Excel әдетте қойындылармен бөлінген мәтінді автоматты түрде анықтай алады (қойындымен бөлінген) және деректерді бөлек бағандарға дұрыс қоя алады. Егер бұл жұмыс істемесе және сіз енгізгеннің бәрі бір бағанда пайда болса, онда Excel бөлгіші басқа таңбаға орнатылады немесе сіздің мәтін қойындылардың орнына бос орындарды қолданады. Excel бағдарламасындағы бағанға мәтін құралы тез арада тиісті бөлгішті таңдап, деректерді бағандарға дұрыс бөле алады.
Қадамдар
Қадам 1. Қойындымен бөлінген мәтінді көшіріңіз
Қойындымен бөлінген мәтін-бұл электрондық кестеден деректерді мәтіндік файл ретінде сақтауға арналған формат. Әр ұяшық табуляциямен бөлінген және әр жазба мәтіндік файлдың бөлек жолында болады. Excel -ге көшіргіңіз келетін барлық мәтінді таңдаңыз және оны алмасу буферіне көшіріңіз.
Қадам 2. Excel бағдарламасына қою керек ұяшықты таңдаңыз
Берілген деректердің пайда болуын қалайтын сол жақ жоғарғы ұяшықты таңдаңыз. Сіздің енгізілген деректер бастапқы ұяшықтың астындағы және оң жақтағы ұяшықтарды толтырады.
Қадам 3. Деректерді қойыңыз
Excel -дің жаңа нұсқаларында және егер сіздің деректер қойындылармен дұрыс бөлінген болса, ұяшықтар тиісті деректермен сәйкес түрде толтырылуы керек. Әр қойынды аялдамасы деректер үшін жаңа ұяшыққа тікелей аударылуы керек. Егер сіздің барлық деректеріңіз бір бағанда пайда болса, Excel бөлгішін қойындылардан үтір сияқты басқа нәрсеге өзгерту мүмкіндігі бар. Мұны бағандарға мәтін құралының көмегімен қойындыларға өзгертуге болады.
Қадам 4. Деректер бағанының барлығын таңдаңыз
Егер қойындымен бөлінген деректер дұрыс қойылмаса, оны дұрыс пішімдеу үшін Excel бағдарламасының бағандарға арналған құралын пайдалануға болады. Мұны істеу үшін сіз енгізген барлық деректерді қамтитын бағанды таңдауыңыз керек.
- Жоғарыдағы әріпті басу арқылы бүкіл бағанды тез таңдауға болады.
- Сіз тек бір бағанда мәтінді бағанға қолдана аласыз.
Қадам 5. «Мәліметтер» қойындысын ашып, «Бағандарға мәтін» түймесін басыңыз
Сіз оны Деректер қойындысындағы Деректер құралдары тобынан таба аласыз.
Егер сіз Office 2003 бағдарламасын қолдансаңыз, «Мәліметтер» мәзірін нұқыңыз және «Бағандарға мәтін» таңдаңыз
Қадам 6. «Бөлінгенді» таңдап, «Келесі» түймесін басыңыз
Бұл Excel -ге ұяшықтардың бөлінуін белгілеу үшін арнайы таңба іздейтінін хабарлайды.
Қадам 7. Деректеріңіз бөлінген таңбаны таңдаңыз
Егер деректер қойындымен бөлінген болса, «қойынды» құсбелгісін қойып, басқа құсбелгіні алып тастаңыз. Егер сіздің деректеріңіз басқа нәрсемен бөлінген болса, сіз әр түрлі таңбаларды тексере аласыз. Егер сіздің деректеріңіз қойынды орнына бірнеше бос орынға бөлінсе, «Бос орын» ұяшығына және «Бірізді бөлгіштерді бір ретінде қарау» құсбелгісін қойыңыз. Егер сіздің деректеріңізде бағанның бөлінуін көрсетпейтін бос орындар болса, бұл қиындық тудыруы мүмкін екенін ескеріңіз.
Қадам 8. Бірінші бағанның пішімін таңдаңыз
Бөлгішті таңдағаннан кейін, сіз құрылған бағандардың әрқайсысы үшін деректер пішімін орната аласыз. Сіз «Жалпы», «Мәтін» және «Күн» арасында таңдай аласыз.
- Сандар немесе сандар мен әріптердің қоспасы үшін «Жалпы» таңдаңыз.
- Тек мәтін болып табылатын деректер үшін «Мәтінді» таңдаңыз, мысалы, атаулар.
- Стандартты күн форматында жазылған деректер үшін «Күнді» таңдаңыз.
Қадам 9. Қосымша бағандар үшін қайталаңыз
Терезенің төменгі жағындағы кадрдағы әр бағанды таңдап, пішімді таңдаңыз. Сондай -ақ, мәтінді түрлендіру кезінде бұл бағанды қоспауды таңдауға болады.
Қадам 10. Шеберді аяқтаңыз
Әр бағанды пішімдегеннен кейін, жаңа бөлгішті қолдану үшін Аяқтау түймешігін басыңыз. Мәліметтер бағанға мәтіннің параметрлеріне сәйкес бағандарға бөлінеді.
