Парето анализ - бұл проблемаларды анықтау арқылы ықтимал себептерді бірінші кезекке қоюдың қарапайым әдісі. Мақалада MS Excel 2010 көмегімен Парето диаграммасын құру туралы нұсқаулар берілген.
Қадамдар
Қадам 1. Мәселелерді анықтау және тізімдеу
Парето принципін қолдана отырып, бірінші кезекке қою қажет барлық деректер элементтерінің/жұмыс элементтерінің тізімін жасаңыз. Бұл келесідей көрінуі керек.
Егер сізде тәжірибе үшін деректер жоқ болса, онда суретте көрсетілген деректерді қолданыңыз және мұнда көрсетілген Парето диаграммасын жасай алатындығыңызды біліңіз
Қадам 2. Әр түрлі санаттарды кему ретімен орналастырыңыз, біздің жағдайда «Жиілікке» негізделген «Шаштың түсу себебі»
Қадам 3. Кумулятивті жиілікке баған қосыңыз
Суретте көрсетілгенге ұқсас формулаларды қолданыңыз.
Енді сіздің үстеліңіз осылай болуы керек
4 -қадам. Жиілікте көрсетілген сандардың жалпы санын есептеңіз және пайыз үшін баған қосыңыз
- Жалпы жиынтық жиілік бағанындағы соңғы мәнмен бірдей болуын қамтамасыз етіңіз.
- Енді сіздің деректер кестесі толық және Парето диаграммасын құруға дайын. Сіздің деректер кестесі келесідей болуы керек.
Қадам 5. InsertColumn тармағына өтіп, 2-D Column диаграммасын таңдаңыз
Қадам 6. Енді Excel парағында диаграмманың бос аймағы пайда болуы керек
Диаграмма аймағын тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және Деректерді таңдаңыз.
Қадам 7. B1 - C9 бағандарын таңдаңыз
Содан кейін үтірді (,) қойып, E1 - E9 бағандарын таңдаңыз.
Бұл маңызды қадамдардың бірі, Парето үшін деректер ауқымының дұрыс таңдалуын қамтамасыз ету үшін қосымша қамқорлық қажет
Қадам 8. Енді сіздің Парето диаграммаңыз келесідей болуы керек
Жиілік көк жолақтар түрінде көрсетіледі, ал пайыздар қызыл жолақтар ретінде көрсетіледі.
Қадам 9. Пайыздық жолақтардың бірін таңдап, тінтуірдің оң жақ түймешігімен шертіңіз
«Серия диаграммасының түрін өзгерту» түймесін басып, «Маркерлермен сызық» қойыңыз.
Келесі экран пайда болуы керек
Қадам 10. Енді сіздің диаграммаңыз келесідей болуы керек
Пайыздық жолақтар енді сызықтық диаграммаға өзгертілді
Қадам 11. Пайыз үшін Қызыл сызық диаграммасын таңдап, тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және Деректер сериясының пішімін басыңыз
Енді Format Data Series қалқымалы терезесі ашылады, онда сіз «Екінші осьті» таңдауыңыз керек
Қадам 12. Екінші «Y» осі пайда болады
Бұл Парето диаграммасындағы жалғыз мәселе-қайталама Y осінің 120%көрсетуі. Мұны түзету қажет. Сіз бұл мәселемен бетпе -бет келуіңіз мүмкін
Қадам 13. Екінші осьті таңдаңыз
Тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және тінтуірдің оң жақ түймешігімен көрсетілгенде «Осьті пішімдеу» опциясын таңдаңыз.
«Деректер сериясын пішімдеу» диалогтық терезесіндегі осьтік опцияларға өтіңіз және «Максимум» мәнін 1.0 -ге өзгертіңіз
14 -қадам. Сіздің Парето аяқталды және келесідей болуы керек
-
Дегенмен, сіз әлі де жалғастыра аласыз және оны тартымды ету үшін Паретоға соңғы әсер қосуға болады.
Диаграмма құралдарының орналасуына өтіңіз. Қаласаңыз, диаграмма тақырыбын, ось атауын, аңызды және деректер кестелерін қосуға болады.
