Trello, жобаларды басқаруға арналған виртуалды тақта, іс жүзінде шексіз ұйымдастырушылық қолданысқа ие. Trello -ға тіркелген кезде сіз әртүрлі жобалар мен тапсырмалар үшін тақталар жасай аласыз. Бұл тақталардың әрқайсысында сіз әр түрлі кезеңдер мен санаттар үшін тізімдер жасайсыз. Бұл тізімдер карталармен толтырылған, олар сіздің мақсаттарыңызға жету жолында тізім арасында ауыса алады.
Қадамдар
6 бөлімнің 1 бөлігі: Тіркелу
Қадам 1. Trello веб -сайтына кіріңіз
Сіз веб -сайтты немесе Trello мобильді қосымшасын пайдаланып есептік жазба жасай аласыз. Қолданба Android және iOS үшін қол жетімді және оны құрылғыдағы дүкендер дүкенінен жүктеуге болады.
Trello веб -сайтын пайдалануды бастау керек, осылайша сіз барлық мүмкіндіктерге қол жеткізе аласыз және интерфейске үйрене аласыз
Қадам 2. «Тіркелу» түймесін басыңыз немесе түртіңіз
" Бұл шотты құру процесін бастайды.
Қадам 3. Trello есептік жазбасын жасаңыз
Есептік жазбаны құру үшін атыңызды, электрондық пошта мекенжайын және құпия сөзді енгізе аласыз немесе Google есептік жазбаңызбен тіркеле аласыз. Бұл сіздің Google профиль ақпаратын пайдаланып автоматты түрде есептік жазба жасайды.
6 -ның 2 -бөлігі: Басқарма құру
Қадам 1. Атыңыздың жанындағы «+» түймесін басып, «Тақтаны құру» таңдаңыз
«Сіз мұны жоғарғы оң жақ бұрышта таба аласыз.
Басқармалар Треллоның негізі болып табылады және олардың әрқайсысы жеке жобалар, оқиғалар немесе ынтымақтастықтар үшін негізгі ұйымдық аймақ болып табылады. Мысалы, үйде сізде апталық жұмыстарға арналған тақта, алдағы туған күнді жоспарлауға арналған тақта және фитнес жоспарыңызға арналған тақта болуы мүмкін. Жұмыста сізде негізгі жобаға арналған тақта, күнтізбеге арналған тақта және қызметкерлер ресурстарына арналған тақта болуы мүмкін
Қадам 2. Тақтаға тақырып енгізіңіз және «Жасау» түймесін басыңыз
«Тақырып - бұл сіздің тізімдегі тақтаны қалай анықтауға болады. Атау сіз оған қосылуға шақыратын барлық пайдаланушылар үшін жеткілікті түсінікті екеніне көз жеткізіңіз.
Қадам 3. Тізімді тізімге қосу үшін «Тізім қосу» түймесін басыңыз
Сіздің тақта тізімсіз басталады, сондықтан сіз оны жасауыңыз керек. Тізімдер - бұл сіздің тақтаңыздың санаттары, және олардың арасында «карталар» деп аталатын жазбалар қосылады және жылжиды.
Мысалы, сіздің үйіңізде жасалатын істер тізімі үшін сізде көп ұзамай орындалуы қажет барлық істердің «Істер тізімі», сіз жұмыс істеп жатқан тапсырмалардың «Орындалмаған» тізімі болуы мүмкін. Аяқталды »аяқталған тапсырмалар тізімі
Қадам 4. Тақта дұрыс санатталғанша тізім қосуды жалғастырыңыз
Бірінші тізімді жасағаннан кейін сіз автоматты түрде екіншісін жасай аласыз. Тақтаның құрылымына қанағаттанғанша тізім жасауды жалғастырыңыз.
Қадам 5. Тізімдерді шертіп, сүйреп апару арқылы оларды қайта реттеңіз
Тізімді көлденеңінен басқа орынға жылжыту үшін тізімді шертіп апаруға болады. Тізімдегі кез келген карталар (төменде қараңыз) онымен бірге жылжытылады.
Қадам 6. Тақтаны қажет етпеген кезде жабыңыз
Трелло тақтасын толығымен жою мүмкін емес. Тақтаны енді қолданғыңыз келмесе, оны енді көрінбейтін етіп жабуға болады:
- Құпия ақпарат бар карталарды жойыңыз. Тақтаны жою мүмкін болмаса да, сіз одан карталарды жоя аласыз. Егер сізде мәңгілікке жойылатын құпия ақпарат бар карталар болса, бұл маңызды. Жойғыңыз келетін картаны ашыңыз, содан кейін «Мұрағаттау» түймесін басыңыз. Оны біржола жою үшін пайда болатын «Жою» түймесін басыңыз.
- Тақтаны жабу үшін тақта мәзірін ашыңыз. Кез келген сезімтал картаны жойғаннан кейін, тақтаны қауіпсіз жабуға болады. Мұны тақта мәзірінен жасауға болады.
- «Қосымша» опциясын, содан кейін «Тақтаны жабу» түймесін басыңыз. Растау үшін «Жабу» түймесін басыңыз.
6 -дан 3 -ші бөлім: Карталарды пайдалану
Қадам 1. Бос тізімнің жоғарғы жағындағы «Картаны қосу» түймесін басыңыз
Бұл тізімге картаны қосуға мүмкіндік береді.
Карталар - бұл тізімге қосылатын жеке жазбалар. Әрбір карта сіздің тақтаңызға сәйкес келетін тапсырма, идея, рецепт немесе кез келген басқа жазба болуы мүмкін. Қажет болса, карталарды тізімдер арасында алға -артқа жылжытуға болады
Қадам 2. Карточкаға атау беріңіз
Мұны картаның «алдыңғы жағы» деп ойлаңыз. Мысалы, үйге арналған істер тізімінде «Шөп шабатын машинаны жұмысқа ал» деп аталатын картаны жасауға болады.
Қадам 3. Тізімдер арасында жылжу үшін карталарды шертіңіз және сүйреңіз
Бұл Треллоның басты ерекшеліктерінің бірі. Сіз бұл картаны тақтада жылжыту сияқты ойлай аласыз. Карталарды тізім арасында жылжыту әдетте картаны «Іс» тізімінен «Орындалды» тізіміне жылжыту сияқты прогресті көрсету үшін қолданылады.
Қадам 4. Мәліметтерді көру үшін жасалған картаны басыңыз
Бұл картаның «Артқы жағын» қарау сияқты. Мұнда егжей -тегжейлі сипаттамаларды қосуға, бақылау тізімдерін қосуға, суреттерді тіркеуге және т.б.
Қадам 5. Сипаттаманы қосу үшін «Сипаттаманы өңдеу» сілтемесін басыңыз
Толық нұсқаулар, сілтемелер, телефон нөмірлері немесе қажет болуы мүмкін басқа нәрселер сияқты картаға қосымша мәліметтерді осында қосуға болады.
Картаның сипаттамасы болған кезде, карта атауының астында кішкентай сипаттама белгісін көресіз
Қадам 6. Карточкаға белгі қосу үшін «Белгілер» түймесін басыңыз
Сіз бұл түймені картаның артқы жағындағы «Қосу» бөлімінде таба аласыз. Әр түрлі түстерді таңдауға мүмкіндік беретін жаңа мәзір пайда болады.
- Сіз жай ғана түспен белгілей аласыз немесе түстің жанындағы қарындаш түймесін басып, затбелгіге атау бере аласыз. Бұл атау таңдалған түстің үстінде пайда болады.
- Қажет болса, карталарда бірнеше белгілер болуы мүмкін.
Қадам 7. «Бақылау тізімі» түймесін басу арқылы бақылау тізімін қосыңыз
Бұл карта үшін бақылау тізімін жасайды. Негізгі тақтада бақылау тізімінің қанша пункті толтырылғанын көрсету үшін карта атауының астында #/ # пайда болады.
Мысалы, егер сіздің картаңызда «шөп шапқышын жұмыс істетіңіз» болса, сіздің бақылау тізіміңізде «майды ауыстырыңыз», «сымды ауыстырыңыз», «белбеуді тексеріңіз» және т
Қадам 8. Файлдарды карталарға тіркеңіз
«Тіркеме» түймесін басу сізге бұлтты сақтау қызметтерінен файлдарды байланыстыруға немесе сілтеме жасау үшін файлды Trello -ға жүктеуге мүмкіндік береді.
- Егер сіз сурет файлын тіркеме ретінде қоссаңыз, ол «Картаның мұқабасы» ретінде қосылады және тақта тізімінен көрінеді.
- Trello -ға жүктелген файлдар үшін 10 МБ файл өлшемінің шегі бар, бірақ Drive пен басқа бұлтты сақтау қызметтерінен ортақ пайдаланылатын файлдардың көлеміне шектеу жоқ.
6 -дан 4 -ші бөлім: Ынтымақтастық
Қадам 1. Тақта мәзірін ашыңыз
Сіз оны жоғарғы оң жақ бұрыштағы «Мәзірді көрсету» сілтемесін басу арқылы ашуға болады.
