Microsoft Project - бұл жобаны басқару тапсырмаларын өңдеуге арналған бағдарламалық жасақтама. Қолданба жоспарлау, ресурстарды басқару және бөлу, бюджетті басқару және прогресті бақылау сияқты тапсырмаларды орындау үшін өте пайдалы. Құрылыс алаңдарында құрылыс жобаларының барысын басқару үшін кеңінен қолданылатын, қосымшаның басты ерекшеліктерінің бірі - бұл ресурстарды нақты тапсырмаларға немесе мерзімге тағайындау және тағайындау. Microsoft Project -те ресурс қосуды білу бағдарламаның әлеуетін толық іске асыру үшін маңызды.
Қадамдар
Қадам 1. Microsoft Project ашыңыз
Мұны Бастау мәзіріндегі белгішеге өту немесе жұмыс үстеліндегі белгішені басу арқылы орындаңыз.
Қадам 2. Ресурстық орталықты ашыңыз
Тапсырмалар тақтасындағы «Құралдар» тақырыбын басудан бастаңыз. «Кәсіпорын опцияларын» таңдаңыз, содан кейін пайда болған мәзірден «Кәсіпорынның ресурстық пулын ашу» түймесін басыңыз.
3 -қадам. Жаңа ресурс жасаңыз
Ресурстық орталық мәзірінде «Жаңа» деген батырманы басыңыз. Көрсетілген параметрлерден «Ресурстар» түймесін басыңыз. Бұл жаңа ресурсты жасайды және оны бағдарламаның негізгі интерфейсінде пайдалану үшін қол жеткізуге болатын ресурстық пулға орналастырады.
Қадам 4. Ресурс түрін көрсетіңіз
«Түр» айдарында сіз 3 түрлі ресурстардың нұсқаларын көресіз. Жаңа ресурсты жұмыс ресурсы, материалдық ресурс немесе шығын ресурсы ретінде көрсетіңіз. Егер сіз қаламасаңыз, бұл өрісті көрсетудің қажеті жоқ, бірақ егер сіз жобаңызда ресурстардың бөліну құрылымын енгізген болсаңыз немесе өте үлкен ресурстық пулмен жұмыс жасасаңыз ұсынылады.
Қадам 5. Ресурстың атын көрсетіңіз
«Аты» деп белгіленген ұяшыққа ресурстың атын енгізіңіз. Мысалы, егер сіз жобада қосалқы мердігерлердің ресурстық пулын жүргізсеңіз, атау өрісі әр компанияның атауымен толтырылуы мүмкін. Егер қажет болса, ресурстардың бөліну құрылымының мәнін көрсетіңіз.
Қадам 6. Ресурс үшін қажетті кез келген қосымша ақпаратты көрсетіңіз
Терезеде көрсетілген басқа өрістерде ресурстарды ұйымдастыру схемасына қажетті кез келген мәндерді көрсетіңіз. Мәндер командалық ақпаратқа, қолжетімділікке, шығындар тобына және басқа да бірнеше атрибуттарға тағайындалуы мүмкін.
Қадам 7. Ресурс туралы кез келген реттелетін ақпаратты енгізіңіз
Егер стандартты опциялардың ешқайсысы қамтылмаған ресурсқа бекітілген теңшелетін мәнді көрсету қажет болса, «Ресурстық реттелетін өрістер» түймесін басыңыз. Пайда болған мәтін жолағына қажетті теңшелетін ақпаратты енгізіңіз.
Қадам 8. Ресурстық орталықтан шығыңыз
Ресурсты өңдеуді аяқтағаннан кейін бағдарламаның негізгі интерфейсіне қайту үшін терезенің төменгі жағындағы «ОК» түймесін басыңыз. Сіз жасаған ресурстарды енді жобаның кестесі мен бюджетіне қосуға болады.
Қадам 9. Жоба файлын сақтаңыз
Кез келген ресурстарды қосқаннан кейін тапсырмалар тақтасындағы «Файл» түймесін басыңыз, содан кейін «Сақтау» түймесін басыңыз. Бұл жаңартылған ресурстық пулды сақтай отырып, жоба файлын компьютерге сақтайды.
