Бұл wikiHow бағдарламасы LibreOffice Writer пошталық біріктіруде пайдалану үшін LibreOffice Calc -те мекенжай кестесін құруды үйретеді. Электрондық кестені жасап, оны тиісті форматта сақтағаннан кейін, құжаттағы өрістерді таңбалауды бастамас бұрын оны Writer -ге қосу керек. Бақытымызға орай, LibreOffice Writer -де дерекқорды құрудың жылдам құралы бар, ол процесті тортқа айналдырады.
Қадамдар
3 -тің 1 -бөлігі: Электрондық кестені құру
Қадам 1. LibreOffice Calc бағдарламасын ашыңыз
Сіз оны Windows Бастау мәзірінен немесе Mac қосымшаларының қалтасынан таба аласыз. Calc - бұл Microsoft Excel мен Google Sheets -ке өте ұқсас электрондық кесте қосымшасы.
Қадам 2. Баған тақырыптарын белгілеңіз
Тиісті тақырып атауларын Аты, Мекенжайы, күйі және Zip, т.б. қолданғыңыз келеді. Бұл белгілер электрондық кестенің бірінші жолындағы бөлек ұяшықтарға енуі керек.
- Мүмкін болатын ең аз ақпарат үшін әр бағанды белгілеу пайдалы болуы мүмкін. Мысалы, Address деп аталатын жалғыз бағанның орнына StreetAddress, State және Zip қолдануға болады. Атаудың бір бағанының орнына сіз Аты мен Тегін жасай аласыз.
- Нақты тақырып бағандары сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес болуы керек.
Қадам 3. Бағаналарды біріктірілетін деректермен толтырыңыз
Әр жолда бір контакт үшін деректер болуы керек. Қол жетімді бірінші жолға бірінші контактіні енгізгеннен кейін келесі жолға келесі контактіні енгізіңіз және т.б.
Деректер сіздің пошталық біріктіру құжатыңызбен пішімделетіндіктен, сізге арнайы пішімдеуді немесе стильдерді (мысалы, қою баспа) қолданудың қажеті жоқ
Қадам 4. Файлды ODF файл пішімінде сақтаңыз
ODF файл пішімі. ODS файл кеңейтімімен аяқталады, бұл сәл оғаш көрінуі мүмкін, бірақ ол дұрыс. Электрондық кестені сақтау үшін:
- Түймесін басыңыз Файл сол жақтағы мәзірді таңдап, таңдаңыз Сақтау.
- Файлды сақтағыңыз келетін қалтаға өтіңіз. Сіз бұл орынды есте сақтауыңыз керек.
- Таңдаңыз ODF электрондық кестесі (*.ods) «Түр ретінде сақтау» немесе «Пішім» ашылмалы мәзірінен.
- Шертіңіз Сақтау. Осы кезде Calc қосымшасын жабыңыз.
3 бөліктің 2 бөлігі: Электрондық кестені қосу
Қадам 1. Libre Writer бағдарламасын ашыңыз
Сіз оны Windows Бастау мәзірінде немесе Mac қосымшаларының қалтасында таба аласыз.
Хатты немесе құжатты әзірлеу туралы уайымдамаңыз-сіз жай ғана мекенжайларды Writer-ге қосасыз
Қадам 2. Мекенжайлық деректер көзі шеберін ашыңыз
Бұл құрал электрондық кестеден мәліметтер қорын құруды жеңілдетеді. Ол үшін:
- Түймесін басыңыз Файл сол жақ жоғарғы мәзір.
- Шертіңіз Сиқыршылар мәзірде.
- Шертіңіз Адрестің деректер көзі.
Қадам 3. «Басқа сыртқы деректер көзін» таңдап, Келесі түймесін басыңыз
Бұл соңғы нұсқа.
Қадам 4. Параметрлер түймесін басыңыз
«Мекенжай деректерінің көзін құру» терезесі пайда болады.
Қадам 5. «Электрондық кестені» таңдап, Келесі түймесін басыңыз
Бұл Writer -ге электрондық кесте пішімімен жұмыс жасайтындығыңызды білдіреді.
Қадам 6. Жасалған электрондық кестені таңдап, Келесі түймесін басыңыз
Ол үшін түймесін басыңыз Шолу түймесін басыңыз, мекенжайлары бар электрондық кестеге өтіңіз (. ODS файл кеңейтімімен аяқталатын) және оны таңдау үшін электрондық кестені екі рет басыңыз.
Қолдануға болатын электрондық кестені таңдағаныңызды тексеру үшін түймесін басыңыз Сынақ қосылымы төменгі оң жақ бұрыштағы түйме. Сіз байланыс сәтті орнатылғанын білдіретін хабарды көруіңіз керек. Егер сіз қатені көрсеңіз, сіз қате файлды таңдаған боларсыз немесе оны қате форматта сақтаған боларсыз.
Қадам 7. Аяқтау түймешігін басыңыз
Электрондық кестені қосқаннан кейін, деректерді импорттауды бастауға болады.
Қадам 8. Жалғастыру үшін Келесі түймесін басыңыз
Жасаңыз жоқ «Өрісті тағайындау» түймесін басыңыз, себебі ол сіздің электрондық кестеде жұмыс істемейді.
Қадам 9. Дерекқор файлын (. ODB) атаңыз
«Орналасу» өрісіндегі файл атауын қараңыз-файл әдепкі бойынша «Addresses.odb» деп аталады. Қаласаңыз, бұл атауды сақтай аласыз немесе оны басқа нәрсеге өзгерте аласыз. Файл атауының соңында. ODB сақтауды ұмытпаңыз.
- Егер «Адрес кітабының анықтамасын ағымдағы құжатқа ендіру» құсбелгісі қойылса, оны алып тастаңыз.
- «Мекенжай кітабының атауы» өрісі - бұл мекенжайлар тізімі басқа LibreOffice қолданбаларында пайда болады. Қаласаңыз, мұны өзгерте аласыз.
Қадам 10. Аяқтау түймешігін басыңыз
Сіздің электрондық кестеңіз енді LibreOffice Writer -ге қосылған және сіздің пошталық біріктіруде пайдалануға дайын.
Деректер базасы болашақта хаттарда немесе құжаттарда пайдалануға қолжетімді болады
3 -ші бөлімнің 3 -ші бөлігі: Поштаны біріктіру құжатын жасау
Қадам 1. LibreOffice Writer бағдарламасында жаңа құжатты ашыңыз
Егер сіз форма хатыңызды, жапсырма парағын немесе конверт үлгісін жасап қойған болсаңыз, оны қазір ашыңыз.
Қадам 2. Деректер көздері тақтасын ашыңыз
Ол үшін түймесін басыңыз Көру жоғарғы мәзірді таңдаңыз, содан кейін таңдаңыз Мәліметтер көздері. Құжаттың жоғарғы жағындағы панельде мекенжай кестесінің мәндерін көресіз. Панель сізге жағдайды жеңілдету үшін сол жерде қалады.
Қадам 3. Құжатты қалағандай пішімдеңіз
Мысалы, егер сіз формалық хат жазсаңыз, хатты қалай көрінетінін жазыңыз.
Қадам 4. Деректер бағанының тақырыптарын сәйкес орындарға апарыңыз
Деректер бағанының тақырыптары - бұл жоғарғы панельдегі мекенжай деректерінің үстіндегі сұр белгілер. Мысалы, егер сіз хат құрсаңыз және оның «Құрметті (аты)» деп басталуын қаласаңыз, сіз «Қымбатты» сөзін тересіз, Аты баған тақырыбын атауды енгізіңіз, содан кейін үтірді енгізіңіз.
Баған тақырыбын қалаған орынға апарған кезде, ол екі жағында үшбұрышты жақшалармен көрінеді (мысалы:)
Қадам 5. Құжатты сақтаңыз
Сіздің ауыр жұмысыңызбен ештеңе болмайтынына көз жеткізу үшін түймесін басыңыз Файл мәзірін таңдап, таңдаңыз Сақтау. Файлды. ODT файл кеңейтімімен сақтау керек, сондықтан таңдаңыз ODF мәтіндік құжаты (*.odt) «Түр ретінде сақтау» немесе «Пішім» мәзірінен.
Қадам 6. Құжатты басып шығарыңыз
Мұны істеу қадамдары сіз басып шығаратын нәрсеге байланысты өзгереді.
- Егер сіз пішін хатын басып шығарсаңыз, түймесін басыңыз Файл мәзірін таңдап, таңдаңыз Басып шығару. Сізден әріптерді таңдау формасын басып шығарғыңыз келетіні сұралады Иә сұралған кезде. Егер сіз мекенжай тізіміндегі барлық адамдарға хаттарды басып шығарғыңыз келмесе, белгісін басып тұрыңыз Ctrl (ДК) немесе Пәрмен (Mac) пернесін басып шығарғыңыз келетіндерді шертіңіз. Шертіңіз ЖАРАЙДЫ МА, содан кейін қалағаныңызша басып шығарыңыз.
- Егер белгілер жасайтын болсаңыз, өтіңіз Файл > Жаңа > Жапсырмалар, дерекқорды, кестені және өрістерді таңдаңыз. Төменгі жағында басып шығаратын жапсырма қағаздың түрін (мысалы, Avery A4) және жапсырманы жасаудың басқа қосымша параметрлерін таңдаңыз, содан кейін түймесін басыңыз. Сақтау. Сол жерден, үстінде Опциялар қойындысын нұқыңыз Мазмұнды синхрондау, содан соң Жаңа құжат жапсырма парағын жасау үшін. Осы құжатты таңдау арқылы басып шығаруға болады Файл > Басып шығару.
