Адвокат клиентінің артықшылық электрондық поштасын жазудың 3 әдісі

Мазмұны:

Адвокат клиентінің артықшылық электрондық поштасын жазудың 3 әдісі
Адвокат клиентінің артықшылық электрондық поштасын жазудың 3 әдісі

Бейне: Адвокат клиентінің артықшылық электрондық поштасын жазудың 3 әдісі

Бейне: Адвокат клиентінің артықшылық электрондық поштасын жазудың 3 әдісі
Бейне: Ашық сабаққа арналған 3 ҮЗДІК ИДЕЯ 2024, Сәуір
Anonim

Американдық заң жүйесінде адвокат пен оның клиентінің клиентке заң көмегін көрсететін адвокатқа байланысты байланыстары «артықшылықты» болып саналады. Бұл сіздің адвокатқа (немесе сіздің адвокатыңыз сізге жазатын) сіз туралы білдіретін контекстте жазғаныңыздың бәрі құпия екенін білдіреді. Алайда, әсіресе цифрлық байланыс кезінде, бұл артықшылықтан кездейсоқ бас тартуға болатын көптеген әдістер бар. Электрондық поштаны және электрондық құрылғыларды қауіпсіз сақтау - бұл маңызды артықшылықтан кездейсоқ бас тартудан қорғанудың ең оңай жолы.

Қадамдар

3 -ші әдіс 1: Артықшылықты электрондық хаттарды дайындау

Адвокат клиентінің артықшылық электрондық поштасын жазыңыз 1 -қадам
Адвокат клиентінің артықшылық электрондық поштасын жазыңыз 1 -қадам

Қадам 1. Тақырып жолына адвокат-клиент артықшылығы туралы ескертпе қосыңыз

Электрондық поштаның тақырып жолына «Артықшылықты», «Құпия» немесе «Адвокат-Клиентпен байланыс» сөздерін енгізіңіз. Бұл сөздерді мүмкіндігінше ерекшелендіруге көмектеседі, мысалы, оларды барлық бас әріптермен теру немесе екі жағына жұлдызша қою.

  • Мысалы, егер сіз электрондық поштаңыздың тақырып жолына «*** ҚАМТЫЛҒАН ЖӘНЕ ҚҰПИЯЛЫ ***» деп жазсаңыз, кез келген адам оны жіберіп алмауы ықтимал.
  • Көптеген адвокаттар өздерінің электрондық пошталарының «қолтаңбасы» блогына жауапкершіліктен бас тартуды қосады, олардың электрондық хаттарындағы материал адвокат-клиенттің артықшылығына жатады. Алайда, бұл жауапкершіліктен бас тарту қорғанысты қамтамасыз етпейді. Тақырып жолындағы ескерту алушының электрондық поштаны ашпас бұрын оның артықшылығы бар екенін білуіне кепілдік береді.
Адвокат клиентінің артықшылық электрондық поштасын жазыңыз 2 -қадам
Адвокат клиентінің артықшылық электрондық поштасын жазыңыз 2 -қадам

Қадам 2. Заңгерлік кеңес сұрауыңызды анық және нақты етіңіз

Сіз адвокатпен сөйлескеніңіздің әрқайсысы артықшылықты болып саналмайды, тіпті егер сіз заң мәселесінде сізді қорғау үшін арнайы жалдаған адвокатқа хат жазсаңыз да. Артықшылық заңгерлік кеңес сұраған кезде ғана қолданылады. Егер сіз бұл сұранысты алдын ала жасасаңыз, онда электрондық пошта не туралы екендігі туралы пікірталасқа орын болмайды.

Мысалы, егер сіз ажырасу үстінде болсаңыз және балаларыңызға қатысты мәселелер бойынша жұбайыңызбен қалай сөйлесу керектігі туралы кеңес алғыңыз келсе, сіз жаза аласыз: «Мен бұл электрондық поштаны жұбайыммен қарым -қатынасқа қатысты құқықтық кеңес сұрау үшін жазып отырмын. судьяның бұйрығын бұзбайтындай қызымыздың жүзу сабақтары туралы »

Адвокат клиентінің артықшылық электрондық поштасын жазыңыз 3 -қадам
Адвокат клиентінің артықшылық электрондық поштасын жазыңыз 3 -қадам

Қадам 3. Электрондық поштаңызда тек құқықтық кеңестерді талқылаңыз

Кейбір жағдайларда сіздің адвокатыңызбен сөйлескіңіз келетін басқа да мәселелер болуы мүмкін, олар заңдық кеңестерге қатысы жоқ. Бұл жағдайда құпия және артықшылықты болғыңыз келетін байланыс сол күйінде қалуы үшін бөлек электрондық хаттарды жазған дұрыс.

Мысалы, сіз жақында сіздің компанияға қарсы сот процесінде сізді қорғау үшін адвокат жалдадыңыз делік. Сіз сондай -ақ болашақта ұқсас сот процестерін болдырмау үшін сатушы келісімшарттарын қалай өзгертуге болатыны туралы сол адвокатпен сөйлескіңіз келеді. Келісім -шарттар бойынша кеңестер заңдық кеңестен гөрі, бизнес -кеңес ретінде қарастырылуы мүмкін, сондықтан сіз екі бөлек электрондық хат жазуыңыз керек

Адвокат клиентінің артықшылық электрондық поштасын жазыңыз 4 -қадам
Адвокат клиентінің артықшылық электрондық поштасын жазыңыз 4 -қадам

Қадам 4. Адвокатпен байланысу үшін жеке электрондық пошта мекенжайын пайдаланыңыз

Егер сізде басқалар кіре алатын электрондық пошта есептік жазбасы болса, бұл сіздің және сіздің адвокатыңыздың арасындағы кез келген электрондық поштаның артықшылыққа ие болмайтынын білдіруі мүмкін. Бұл электрондық пошта тіркелгілеріне, егер сіз компанияның иесі болсаңыз да, басқалардың сіздің электрондық пошта тіркелгіңізге кіруі мүмкін болса да, жұмыс электрондық пошта мекенжайларына қатысты.

Мысалы, егер сізде және сіздің жұбайыңызда қолданылатын электрондық пошта мекенжайы болса, адвокатпен байланысу үшін осы электрондық поштаны пайдаланудан аулақ болыңыз (егер адвокат сізді де, сіздің жұбайыңызды да бір заңды мәселеде білдірмесе)

Кеңес:

Егер сіз өзіңіздің компьютеріңізде электрондық поштаның кіріс жәшігін ашық қалдыруды әдетке айналдырсаңыз немесе смартфоннан сіздің үйдегі басқа адамдар кіре алатын электрондық поштаны алсаңыз, адвокатпен артықшылықты байланыс үшін ғана пайдаланылатын жеке электрондық пошта мекенжайын жасаңыз.

Адвокат клиентінің артықшылық электрондық поштасын жазыңыз 5 -қадам
Адвокат клиентінің артықшылық электрондық поштасын жазыңыз 5 -қадам

Қадам 5. Электрондық поштаны тек адвокатқа жіберіңіз

Адвокат-клиент артықшылығы тек қана сіздің адвокатыңызбен олардың сізді заңды түрде таныстыруына байланысты құпия байланысты қорғайды. Егер сіз әңгімеге басқа біреуді қоссаңыз, электрондық поштада айтатын сөздеріңіз (немесе адвокат жауап ретінде айтады) артықшылық болып саналмайды.

Егер сіз адвокатпен талқылап жатқан мәселеге басқа біреу қатысса да, оларды бөлек электрондық поштаға жіберген дұрыс. Бұл тиімсіз болып көрінуі мүмкін, бірақ бұл сіздің адвокатпен байланысыңыз артықшылықты болып қалуын қамтамасыз етеді

3 -ші әдіс 2: кездейсоқ бас тартуды болдырмау

Адвокат клиентінің артықшылық электрондық поштасын жазыңыз 6 -қадам
Адвокат клиентінің артықшылық электрондық поштасын жазыңыз 6 -қадам

Қадам 1. Адвокаттың электрондық хаттарын талқыламаңыз

Кездейсоқ жағдайда да, «менің адвокатым маған олай жасамауға кеңес берді» сияқты түсініктеме беру адвокат-клиент артықшылығынан кездейсоқ бас тартуға әкелуі мүмкін, себебі сіз басқа біреумен кеңестің мазмұнын талқылап жатырсыз. Егер сізде адвокаттан кеңес алатын тақырып туындаса, оны талқылауға және әңгіме тақырыбын өзгертуге еркіңіз жоқ екенін айтыңыз.

Егер сіз адвокат-клиент артықшылығынан кездейсоқ бас тартқыңыз келмесе, сіздің адвокатыңызбен бұл тақырып туралы сөйлескеніңізді айтпаңыз. Мысалы, егер біреу сізден нақты әрекетті неліктен жасағаныңызды сұраса, сіз «адвокаттың айтқанын істедім» деп айтқыңыз келмейді. Мұндай мәлімдемемен сіз өзіңіздің адвокатыңыздың құпия түрде айтқанын басқа адамға айтасыз

Кеңес:

Адвокаттың кеңесі бойынша әрекет етемін деп айтудан гөрі, өз әрекеттеріңізге немесе басқалардан күтуіңізге иелік етіңіз.

Адвокат клиентінің артықшылық электрондық поштасын жазыңыз 7 -қадам
Адвокат клиентінің артықшылық электрондық поштасын жазыңыз 7 -қадам

Қадам 2. Басқалармен ақпарат алмас бұрын адвокаттан сұраңыз

Егер адвокат сізге басқаларға әсер етуі мүмкін мәселе бойынша кеңес берсе, адвокаттың кеңесін олармен бөліскіңіз келуі мүмкін. Алайда, егер бұл адам бұл мәселеге қатысы жоқ болса, бұл қарым -қатынастың артықшылығын бұзуы мүмкін.

  • Мысалы, сіз жақында сіздің компанияға қарсы сот ісі бойынша кеңес алу үшін адвокаттан кеңес алдыңыз делік. Сіз адвокаттың кеңесін бизнес серіктесіңізбен бөліскіңіз келуі мүмкін. Алайда, егер сіздің серіктесіңіз адвокаттың клиенті болып саналмаса, бұл кеңес енді артықшылық болып саналмайды.
  • Егер сізге басқа адамдарды заңды мәселеге тарту қажет болса, адвокат сізге не айту керектігін және сіздің адвокат-клиенттік артықшылығыңыз қалай сақталатыны туралы кеңес бере алады.
Адвокат клиентінің артықшылық электрондық поштасын жазыңыз 8 -қадам
Адвокат клиентінің артықшылық электрондық поштасын жазыңыз 8 -қадам

Қадам 3. Адвокат емес адамдарды жіберу немесе көшірудің орнына жаңа электрондық пошта тізбегін бастаңыз

Электрондық пошта тізбектері адвокат-клиент артықшылығы үшін қауіпті, себебі тізбектегі біреу байқаусызда кез келген уақытта «бәріне жауап беру» түймесін басып, артықшылықты бұзуы мүмкін. Егер сіз адвокат берген ақпаратты бөліскіңіз келсе, сол адамға жаңа хат жазыңыз және бұл ақпаратты бөлек жіберіңіз.

Дәл осылай, егер сіз өзіңіздің ісіңізге қатысты болғандықтан адвокатқа электрондық поштаны немесе электрондық пошта тізбегін жіберсеңіз, электрондық поштаны жіберуші ретінде анық белгілеңіз, содан кейін заңдық кеңес сұрайтын немесе кез келген құпия ақпаратты жіберетін жеке электрондық поштаны құрыңыз

Кеңес:

Бұл да керісінше жұмыс істейді. Егер сіздің адвокат сізге басқа біреудің электрондық поштасын жіберсе немесе сізді электрондық поштаға көшірсе, адвокатпен сол тізбекте сөйлесудің орнына жаңа электрондық пошта тізбегін бастаңыз.

Адвокат клиентінің артықшылық электрондық поштасын жазыңыз 9 -қадам
Адвокат клиентінің артықшылық электрондық поштасын жазыңыз 9 -қадам

Қадам 4. Ерекше маңызды ақпаратты жеткізу үшін жеке кездесіңіз

Тіпті ең қауіпсіз компьютерлер мен электрондық пошта тіркелгілері әлі де жеке сөйлесу сияқты қауіпсіз емес. Жалпы алғанда, ең маңызды ақпаратты жазбаша түрде бермеген дұрыс.

  • Мысалы, егер сіз даулы ажырасудың ортасында болсаңыз және сіздің жұбайыңыз туралы білген ақпаратыңызды бұзу туралы адвокаттың кеңесін алғыңыз келсе, ақпаратты электрондық поштаға жазудың орнына олармен жеке кездесіңіз.
  • Адвокатқа сезімтал және құпия мәселені талқылау үшін кездескіңіз келетінін хабарлау үшін электрондық поштаның орнына қоңырау шалыңыз.

3 -ші әдіс 3: Электрондық құрылғыларды қорғау

Адвокат клиентінің артықшылық электрондық поштасын жазыңыз 10 -қадам
Адвокат клиентінің артықшылық электрондық поштасын жазыңыз 10 -қадам

Қадам 1. Күшті құпия сөзбен артықшылықты байланысқа кіретін барлық құрылғыларды құлыптаңыз

Сіз білетін құрылғыларды құлыптау үшін құпия сөзді қолданыңыз. Ең жақсы құпия сөздер басқа таңбалармен бірге (мысалы, *, $ немесе %) үлкен және кіші әріптерді қамтиды, бұл басқаларды болжауды қиындатады.

Құрылғыларды бірнеше минут бойы пайдаланбайтын болсаңыз, олар автоматты түрде құлыпталатын етіп орнатыңыз, ал егер сіз одан алыстап кетсеңіз, оны жабыңыз немесе құлыптаңыз

Адвокат клиентінің артықшылық электрондық поштасын жазыңыз 11 -қадам
Адвокат клиентінің артықшылық электрондық поштасын жазыңыз 11 -қадам

Қадам 2. Электрондық пошта тіркелгілерін пайдалануды аяқтағаннан кейін шығыңыз

Сізде электрондық пошта тіркелгісін үй компьютерінде немесе мобильді құрылғыда ашық күйінде қалдыру әдеті болуы мүмкін, сондықтан сіз электрондық поштаны алған кезде оған тез қол жеткізе аласыз. Алайда, бұл әдет басқаларға сіздің адвокаттан алатын артықшылықты электрондық хаттарды оқуға мүмкіндік береді, бұл адвокат-клиент артықшылығын бұзуы мүмкін.

Егер сіз смартфоннан немесе басқа мобильді құрылғыдан электрондық хаттар алсаңыз, электрондық поштаның бір бөлігін негізгі хабарландыруда немесе құлыптау экранында көруге мүмкіндік беретін «алдын ала қарау» функциясын өшіріңіз. Егер сіз телефонды алдын ала қарауды кез келген адам көре алатын үстелге қоя берсеңіз, адвокаттың электрондық поштасының артықшылығын жоюыңыз мүмкін

Адвокат клиентінің артықшылық электрондық поштасын жазыңыз 12 -қадам
Адвокат клиентінің артықшылық электрондық поштасын жазыңыз 12 -қадам

Қадам 3. Электрондық хаттарды тек сіз басқаратын құрылғыларда жіберіңіз және алыңыз

Арнайы ережелер сіздің тұратын жеріңізге байланысты өзгереді, бірақ, әдетте, компьютерде немесе сізге тиесілі емес басқа құрылғыда адвокатқа артықшылықты немесе құпия ақпаратты жібермеген дұрыс. Кейбір штаттарда судьялар басқа біреуге тиесілі компьютерді немесе серверді пайдалану, егер сіз құпия сөзбен қорғалған электрондық пошта тіркелгісін қолдансаңыз да, сіздің электрондық поштаңызға кіре алатынын білдіреді.

Мысалы, егер сіз жұмыс берушіге қатысты кемсітушілік туралы сотқа жүгіну туралы адвокатпен сөйлесіп жатсаңыз, оларды компания компьютерінен электрондық пошта арқылы жібермей, үйге келгенше күтіңіз. Егер электрондық пошта сіздің компанияңыздың сервері арқылы өтсе, компанияның бұл электрондық пошталарға кіруге құқығы болуы мүмкін

Адвокат клиентінің артықшылық электрондық поштасын жазыңыз 13 -қадам
Адвокат клиентінің артықшылық электрондық поштасын жазыңыз 13 -қадам

Қадам 4. Егер адвокатпен үнемі байланысып тұрсаңыз, электрондық поштаны шифрлаңыз

Электрондық поштаның көптеген қызметтері электрондық поштаны шифрлауға мүмкіндік береді. Шифрланғаннан кейін алушыға электрондық поштаны ашу және оқу үшін пароль қажет болады.

  • Мысалы, егер сіз Gmail -ді қолдансаңыз, электрондық поштаны Gmail мобильді қосымшасы арқылы немесе Chrome кеңейтімі арқылы шифрлай аласыз.
  • Егер сіздің адвокат сізге құжаттарды қарауға жіберсе және сіз оларды компьютерде сақтасаңыз, оларды ашуға және оқуға болатындай етіп сол файлдарды шифрлаңыз.

Ескерту:

Егер сіз және сіздің адвокатыңыз бұлтты қызмет арқылы құжаттарды бөлісетін болсаңыз, бұл қызметте сіздің есептік жазбаңызға басқа ешкімнің қол жеткізе алмайтынына көз жеткізіңіз. Қол жетімді кез келген адам, егер олар ешқашан файлдарды қарамаса да, артықшылықты жоя алады.

Ұсынылған: