Бұл wikiHow бағдарламасы Excel бағдарламасында ұяшықтарды деректермен автоматты түрде толтыруды үйретеді. Ұяшықтар таңдалған ұяшықтар үлгісіне сәйкес келетін мәліметтермен автоматты түрде толтырылады. Мысалы, автоматты толтыру мәтін мен формулаларды бос ұяшықтарға көшіре алады. Немесе ол сандық реттілікті анықтап, таңдалған ұяшықтардағы үлгіні жалғастыра алады.
Қадамдар
3 -ші әдіс 1: Автотолтыру тұтқасын қолдану
Қадам 1. Көшіргіңіз келетін ұяшықты немесе ұяшықтарды таңдаңыз
Бірнеше ұяшықтарды таңдау үшін курсорды басып, ұяшықтардың үстіне апарыңыз.
- Барлығын таңдау үшін бірнеше ұяшықты басу кезінде Ctrl пернесін басып тұруға болады. Немесе блоктағы бірінші және соңғы ұяшықтарды таңдағанда ⇧ Shift пернесін басып тұрыңыз.
- Мысалы, бірнеше ұяшыққа көшіру үшін мәтіні бар ұяшықты таңдауға болады. Сондай -ақ, көшіру үшін қосынды формуласын таңдауға болады; Excel автоматты түрде сәйкес сілтеме жасайтын ұяшықтарды алады және формуланың шығуын реттейді.
- Сондай -ақ, күн немесе сан сияқты серия басталатын ұяшықты таңдауға болады. The Толтыру сериясы опция үлгі жасайды; мысалы, дәйекті күндер немесе автоматты түрде жасалынатын идентификатор нөмірлері сериясы.
Қадам 2. Меңзерді таңдалған ұяшық аймағының оң жақ төменгі бұрышындағы толтырылған квадраттың үстінде ұстаңыз
Курсор қатты затқа айналғанша күтіңіз + көрсеткісіз.
3 -қадам. Тінтуірді толтырғыңыз келетін бос ұяшықтарды төмен немесе төмен қарай шертіңіз
Тінтуірді жібермес бұрын, сіз сол ұяшықтың үстінде тоқтаған кезде әр ұяшық немен толтырылатынын алдын ала көре аласыз.
Немесе, екі рет шертуге болады + символы Ол сол бағанның сол немесе оң жағындағы ұяшықтар барғанша ғана төменге дейін толтырылады.
Қадам 4. Автотолтыру параметрлерін қарап шығыңыз, ол пайда болған кезде белгішені шертіңіз
Ұяшықтар толтырылғаннан кейін, Автоматты толтыру параметрлері белгісі оң жақ төменгі жағында пайда болады. Келесі опциялардың біреуін таңдаңыз:
- Ұяшықтарды көшіру
- Толтыру сериясы
- Тек форматтауды толтырыңыз
- Пішімдеусіз толтырыңыз
- Flash Fill (ұяшықтарды пішімдеу мен басқа ұяшықтардан алынған мәліметтер негізінде толтырады)
3 -ші әдіс 2: Автотолтыру таспасы түймесін пайдалану
Қадам 1. Көшіргіңіз келетін ұяшықты және толтырғыңыз келетін ұяшықты таңдаңыз
Бірнеше ұяшықтарды таңдау үшін курсорды ұяшықтардың үстіне апарыңыз.
Барлығын таңдау үшін бірнеше ұяшықты басу кезінде Ctrl пернесін басып тұруға болады. Немесе блоктағы бірінші және соңғы ұяшықтарды таңдағанда ⇧ Shift пернесін басып тұрыңыз
Қадам 2. Толтыру түймешігін басыңыз
Мұны Басты қойындысының Өңдеу бөлімінен табуға болады. Белгіше - ақ жәшіктегі көк түсті төмен көрсеткі.
Қадам 3. Толтыру опциясын таңдаңыз
Толтырылатын бағытты таңдаңыз және Автотолтыру бос ұяшықтарды бірінші ұяшықтағы мәліметтермен автоматты түрде толтырады. Немесе сіз автоматты толтыру үшін өзіңіздің жеке серияңызды анықтай аласыз.
Серияны анықтау үшін таңдаңыз Серия… түймесін басқаннан кейін Толтыру түйме. Сіз, мысалы, Автотолтыру бос ұяшықтарды бастапқы күндерден кейінгі жұмыс күндері немесе айлармен толтыратындай етіп Күндер сериясын анықтай аласыз. Немесе қадамдық мәні 5 және бастапқы мәні 1 болатын сызықтық серияны анықтай аласыз, сондықтан Автотолтыру 1, 6, 11, 16,… сериясын жасайды.
3 -ші әдіс 3: Flash Fill пайдалану
Қадам 1. Егер ұяшықтарды пішімдеу мен басқа ұяшықтардың деректеріне негізделген толтырғыңыз келсе, Flash Fill пайдаланыңыз
Excel таңдалған ұяшық пен оның қасындағы ұяшықтар арасындағы байланысты анықтайды және белгіленген ұяшықтар үшін осы үлгіні жалғастырады.
Мысалы, егер сізде баған мен тегі баған болса және солардың негізінде инициалдардың үшінші бағанын жасағыңыз келсе, Flash Fill пайдалы болады. Үшінші бағанға бірінші жолдың инициалдарын енгізіңіз, содан кейін Flash ұяшығын төмен толтырыңыз. Excel үлгіні анықтайды және жалғастырады
Қадам 2. Көшіргіңіз келетін ұяшықты және толтырғыңыз келетін ұяшықты таңдаңыз
Бірнеше ұяшықтарды таңдау үшін курсорды ұяшықтардың үстіне апарыңыз.
Барлығын таңдау үшін бірнеше ұяшықты басу кезінде Ctrl пернесін басып тұруға болады. Немесе блоктағы бірінші және соңғы ұяшықтарды таңдағанда ⇧ Shift пернесін басып тұрыңыз
Қадам 3. Басты қойындысының Өңдеу бөліміндегі Толтыру түймешігін басыңыз
Таңдаңыз Flash толтыру. Excel бос ұяшықтарды толтырады.
- Немесе таңдаңыз Flash толтыру тұтқаны төмен сүйрегеннен кейін Автотолтыру опцияларынан
- Егер сілтеме жасалған бағандардағы кез келген деректерді өзгертсеңіз, Flash Fill бағандарындағы деректер автоматты түрде жаңартылады.
