Microsoft Publisher көмегімен брошюраларды қалай құруға болады: 11 қадам

Мазмұны:

Microsoft Publisher көмегімен брошюраларды қалай құруға болады: 11 қадам
Microsoft Publisher көмегімен брошюраларды қалай құруға болады: 11 қадам

Бейне: Microsoft Publisher көмегімен брошюраларды қалай құруға болады: 11 қадам

Бейне: Microsoft Publisher көмегімен брошюраларды қалай құруға болады: 11 қадам
Бейне: Презентацияны (слайд) ең оңай жолмен әрі тез әдемі жасау. Презентация жасап үйрену. 2024, Наурыз
Anonim

Брошюра болашақ клиенттерге сіздің бизнесіңіз, өніміңіз немесе қызметіңіз туралы ақпаратты ұсынудың тиімді әдісі болуы мүмкін. Сіз Microsoft Publisher-де өзіңіздің 3 немесе 4 панельді брошюраларыңызды құра аласыз, оның кіріктірілген шаблондарын қолдана аласыз немесе тәжірибе бойынша сіз оны нөлден жасай аласыз және оны жауап формалары мен мекен -жай бөлімі. Төменде Microsoft Publisher 2003, 2007 және 2010 көмегімен брошюраларды құру бойынша нұсқаулар берілген.

Қадамдар

Microsoft Publisher көмегімен брошюралар жасау 1 -қадам
Microsoft Publisher көмегімен брошюралар жасау 1 -қадам

Қадам 1. Брошюра дизайнын таңдаңыз

Microsoft Publisher брошюра дизайны мен шаблондарын брошюраңызды пайдалануды жоспарлаған мақсатқа сәйкес ұйымдастырады.

  • Publisher 2003 бағдарламасында «Жаңа жарияланым» тапсырмалар тақтасындағы дизайннан «Жаңа» таңдаңыз, содан кейін Баспаға арналған жарияланымдардан «Брошюралар» тармағын таңдап, қол жетімді брошюралар түрлерінің тізімін көру үшін «Брошюралардың» сол жағындағы көрсеткіні басыңыз. Оң жақтағы Алдын ала қарау галереясынан қажетті дизайнды таңдаңыз.
  • Publisher 2007 бағдарламасында танымал басылым түрлерінен «брошюраларды» таңдаңыз, содан кейін жаңа дизайн, классикалық дизайн немесе бос өлшемдерден дизайнның бірін таңдаңыз. Экранның оң жағындағы Брошюра опциялары тақтасының жоғарғы оң жақ бөлігінде үлкенірек нұсқасын көру үшін кез келген дизайнды шертуге болады.
  • Publisher 2010 бағдарламасында қол жетімді үлгілерден «Брошюраларды» таңдаңыз, содан кейін брошюра үлгілерінің дисплейінен дизайнды таңдаңыз. Экранның оң жағындағы Брошюра опциялары тақтасының жоғарғы оң жақ бөлігінде үлкенірек нұсқасын көру үшін кез келген дизайнды шертуге болады.
  • Егер сіз қалаған дизайнды көрмесеңіз және Интернетке қосылсаңыз, Microsoft -тан қосымша шаблондарды жүктеуге болады.
Microsoft Publisher көмегімен брошюралар жасау 2 -қадам
Microsoft Publisher көмегімен брошюралар жасау 2 -қадам

Қадам 2. 3 немесе 4 панельді брошюра жасағыңыз келетінін шешіңіз

Тапсырмалар тақтасының Параметрлер бөлімінің Бет өлшемі бөлімінен «3 панельді» немесе «4 панельді» таңдаңыз.

  • Баспа сізге қағаздың кез келген санына 3 немесе 4 панельді брошюраның дизайнын жасауға мүмкіндік береді. 3 панельді немесе 4 панельді брошюра жасау туралы шешім қабылдамас бұрын, қандай дизайн жасау керектігін шешуге көмектесу үшін брошюраны басып шығарғыңыз келетін қағаз парағын үштен немесе төрттен бір бөлікке бүктеу қажет болуы мүмкін. (Қате басылған құжат - бұл үшін жақсы таңдау.)
  • Брошюраны бос өлшем үлгісінен жасауды таңдасаңыз, беттің өлшемі параметрлері қол жетімді болмайды.
Microsoft Publisher көмегімен брошюралар жасаңыз 3 -қадам
Microsoft Publisher көмегімен брошюралар жасаңыз 3 -қадам

Қадам 3. Сіздің брошюра таратылатынын немесе пошта арқылы жіберілетінін шешіңіз

Егер сіз брошюраны болашақ клиенттерге жіберуді жоспарласаңыз, сіз пошталық және қайтару мекен -жайы үшін панельдік кеңістікке рұқсат бергіңіз келеді. (Сіз пошталық мекенжайларды Microsoft Excel электрондық кестесінен немесе Microsoft Access дерекқорынан поштаны біріктіру арқылы жеткізесіз.) Егер сіз оның орнына таратуды жоспарласаңыз, пошта мекенжайы үшін панельдік кеңістікке рұқсат берудің қажеті жоқ, дегенмен брошюрада сіздің компанияңыздың атауын және мекен -жайын көрсеткіңіз келеді.

  • Publisher 2003 бағдарламасында пошталық мекенжайды қосу үшін Тұтынушы мекенжайы астындағы «Қосу» пәрменін таңдаңыз немесе оны алып тастау үшін «Ешқайсысын» таңдаңыз.
  • 2007 және 2010 Publisher бағдарламасында пошталық мекенжайды қосу үшін «Тұтынушы мекенжайын қосу» құсбелгісін қойыңыз және оны өшіру үшін құсбелгіні алып тастаңыз.
  • Егер сіз брошюраны бос шаблоннан жасауды таңдасаңыз, тұтынушылардың мекен -жай тақтасын қосу мүмкіндігі қол жетімді болмайды.
Microsoft Publisher көмегімен брошюралар жасау 4 -қадам
Microsoft Publisher көмегімен брошюралар жасау 4 -қадам

Қадам 4. Қажетті формаларды қосыңыз

Егер сіз брошюраңызды тұтынушылардан ақпарат немесе тапсырыс сұрау үшін қолдансаңыз, сіз бұл ақпаратты жинау үшін брошюраға форманы қосқыңыз келеді. Пішіндер ашылмалы тізімі бірнеше опцияларды ұсынады:

  • Ешқайсысы. Егер сіздің брошюра сіздің клиентіңізден ешқандай ақпарат жинамай, сіздің бизнесіңізді ұсынуға арналған болса, осы опцияны таңдаңыз.
  • Тапсырыс формасы. Егер сіздің брошюраңыз тұтынушылар онда сипатталған өнімдерге тапсырыс бере алатын сату кітапшасы болса, осы опцияны таңдаңыз.
  • Жауап формасы. Егер брошюра сіздің ағымдағы өнімдеріңізді немесе қызметтеріңізді ұсынуға және тұтынушылардан жаңа өнімдер, өнімдердегі өзгерістер немесе олар көргісі келетін қызметтердің жақсаруы туралы ақпаратты сұрауға арналған болса, осы опцияны таңдаңыз.
  • Тіркеу формасы. Егер сіздің брошюра клиенттерге тіркелу үшін қызмет көрсететін сату кітапшасы болса, осы опцияны таңдаңыз.
  • Егер брошюраны бос шаблоннан жасауды таңдасаңыз, пішін дизайны қол жетімді болмайды.
Microsoft Publisher көмегімен брошюралар жасаңыз 5 -қадам
Microsoft Publisher көмегімен брошюралар жасаңыз 5 -қадам

Қадам 5. Брошюраның түсі мен қаріп схемасын таңдаңыз

Әр брошюра үлгісі әдепкі түс пен шрифт схемасымен келеді, бірақ егер сіз басқа түс немесе қаріп схемасын қолданғыңыз келсе, оны жаңа сәйкес схеманы таңдау арқылы жасауға болады. Түс схемасы ашылмалы тізімінде аталған түс схемаларының бірінен жаңа түс схемасын және қаріп схемасы ашылмалы тізімінен жаңа қаріпті таңдаңыз.

  • Түс схемасы немесе Қаріп схемасы ашылмалы мәзірінен «Жаңасын жасау» опциясын таңдау арқылы сіз өзіңіздің жеке түс немесе қаріп схемасын жасай аласыз.
  • Егер сіз Publisher -те жарнамалық қағаздар, сыйлық сертификаттары немесе арнайы кеңсе тауарлары сияқты басқа да маркетингтік материалдар шығаратын болсаңыз, сіздің бизнесіңізге сәйкес келетін бренд сәйкестігін ұсыну үшін барлық осы материалдар үшін бірдей түс пен қаріп схемасын таңдауыңыз қажет.
Microsoft Publisher көмегімен брошюралар жасаңыз 6 -қадам
Microsoft Publisher көмегімен брошюралар жасаңыз 6 -қадам

Қадам 6. Компания туралы ақпаратты енгізіңіз

Егер сіз Publisher 2003 бағдарламасын қолдансаңыз, бағдарлама сіз бұл ақпаратты бірінші рет қолданғанда сұрайды. Осыдан кейін сіз бұл ақпаратты брошюраға енгізу үшін Өңдеу мәзіріндегі Жеке ақпарат ішінен таңдайсыз. 2007 және 2010 Publisher бағдарламасында сіз компания туралы ақпарат жинағын Іскерлік ақпарат ашылмалы мәзірінен таңдай аласыз немесе жаңа ақпарат жинағын жасау үшін «Жаңасын жасау» тармағын таңдай аласыз. Бұл ақпарат брошюраға енгізіледі.

Microsoft Publisher көмегімен брошюралар жасаңыз 7 -қадам
Microsoft Publisher көмегімен брошюралар жасаңыз 7 -қадам

Қадам 7. Брошюра жасаңыз

2007 және 2010 Publisher бағдарламасында брошюра жасау үшін тапсырмалар тақтасының төменгі жағындағы «Жасау» түймесін басыңыз. (Publisher 2003 автоматты түрде брошюра жасап жатырсыз деп есептейді және оның тапсырмалар тақтасында Жасау түймесі жоқ.)

Сіз брошюраны осы сәтте басып шығарғыңыз келуі мүмкін, бұл дизайн сізге ұнайтынын білу үшін. Сондай -ақ, сіз PDF -ті жасай аласыз, ол басқаларға дизайнға қосқаны үшін электрондық пошта жіберу үшін

Microsoft Publisher көмегімен брошюралар жасаңыз 8 -қадам
Microsoft Publisher көмегімен брошюралар жасаңыз 8 -қадам

Қадам 8. Кез келген толтырғыш мәтінді жеке мәтінмен алмастырыңыз

Ауыстырғыңыз келетін мәтінді нұқыңыз және мәтін жолағына жаңа мәтінді теріңіз.

  • Мәтін көбіне қорапқа сәйкес келу үшін автоматты түрде өлшемін өзгертеді. Егер сізге мәтінді белгілі бір өлшемге қою қажет болса, Пішім мәзірінен «Мәтінді автофигурациялауды» таңдаңыз, содан кейін «Автоматты түрде орнатпауды» таңдаңыз (Publisher 2003 және 2007) немесе Мәтіндік терезенің Мәтін тобынан «Мәтінді сәйкестендіру» таңдаңыз. Құралдар Таспаны пішімдеңіз, содан кейін «Автоматты түрде орнатпауды» таңдаңыз (Publisher 2010). Содан кейін жаңа мәтін өлшемін қолмен таңдауға болады.
  • Бұл қадамды брошюраның екі жағында ауыстырғыңыз келетін кез келген басқа мәтін үшін қайталаңыз.
Microsoft Publisher көмегімен брошюралар жасаңыз 9 -қадам
Microsoft Publisher көмегімен брошюралар жасаңыз 9 -қадам

Қадам 9. Кез келген толтырғыш суреттерді жеке суреттермен алмастырыңыз

Ауыстырғыңыз келетін суретті тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, содан кейін қалқымалы мәзірден «Суретті өзгерту» тармағын таңдап, жаңа суреттің қайдан келетінін таңдаңыз. Бұл қадамды брошюраның екі жағында ауыстырғыңыз келетін кез келген басқа суреттер үшін қайталаңыз.

Microsoft Publisher көмегімен брошюралар жасаңыз 10 -қадам
Microsoft Publisher көмегімен брошюралар жасаңыз 10 -қадам

10 -қадам. Брошюраны сақтаңыз

Файл мәзірінен (Publisher 2003 немесе 2007) немесе Файл қойындысының сол жақ шетіндегі мәзірден (Publisher 2010) «Сақтау» немесе «Басқаша сақтау» таңдаңыз. Брошюраға сипаттамалы атау беріңіз.

Microsoft Publisher көмегімен брошюралар жасау 11 -қадам
Microsoft Publisher көмегімен брошюралар жасау 11 -қадам

Қадам 11. Брошюраның көшірмелерін қажет болған жағдайда басып шығарыңыз

Брошюраны бірінші рет басып шығармас бұрын, басып шығарар алдында бәрі сіз қалағандай екеніне көз жеткізіңіз.

Егер сіз брошюраңызды кәсіби түрде басып шығаруды жоспарласаңыз, оны PDF форматына сақтағыңыз немесе түрлендіргіңіз келеді, себебі көптеген принтерлер осы форматтағы құжаттарды алуды қалайды

Кеңестер

  • Орналасу әділ болсын, бірақ мүлде симметриялы емес. Тепе -теңдікті нүктенің ортасына сәл солға немесе оңға қою брошюраны көрнекі түрде қызықты ете алады. Мәтін мен графиканы оқуды жеңілдету үшін жеткілікті бос орын қалдырыңыз. Мәтіннің көп бөлігі сол жақта немесе толық негізде болуы керек болса да, екпін қосу үшін оң жақтауды сирек қолдануға болады.
  • Брошюрадағы қаріптердің жалпы санын минимумға дейін төмендетіңіз; әдетте 2 немесе 3 жеткілікті. Әдетте, serif және sans serif қаріптерін араластырмағаныңыз жөн; дегенмен, сіз serif қарпін қолданатын негізгі мәтінді қарапайым sans serif қаріпіндегі тақырыптармен біріктіре аласыз. Ерекшелеу үшін қалың және курсивті қолданыңыз.
  • Брошюраларды нөлден бірінші рет жобалау кезінде сіз бірнеше шаблоннан брошюралар жасап, олардан элементтерді бос беттеріңізге қиып алып қоюды қалауыңыз мүмкін.
  • Сіз брошюраңыздың үлгісін не нөлден жасалғанын Clip Organizer, Design Gallery (Publisher 2003 және 2007) немесе Insert мәзір таспасының Building Blocks тобындағы элементтерді қолдану арқылы жақсартуға болады (Publisher 2010).
  • Егер сіз пошта арқылы жіберілетін брошюра жасасаңыз, клиенттің жауап формасының екінші жағына болашақ клиенттің мекен -жайы жазылған бөлімді орналастырыңыз. Осылайша, тапсырыс беруші форманы толтырып, оны жібергенде, ол сіздің компания туралы ақпаратты жоғалтпайды.

Ескертулер

  • Ешқашан атауынан артық блок -капиталды пайдаланбаңыз; оларды абзацта оқу қиын болуы мүмкін. Сондай -ақ, сценарий мен басқа сәндік қаріптерді барлық бас әріптермен пайдаланудан аулақ болыңыз.
  • Буклеттің қай жерде бүктелетінін белгілеу үшін тік сызықтарды қолданбаңыз; жолдарда дәл бүктеу әрқашан мүмкін болмауы мүмкін.
  • Нүктеден кейін бір ғана орынды пайдаланыңыз. Нүктеден кейінгі екі бос орын мәтінді пішімдеу немесе кіші нүкте өлшеміне дейін кішірейту кезінде үлкен бос орындар тудыруы мүмкін.

Ұсынылған: