Гант диаграммасы - бұл жобаны басқаруға арналған штрих -диаграмма түрі. Бұл ұйымдастырушылық ресурс көбінесе бағдарламалық құрал түрінде болады, дегенмен қағазға негізделген Гант диаграммасының идеясы көптеген жоба менеджерлеріне таныс емес. Gantt диаграммасын қолдану жобаның кез келген өлшемі бойынша уақыт кестесін дәл реттеуге көмектеседі және көптеген жалпы жоспарлау тапсырмаларына көмектеседі. Уақытты басқаруға, ұйымдастыруға немесе жобаны терең талдауға көмектесу үшін Гантт диаграммасын құрғысы келетіндер үшін бұл процесте қолданылатын ең кең таралған қадамдар.
Қадамдар
Гант диаграммаларының үлгісі
Гант диаграммасының үлгісі
WikiHow және қолдау барлық үлгілерді ашыңыз.
Ойынға арналған Гант диаграммасының үлгісі
WikiHow және қолдау барлық үлгілерді ашыңыз.
1 -ші әдіс 1: Гант диаграммасын құру
Қадам 1. Жұмыстың бұзылу құрылымын түсіну
Гантт диаграммасы - бұл жобаның уақыт кезеңін көрсететін диаграмма, сонымен қатар жобаның құрамына кіретін барлық кезеңдер, тапсырмалар мен тапсырмалар. Жобаның әр кезеңі, тапсырмасы немесе жұмысы қашан басталып, аяқталатынын суреттеу үшін бөлек жолақ қолданылады.
Қадам 2. Жобадағы барлық тапсырмалар мен процестер туралы ақпарат жинаңыз
Сіз жобаның әр түрлі кезеңдерін (жиынтық элементтерін) және әр кезеңде орындалуы қажет барлық міндеттерді (терминалдық элементтерді) білуіңіз керек.
Терминал мен жиынтық элементтер туралы біліңіз. Терминал элементтері - үлкен тапсырманы құрайтын кішігірім тапсырмалар. Терминал элементтері құрайтын үлкен тапсырма жиынтық элемент деп аталады. Мысалы, егер сіз фильм түсіріп жатсаңыз, жиынтық элементтердің бірі түсірілуі қажет әрбір көріністі қамтуы мүмкін. Терминал элементтері әр көрініс үшін жоспарлауды, дизайнды, түсірілімді, монтажды және анимацияны қамтуы мүмкін
3 -қадам. Әр түрлі кезеңдер мен тапсырмалар арасындағы тәуелділікті және қатынастарды бағалаңыз
Жобаның кейбір міндеттері және/немесе кезеңдері басқа тапсырмалар мен сөз тіркестеріне тәуелсіз орындалуы мүмкін. Басқа кезеңдер мен тапсырмалар алдымен басқа процестерге байланысты болуы мүмкін. Мысалы, кино өндірісінде түсірілім басталмас бұрын кастинг аяқталуы керек.
Қадам 4. Графикте уақыт шкаласын құрыңыз
Графтың жоғарғы жағындағы Гантт диаграммасының көлденең уақыт шкаласын салыңыз. Уақыт шкаласы барлық жобаны көрсетеді, оның басталу күні сол жақта және аяқталу күні оң жақта. Содан кейін сіз уақыт кестесін күн кестесін күндер мен апталарды көрсететін қадамдарға бөлуіңіз керек.
Қадам 5. Жобаның әр тапсырмасын графиктің сол жағына жазыңыз
Графикте әр тапсырманың өз жолы болуы керек. Гант диаграммасын ұйымшыл етіп көрсету үшін әр тапсырманы орындау ретімен тізімге енгізуді ұмытпаңыз. Сондай -ақ, әр тапсырманы орындау үшін қанша уақыт қажет екенін білуіңіз керек.
Қадам 6. Әр кезеңге және/немесе тапсырмаларға уақыт шкаласы бойынша жолақтарды орналастырыңыз
Әр тапсырма уақыт шкаласында басталып, аяқталған кезде бөлектеу үшін бөлектегішті немесе түрлі -түсті жолақтарды пайдаланыңыз. Аяқтағаннан кейін, уақыт кестесінің астындағы әр тапсырма үшін таңқаларлық жолақтардың тізімі болуы керек. Кейбір жолақтарда сәйкес келетін күндер болуы мүмкін, басқа тапсырмаларға тәуелді тапсырмаларды білдіретін жолақтар тәуелді тапсырма аяқталғаннан кейін басталуы керек.
Әр жиынтық тапсырма үшін түрлі түсті жолақтарды қолданып көріңіз
Қадам 7. Гант диаграммасын бағдарламалық қамтамасыз етуде енгізіңіз
Гант диаграммасының өрескел жобасын жасағаннан кейін, анық және кәсіби көрінетін түпнұсқасын басып шығару үшін бағдарламалық жасақтаманы пайдаланыңыз. Microsoft Project - бұл Гант диаграммаларын құруға және басып шығаруға қабілетті жобаларды басқаруға арналған арнайы бағдарлама. Гант диаграммаларын Microsoft Excel, PowerPoint, Word, Photoshop немесе Adobe Illustrator және басқа да көптеген бағдарламаларда жасауға болады.