Ақпараттық диаграммалар - түсіну қиын процестерді қолжетімді түсініктерге бөлудің тамаша құралы. Табысты блок -схеманы құру сізге ақпаратты жеңілдетуді және оны нақты, қысқа форматта ұсынуды талап етеді. Excel бағдарламасында блок -схема құру үшін сізге тор жасау керек, пішіндер мәзірінен пішіндерді орнату және қосу және сәйкес мәтінді қосу қажет. Сол сияқты, Word -та блок -схема құру үшін мәтінді қоспас бұрын кенептерді кірістіру, торды қосу және пішіндер мәзірінен пішіндерді құру және қосу қажет.
Қадамдар
3 әдіс 1: Тұжырымдаманы жобалау
Қадам 1. Негізгі түсініктеріңізді жазыңыз
Табысты схеманың кілті - оның оқылуы. Сіздің негізгі тұжырымдамаларыңыз жай ғана айтылғанына және тұжырымдамадан тұжырымдамаға ауысуы қарапайым қадамдармен түсіндірілгеніне көз жеткізіңіз.
Сіздің жоспарланған диаграммаңыздың нақты нүктесі бар екеніне көз жеткізіңіз. Бұл оқуды жеңілдетуге көмектеседі
2 -қадам. Стандартты немесе жүзу форматын таңдаңыз
Стандартты схема процесті негізгі ұғымдары мен қажетті әрекеттері бойынша бөледі. Егер сізде блок -схемада көрсетілген процеске бірнеше топтар қатысса, жүзу форматы кімнің не істеу керектігін көрсетуге көмектеседі. Ағымдық схеманың әрбір қадамы тапсырманы орындауға жауапты топқа арналған «Жолаққа» орналастырылады (маркетинг, сату, кадрлар және т.б.).
- Жүзу көліктері әдетте көлденең немесе тігінен пішімделеді. Бастапқы нүкте-диаграмманың жоғарғы сол жақ бұрышы.
- Егер сізде кафедралар арасында алға -артқа жүруге тура келетін көптеген ұғымдар болса, жүзу дизайнын жасау қиын болуы мүмкін. Бұл бұрмаланған диаграммаларға әкеледі.
Қадам 3. Ағымдық схеманы орналастырыңыз
Блок -схеманы бағдарламалық қамтамасыз ету арқылы құруды бастамас бұрын, оны сызылған қағазға салыңыз. Бастапқы тұжырымдамаңызды жоғарғы жағына қойып, оның астындағы диаграмманы кеңейтіңіз.
- Көптеген блок -схемалар негізгі екілік принцип бойынша жұмыс істейді. Өзгерістер орын алатын процесте оқырманға «Иә» немесе «Жоқ» сұрағы беріледі. Жауап оқырманды тиісті түсінікке жетелейді.
- Әр түрлі түсініктер мен шешімдерді бейнелеу үшін әр түрлі пішіндерді қолданыңыз. Көрнекі белгілерді қосу оқуға және түсінуге көмектеседі.
Қадам 4. Күрделі процестерді ажыратыңыз
Егер сіздің блок -схеманың аймақтары тым тығыз болып бара жатса, ішкі процесті жаңа схемаға бөліңіз. Бастапқы блок -схемадағы қосалқы процесске сілтеме ретінде қорапты қосыңыз және оқырман кеңейтілген бөлімнен өткенде оған оралуын сұраңыз.
3 -ші әдіс 2: Excel -де блок -схема құру
Қадам 1. Тор жасаңыз
Excel электрондық кестелері биіктігінен кеңірек ұяшықтарға ие болу үшін әдепкі бойынша пішімделген. Біркелкі блок -схема құру үшін ұяшық өлшемдерін шаршы етіп орнатқыңыз келеді. Ол үшін электрондық кестенің сол жақ жоғарғы бұрышында орналасқан Барлық ұяшықтарды таңдау түймешігін басыңыз.
- Кез келген баған тақырыбын тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және мәзірден Баған енін таңдаңыз. Өріске 2.14 енгізіңіз және Enter пернесін басыңыз. Бұл барлық ұяшықтарды керемет квадратқа өзгертеді.
- Layout немесе Page layout қойындысындағы Align мәзірінен Grid to Grid функциясын қосыңыз. Бұл кез келген құрылған объектілердің өлшемдерін торға сәйкес етіп реттеуге мүмкіндік береді, бұл сізге біркелкі пішіндерді жасауға көмектеседі.
Қадам 2. Шеттеріңізді орнатыңыз
Егер сіз кестені Word бағдарламасына немесе басқа бағдарламаға экспорттауды жоспарласаңыз, шеттердің сәйкес келетініне көз жеткізіңіз. Шеттер жиектерін экспортталатын бағдарламалық жасақтамаға сәйкестендіру үшін Бет орналасуы немесе Орналасу қойындысындағы шеттер мәзірін пайдаланыңыз.
Құжаттың бағытын (портрет немесе пейзаж) Орналасу қойындысындағы Бағдарлау мәзірі арқылы реттеуге болады. Ландшафт үшін солдан оңға қарай жүретін схемалар пішімделуі керек
3 -қадам. Фигуралар жасаңыз
Кірістіру қойындысын нұқыңыз және Пішіндер мәзірін таңдаңыз. Жасағыңыз келетін пішінді таңдаңыз, содан кейін тінтуірдің көмегімен қораптың өлшемін салыңыз. Фигураны жасағаннан кейін, ашылатын Пішім қойындысындағы құралдарды қолданып, түсі мен контур стилін өзгертуге болады.
4 -қадам. Мәтін қосыңыз
Фигураларға мәтін қосу үшін пішіннің ортасын шертіп, теруді бастаңыз. Қаріп пен стильді Басты қойындысында реттеуге болады. Мәтінді қысқа және нақты етіп сақтаңыз және оның оңай оқылатынына көз жеткізіңіз.
Қадам 5. Фигураларды байланыстырыңыз
Кірістіру қойындысынан Пішіндер мәзірін ашыңыз. Сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес келетін сызық стилін таңдаңыз. Тышқанды бірінші пішіннің үстіне апарыңыз. Сіз оның шетінде сызықтарды қосуға болатын жерді көрсететін кішкентай қызыл жәшіктерді көресіз.
- Қызыл жолақта жолды бастаңыз және оны екінші пішінге апарыңыз.
- Екінші пішінде қызыл жәшіктер пайда болады. Жолдың соңғы нүктесін осы ұяшықтардың біріне қойыңыз.
- Пішіндер енді бір -бірімен байланысты. Егер сіз біреуін жылжытсаңыз, желі байланыста қалады және бұрышын сәйкес реттейді.
- Мәтін жолағын кірістіру жолдарына түсініктемелерді Қосу қойындысынан алуға болады.
Қадам 6. Үлгіні жүктеңіз
Ағымдық схеманы нөлден құрудың орнына, Excel -де әр түрлі үлгілер мен шеберлер бар, олар ақысыз немесе интернеттен сатып алуға болады. Олардың көпшілігі блок -схеманы құруға жұмыстың көп бөлігін алады.
3 -ші әдіс 3: Word -та блок -схема құру
Қадам 1. Кенеп салыңыз
Word -та блок -схеманы құрудың ең оңай жолы - алдымен кенеп жасау. Кенеп фигуралармен жұмыс істеуге көбірек еркіндік береді және әдетте қол жетімді емес кейбір мүмкіндіктерді қосады, мысалы, байланыстырушы сызықтар.
Кірістіру қойындысын нұқыңыз. Кескіндер мәзірін таңдап, мәзірдің төменгі жағындағы Жаңа сурет кенепін таңдаңыз. Кенептің нүктелі контуры сіздің құжатта пайда болады. Бұрыштарды өңдеу арқылы кенептің өлшемін реттеуге болады
Қадам 2. Торды қосыңыз
Торды қолдану біркелкі пішіндерді жасауға мүмкіндік береді. Оны қосу үшін кенепті басып, оны белсендіріңіз. Пішім қойындысында Туралау түймесін басыңыз, содан кейін тор параметрлері тармағын таңдаңыз. Тор сызықтарын көрсету және нысандарды кесу үшін құсбелгілерді қойыңыз.
3 -қадам. Фигуралар жасаңыз
Кенеп белсенді болған кезде Кірістіру қойындысын таңдап, Фигуралар мәзірін нұқыңыз. Қосқыңыз келетін пішінді таңдаңыз. Тінтуірдің көмегімен пішінді қалаған өлшемге салыңыз. Фигураны жасағаннан кейін, ашылатын Пішім қойындысындағы құралдарды қолданып, түсі мен контур стилін өзгертуге болады.
4 -қадам. Мәтін қосыңыз
Word 2007-де пішінге мәтін қосу үшін оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, мәзірден Мәтін қосу пәрменін таңдаңыз. Word 2010/2013 үшін пішінді басып, теруді бастаңыз. Қаріп пен стильді Басты қойындысынан реттеуге болады.
Қадам 5. Фигураларды байланыстырыңыз
Кірістіру қойындысынан Пішіндер мәзірін ашыңыз. Сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес келетін сызық стилін таңдаңыз. Тышқанды бірінші пішіннің үстіне апарыңыз. Сіз оның жиектерінде желілерді қосуға болатын жерді көрсететін шағын қораптарды көресіз.
- Жолақты жолақта бастаңыз және оны екінші пішінге апарыңыз.
- Кішкене қораптар екінші пішіннің шеттерінде пайда болады. Жолдың соңғы нүктесін осы ұяшықтардың біріне қойыңыз.
- Пішіндер енді бір -бірімен байланысты. Егер сіз біреуін жылжытсаңыз, желі байланыста қалады және бұрышын сәйкес реттейді.
- Қосу қойындысында қол жетімді Мәтіндік терезені енгізу арқылы қосылатын жолдарға түсініктеме қосыңыз.
Ағын диаграммасының анықтамасы
Ағындық диаграмма жоспарының үлгісі
WikiHow және қолдау барлық үлгілерді ашыңыз.
Ағын диаграммасының үлгісі
WikiHow және қолдау барлық үлгілерді ашыңыз.
Ағымдық диаграмма бойынша кеңестер мен амалдар
WikiHow және қолдау барлық үлгілерді ашыңыз.
