OpenOffice Calc көмегімен электрондық кесте негіздерін үйренудің 3 әдісі

2024 Автор: Gilbert Ryder | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-16 17:36

Электрондық кесте термині бухгалтерлер бизнесті қаржыландыру үшін пайдаланған үлкен қағаздан алынған. Бухгалтер толық қаржылық шолуды алу үшін шығындар, төлемдер, салықтар, кірістер және т.

Электронды кестелер қазіргі кезде көбірек қолданыла бастады. Кейбір мысалдар:

• Электрондық кестелер калькулятор сияқты автоматты түрде есептеулерді орындайды.
• Электрондық кестелер жеке инвестицияларды бақылауға, бюджеттеуге, шот -фактураларға, тауарлық -материалдық қорларды бақылауға, статистикалық талдауға, сандық модельдеуге, мекен -жай кітаптарына, телефон кітапшаларына, жапсырмаларды басып шығаруға және т.б.
• Электрондық кестелер барлық мамандықтарда ақпаратты есептеу, график, талдау және сақтау үшін қолданылады.
• Электрондық кестелер «егер-не» есептеулері үшін қолданылады. Электрондық кестеде бір санды өзгертіңіз, ал үлкен кестеде барлық есептеулер қайта есептеледі, автоматты түрде өзгереді.

Осы вики көмегімен OpenOffice Calc -ты қалай қолдануға болатынын біліп, осы қуатты (және ақысыз) бағдарламалық қамтамасыз етуді үйреніңіз.

Қадамдар

3 -ші әдіс 1: Электрондық кестені ашу

Қадам 1. Егер сіз OpenOffice бағдарламасында болсаңыз, Файл> Жаңа> Электрондық кестені басыңыз

• Кез келген жағдайда біздің экранда Untitled1 деп аталатын электрондық кесте пайда болады.

  

3 -тің 2 әдісі: Calc құралдар тақтасы

Келесі төрт Calc құралдар тақтасы барлық Calc экрандарының жоғарғы жағында пайда болады.

Қадам 1. Негізгі мәзірдің құралдар тақтасын тексеріңіз

• Бірінші құралдар тақтасы - Calc бағдарламасында қолданылатын көптеген негізгі командаларға қол жеткізуге мүмкіндік беретін Main Menu құралдар тақтасы.

  

Қадам 2. Функциялар саймандар тақтасын қараңыз

• Екінші құралдар тақтасы - бұл Функциялар саймандар тақтасы. Құралдар тақтасында «Жаңа», «Ашу», «Басып шығару», «Көшіру», «Қою» және т. экран.

  

• Курсорды белгішенің үстіне жылжытыңыз. («Жаңа» сөзі пайда болады. Оны басу жаңа электрондық кестені ашады.)

  

Қадам 3. Пішімдеу құралдар тақтасын тексеріңіз

• Үшінші құралдар тақтасы төменде - Пішімдеу құралдар тақтасы. Пішімдеу құралдар тақтасында қаріп, қаріп түсі, туралау, сан форматтары, жиек параметрлері мен өң түстерін таңдауға мүмкіндік беретін белгішелер мен ашылмалы мәзірлер бар.

  

Қадам 4. Формула құралдар тақтасы не істей алатынын қараңыз

• Төртінші құралдар тақтасы төменде - Формулалар тақтасы. Формулалар құралдар тақтасында Name Box ашылмалы мәзірі және кіріс сызығы деп аталатын ұзын ақ жолақ бар.

  

• Ескертпе: Егер құралдар тақтасы басқаша көрінетін болса, онда бұл құралдар тақтасы 800x600 экран ажыратымдылығында және соңғы сегіз белгіше көрсетілмегендіктен, құралдар тақтасының оң жақ шетіндегі шерту арқылы қол жетімді.

  

3 -ші әдіс 3: Электрондық кестенің өзі

Терезенің қалған бөлігінде электрондық кесте бар. Электрондық кесте әр жолдың сол жағында нөмірі бар жолдарға бөлінеді және әр бағанның жоғарғы жағында әріптері бар бағандарға бөлінеді.

Қадам 1. Электрондық кестелердегі ұяшықтың анықтамасын біліңіз

• Ұяшық - жұмыс парағының негізгі элементі. Бұл жерде заттар қосылады және заттар көрінеді. Электрондық кестедегі ұяшық адресі электрондық кестедегі ұяшықтың орнын анықтайды. Ұяшық адресі - баған әрпі мен ұяшықтың жол нөмірінің тіркесімі, мысалы A2 немесе B16.т.б. Ұяшықты мекенжайы бойынша анықтаған кезде, баған әрпі әрқашан алдымен жол нөмірінен кейін тізімделеді. Төмендегі мысалдың ұяшық адресі A5.

  

Қадам 2. Деректерді енгізіңіз

1. A1 ұяшығын нұқыңыз (электрондық кестенің сол жақ жоғарғы жағындағы ұяшық).

   

2. A1 ұяшығының айналасындағы ауыр қара жиекке назар аударыңыз. Қатты қара шекара A1 белсенді ұяшық екенін көрсетеді. (А бірінші бағанның жоғарғы жағында және 1 бірінші жолда. Екеуі де бөлектелген. Бөлектеу сонымен қатар A1 белсенді ұяшық екенін көрсетеді.)

   

3. Hello World теріңіз және Enter пернесін басыңыз.

   

   Белсенді ұяшық енді A2. («Сәлем әлемі» сөзі А1 -де жазылған.)

4. Ұяшыққа бірдеңе теріп, Enter пернесін басқанда, тергеніңіз сол ұяшықта көрінеді және төмендегі ұяшық келесі белсенді ұяшыққа айналады.

   

   Қадам 3. Деректерді жою

   1. A1 түймесін қайтадан басыңыз.

      

   2. Жою пернесін басыңыз немесе ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймесімен басып, мазмұнды жоюды таңдаңыз. («Мазмұнды жою» терезесі пайда болады.)

      

   3. Барлығын жою құсбелгісін қойып, ОК түймесін басыңыз. («Сәлем әлемі» A1 тізімінен жойылды)

      

      Қадам 4. Деректерді пішімдеу

      1. Бөлек мыңдықтар, екі ондықтар, қызыл теріс сандар. A1 ұяшығын басыңыз. > -9999.129 нөмірін теріңіз> Enter пернесін басыңыз. (Курсор А2 ұяшығына жылжиды)

         

      2. A1 ұяшығын тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз. (Шағын мәзір пайда болады)> Ұяшықтарды пішімдеу түймешігін басыңыз. («Ұяшықтарды пішімдеу» терезесі пайда болады)

         

      3. Сандар қойындысын нұқыңыз. «Санат» бөлімінде «Сан» түймесін басыңыз. «Пішімдеу» астында -1, 234.12 түймесін басыңыз. «Теріс сандар қызыл» алдында кіші ұяшыққа басыңыз. (Қорапта құсбелгі пайда болады)> OK түймесін басыңыз. ('-9, 999.13 »саны А1 ұяшығында пайда болады.

         

      4. Солға туралау, Туралау қойындысын нұқыңыз. «Көлденең» ашылмалы мәзірінде Сол жақты таңдаңыз. OK түймесін басыңыз. (сандар ұяшықтың сол жақ шетіне жылжиды.)

         

         Кеңестер

         • Көршілес жолдарды немесе бағандарды таңдаудың екі әдісі бар:

           • Жолдың немесе бағанның үстіңгі деректемесін шертіп, іргелес жолдарды немесе бағандарды таңдау үшін оны сүйреңіз;
           • Немесе Shift пернесін басу арқылы бірінші жолды немесе бағанды, содан кейін соңғы жолды немесе бағанды таңдаңыз.