Электрондық поштаны қалай жабуға болады: 10 қадам (суреттермен)

Мазмұны:

Электрондық поштаны қалай жабуға болады: 10 қадам (суреттермен)
Электрондық поштаны қалай жабуға болады: 10 қадам (суреттермен)

Бейне: Электрондық поштаны қалай жабуға болады: 10 қадам (суреттермен)

Бейне: Электрондық поштаны қалай жабуға болады: 10 қадам (суреттермен)
Бейне: ӨЗБЕКСТАН экономикасына шолу, Азия жолбарысына айналу жоспары қалай? 2024, Наурыз
Anonim

Маңызды іскерлік электрондық поштаны жабу қиын болып көрінуі мүмкін. Хабарламаны аяқтаудың көптеген жолдары бар! Ақырында, электрондық поштаны жабу әдісі бірнеше факторларға байланысты болады. Бұған сіз жазатын адамды қаншалықты жақсы білетіндігіңіз, электрондық поштаның мақсаты және сіздің электрондық поштаңыз тізбектің бөлігі болып табылатыны сияқты нәрселер кіруі мүмкін. Осы факторларды ескере отырып, тиісті қорытынды сөйлем құрыңыз. Содан кейін дұрыс шығуды таңдап, қолтаңбаңызға не қою керектігін шешіңіз.

Қадамдар

3 бөліктің 1 бөлігі: Қорытынды сөз жазу

Іскерлік электрондық поштаны жабыңыз 1 -қадам
Іскерлік электрондық поштаны жабыңыз 1 -қадам

Қадам 1. Алушыға сіздің электрондық поштаңыздың мақсатын еске салыңыз

Іскерлік ортада электрондық пошта жазудың көптеген себептері бар. Электрондық поштаның негізгі мақсатын анықтау оны жинаудың ең жақсы әдісін анықтауға көмектеседі.

  • Мысалы, егер сіз сұраныс жасасаңыз, «уақыт бөлгеніңізге рахмет» немесе «назар аударғаныңызға рахмет» деген сияқты сөздермен аяқтаңыз.
  • Егер сіз ақпарат немесе көмек сұрауына жауап берсеңіз, «бұл көмектеседі деп үміттенемін!» Деп аяқтай аласыз. немесе «Егер маған көмектесудің басқа жолы болса, маған хабарлаңыз».
  • Егер сіз бетпе-бет кездесу ұйымдастырсаңыз, сіз «келесі аптада кездескенше!» Деген сияқты сөздермен аяқтай аласыз.
Іскерлік электрондық поштаны жабыңыз 2 -қадам
Іскерлік электрондық поштаны жабыңыз 2 -қадам

2 -қадам. Аудиторияңызға сәйкес тонды қолданыңыз

Сіз жазатын адамды қаншалықты жақсы білетіндігіңізді, олармен қандай қарым -қатынаста екеніңізді және не істегіңіз келетіні туралы ойланыңыз. Жоғарғы деңгейдегі менеджерге немесе маңызды жаңа клиентке жіберілетін хат белгілі әріптеске жіберілген хаттан гөрі ресми болуы керек.

  • Мысалы, егер сіз клиентпен кездесу ұйымдастыратын болсаңыз, жақсы қорытынды мәлімдемесі келесідей болуы мүмкін: «Мен 24 -ші кездесуді асыға күтемін. Егер сізде сұрақтар туындаса, маған 555-555-5555 нөміріне хабарласыңыз ».
  • Екінші жағынан, егер сіз жақсы білетін әріптесіңізбен достық кездесу ұйымдастыратын болсаңыз, «Жақсы естіледі! Ертең кездесеміз!:) »
Іскерлік электрондық поштаны жабыңыз 3 -қадам
Іскерлік электрондық поштаны жабыңыз 3 -қадам

3 -қадам. Егер сіздің электрондық поштаңыз тізбектің бір бөлігі болса, жабылу туралы мәлімдеме жасамаңыз

Егер бұл сіздің қолыңыздағы тақырып туралы бірінші электрондық поштаңыз болса немесе бұл өте маңызды электрондық пошта болса, онда сізге алғыс айтуды немесе «әрекетке шақыруды» қосқан дұрыс болар. Дегенмен, іскерлік хаттарда қысқалық маңызды. Егер сіздің электрондық поштаңыз ұзақ тізбектің бір бөлігі болса, сізге ең маңызды ақпараттан басқа ештеңе қажет болмауы мүмкін.

Мысалы, егер сіз бастықпен тапсырма туралы ұзақ сөйлесуді аяқтасаңыз, сізге «Жарайды. Мен жұма күні күннің соңына дейін жасаймын. -М. »

3-тің 2-бөлігі: Тіркелуді таңдау

Іскерлік электрондық поштаны жабыңыз 4 -қадам
Іскерлік электрондық поштаны жабыңыз 4 -қадам

Қадам 1. Электрондық поштаның үніне сәйкес келетін тіркеуді таңдаңыз

Егер сіздің электронды поштаңыз ресми болса, «Құрметпен» немесе (одан да ресми қарым -қатынас үшін) «Құрметпен» сияқты сөздерден шығыңыз. Ресми емес электрондық хаттар үшін сіз «Сау болыңыз» немесе «Қуаныш» сияқты нәрсені қолдансаңыз жақсы болар еді.

Егер сізде бұрын хат жазған адамнан электрондық хаттар болған болса, сіз олардың жазылуын қарап, олардың үніне сәйкес келуіңіз мүмкін. Мысалы, егер олар «құрметпен» сияқты нәрсеге қол қоюға бейім болса, сіз формальдылық деңгейімен қол қоюыңыз керек

Іскерлік электрондық поштаны жабыңыз 5 -қадам
Іскерлік электрондық поштаны жабыңыз 5 -қадам

Қадам 2. Сіздің мақсатыңызға сәйкес келетін тіркеуді пайдаланыңыз

Қорытынды сөйлем сияқты, шығу сіздің электрондық поштаның мақсатын да көрсете алады. Мысалы, егер сіз қарапайым сұраныс жасасаңыз немесе бірнәрсеге ризашылығыңызды білдірсеңіз, сіз «Үлкен рахмет» немесе «Үлкен рахмет» сияқты тіркеуді қолдана аласыз, содан кейін сіздің қолыңыз болады.

Іскерлік электрондық поштаны жабыңыз 6 -қадам
Іскерлік электрондық поштаны жабыңыз 6 -қадам

3 -қадам. Өте сүйкімді нәрседен аулақ болыңыз

Егер сіз жазатын адамды жақсы білмесеңіз, тым сыпайы, бейресми немесе мейірімді нәрседен аулақ болыңыз. Жалпы алғанда, «Махаббат», «XOXO» немесе «Құшақтау» сияқты нәрселер іскерлік хаттарда қолданылмауы керек.

Іскерлік электрондық поштаны жабыңыз 7 -қадам
Іскерлік электрондық поштаны жабыңыз 7 -қадам

Қадам 4. Қысқаша немесе тізбектелген электрондық поштадан шығуды өткізіп жіберіңіз

Егер сіздің электрондық поштаңыз ұзақ тізбектің бір бөлігі болса немесе сіз әріптесіңізбен бір нәрсені қысқа және тез жеткізуге тырыссаңыз, онда тіркеуден шығудың қажеті жоқ шығар.

Егер сіз есептен шығуды мүлдем өткізіп алмайтын болсаңыз, қарапайым кіру-Бернис немесе –Б. қысқа, бейресми хаттар үшін жақсы болуы керек

3 бөлімнің 3 бөлігі: электрондық поштаға қол қою

Іскерлік электрондық поштаны жабыңыз 8 -қадам
Іскерлік электрондық поштаны жабыңыз 8 -қадам

Қадам 1. Негізгі сәйкестендіру ақпаратын қосыңыз

Сіздің қолтаңбаңызға қаншалықты көп ақпарат енгізілетіні сіздің тілшіңізді қаншалықты жақсы білетіндігіңізге және олармен қаншалықты жиі сөйлескеніңізге байланысты болады.

  • Алғашқы электрондық поштаға кем дегенде толық аты-жөніңіз, лауазымыңыз, жұмысыңыз және телефон нөміріңіз кіруі керек.
  • Әріптесіңізбен немесе сіз жиі хат жіберетін адаммен сөйлескенде, сіздің атыңызбен немесе аты-жөніңізбен қол қою жеткілікті.
Іскерлік электрондық поштаны жабыңыз 9 -қадам
Іскерлік электрондық поштаны жабыңыз 9 -қадам

Қадам 2. Қолтаңбаңызды қысқаша сақтаңыз

Жалпы алғанда, қосымша мәтін мен суреттер бар іскери электрондық поштаны шатастырмау жақсы. Электрондық пошта қолтаңбасына тырнақшалар, жарқын графика немесе көптеген сілтемелер сияқты қажет емес нәрсені қосудан аулақ болыңыз.

Іскерлік электрондық поштаны жабыңыз 10 -қадам
Іскерлік электрондық поштаны жабыңыз 10 -қадам

Қадам 3. Автоматты қолтаңбаны орнатыңыз

Егер сіз маңызды электрондық поштаны жіберген сайын сіздің лауазымыңыз бен байланыс ақпаратын жазғыңыз келмесе, электрондық пошта клиенті сіздің хабарламаларыңызға автоматты түрде қосатын қолтаңбаны жасағыңыз келуі мүмкін.

Кейбір бағдарламалар, мысалы, Outlook, бірнеше қолтаңбаны жасауға мүмкіндік береді, сондықтан сіз кез келген электрондық поштаға сәйкес келетінін таңдай аласыз

Кеңестер

  • Сіздің қолтаңбаңыз келесідей болуы керек:

    • Ең жақсы тілектер,
    • Джейн До, нарық сарапшысы
    • MegaCorp
    • 214-444-1234
  • Outlook сияқты электрондық пошта клиенттерінің көпшілігінде әр электрондық поштаға автоматты түрде тіркелетін қолтаңбаны орнату өте оңай.

Ескертулер

  • Мүмкіндігінше басқа адамға сіздің жұмысыңызды тексеріңіз. Дұрыс коррекцияны алмастыруға болмайды.
  • Барлық әріптерді жібермес бұрын оларды өңдеңіз және тексеріңіз, яғни грамматика мен орфографияны дұрыс оқып шығыңыз және типографиялық қателерді жойыңыз. Түсініксіз немесе қос мағыналы сөздер мен сөз тіркестерін өзгерту.
  • Емлені тексеруді қолдану қателеспейді, себебі бағдарламалық жасақтама дұрыс жазылған сөзді енгізеді, бірақ контекст үшін дұрыс сөз емес. «Банкроллды» «бос орамға» ауыстыру сөйлемнің мағынасын шынымен өзгертеді. Сіз сондай -ақ грамматиканың нәзіктігі туралы өзіңіздің біліміңізге сенуіңіз керек, себебі бағдарламалық қамтамасыз етудің ұсыныстары әрқашан дұрыс бола бермейді.

Ұсынылған: