуын қамтамасыз етеді.
- Егер сіз көрінетін жұмыс парағын PDF түрінде сақтағыңыз келсе, таңдаңыз Белсенді парақ оның орнына
- PDF ретінде сақтау үшін жұмыс кітабынан белгілі бір беттерді таңдағыңыз келсе, бірінші және соңғы беттерді анықтау үшін «Бет (тер)» ашылмалы мәзірлерін пайдаланыңыз.
- Шертіңіз ЖАРАЙДЫ МА жалғастыру.
Қадам 7. Оңтайландыруды таңдаңыз (міндетті емес)
«Параметрлер» түймесінің үстінде сіз PDF файлын қалай оңтайландырғыңыз келетінін таңдай аласыз. Егер электрондық кесте өте үлкен болмаса, көптеген адамдар «Стандартты» ұстана алады. «Минималды өлшем» үлкен файлдың өлшемін басқарылатын нәрсеге дейін азайтады.
Егер сіз файлды сақтайтын орынды өзгерткіңіз келсе, қазір терезеде сол қалтаға өтуге болады
Қадам 8. Файлды атаңыз және Жариялау түймешігін басыңыз
Бұл таңдалған ақпаратты сіз енгізген аты бар жаңа PDF файлына экспорттайды.
Қадам 9. PDF файлын қарап шығыңыз
Әдепкі бойынша, PDF файлы қарау үшін автоматты түрде ашылады. Егер ол автоматты түрде ашылмаса, оны сақтаған қалтадағы файл атауын екі рет шертіңіз.
PDF -ті қазір өңдеу мүмкін емес, сондықтан егер сізге өзгерістер қажет болса, оларды Excel құжатына енгізіп, жаңа PDF құрғыңыз келеді
3 -ші әдіс 3: Mac үшін Excel бағдарламасын пайдалану
Қадам 1. Барлық парақтарыңыздың үстіңгі және астыңғы деректемелері бірдей екеніне көз жеткізіңіз (міндетті емес)
Егер сіз Excel 2011 бағдарламасын қолдансаңыз және бірнеше жұмыс парағын бір PDF форматында сақтағыңыз келсе, әр жұмыс парағында бірдей үстіңгі деректемелер мен төменгі деректемелер болуы керек. Егер олар болмаса, әр парақ жеке PDF құжаты ретінде құрылады, бірақ сіз оларды кейін оңай біріктіре аласыз.
- Жұмыс кітабындағы барлық жұмыс парақтарын таңдаңыз. Мұны істеу үшін excel -дің төменгі жағындағы бірінші парақтың қойындысын нұқыңыз, түймесін басып тұрыңыз Shift пернесін басып, барлығын таңдау үшін соңғы парақтың қойындысын нұқыңыз.
- Түймесін басыңыз Орналасу қойындысын басып, содан кейін басыңыз Жоғарғы және төменгі колонтитул.
- Түймесін басыңыз Тақырыпты реттеу … және Төменгі деректемені реттеу … барлық парақтардың үстіңгі және астыңғы деректемелерін өңдеуге арналған түймелер.
Қадам 2. Excel электрондық кестесінің PDF түрлендіргісі келетін бөлігін таңдаңыз (міндетті емес)
Егер PDF -ке айналдырғыңыз келетін электрондық кестенің белгілі бір бөлігі болса, оны қазір таңдаңыз. Әйтпесе, келесі қадамға өтіңіз.
PDF түрлендірулерін Excel парағына оңай түрлендіру мүмкін емес, бірақ бұл әдіс сіздің түпнұсқаңызды сақтайды
Қадам 3. Файл мәзірін нұқыңыз және Басқаша сақтау пәрменін таңдаңыз
Сіз де баса аласыз Command + Shift + S Басқаша сақтау опциясын ашу үшін.
Егер сіз PDF файлын жаңа қалтаға сақтағыңыз келсе, оны қазір таңдауға болады. # Файлға басқа атау енгізіңіз. Ағымдағы Excel файлының атауы «Басқаша сақтау» өрісінде пайда болады. Электрондық кесте файлын кездейсоқ қайта жазуды болдырмау үшін сізге басқа атау енгізу қажет (ол сәл басқаша болса да)
Қадам 4. «Пішімдеу» немесе «Файл пішімі» мәзірін басып, PDF таңдаңыз
Excel нұсқасына байланысты бұл мәзірдің атауы сәл өзгеше болуы мүмкін.
Қадам 5. PDF файлына не кіретінін таңдаңыз
Терезенің төменгі жағында сіз таңдай аласыз Жұмыс кітабы (бүкіл жұмыс кітабын түрлендіру үшін), Парақ (PDF ретінде тек белсенді парақты сақтау үшін), немесе Таңдау (таңдалған аумақты PDF ретінде сақтау үшін).
Қадам 6. Сақтау түймешігін басыңыз немесе Экспорттау.
Excel нұсқасына байланысты басқа нұсқаны көресіз.
Егер тақырыптар көп парақты файлға сәйкес келмесе, әр параққа жеке файл жасалады
Қадам 7. Бөлек PDF файлдарына қосылыңыз (қажет болса)
Егер Excel файлын PDF түрінде сақтау нәтижесінде бірнеше PDF файлдары пайда болса, оларды алдын ала қарау арқылы тез қосуға болады. Міне осылай:
- Бірінші PDF файлын оның қалтасындағы атын екі рет басу арқылы ашыңыз.
- Түймесін басыңыз Көру мәзірін таңдап, таңдаңыз Нобайлар.
- Оны таңдау үшін соңғы нобайды басыңыз. Бұл алдын ала қарауға келесі PDF файлын ағымдағы құжаттың соңына қосуды айтады.
- Түймесін басыңыз Өңдеу мәзірін таңдап, таңдаңыз Кірістіру > Файлдан алынған бет.
- Келесі PDF диапазонын таңдап, басыңыз Ашық.
- Барлық PDF файлдарын қосқанша осы процедураны қайталаңыз.
- Шертіңіз Файл және таңдаңыз PDF форматында экспорттау.