Трелло сіздің кеңеске қанша адамды шақыруға мүмкіндік береді. Сіз отбасы мүшелерін үй тақталарына немесе әріптестеріңізді жұмыс тақталарына шақыра аласыз
Қадам 2. «Мүшелерді қосу» түймесін басыңыз
Бұл басқа адамдарды Trello тақтасын көруге және өңдеуге шақыруға мүмкіндік береді. Мүшелерді қосу оларға ағымдағы тақтаға кіруге мүмкіндік береді.
Қадам 3. Трелло атын немесе тақтаға қосқыңыз келетін адамның электрондық поштасын енгізіңіз
Егер электрондық пошта мекенжайы Trello мүшесімен байланысты болса, оларды бірден тақтаға қосу үшін олардың Trello атын басуға болады. Егер электрондық пошта мекенжайы Trello мүшесімен байланысты болмаса, сіз Trello -ға қосылуға шақыру жібере аласыз. Алушы тіркелген кезде, олар сіз шақыруды жіберген тақтаға бірден қосылады.
Қадам 4. Карталарға мүшелерді қосыңыз
Сіз мүшелерді оларды тағайындау сияқты әрекет ететін арнайы карталарға қосуға болады. Мүшеге карта тағайындалған кезде, сіз оның профильдік суретін тақта тізіміндегі картаның бұрышында көресіз.
- Картаның артқы жағын ашып, «Қосу» бөліміндегі «Мүшелер» түймесін басыңыз.
- Карточкаға тағайындағыңыз келетін мүшені таңдаңыз.
- Тағайындалған мүшелер картаның жаңартуларына автоматты түрде жазылады.
Қадам 5. Карточкалық түсініктемелерде басқа мүшелерді атап өтіңіз
Картаның түсініктемелер бөлімі басқа мүшелермен байланысу үшін пайдаланылуы мүмкін. @Атауын теріңіз, содан кейін пайда болған мәзірде айтқыңыз келетін мүшені таңдаңыз. Бұл мүше картаның түсініктемелерінде көрсетілгені туралы хабарлама алады.
Қадам 6. Команда құру
Командалар - бұл тақталар жиынтығына қол жеткізе алатын пайдаланушылар тобы. Командаларды қолдану әркімге керек тақталарды көруге мүмкіндік береді.
- Trello атауының жанындағы «+» белгісін басып, «Жеке команда құру» немесе «Іскерлік топ құру» таңдаңыз.
- Команданың атын енгізіңіз және оған сипаттама беріңіз.
- Команда бетінің мүшелері қойындысынан топқа мүшелерді қосыңыз.
- Команда бетінің тақталар қойындысында команда үшін жаңа тақталар жасаңыз. Сондай -ақ, тақтаны қарау кезінде ағымдағы команданы шертіп, «Команды өзгертуді» таңдау арқылы бар тақталарды әр түрлі командаларға беруге болады.
6 -дан 5 -ші бөлім: Треллодан көбірек ақпарат алу
Қадам 1. Сіздің өміріңізді реттеу үшін бірнеше тақталар жасаңыз
Сіз жасай алатын тақталар санында шектеу жоқ, сондықтан бәрін ретке келтіру үшін қанша тақта дайындауға болады. Ең көп пайда алу үшін әр тақта бірнеше тізім мен картаның пайдасын көретін жеке тапсырма немесе тұжырымдама болуы керек.
Қадам 2. Шығармашылық әрекеттеріңіз үшін Trello пайдаланыңыз
Трелло тек бизнес немесе істер тізімі үшін емес. Сіз оны идеяларды бақылауға және шығармашылық жұмысыңызды құрылымдауға қолдана аласыз.
Мысалы, сіз жазғыңыз келетін кітаптың контурын құруға, блог мақалаларына қатысты идеяларыңызды басқаруға немесе журнал жүргізуге Trello -ны қолдана аласыз
Қадам 3. Оқиғаны жоспарлау үшін Trello пайдаланыңыз
Ынтымақтастық сипатына байланысты Трелло оқиғаны ұйымдастыруды электрондық пошта мен телефон қоңырауларына сенуден гөрі жеңілдетеді. Сіз өзіңіздің іс -шараңызға тақта жасай аласыз, содан кейін оны жоспарлауға және орындауға қатысатындардың барлығын шақыра аласыз.
- Жоспарлауды қажет ететін оқиғаның әр түрлі бөліктері үшін әр түрлі тізімдерді қолдануға болады (тамақ, ойын -сауық, қондырғы және т.б.). Содан кейін сіз сол тізімдердің әрқайсысына нақты тапсырмаларды қоса аласыз («Азық -түлік» тізіміндегі картоп салаты, «Орнату» тізіміндегі орындықтарды қою және т.б.).
- Тізімдер мен карталарды орнатқаннан кейін, сіз әр түрлі адамдарды әр түрлі карталарға тағайындай аласыз, сонда олар не істеу керектігін біледі.
- Көмекшілер тапсырмаларын аяқтағаннан кейін карталарын сүйреп апаратын «Дайын» тізімін жасаңыз.
Қадам 4. Trello-ға Power-Ups қосыңыз
Power-Ups-бұл Trello есептік жазбаңызға қосуға болатын қосымшалар мен қызметтердің интеграциясы. Trello жасаған Power-Ups бар, мысалы, Calendar Power-Up, және жариялауды қосу сияқты үшінші тараптар жасаған Power-Ups бар.
- Басқару тақтасының мәзірін ашып, «Қосылу» түймесін басыңыз. Егер сіздің тақта команданың құрамына кірмесе, оны сізге қосу ұсынылады.
- Қосылатын атаудың жанындағы «i» түймесін басыңыз, ол не істейтіні және оны қалай пайдалану керектігі туралы мәліметтерді көруге болады.
- Тақтаның қуат көзін қосу үшін «Қосу» түймесін басыңыз.
- Қуатты қосуды қолдана бастаңыз. Оларды қолдану процесі қуат көзіне байланысты өзгереді. Көптеген қуат қосқыштары карталардың артқы жағына біріктірілген.
Қадам 5. Электрондық кестеден карталар жасаңыз
Егер сізде электрондық кестедегі жазбалар тізімі болса және олардың әрқайсысын жеке картаға түрлендіргіңіз келсе, Trello мұны автоматты түрде шеше алады:
- Электрондық кестедегі барлық жазбаларды бөлектеңіз және оларды алмасу буферіне көшіріңіз.
- Trello -да жаңа картаны бастаңыз және көшірілген жазбаларды картаның мәтіндік өрісіне қойыңыз.
- «Карталар жасауды» таңдаңыз, ол көшірілген жазбалардың әрқайсысынан жеке карталар жасайды.
Қадам 6. Карточкаларыңызға мәтінді пішімдеуді қосу үшін арнайы белгілеуді қолданыңыз
Сіз картаңыздағы мәтінді қалың, курсивті немесе кодты жасай аласыз және арнайы таңбаларды қолдана отырып гиперсілтемелер жасай аласыз:
- ** қалың мәтін ** - қалың мәтін
- * курсивті мәтін* - курсивті мәтін
- `code text` - код мәтіні
- [Гиперсілтеме мәтіні] (https://www.example.com) - Гиперсілтеме мәтіні
6/6 бөлігі: Мобильді қосымшаларды пайдалану
Қадам 1. Trello қосымшасын мобильді құрылғыға орнатыңыз
Trello Android және iOS үшін қол жетімді. Сіз оны құрылғыдағы қосымшалар дүкенінен ақысыз жүктей аласыз.
Қадам 2. Trello есептік жазбаңызбен кіріңіз
Бағдарламаны бірінші рет іске қосқан кезде сізден жүйеге кіру сұралады. Trello есептік жазбаңызбен кіріңіз немесе Google есептік жазбаңызды байланыстыру арқылы есептік жазбаңызды жасаған болсаңыз, «Google -мен кіру» түймесін басыңыз.
3 -қадам. Тақталарды қараңыз
Сіз жүйеге кірген кезде барлық қол жетімді тақталарды көресіз. Тақтада түрту оны ашады, сонда сіз тізімдер мен карталарды көре аласыз.
Қадам 4. Тізімдерді көру үшін солға және оңға сырғытыңыз
Телефонды тігінен ұстаған кезде әр тізім экранға шығады, ал сырғыту келесі тізімге өтеді. Телефонды көлденең ұстаған кезде солға және оңға сырғыту сіздің тізімдеріңізде біркелкі жылжиды.
Қадам 5. Артқы жағын көру үшін картаны түртіңіз
Картаны түрткенде, сіз артқы жағындағы мәліметтерді көресіз. «+» Түймесін басу арқылы картаның артқы жағына бақылау парақтары сияқты элементтерді қосуға болады.
Қадам 6. Жаңа картаны қосу үшін тізімнің төменгі жағындағы «Картаны қосу» түймесін түртіңіз
Сізге картаның атын енгізу сұралады. Телефон камерасымен суретке түсіру немесе картаға басқа файлды қосу үшін Камера түймесін түртуге болады.
