Microsoft -тың Office пакеті қарапайым пайдаланушы үшін өте қымбат. Microsoft Access (мәліметтер қорын құруға арналған бағдарламалық қамтамасыз ету) бар кәсіби нұсқа одан да қымбат. Барлығына қол жетімді арзан немесе ақысыз кеңсе жиынтығы - StarOffice/OpenOffice. Мәліметтер қорын, кестені және форманы құруды үйреніңіз.
Қадамдар
Қадам 1. StarOffice - бұл OpenOffice шығарылымы
Кейбір айырмашылықтар бар, бірақ олар негізінен косметикалық. Бірінші нәрсе - Sun Microsystems -тен OpenOffice.org немесе StarOffice жүктеу және орнату.
Қадам 2. Ол жүктеліп, орнатылғаннан кейін Windows XP жүйесінде Бастау -> Барлық бағдарламалар -> Жұлдызды кеңсе 8 -> Жұлдызды кеңсе базасына өтіп, Enter пернесін басыңыз
Қадам 3. «Мәліметтер қорының шебері» деген терезе ашылады.
Қадам 4. Әдепкі параметрлерді қабылдап, 'Келесі' түймесін басыңыз
Мәліметтер қорын тіркеу (жергілікті жерде жасалады) және Writer мен Calc -ты қолдануды жеңілдетеді.
Қадам 5. Келесі терезеде әдепкі параметрлерді қабылдап, «Аяқтау» түймесін басыңыз
Қадам 6. «Басқаша сақтау» терезесі ашылады
Ол әдепкі бойынша «Менің құжаттарым» болып табылады. Жаңа дерекқорға атау беріңіз. Әзірге оны «Менің контактілерім» деп атаңыз. Әдепкі параметрлерді қабылдап, 'Сақтау' түймесін басыңыз.
7 -қадам. «Менің контактілерім» деп аталатын жаңа терезе ашылады, сол жақта сіз «кестелер, сұраулар, формалар мен есептер» деген төрт элементті көресіз
«Пішіндер» автоматты түрде бөлектеледі. Дегенмен, бізге алдымен мәліметтер қорына кесте құру керек, сондықтан «Кестелер» түймесін басыңыз. Біз формаларға кейінірек ораламыз.
Қадам 8. Тапсырмалар астындағы «Кестелер» белгішесінің оң жағында «Кесте құру үшін шеберді пайдалану» түймесін басыңыз
.. '. «Кесте шебері» деп аталатын терезе ашылады.
Шебер сізге бірінші мәліметтер қорын құруға көмектеседі. Кестенің өрістерін таңдау астындағы оң жақта сіз «Санат» көресіз. «Жеке» түймесін басыңыз. «Санат» астында кестелер үлгісі орналасқан, «төмен көрсеткіні» нұқыңыз және «Мекенжайлар» бөлектеңіз. «Қол жетімді өрістер» астында үлгі кестесінің барлық өрістері көрсетіледі. Оң жақта төрт түйме бар. '>>' түймесін басыңыз. Бұл «Қол жетімді өрістер» астындағы барлық өрістерді «Таңдалған өрістерге» жылжытады. «Келесі» түймесін басыңыз
9 -қадам. Кесте шебері енді 2 -қадамға өтеді, Түрлер мен форматтарды орнатыңыз
'Таңдалған өрістер' астында барлық таңдалған өріс бар. Оның оң жағында сіз «Өріс туралы ақпарат» көресіз. Әр өрісті қалағаныңызша жеке пішімдеуге болады. Сізде қандай түрлері бар екенін білу үшін әр түрлі өрістерді нұқыңыз. Әзірге әр өріс үшін әдепкі мәндерді қабылдап, 'Келесі' түймесін басыңыз.
10 -қадам. Кесте шебері енді «Бастапқы кілтті орнату» 3 -қадамына өтеді
Деректер базасы ұлғайған сайын бастапқы кілт маңызды бола бастайды. Бастапқы кілт сұраныстарды жылдамдатады. Әзірге әдепкі мәндерді қабылдап, 'Келесі' түймесін басыңыз.
Қадам 11. Бірінші кестені құрудың соңғы кезеңі - «Кесте құру»
Кесте атауы үшін әдепкі мәнді қабылдаңыз. Бұл мысалда ол Мекенжайлар деп аталады. Төменде сізде не істеу керектігі туралы бірнеше таңдау бар. «Осы кесте негізінде пішін жасау» түймесін басыңыз, содан кейін «Аяқтау» түймесін басыңыз.
Қадам 12. Екі терезе ашылады
Бірінші терезелер «Атаусыз» деп аталады, ал оның үстінде - «Форма шебері» деп аталатын басқа терезе. Енді біз деректерді енгізу үшін форма жасаймыз.
Қадам 13. Тағы сол жақта форманы құру қадамдары көрсетіледі
Бұрынғыдай әдепкі параметрлерді қабылдап, '>>' түймесін басыңыз. Бұл барлық өрістерді «Пішіндегі өрістер» астындағы басқа жағына жылжытады. Содан кейін «Келесі» түймесін басыңыз.
Қадам 14. Қалқымалы терезе «Ішкі пішінді орнату» деп аталады
Әдепкі мәндерді қабылдаңыз. Біз әзірше ешқандай қосымша пішін жасамаймыз. «Келесі» түймесін басыңыз.
Қадам 15. «Басқаруды реттеу» деп аталатын жаңа терезе пайда болады
Оң жақта үшінші түйме әдепкі болып табылады. Оның оң жағындағы екінші түймені, төртінші түймені басыңыз. 'Келесі' түймесін басыңыз.
Қадам 16. 'Деректер енгізуді орнату' пайда болады
Бұл сіздің пішініңізге деректерді енгізу режимін орнатады. Әдепкі мәндерді қабылдап, «Келесі» түймесін басыңыз.
Қадам 17. 'Стильдерді қолдану' терезесі ашылады
Әдепкі мәндерді қабылдап, 'Келесі' түймесін басыңыз.
Қадам 18. «Атауды орнату» деп аталатын қалқымалы терезе шыққанда, әдепкі мәндерді қабылдайды
Содан кейін «Аяқтау» түймесін басыңыз.
19 -қадам. Сіздің формаңыз енді ашылады және сіз деректерді енгізе аласыз
Егер сізге форма қалай салынғанын ұнатпасаңыз, оны оңай өзгертуге болады. Пішінді қалай өзгертуге болады.
Қадам 20. Сол жақтағы 'Forms' белгішесінің ерекшеленгеніне көз жеткізіңіз
«Өңдеу» мәзірін нұқыңыз және «Өңдеу» түймесін басыңыз
21 -қадам. Пішінді өңдеуші сіздің формаңызды көрсетеді
Кез келген өрісті нұқыңыз, содан кейін оларды өзіңіз қалаған жерге апарып тастаңыз. Сіздің формаңызды бұзу туралы алаңдамаңыз. Егер сіз тым көп қате жіберіп, қайта бастағыңыз келсе, пішін өңдегішті жабыңыз, жұмысыңызды сақтамаңыз және қайтадан бастаңыз. Бұл аздап жаттығуды қажет етеді, бірақ сіз оны алғаннан кейін онымен жұмыс істеу оңай болады.
22 -қадам. Құттықтаймыз
Сіз Star Office Base мәліметтер базасын құрдыңыз.
23 -қадам. Ләззат алыңыз және көңіл көтеріңіз
Кеңестер
- Егер сіз қадамдар кезінде қателік жасасаңыз, әрқашан «Болдырмауға» және қайтадан бастауға болатынын есте сақтаңыз.
-
StarOffice тамаша көмекке ие.