Шығынсыздық талдау-бұл бизнес-модельдің пайда әлеуетін бағалау және баға белгілеудің әр түрлі стратегияларын бағалау құралы. Өнімнің тұрақсыздық нүктесін анықтау үшін Excel -де тұрақты шығындарды, ауыспалы шығындарды және баға опцияларын оңай құрастыруға болады. Бұл біркелкі болмау үшін белгіленген бағамен сату қажет бірліктердің саны.
Қадамдар
5 бөлімнің 1 бөлігі: Өзгермелі шығындар кестесін құру
Қадам 1. Excel бағдарламасын ашып, жаңа бос жұмыс кітабын жасаңыз
Сіз барлық шығындарды бақылау үшін осы жұмыс кітабында бірнеше парақ жасайсыз.
Қадам 2. Экранның төменгі жағындағы «Парақ1» жанындағы «+» түймесін басыңыз
Бұл жаңа бос жұмыс парағын жасайды.
3 -қадам. Жаңа парақтың атын «VariableCosts» деп өзгертіңіз
" Бұл парақта өнімнің жеткізілім, комиссиялық және басқа да шығындар сияқты айнымалы шығындарын бақылайтын кесте болады.
4 -қадам. Жаңа парақ үшін тақырып белгілерін жасаңыз
Негізгі айнымалы шығындар кестесін құру үшін А1 -ге «Сипаттама» және В1 -ге «Сома» енгізіңіз.
5 -қадам. А бағанына бизнесіңіздің айнымалы шығындарының атауын енгізіңіз
«Сипаттама» тақырыбының астына өнімге қатысты айнымалы шығындардың түрлерін енгізіңіз.
Қадам 6. Әзірге В бағанын («Сома») бос қалдырыңыз
Сіз процестің соңында нақты шығындарды толтырасыз.
Қадам 7. Сіз енгізген мәліметтерден кесте құрыңыз
Деректерді кестеге айналдыру кейін формулаларды қосуды жеңілдетеді:
- Тінтуірдің барлық ұяшықтарына апару және апару арқылы тақырып жолын және бос сомаларды қоса, барлық деректерді таңдаңыз.
- «Кесте ретінде пішімдеу» түймесін басыңыз. Сіз мұны Басты қойындысынан таба аласыз. Егер сіз Mac үшін Excel бағдарламасын қолдансаңыз, Кестелер қойындысын нұқыңыз, «Жаңа» түймесін басыңыз, содан кейін «Үстелдермен кесте кірістіруді» таңдаңыз.
- «Менің үстелімде тақырыптар бар» құсбелгісін қойыңыз. Бұл бірінші қатардағы белгілерді тақырып белгілері ретінде сақтайды.
- Жоғарғы оң жақ бұрыштағы «Кесте атауы» өрісін нұқыңыз және оны «Айнымалы шығындар» деп атаңыз.
5 бөлімнің 2 бөлігі: Тұрақты шығындар кестесін құру
Қадам 1. Экранның төменгі жағындағы «VariableCosts» жанындағы «+» түймесін басыңыз
Бұл басқа бос жұмыс парағын жасайды.
Қадам 2. Жаңа парақтың атын «FixedCosts
" Бұл парақ сіздің өнімнің барлық тұрақты шығындарын, мысалы, жалға алу, сақтандыру және өзгермейтін басқа шығындарды қамтиды.
Қадам 3. Тақырып белгілерін жасаңыз
Айнымалы шығындар парағындағыдай, А1 ұяшығында «Сипаттама» белгісін және В1 ұяшығында «Сома» белгісін жасаңыз.
Қадам 4. А бағанына бизнесіңіздің тұрақты шығындарының аттарын енгізіңіз
Бірінші бағанды «Жалға алу» сияқты тұрақты шығындарыңыздың сипаттамасымен толтырыңыз.
Қадам 5. Әзірге В бағанын («Сома») бос қалдырыңыз
Сіз бұл шығындарды электрондық кестенің қалған бөлігін жасағаннан кейін толтырасыз.
Қадам 6. Енгізілген мәліметтерден кесте құрыңыз
Осы парақта жасағанның бәрін таңдаңыз, оның ішінде тақырыптар:
- Басты қойындысындағы «Кесте ретінде пішімдеу» түймесін басыңыз.
- 1 -ші жолды кесте тақырыбына айналдыру үшін «Менің үстелімде тақырыптар бар» дегенді тексеріңіз.
- «Кесте атауы» өрісін нұқыңыз және кестені «FixedCosts» деп атаңыз.
5 -тің 3 -бөлігі: Үзіліссіз парақты құру
Қадам 1. Sheet1 атауын «BEP» деп өзгертіңіз және оны таңдаңыз
Бұл парақта сіздің негізгі BEP (Break Even Point) диаграммасы болады. Сіз оны «BEP» деп қайта атаудың қажеті жоқ, бірақ егер бұлай болса, жұмыс кітабында шарлау оңай болады.
Қадам 2. Үзіліссіз парақтың орналасуын жасаңыз
Бұл мысал үшін келесі орналасуды қолданып парағыңызды жасаңыз:
- A1: Сату - бұл электрондық кестенің Сату бөлімінің белгісі.
- B2: бірлік бағасы - бұл сіз сатқан әрбір зат үшін сіз алатын баға.
- B3: Сатылған бірлік - бұл белгіленген мерзімде көрсетілген бағамен сатылған бірлік саны.
- А4: Шығындар - бұл электрондық кестенің Шығындар бөлімінің белгісі.
- B5: Айнымалы шығындар - бұл сіздің өніміңіздің шығындары (жеткізілім, комиссиялық ставкалар және т.
- B6: Тұрақты шығындар - бұл сіздің өніміңіздің бақылауында болмайтын шығындар (объектіні жалға алу, сақтандыру және т.б.)
- A7: Кіріс - бұл сіздің өнімдеріңізді сатудан түскен ақша, шығындар қарастырылғанға дейін.
- B8: Бірлік маржасы - бұл шығындар есептелгеннен кейін бірлікке келетін ақша сомасы.
- B9: Жалпы маржа - бұл шығындардан кейін сатылған барлық бірліктер үшін алатын ақшаның жалпы сомасы.
- A10: BEP - Бұл электрондық кестенің үзіліс нүктесі бөлімінің белгісі.
- B11: бірлік - бұл шығындар шығынына сәйкес сату қажет бірлік саны.
Қадам 3. Шығу және енгізу ұяшықтарының сандық форматтарын өзгертіңіз
Деректер дұрыс шығуы үшін сізге белгілі ұяшықтардың сандық форматтарын өзгерту қажет болады:
- C2, C5, C6, C8 және C9 бөлектеңіз. Басты қойындысының «Сан» бөліміндегі ашылмалы мәзірді нұқыңыз және «Валюта» таңдаңыз.
- C3 және C11 бөлектеңіз. Ашылмалы мәзірді нұқыңыз және «Басқа сан форматтары» тармағын таңдаңыз. «Нөмірді» таңдаңыз, содан кейін «Ондық жерлерді» «0» етіп орнатыңыз.
Қадам 4. Формулаларда қолданылатын диапазондарды жасаңыз
Формулалардың жұмыс істеуі үшін келесі ауқымдарды таңдаңыз және жасаңыз. Бұл формулаларға қосылатын айнымалыларды жасайды, бұл оларға оңай сілтеме жасауға және жаңартуға мүмкіндік береді.
- B2: C3 таңдаңыз, содан кейін «Формулалар» қойындысын нұқыңыз. «Таңдаудан жасау» түймесін, содан кейін «ОК» түймесін басыңыз.
- B5: C6 таңдаңыз, содан кейін «Формулалар» қойындысын нұқыңыз. «Таңдаудан жасау» түймесін, содан кейін «ОК» түймесін басыңыз.
- B8: C9 таңдаңыз, содан кейін «Формулалар» қойындысын нұқыңыз. «Таңдаудан жасау» түймесін, содан кейін «ОК» түймесін басыңыз.
- B11: C11 таңдаңыз, содан кейін «Формулалар» қойындысын нұқыңыз. «Таңдаудан жасау» түймесін, содан кейін «ОК» түймесін басыңыз.
5 -тен 4 -ші бөлім: Формулаларды енгізу
Қадам 1. Айнымалы шығындар формуласын енгізіңіз
Бұл сіз сататын заттардың жалпы айнымалы шығындарын есептейді. C5 түймесін басып, келесі формуланы енгізіңіз:
= SUM (айнымалы шығындар)*бірліктер_сатылды
Қадам 2. Тұрақты шығындар формуласын енгізіңіз
Бұл сіздің өнімге кеткен тұрақты шығындарды есептейді. C6 түймесін басып, келесі формуланы енгізіңіз:
= SUM (Тұрақты шығындар)
Қадам 3. Бірлік маржасының формуласын енгізіңіз
Бұл айнымалы шығындар ескерілгеннен кейін сіз жасаған маржаны есептейді. C8 түймесін басып, келесі формуланы енгізіңіз:
= Price_Per_Unit-SUM (айнымалы шығындар)
Қадам 4. Жалпы маржа формуласын енгізіңіз
Бұл айнымалы шығындардан кейін сіз сататын барлық бірліктердің жалпы сомасын анықтайды. C9 түймесін басып, келесі формуланы енгізіңіз:
= Unit_Margin*Units_Sot
Қадам 5. BEP формуласын енгізіңіз
Бұл сіздің тұрақты шығындарыңызды алады және оларды сіздің маржаңызбен салыстырады, бұл сізге бірліктерді сату үшін қанша бірлік сату керектігін хабарлайды. C11 түймесін басып, келесі формуланы енгізіңіз:
= IFERROR (Fixed_Costs/Unit_Margin, 0)
5/5 бөлімі: Үзіліс нүктесін анықтау
Қадам 1. Кәсіпорынның айнымалы шығындарын енгізіңіз
VariableCosts кестесіне оралыңыз және сіздің өнімге байланысты барлық шығындарды толтырыңыз. Сіз бұл жерде неғұрлым дәл болсаңыз, сіздің BEP есептеу дәлірек болады.
VariableCosts кестесіндегі әрбір шығын сатылған бірлікке сәйкес болуы керек
Қадам 2. Кәсіпорынның тұрақты шығындарын енгізіңіз
Бұл шығындарды тұрақты шығындар кестесіне енгізіңіз. Бұл сіздің бизнесіңізді жүргізуге жұмсалатын шығындар, және олардың барлығын бірдей интервалға қою керек (мысалы, айлық шығындар).
Қадам 3. Бірлікке бағаны енгізіңіз
BEP парағына бірлікке бастапқы бағаны енгізіңіз. Есептеу кезінде сіз мұны реттей аласыз
Қадам 4. Сатқыңыз келетін бірлік санын енгізіңіз
Бұл сіздің тұрақты шығындарыңызбен бір уақытта сатқыңыз келетін бірліктердің саны. Мысалы, егер сіздің тұрақты шығындарыңыз ай сайынғы жалдау мен сақтандыруды қамтитын болса, онда сатылған бірліктер сол мерзімде сатылған бірліктердің саны болады.
Қадам 5. «Бірліктер» шығысын оқыңыз
Бірліктердің шығыс ұяшығы (C11) біркелкі болмау үшін уақыт аралығында сату қажет бірліктердің санын көрсетеді. Бұл сан бірлік бағасына, сондай -ақ айнымалы шығындар мен тұрақты шығындар кестелеріне байланысты өзгереді.
6 -қадам. Баға мен шығынға түзету енгізіңіз
Бір бірлікке бағаны өзгерту сізге бірліктердің санын өзгертуге мүмкіндік береді. Бағаны өзгертуге тырысыңыз және сіздің BEP мәніңізбен не болатынын көріңіз.