Microsoft (MS) Access бағдарламасы түгендеу нөмірлерін бір мезетте ашатын мәліметтер базасын құру арқылы тауарлық -материалдық құндылықтарды бағалау құралдарын құрудың әмбебап әдісін ұсынады. Оқу құралдары сияқты ішкі ресурстар пайдаланушыларға Access -те мәліметтер қорын құруға көмектеседі, бірақ кейбір негізгі қадамдар әлі де қолданылады. Access бағдарламасында түгендеу базасын құру үшін осы негізгі қадамдарды қолданыңыз.
Қадамдар
Қадам 1. Бизнестің қажеттіліктерін қарастырыңыз
-
MS Access көмегімен түгендеу базасын енгізуді бастамас бұрын, бұл ресурстың техникалық емес тұрғыдан қандай болуы керек екенін ойлаңыз.
1 -қадамда 1 -қадамда қатынау қорында мәліметтер қорын жасаңыз -
Тауарлы -материалдық базаны енгізу үшін эскиздерді, макеттерді және басқа ресурстарды әзірлеу. Қандай негізгі мәліметтер қажет болатынын, сонымен қатар бағдарламалық жасақтаманы кім қолданатыны туралы ойланыңыз және сәйкесінше жоспарлаңыз. Бұған инвентаризацияның қандай аспектілері көбірек қолданылатыны туралы миға шабуыл кіреді. Мысалы, сіз жас факторлары тауарлардың айналымына әсер ете ме, жоқ па, әлде өнімдердегі әр түрлі шағын айырмашылықтарды ескеру қажет пе деп ойлай аласыз.
1 -қадам 2 -қадамда кіру қорында мәліметтер қорын жасаңыз -
MS Access құралын бағдарламалық қамтамасыз етудің жалпы архитектурасында қалай енгізу керектігін анықтаңыз. Кейде SaaS немесе бұлтты өнімдері бар кәсіпорындар MS Access мәліметтер қоры басқа бағдарламалармен қалай әрекеттесетіні туралы ойлануы керек. Бұл мәселені шешу үшін қажет болған жағдайда білікті IT қызметкерлеріне сеніңіз.
1 -қадамда 3 -қадамда қатынау қорында мәліметтер қорын жасаңыз
Қадам 2. Түгендеу базасын құру үшін MS Access бағдарламасын орнатыңыз немесе басқаша алыңыз
-
Сізге қажетті компьютер мен құралдар бар екеніне көз жеткізіңіз және сіз дерекқордың қайда орналасатынын білесіз-компьютерде, ішкі серверлерде немесе үшінші тарапта.
2 -қадам 1 -қадамда қатынау қорында мәліметтер қорын жасаңыз
3 -қадам. MS Access мәліметтер қорын жасаңыз
-
Қажет болса, арнайы өрістерді қосыңыз. MS Access мәліметтер қорына инвентаризацияға арналған әдеттегі толықтырулар күндерді, сонымен қатар «тапсырыс берілген бірліктер» және «алынған бірліктер» сияқты сандық өрістерді қамтиды. Жоғарыда айтылғандай, өндіріс орындары немесе өнім туралы мәліметтер де қолданылуы мүмкін.
3 -қадамда 1 -қадам -
Өрістерді бұрыннан бар қағаздан немесе құжаттаманың цифрлық формаларынан барлық сәйкес ақпаратпен толтырыңыз. Егер ақпарат жетіспесе, оны жинап, өрістерге қосыңыз.
3 -қадам 2 -қадамда қатынау тізімінде мәліметтер қорын жасаңыз
Қадам 4. MS Access деректер қорын құруды аяқтаңыз, оны жазбалар мен басқа нұсқауларға сәйкес дәл баптаңыз
-
Өрістер арасында байланыс орнатыңыз немесе орнатыңыз. Дерекқорды пайдалану кезінде қай мәндерді қайтару керек екенін анықтаңыз және оларды сақтаудың стратегиялық әдісін жасаңыз. Сарапшылар бірнеше салада қайталанатын деректерді болдырмауға кеңес береді. Оның орнына, бірнеше өрісті сұрау арқылы қайтарудың жолын табыңыз.
Қатынау қорының дерекқорын жасау 4 -қадам 1 -қадам
5 -қадам. Инвентарлы базаны ақпаратпен толтырыңыз
6 -қадам. MS Access инвентарлық базасын басқа технологиямен сәйкесінше байланыстырыңыз
Кейбір жетілдірілген дерекқор менеджерлері дерекқорларға сұраныстарды құру үшін MySQL немесе басқа дерекқор құралдары сияқты технологияларды қолданады. Бұл дерекқорды өңдеу жағдайына қатысты болуы мүмкін немесе болмауы мүмкін.
-
Қажет болған жағдайда мамандандырылған мәліметтер қоры менеджерлеріне озық жұмысты тапсырыңыз. Көптеген компаниялар мен кәсіпорындар бұл адамдарды дерекқордың жоғары функцияларын басқару үшін жалдайды. Дайын өнімді дәл өңдеу үшін қызметкерлердің дұрыс енгізілгеніне көз жеткізіңіз.
6 -қадамда 1 -қадам
