2006 жылдың 6 маусымында Google аз ғана пайдаланушыларға «шектеулі тест» ретінде электрондық кесте өнімін шығарды. Бұл шектеулі тест тоқтап қалды және Google Sheets қазір Google Docs қосалқы функциясы ретінде кеңінен қолданылады. Өнім Microsoft Excel -дің қарапайым нұсқасына ұқсайды, мысалы, интернетте қосылған кейбір мүмкіндіктермен, мысалы, қарапайым ынтымақтастық. Google Sheets-ті бастау өте ыңғайлы және интуитивті.
Қадамдар
3 бөліктің 1 бөлігі: Электрондық кестені ашу
Қадам 1. Google Sheets -ке кіру
Google Sheets -ке өту арқылы қосымшаны табыңыз. Сонымен қатар, сіз Google -дің басты бетінде, Gmail есептік жазбаңызда немесе Google іздеу нәтижелері бар кез келген бетте экранның жоғарғы оң жақ бұрышындағы тор мәзірін нұқуға болады. Мәзірден Құжаттарды таңдаңыз, содан кейін құжаттар бетінің жоғарғы, сол жақ бұрышында үш көлденең сызығы бар мәзірді нұқыңыз. Парақтар жоғарыдан екінші нұсқа ретінде пайда болуы керек және сіз оны нұқуға болады. Соңында, Google Drive арқылы My Drive ашылмалы мәзірін басу арқылы Парақтарға кіруге болады. Парақтар опциялардың бірі ретінде пайда болады.
Қадам 2. Жаңа электрондық кестені ашыңыз
Google «Жаңа электрондық кестені бастау» мәтінінің астында әр түрлі шаблондарды көрсетеді. Ең негізгі опция - «Бос» парағы, бірақ сіз сонымен қатар бюджеттерге, күнтізбелерге және басқа да бірқатар мақсаттарға арналған шаблондарды аша аласыз. Қосымша шаблондарды көру үшін Қосымша түймесін басыңыз.
Қадам 3. Электрондық кестенің атын өзгертіңіз
Жаңа электрондық кестелер экранның жоғарғы, сол жақ бұрышындағы «Атаусыз электрондық кесте» курсивті мәтінді оқудан басталады. Тек сол мәтінді нұқыңыз, құжат сақталатын тақырыппен ауыстырыңыз, содан кейін ⏎ Қайту түймесін басыңыз.
Қадам 4. Компьютерден бар электрондық кестені ашыңыз
Сіз қол жетімді үлгілердің астында орналасқан Microsoft Excel және Google Sheets құжаттарының тізімін көре аласыз. Бұл Google Docs -тің «Менің дискім» бөлімінде бұрыннан сақталған құжаттар. Егер сіз Менің дискімде жоқ электрондық кестені ашқыңыз келсе, экранның жоғарғы оң жақ бұрышындағы қалта белгішесін нұқыңыз (курсор үстінде тұрған кезде «Файл таңдаушыны ашу» деп жазылады). Сіз жүктеу опциясын оңға қарай таба аласыз, бұл сізге файлдарды компьютерден сүйреп апаруға немесе қалта тізімінен файлды таңдауға мүмкіндік береді.
3 бөліктің 2 бөлігі: Google парақтарын пайдалану
Қадам 1. Деректерді жолдарға және/немесе бағандарға енгізіңіз
Жолдар мен бағандардың бірінші ұяшығын таңбалауға болатынын, бастапқы ұяшықтардың мәтінін келесі сандық мәліметтерден бөлек қою үшін белгілеуге болатынын ескеріңіз. Сіз Z әрпіне дейінгі бағандарды таба аласыз және бастапқыда 1000 жолға дейін.
Төменге қарай жылжып, Қосу түймесін басу арқылы қосымша жолдарды қосуға болады. Одан кейін қанша жолды қосқыңыз келетінін көрсетуге мүмкіндік беретін мәтіндік терезе (және «төменгі жағында көбірек жолдар» деген мәтін) болады
Қадам 2. Жолдар мен бағандарды реттеңіз
Барлық жолдарды өңдеу үшін (жою, жасыру, көшіру және қою, т.б.), жол нөмірін тінтуірдің оң жақ түймесімен шертіп, пайда болған мәзірден өзіңізге ұнайтын функцияны таңдаңыз. Бүкіл бағандарға ұқсас функцияларды орындау үшін курсор сол бағанның әрпінің үстінде болған кезде пайда болатын ашылмалы көрсеткіні нұқыңыз.
- Сондай -ақ, жолды немесе бағанды оның нөмірін немесе әрпін (сәйкесінше) және құралдар тақтасынан Өңдеу қойындысын таңдау арқылы жылжытуға немесе жоюға болады.
- Белгілі бір жерге жаңа жолды немесе бағанды қосуға болады, онда кез келген ұяшықты таңдап, құралдар тақтасынан Кірістіру қойындысын шертіңіз. Жолдарды немесе бағандарды таңдалған ұяшықтың үстіне немесе астына, оңға немесе солға енгізу опцияларын көресіз.
Қадам 3. Ұяшықтарды, жолдарды немесе бағандарды пішімдеңіз
Толық жолды немесе бағанды пішімдеу үшін оның сәйкес нөмірін немесе әрпін таңдаңыз. Бір ұяшықты пішімдеу үшін сол ұяшықты таңдаңыз. Қажетті деректер жиынтығы таңдалғаннан кейін сіз Формат қойындысын нұқыңыз немесе құралдар тақтасынан бірнеше пішімдеу опциясын таңдай аласыз (Қаріп, Қаріп өлшемі, Қалың, курсив және т.б.).
- Пішім қойындысы мен құралдар тақтасы ұяшықтағы, жолдағы немесе бағандағы мәтінге немесе деректерге арналған туралау мен мәтінді орауды анықтауға мүмкіндік береді.
- Бірнеше ұяшықтарды (көлденең немесе тігінен) таңдау арқылы сіз Формат қойындысында да, құралдар тақтасында да Ұяшықтарды біріктіру мүмкіндігін табасыз.
- Сандардың ұяшықта, жолда немесе бағанда көрсетілу жолын реттеу үшін Пішім қойындысында Сан бөлімінің бар екенін ескеріңіз. Бұл сандарды әр түрлі жолмен көрсетуге мүмкіндік береді (валюта, пайыз және т.б.). Сондай -ақ, құралдар тақтасында сандарды форматтаудың бірнеше кең таралған нұсқаларын, сондай -ақ қосымша сан форматтары үшін ашылмалы мәзірді байқайсыз.
4 -қадам. Деректерді жүйелеу
Көрсетілген ұяшықтардан, жолдардан немесе бағандардан қажетті деректер жиынтығын таңдағаннан кейін, Деректер қойындысын басу арқылы сол деректерді сұрыптауға немесе сүзуге болады. Анықтау үшін деректер ауқымын атауға болады.
5 -қадам. Графиканы кірістіру
Басқаларға сіздің деректеріңізді жақсы түсінуге көмектесу кезінде әр түрлі визуалды ұсыныстар пайдалы болуы мүмкін. Диаграммаларды, суреттерді, сілтемелерді, формалар мен сызбаларды Кірістіру қойындысын таңдағаннан кейін пайда болатын ашылмалы мәзірдің төменгі жағына орналастыруға болады.
Қадам 6. Функцияларды орындаңыз
Google Sheets -тің есептеулер жүргізу мүмкіндігі оның пайдалы мүмкіндіктерінің бірі болып табылады. Сіз функцияларды кірістіру қойындысында және құралдар тақтасының оң жақ шетінде таба аласыз. Құралдар тақтасы түймешігін басу бірнеше жиі қолданылатын функцияларды көрсетеді (СУММА, ОРТАШЫ, т.б.) және ашылмалы мәзірдің төменгі жағындағы Қосымша функциялар опциясы.
- Google Sheets қолданушылар Microsoft Excel -де табатын көптеген функцияларды ұсынады, сондықтан бағдарламалық жасақтамамен тәжірибесі барлар парақтарды өте таныс деп табуы керек.
- Жетілдірілген пайдаланушылар Google Apps Script көмегімен өз функцияларын жасай алады. Бұл туралы толығырақ оқулықты мына жерден таба аласыз:
3 бөлімнің 3 бөлігі: Электрондық кестелерді сақтау және бөлісу
Қадам 1. Электрондық кестені аяқтаңыз
Google Sheets сіздің жобаларыңызды автоматты түрде сақтаған кезде, басқалармен бөліспес бұрын электрондық кестенің атын өзгертуді немесе оның көшірмесін жасауды қалауыңыз мүмкін. Сіз бұл опцияларды Файл қойындысынан таба аласыз.
Қадам 2. Электрондық кестені бөлісіңіз
Сіз бөлісу функциясын Файл қойындысының астында және экранның жоғарғы оң жақ бұрышындағы көк түйме ретінде таба аласыз. Бөлісу опциясын таңдап, электрондық кестеге кіргісі келетіндердің электрондық пошта мекенжайларын енгізіңіз. Сіз басқалардың құжатты өңдей алатынын, түсініктеме бере алатынын немесе жай қарайтынын анықтай алатындығыңызды байқайсыз. Сондай -ақ, сіз бөлек таратуға болатын ортақ сілтемені жасау опциясын көресіз.
Қадам 3. Электрондық кестені жүктеңіз
Егер сіз электрондық кестенің көшірмесін компьютерде жергілікті түрде сақтағыңыз келсе, Файл қойындысының астындағы «Түрлі түрде жүктеу» опциясын таңдаңыз. Сізде құжатты Microsoft Excel (.xls) файлы немесе PDF форматында жүктеу мүмкіндігі бар бірнеше нұсқа болады.
Қадам 4. Электрондық кестені электрондық поштаға жіберіңіз
Сіз бұл опцияны Файл қойындысында таба аласыз. Сіз әріптестерге электрондық поштаны жібере аласыз (олармен электрондық кестені бөлісуді таңдағандар) немесе электронды кестені тіркеме ретінде басқаларға жібере аласыз.
