Powerpoint презентациясы үшін слайдтардың дұрыс санын таңдаудың 3 әдісі

Мазмұны:

Powerpoint презентациясы үшін слайдтардың дұрыс санын таңдаудың 3 әдісі
Powerpoint презентациясы үшін слайдтардың дұрыс санын таңдаудың 3 әдісі

Бейне: Powerpoint презентациясы үшін слайдтардың дұрыс санын таңдаудың 3 әдісі

Бейне: Powerpoint презентациясы үшін слайдтардың дұрыс санын таңдаудың 3 әдісі
Бейне: Как быстро сделать красивую презентацию в PowerPoint в 2023 году 2024, Наурыз
Anonim

Сіз PowerPoint -те жаңадан келген адам болсаңыз да, презентацияның кәсіби маманы болсаңыз да, слайд -шоуды әзірлеу кезінде әрқашан бір маңызды сұрақ туындайды: қанша слайд қосу керек? Уақыттың мөлшері мен сөйлеу жылдамдығы туралы ойлану слайдтардың дұрыс санын есептеудің сенімді әдісі болып табылады. Жақсы дизайн таңдауын түсіну және презентацияны бірегей өнім ретінде қабылдауды үйрену сізді слайдтардың «дұрыс» санына қатысты қатал ережелердің тұзағына түсу қажеттілігінен босатады.

Қадамдар

3 -ші әдіс 1: Дизайн таңдауына негізделген слайдтардың дұрыс санын таңдау

Powerpoint презентациясы үшін слайдтардың дұрыс санын таңдаңыз 1 -қадам
Powerpoint презентациясы үшін слайдтардың дұрыс санын таңдаңыз 1 -қадам

Қадам 1. Ақпараттың дұрыс мөлшерін беріңіз

PowerPoint презентациясы берілген тақырыпқа шолу, жалпы сипаттама беру үшін пайдалы. Сіздің презентацияңыз энциклопедиялық болмауы керек. Сіз ұсынып отырған мәселе бойынша әңгімеге ақпарат беретін ұсақ -түйектерді, дәйексөздерді немесе фактоидтарды қоса шектен шықпаңыз. Тым көп ақпарат сіздің аудиторияңызды күйдіріп жібереді және сізде айтуға емес, түскі асқа қызығатын көптеген адамдар қалады.

Презентацияны слайд -шоуда емес, өзіңізде сақтаңыз. Слайдтар сіз айтқыңыз келетін нәрсені қолдайды. Олар тұсаукесердің бір бөлігі ғана болуы керек

Powerpoint презентациясы үшін слайдтардың дұрыс санын таңдаңыз 2 -қадам
Powerpoint презентациясы үшін слайдтардың дұрыс санын таңдаңыз 2 -қадам

Қадам 2. Күрделі слайдтарды бірнеше қарапайым слайдтарға бөліңіз

PowerPoint презентациясы таза, минималистік стильді қабылдаған кезде ең тиімді және күшті болады. Мысалы, егер сізде «Орналасу», «Орман», «Шөл» және «Мұхит» деген жазулардың астындағы үш таңбалы нүктесі бар «тіршілік ету ортасы» деп аталатын бір слайд болса, онда әр тіршілік ортасының сипаттамасы бар болса, оның орнына үш бөлек бөлген жөн. үш түрлі мекендеу орындарына слайдтар және сәйкес слайдқа әрқайсысының қысқаша мазмұны мен суретін қосыңыз.

Powerpoint презентациясы үшін слайдтардың дұрыс санын таңдаңыз 3 -қадам
Powerpoint презентациясы үшін слайдтардың дұрыс санын таңдаңыз 3 -қадам

3 -қадам. Аудиовизуалды қолдауды қажет болған жағдайда ғана қосыңыз

PowerPoint слайд -шоуы әрқашан сіздің визуалды суреттермен ауызша түсіндірулеріңізді күшейтуге арналған болуы керек. Кейде экранға сөздерді қою жұмыс істейді, бірақ әдетте сіздің мәтініңіз шектеулі болуы керек. Сізге нәтижелерді, үрдістерді, болжамдарды немесе нақты нәтижелерді түсіндіретін бастапқы нүкте ретінде графика қажет пе? Сіз көрермендерді аудиторияны қызықтыру үшін, әзіл -оспақ беру үшін және/немесе әр түрлі оқу стильдеріне бейімдеу үшін ғана қолданасыз ба? Осы және басқа да сұрақтар сіздің презентацияңызға қажетті слайдтарды таңдаған кезде шешім қабылдау процесін басқаруы керек.

Барлық презентацияны қарап шығыңыз және өзіңізге берілген слайд қажет пе деп сұраңыз. Егер жауап жоқ болса, немесе оның орнына ақпаратты ауызша жеткізуге болатынын білсеңіз, оны жойыңыз

3 әдіс 2: слайдтардың дұрыс санын анықтау үшін уақытты пайдалану

Powerpoint презентациясы үшін слайдтардың дұрыс санын таңдаңыз 4 -қадам
Powerpoint презентациясы үшін слайдтардың дұрыс санын таңдаңыз 4 -қадам

Қадам 1. Презентацияңызды айна алдында немесе достарыңыз бен отбасыңыздың шағын аудиториясында шынымен жасамас бұрын орындаңыз

Егер жаттығу кезінде сіз тұтас презентацияға қол жеткізе алмай уақытыңыздың өтіп кеткенін байқасаңыз, презентацияңызда тым көп слайд бар екенін білесіз. Тиісті түрде өңдеу үшін сурет тақтасына оралыңыз.

  • Егер сіздің презентацияңыз сізге берілген уақыттан бұрын аяқталса, әр слайдқа кететін уақытты ұзартуға тырысыңыз немесе презентацияда енгізілген ақпаратты кеңейту үшін қосымша слайдтар қосыңыз.
  • Презентация кезінде отбасы мен достарынан кеңес сұраңыз. Егер олар тым көп немесе тым аз слайдтар бар деп ойласа немесе презентацияның кейбір бөлімдері асығыс немесе баяу екенін сезсе, осы кемшіліктерді түзету үшін презентацияны реттеңіз.
Powerpoint презентациясы үшін слайдтардың дұрыс санын таңдаңыз 5 -қадам
Powerpoint презентациясы үшін слайдтардың дұрыс санын таңдаңыз 5 -қадам

Қадам 2. Сөйлеудің жылдамдығы туралы ойланыңыз

Егер сіз тез сөйлесеңіз, сіз көптеген слайдтарды таба аласыз. Егер сіз баяу сөйлесеңіз, сізге аз слайд қажет болады. Презентацияңызға қанша слайд сыятынын анықтау үшін сөйлеу жылдамдығыңызды пайдаланыңыз.

Powerpoint презентациясы үшін слайдтардың дұрыс санын таңдаңыз 6 -қадам
Powerpoint презентациясы үшін слайдтардың дұрыс санын таңдаңыз 6 -қадам

3 -қадам. Слайдтарды көп пайдаланбаңыз

Егер сізде он минут уақыт болса, сізге 60 слайдтан жоғары қажет болуы мүмкін. Екінші жағынан, сізге он слайд қажет болуы мүмкін. Сіз қандай санға тоқталсаңыз да, берілген презентация уақытында алатын слайдтарды қоспаңыз.

Powerpoint презентациясы үшін слайдтардың дұрыс санын таңдаңыз 7 -қадам
Powerpoint презентациясы үшін слайдтардың дұрыс санын таңдаңыз 7 -қадам

4 -қадам. Слайдтарды тым аз қолдануға болмайды

Егер сізде PowerPoint бағдарламасында пайдалы болатын немесе презентацияны жақсартатын графиктер, кестелер немесе суреттер болса, оларды қолданыңыз. Белгіленген уақыт ішінде олардың барлығынан өтуге болмайтын көптеген слайдтарды қосқыңыз келмесе де, сіз слайд -шоуға құнды ақпарат пен графиканы қоспайсыз деп шектелмеуіңіз керек.

3 -ші әдіс 3: слайдтардың дұрыс санын табу үшін формулалық жауаптардан асып түсу

Powerpoint презентациясы үшін слайдтардың дұрыс санын таңдаңыз 8 -қадам
Powerpoint презентациясы үшін слайдтардың дұрыс санын таңдаңыз 8 -қадам

Қадам 1. Сарапшыларды тыңдамаңыз

Әркімнің қанша слайд жеткілікті екендігі туралы өзіндік түсінігі бар сияқты. Кейбіреулер отыз минутқа бес слайд жеткілікті деп ойлайды, басқалары жиырма минутқа он, ал басқалары тоқсан немесе одан да көп жиырма минутқа дұрыс болуы мүмкін деп ойлайды. Шын мәнінде, әр презентация әр түрлі болады, сондықтан оған жеке -жеке қарау керек.

  • PowerPoint презентациясының белгілі бір формуласы-20.10.30 ережесі. Бұл ереже жиырма минуттық презентация үшін он шақты слайдты қолдану керектігін және әр слайд отыз нүктелі шрифтті қолдануды талап етеді. Басқаша айтқанда, әр слайдтың ұзақтығы шамамен екі минут болуы керек. Мүмкін, 20.10.30 ережесі сіз үшін жұмыс істейді. Егер олай болмаса, слайдтардың қате санын қолданғандай сезінбеңіз.
  • Басқалары орташа слайд экранда екі минуттан аспауы керек және экранда 15 секундқа дейін болуы мүмкін деп айтады.
Powerpoint презентациясы үшін слайдтардың дұрыс санын таңдаңыз 9 -қадам
Powerpoint презентациясы үшін слайдтардың дұрыс санын таңдаңыз 9 -қадам

Қадам 2. Слайдтар санын тақырыпқа сәйкестендіріңіз

Кейбір тақырыптар бірнеше слайдтар мен үлкен экспозицияны қажет етеді. Басқа тақырыптар аз ғана түсіндірумен көптеген слайдтарды қажет етеді. Мысалы, егер сіздің презентацияңыз белгілі бір өнімде немесе бір әдемі пейзажда болса, онда фотосуреттері бар көптеген слайдтар мәтіні бар бірнеше слайдтарға қарағанда тиімдірек болуы мүмкін. Мәтінге негізделген бірнеше слайдтарды бірнеше ілеспе мәтінмен бірнеше суретке негізделген слайдтарға қалай біріктіруге болатынын ойлаңыз және керісінше.

Powerpoint презентациясы үшін слайдтардың дұрыс санын таңдаңыз 10 -қадам
Powerpoint презентациясы үшін слайдтардың дұрыс санын таңдаңыз 10 -қадам

3 -қадам. Слайд -шоуды аудиторияға бейімдеу

Егер сіз ұсынып отырған өнеркәсіптік шарттар мен көрсеткіштерді жақсы білетін адамдар тобына өте егжей -тегжейлі немесе техникалық ақпаратты ұсынсаңыз, сіз тез өтетін, бірақ қажет болатын көптеген слайдтарды қоса аласыз. көмекші материал беріңіз және не айтып тұрғаныңызды білетіндігіңізді көрсетіңіз. Егер сіз дәл сол деректерді орта мектептің бизнес-классына ұсынатын болсаңыз, сізге ұсынатын слайдтарды ықшамдап, презентацияны өңдеу қажет болуы мүмкін, осылайша әр тұжырымдаманы қарапайым адам түсінетін тілде түсіндіре аласыз.

Powerpoint презентациясы үшін слайдтардың дұрыс санын таңдаңыз 11 -қадам
Powerpoint презентациясы үшін слайдтардың дұрыс санын таңдаңыз 11 -қадам

4 -қадам. Сіз ұсынатын орын туралы ойланыңыз

Егер сіз аудитория сияқты үлкен алаңда болсаңыз, бірақ сізде PowerPoint слайдтары үшін шағын проекциялық экран болса, сіз слайдтардың маңыздылығы мен санын барынша азайтып, презентацияның айтылатын жағына назар аударуыңыз керек. Дәл осылай, егер сіз сыртта немесе ашық жерде көрсетсеңіз, презентацияңыздағы слайдтардың санын минимумға дейін азайтуды қарастырған жөн, себебі олар жарқылда көру қиын болуы мүмкін.

Егер сіз, керісінше, жақынырақ ортада болсаңыз және жарықтандыруды басқара алсаңыз, сіз слайдтардың үлкен санын қолдануға бейім болуыңыз мүмкін. Әдеттегідей, мүмкін болғандықтан ғана көптеген слайдтарды қолдануға міндеттемеңіз

Кеңестер

  • Әр слайдты өзіндік ерекшелігі бойынша өңдеңіз. Егер бір слайд екі минут бойы экранда болуы керек болса, солай болады. Егер экранда он секунд болу керек болса, бұл да жақсы.
  • Егер сізде суреттері жоқ слайд болса, бірақ сіз он бес -жиырма секунд ішінде сөйлескіңіз келетін бірнеше оқ нүктелері болса, онда сіз бұл слайдқа бір минуттан артық уақыт жұмсай аласыз.
  • Егер сіздің слайдта бейне ендірілген болса немесе сіз презентацияның әр нүктесі үшін бір слайд қолданбайтын болсаңыз, әр слайдқа көп уақыт жұмсауға болады.
  • Презентация алдында аудиовизуалды қондырғылармен жаттығуды ұмытпаңыз, оны қалай қолдану керектігін білесіз және оның бәрі дұрыс жұмыс істейді.
  • Көрнекі қолдау әрқашан сіздің презентацияны жақсарта бермейді. Өзіңізден сұраңыз, сіздің презентацияңыз жай сөйлеу болуы мүмкін бе, әлде слайд -шоу қажет пе?

Ұсынылған: