Microsoft Excel -де формулаларды қалай теруге болады: 15 қадам (суреттермен)

Мазмұны:

Microsoft Excel -де формулаларды қалай теруге болады: 15 қадам (суреттермен)
Microsoft Excel -де формулаларды қалай теруге болады: 15 қадам (суреттермен)

Бейне: Microsoft Excel -де формулаларды қалай теруге болады: 15 қадам (суреттермен)

Бейне: Microsoft Excel -де формулаларды қалай теруге болады: 15 қадам (суреттермен)
Бейне: GREEN CARD. DS-260! ЕСЛИ РЕБЕНКУ СКОРО 21 - СМОЖЕТ ЛИ ОН ПОЛУЧИТЬ ВИЗУ С РОДИТЕЛЯМИ? ПОДРОБНЫЙ ОТВЕТ 2024, Наурыз
Anonim

Microsoft Excel -дің қуаты ұяшықтарға енгізілген деректердің нәтижелерін есептеуге және көрсетуге қабілеттілігінде. Excel -де кез келген нәрсені есептеу үшін оның ұяшықтарына формулаларды енгізу қажет. Формулалар қарапайым арифметикалық формулалар немесе шартты операторлар мен кірістірілген функцияларды қамтитын күрделі формулалар болуы мүмкін. Барлық Excel формулаларында төмендегі қадамдарда сипатталған негізгі синтаксис қолданылады.

Қадамдар

2 -ші әдіс 1: Excel формуласының синтаксисі

Microsoft Excel бағдарламасында формулаларды теріңіз 1 -қадам
Microsoft Excel бағдарламасында формулаларды теріңіз 1 -қадам

Қадам 1. Әрбір формуланы тең белгісінен бастаңыз (=)

Теңдік белгісі Excel -ге ұяшыққа енгізілетін таңбалар жолы математикалық формула екенін айтады. Егер сіз теңдік белгісін ұмытып қалсаңыз, Excel жазбаны таңбалар жолы ретінде қарастырады.

Microsoft Excel бағдарламасына формулаларды енгізіңіз 2 -қадам
Microsoft Excel бағдарламасына формулаларды енгізіңіз 2 -қадам

2 -қадам. Формулада қолданылатын мәндерді қамтитын ұяшықтар үшін координат сілтемелерін пайдаланыңыз

Формулаларға сандық тұрақтыларды қосуға болады, бірақ көп жағдайда сіз формулаларда басқа ұяшықтарға енгізілген мәндерді (немесе сол ұяшықтарда көрсетілген басқа формулалардың нәтижелерін) қолданасыз. Сіз ұяшықтағы жол мен бағананың координаталық сілтемесі бар ұяшықтарға сілтеме жасайсыз. Бірнеше формат бар:

  • Ең көп таралған координат сілтемесі - бағанды білдіретін әріпті немесе әріптерді қолдану, содан кейін ұяшық орналасқан жолдың нөмірі: A1 1 -бағандағы Ұяшыққа сілтеме жасайды. сілтеме жасалған ұяшық, ұяшық сілтемесі оның жаңа орнын көрсету үшін өзгереді; A1 ұяшығының үстіндегі жолды және оның сол жағындағы бағанды қосу ұяшық сілтеме жасайтын кез келген формуладағы В2 сілтемесін өзгертеді.
  • Бұл анықтаманың нұсқасы - жолдың немесе бағанның сілтемесін доллар белгісімен ($) алдында абсолютті ету. A1 ұяшығының сілтеме атауы өзгереді, егер жоғарыда жол қосылса немесе оның алдында баған қосылса, $ A $ 1 ұяшығы әрқашан электрондық кестенің сол жақ жоғарғы бұрышындағы ұяшыққа сілтеме жасайды; Осылайша, формулада $ A $ 1 ұяшығының формулада басқа немесе тіпті жарамсыз мәні болуы мүмкін, егер электрондық кестеге жолдар немесе бағандар енгізілсе. (Қаласаңыз, тек жол немесе баған ұяшығына сілтеме жасай аласыз.)
  • Ұяшықтарға сілтеме жасаудың тағы бір әдісі сандық түрде, RxCy форматында, мұнда «R» «жолды» көрсетеді, «С» «бағанды» көрсетеді, ал «х» және «у» - жолдар мен баған сандары. Бұл форматтағы R5C4 ұяшығы $ D $ 5 ұяшығымен абсолютті бағандағы, жол сілтеме пішіміндегідей болады. «R» немесе «C» әріптерінен кейін санды қою бұл сілтемені электрондық кесте бетінің жоғарғы сол жақ бұрышына қатысты етеді.
  • Егер сіз формулада тек тең белгі мен бір ұяшық сілтемесін қолдансаңыз, мәнді басқа ұяшықтан жаңа ұяшыққа көшіресіз. B3 ұяшығына «= A2» формуласын енгізу А2 ұяшығына енгізілген мәнді В3 ұяшығына көшіреді. Мәнді электрондық кестедегі бір беттегі ұяшықтан басқа беттегі ұяшыққа көшіру үшін бет атауын, одан кейін леп белгісін (!) Қосыңыз. Электрондық кестенің 2 -парағындағы F7 ұяшығына «= Sheet1! B6» енгізу 2 -парақтағы F7 ұяшығындағы 1 -парақтағы B6 ұяшығының мәнін көрсетеді.
Microsoft Excel -де формулаларды теріңіз 3 -қадам
Microsoft Excel -де формулаларды теріңіз 3 -қадам

Қадам 3. Негізгі есептеулер үшін арифметикалық операторларды қолданыңыз

Microsoft Excel барлық негізгі арифметикалық амалдарды орындай алады - қосу, азайту, көбейту және бөлу, сонымен қатар дәрежелеу. Кейбір амалдар теңдеулерді қолмен жазу кезінде қолданылатыннан басқа белгілерді қолданады. Операторлар тізімі төменде Excel арифметикалық амалдарды өңдеу ретімен берілген:

  • Терістеу: минус белгісі (-). Бұл операция минус белгісінен кейін сандық тұрақты немесе ұяшық сілтемесімен көрсетілген санға кері аддитивті қайтарады. (Қосымша кері сан -бұл нөлге тең мәнді шығару үшін қосылған мән; бұл санды -1 -ге көбейтумен бірдей).
  • Пайыз: пайыздық белгі (%). Бұл операция санның алдындағы сандық тұрақты пайыздың ондық эквивалентін қайтарады.
  • Көрсеткіш: Карет (^). Бұл операция ұяшық сілтемесі немесе каретканың алдындағы тұрақты мәнмен берілген санды кареткадан кейінгі санның дәрежесіне дейін көтереді.
  • Көбейту: жұлдызша (*). Жұлдызша «х» әрпімен шатастырмау үшін көбейту үшін қолданылады.
  • Бөлім: Алға қарай қиғаш сызық (/). Көбейту мен бөлу бірдей басымдылыққа ие және солдан оңға қарай орындалады.
  • Қосымша: қосу белгісі (+).
  • Айыру: минус белгісі (-). Қосу мен азайту бірдей басымдыққа ие және солдан оңға қарай орындалады.
Microsoft Excel бағдарламасында формулаларды теріңіз 4 -қадам
Microsoft Excel бағдарламасында формулаларды теріңіз 4 -қадам

Қадам 4. Ұяшықтардағы мәндерді салыстыру үшін салыстыру операторларын қолданыңыз

IF функциясы бар формулаларда салыстыру операторларын жиі қолданасыз. Салыстыру операторының екі жағында сандық мәнді қайтаратын ұяшық сілтемесін, сандық тұрақты немесе функцияны орналастырасыз. Салыстыру операторлары төменде келтірілген:

  • Тең: теңдік белгісі (=).
  • () -Ке тең емес.
  • (<) Кіші.
  • Кіші немесе тең (<=).
  • Үлкен (>).
  • Үлкен немесе тең (> =).
Microsoft Excel бағдарламасында формулаларды теріңіз 5 -қадам
Microsoft Excel бағдарламасында формулаларды теріңіз 5 -қадам

5 -қадам. Мәтін жолдарын біріктіру үшін амперсандты (&) қолданыңыз

Мәтін жолдарының бір жолға қосылуын біріктіру деп атайды, ал амперсанд Excel формулаларында жолдарды біріктіру үшін қолданылғанда мәтіндік оператор ретінде белгілі. Сіз оны мәтін жолдарымен немесе ұяшық сілтемелерімен немесе екеуімен де пайдалана аласыз; «= A1 & B2» ұяшығына C3 ұяшығына енгізу «BATMAN» береді, егер «BAT» A1 ұяшығына, ал «MAN» - B2 ұяшығына енгізіледі.

Microsoft Excel бағдарламасында формулаларды теріңіз 6 -қадам
Microsoft Excel бағдарламасында формулаларды теріңіз 6 -қадам

Қадам 6. Ұяшықтар диапазонымен жұмыс кезінде анықтамалық операторларды қолданыңыз

Ұяшықтар диапазонының қосындысын табатын SUM сияқты Excel функциялары бар ұяшықтар ауқымын жиі қолданасыз. Excel 3 сілтеме операторын қолданады:

  • Диапазон операторы: қос нүкте (:). Диапазон операторы қос нүктенің алдында сілтеме жасайтын ұяшықтан басталып, қос нүктеден кейін сілтеме жасалған ұяшықпен аяқталатын диапазондағы барлық ұяшықтарды білдіреді. Барлық ұяшықтар әдетте бір жолда немесе бағанда болады; «= SUM (B6: B12)» В6 -дан В12 -ге дейінгі ұяшықтар бағанының қосылу нәтижесін көрсетеді, ал «= ORERAGE (B6: F6)» В6 -дан F6 -ға дейінгі ұяшықтар қатарындағы сандардың орташа мәнін көрсетеді.
  • Одақ операторы: үтір (,). Біріктіру операторы ұяшықтарды да, үтір алдында аталған ұяшықтар диапазонын да, одан кейінгілерді де қамтиды; «= SUM (B6: B12, C6: C12)» В6 -дан В12 -ге дейін және С6 -дан С12 -ге дейінгі ұяшықтарды қосады.
  • Қиылыс операторы: бос орын (). Қиылыс операторы 2 немесе одан да көп диапазонға ортақ ұяшықтарды анықтайды; «= B5: D5 C4: C6» ұяшық диапазондарының тізімі C5 ұяшығындағы мәнді береді, ол екі диапазонға да ортақ.
Microsoft Excel -де формулаларды теріңіз 7 -қадам
Microsoft Excel -де формулаларды теріңіз 7 -қадам

Қадам 7. Функциялар аргументтерін анықтау үшін және жақшаларды қолданып, амалдардың ретін анықтаңыз

Жақшалар Excel -де функциялардың аргументтерін анықтау үшін және қалыпты тәртіптен басқа амалдардың ретін көрсету үшін 2 функцияға қызмет етеді.

  • Функциялар-бұл алдын ала анықталған формулалар. Кейбіреулер, мысалы, SIN, COS немесе TAN, бір аргумент қабылдайды, ал IF, SUM немесе AVERAGE сияқты басқа функциялар бірнеше аргументтерді қабылдай алады. Функция ішіндегі бірнеше аргументтер үтір арқылы бөлінеді, мысалы, IF функциясы үшін «= IF (A4> = 0,» POSITIVE, «» NEGATIVE «)» сияқты. Функциялар тереңдіктің 64 деңгейіне дейін басқа функцияларға кірістірілуі мүмкін.
  • Математикалық амал формулаларында жақша ішіндегі амалдар оның сыртындағылардың алдында орындалады; «= A4+B4*C4,» ішінде В4 нәтижеге А4 қосылмай тұрып C4 -ке көбейтіледі, бірақ «= (A4+B4)*C4» ішінде «A4 және B4 алдымен қосылады, содан кейін нәтиже көбейтіледі. C4. Операциялардағы жақшалар бір -біріне кірістірілген болуы мүмкін; ішкі жақшадағы операция алдымен орындалады.
  • Математикалық операцияларда немесе кірістірілген функцияларда жақшаларды кірістіруге қарамастан, формулада жақшаларды ашқаныңыздай жақын жақшалар көп болуын ұмытпаңыз, әйтпесе сіз қате туралы хабар аласыз.

2 -ші әдіс 2: Формулаларды енгізу

Microsoft Excel -де формулаларды теріңіз 8 -қадам
Microsoft Excel -де формулаларды теріңіз 8 -қадам

Қадам 1. Формуланы енгізгіңіз келетін ұяшықты таңдаңыз

Microsoft Excel бағдарламасына формулаларды енгізіңіз 9 -қадам
Microsoft Excel бағдарламасына формулаларды енгізіңіз 9 -қадам

Қадам 2. Ұяшыққа немесе формула жолағына теңдік белгісін енгізіңіз

Формулалар жолағы ұяшықтардың жолдары мен бағандарының үстінде және мәзір жолағының немесе таспаның астында орналасқан.

Microsoft Excel бағдарламасына формулаларды енгізіңіз 10 -қадам
Microsoft Excel бағдарламасына формулаларды енгізіңіз 10 -қадам

Қадам 3. Қажет болса, ашық жақшаны теріңіз

Формуланың құрылымына байланысты бірнеше ашық жақшаларды теру қажет болуы мүмкін.

Microsoft Excel бағдарламасында формулаларды теріңіз 11 -қадам
Microsoft Excel бағдарламасында формулаларды теріңіз 11 -қадам

Қадам 4. Ұяшыққа сілтеме жасаңыз

Сіз мұны бірнеше жолмен жасай аласыз: Ұяшық сілтемесін қолмен теріңіз. Электрондық кестенің ағымдағы бетіндегі ұяшықты немесе ұяшықтар диапазонын таңдаңыз. Электрондық кестенің басқа бетіндегі ұяшықты немесе ұяшықтар диапазонын таңдаңыз. басқа электрондық кесте бетіндегі ұяшықтар.

Microsoft Excel бағдарламасында формулаларды теріңіз 12 -қадам
Microsoft Excel бағдарламасында формулаларды теріңіз 12 -қадам

Қадам 5. Қажет болса, математикалық, салыстыру, мәтін немесе сілтеме операторын енгізіңіз

Көптеген формулалар үшін сіз математикалық операторды немесе 1 сілтеме операторын қолданасыз.

Microsoft Excel бағдарламасына формулаларды енгізіңіз 13 -қадам
Microsoft Excel бағдарламасына формулаларды енгізіңіз 13 -қадам

Қадам 6. Формуланы құру үшін алдыңғы 3 қадамды қажет болғанша қайталаңыз

Microsoft Excel бағдарламасында формулаларды теріңіз 14 -қадам
Microsoft Excel бағдарламасында формулаларды теріңіз 14 -қадам

Қадам 7. Формулаңыздағы әрбір ашық жақшаға жақын жақшаны енгізіңіз

Microsoft Excel бағдарламасында формулаларды теріңіз 15 -қадам
Microsoft Excel бағдарламасында формулаларды теріңіз 15 -қадам

Қадам 8. Егер формула сіз қалағандай болса, «Enter» түймесін басыңыз

Кеңестер

  • Күрделі формулалармен жұмыс жасауды алғаш бастаған кезде формуланы Excel -ге енгізер алдында қағазға жазып алу пайдалы болуы мүмкін. Егер формула бір ұяшыққа ену үшін тым күрделі болып көрінсе, сіз оны бірнеше бөлікке бөліп, бөліктерді бірнеше ұяшықтарға енгізе аласыз және формуланың жекелеген бөліктерінің нәтижелерін біріктіру үшін басқа ұяшықтағы қарапайым формуланы қолдана аласыз.
  • Microsoft Excel формуланы автоматты толтырудың көмегімен, формуланың теңдік белгісі мен алғашқы бірнеше таңбасын енгізгеннен кейін пайда болатын функциялардың, аргументтердің немесе басқа мүмкіндіктердің динамикалық тізімі арқылы формулаларды теруге көмек көрсетеді. Формулаға енгізу үшін «Tab» пернесін басыңыз немесе динамикалық тізімдегі элементті екі рет басыңыз; егер элемент функция болса, онда сізге оның аргументтерін енгізу сұралады. Сіз бұл мүмкіндікті «Excel параметрлері» тілқатысу терезесіндегі «Формулалар» тармағын таңдау және «Формуланы автоматты түрде аяқтау» құсбелгісін алып тастау арқылы қосуға немесе өшіруге болады. (Сіз бұл диалогқа Excel 2003 бағдарламасындағы «Құралдар» мәзірінен «Параметрлерді» таңдау арқылы, Excel 2007 бағдарламасындағы «Файл» түймесінің мәзіріндегі «Excel параметрлері» түймесінен және «Файл» қойындысында «Параметрлерді» таңдау арқылы қол жеткізе аласыз. Excel 2010 мәзірі.)
  • Көп беттік электрондық кестеде парақтардың атын өзгерту кезінде жаңа парақ атауында бос орындарды қолданбауды тәжірибеге айналдырыңыз. Excel формула сілтемелеріндегі парақ атауларындағы жалаңаш бос орындарды тани алмайды. (Сіз бұл мәселені формулада қолданған кезде парақ атауындағы бос орынның астын сызу арқылы ауыстыра аласыз.)

Ұсынылған: