Бұл wikiHow сізге Windows немесе Mac компьютерлерінде Microsoft Excel бағдарламасын орнатуды және қолдануды үйретеді.
Қадамдар
5 бөлімнің 1 бөлігі: Excel бағдарламасын қолдануға дайындық
Қадам 1. Егер сізде Microsoft Office болмаса, оны орнатыңыз
Microsoft Excel дербес бағдарлама ретінде қол жетімді емес, бірақ ол Microsoft Office пакетіне немесе жазылымына кіреді.
Қадам 2. Бар Excel құжатын ашыңыз
Егер сіз бар Excel құжатын кез келген уақытта ашқыңыз келсе, бұл құжатты екі рет шертіңіз. Бұл құжат Excel терезесінде пайда болады.
Excel -де жаңа құжат ашқыңыз келсе, бұл қадамды өткізіп жіберіңіз
Қадам 3. Excel бағдарламасын ашыңыз
Қара-жасыл фонда ақ «X» әрпіне ұқсас Excel бағдарламасының белгішесін нұқыңыз немесе екі рет басыңыз.
Қадам 4. Қажет болса, үлгіні таңдаңыз
Егер сіз Excel үлгісін қолданғыңыз келсе (мысалы, бюджеттік жоспарлаушының үлгісі), пайдаланғыңыз келетін үлгіні тапқанша төмен жылжыңыз, содан кейін терезені ашу үшін оны бір рет басыңыз.
Егер сіз жаңа бос Excel құжатын ашқыңыз келсе, түймесін басыңыз Бос беттің жоғарғы сол жағындағы опцияны таңдап, келесі қадамды өткізіп жіберіңіз.
Қадам 5. Жасау түймешігін басыңыз
Бұл шаблон атауының оң жағында.
Қадам 6. Excel жұмыс кітабы ашылғанша күтіңіз
Бұл бірнеше секундты алады. Excel үлгісін немесе бос бетті көргеннен кейін, парағыңыздың деректерін енгізуді жалғастыра аласыз.
5 бөлімнің 2 бөлігі: Деректерді енгізу
Қадам 1. Excel таспасы бар қойындылармен танысыңыз
Excel терезесінің жоғарғы жағындағы жасыл «таспада» сіз бірнеше қойындыларды көресіз. Бұл қойындылардың әрқайсысы әртүрлі Excel құралдарына қол жеткізу үшін пайдаланылуы мүмкін; Сіз білуіңіз керек негізгісі мыналарды қамтиды:
- Басты - мәтінді пішімдеу, ұяшық фонының түсін өзгерту және т.б.
- Кірістіру - кестелер, диаграммалар, графиктер мен теңдеулер үшін опцияларды қамтиды.
- Бет орналасуы - бет жиектері, бағдар және тақырыптар үшін опцияларды қамтиды.
- Формулалар - формуланың әр түрлі нұсқаларын, сондай -ақ функция мәзірін қамтиды.
Қадам 2. Үстіңгі деректемелер үшін ұяшықтардың жоғарғы жолын пайдалануды қарастырыңыз
Бос электрондық кестеге деректерді қосқанда, әр бағанның жоғарғы ұяшығын қолдануға болады (мысалы, A1, B1, C1 және т.б.) баған тақырыбы ретінде. Бұл белгілерді қажет ететін графиктерді немесе кестелерді құруда пайдалы.
Қадам 3. Ұяшықты таңдаңыз
Деректерді енгізгіңіз келетін ұяшықты нұқыңыз.
Мысалы, егер сіз бюджетті жоспарлау үлгісін қолдансаңыз, оны таңдау үшін бірінші бос ұяшықты басуға болады
4 -қадам. Мәтінді енгізіңіз
Ұяшыққа қосқыңыз келетін нәрсені енгізіңіз.
Қадам 5. ↵ Enter пернесін басыңыз
Бұл ұяшыққа қосады және таңдауды келесі қол жетімді ұяшыққа жылжытады.
Қадам 6. Деректерді өңдеңіз
Қайтып оралу және кейінірек деректерді өңдеу үшін, өңдегіңіз келетін ұяшықты нұқыңыз, содан кейін ұяшықтардың жоғарғы жолының жоғарғы жағындағы мәтін жолағында өзгерту қажет нәрсені өзгертіңіз.
Қадам 7. Қажет болса, мәтінді форматтаңыз
Егер сіз ұяшық мәтінін пішімдеу әдісін өзгерткіңіз келсе (мысалы, егер сіз оны ақша пішімдеуінен бүгінгі күнге дейін өзгерткіңіз келсе) түймесін басыңыз. Үй қойындысында «Сан» бөлімінің жоғарғы жағындағы ашылмалы терезені нұқыңыз және пайдаланғыңыз келетін пішімдеу түрін таңдаңыз.
Сондай -ақ, электрондық кестедегі факторларға байланысты ұяшықтарды өзгертуге шартты пішімдеуді қолдануға болады (мысалы, егер ұяшықтың мәні белгілі бір саннан төмен болса, ұяшық қызыл түске боялуы мүмкін)
5 бөлімнің 3 бөлігі: Формулаларды қолдану
Қадам 1. Формула үшін ұяшықты таңдаңыз
Формула жасағыңыз келетін ұяшықты нұқыңыз.
Қадам 2. Негізгі әрекеттерді орындаңыз
Келесі формулалармен ұяшық мәндерін қосуға, азайтуға, бөлуге және көбейтуге болады:
-
Қосу - Түр = SUM (ұяшық+ұяшық) (мысалы,
= СОМ (A3+B3)
) екі ұяшықтың мәндерін бірге қосу үшін немесе {{kbd | = SUM (ұяшық, ұяшық, ұяшық)) теріңіз (мысалы,
= ҚОСЫМ (A2, B2, C2)
- ) ұяшық мәндерінің сериясын бірге қосу үшін.
-
Шығару - Type = SUM (ұяшық -ұяшық) (мысалы,
= СОМ (A3-B3)
- ) бір ұяшықтың мәнін басқа ұяшықтың мәнінен шығару үшін.
-
Бөлу - түрі = SUM (ұяшық/ұяшық) (мысалы,
= СОМ (A6/C5)
- ) бір ұяшықтың мәнін екінші ұяшықтың мәніне бөлу.
-
Көбейту - Type = SUM (ұяшық*ұяшық) (мысалы,
= ҚОСЫМ (A2*A7)
- ) екі ұяшық мәнін бірге көбейту.
3 -қадам. Сандардың бүтін бағанын қосыңыз
Егер сіз барлық сандарды бүтін бағанға (немесе баған бөліміне) қосқыңыз келсе, = SUM (ұяшық: ұяшық) деп теріңіз (мысалы,
= ҚОСЫМ (A1: A12)
) нәтижені көрсету үшін пайдаланылатын ұяшыққа енгізіңіз.
Қадам 4. Қосымша формула үшін ұяшықты таңдаңыз
Неғұрлым жетілдірілген формуланы қолдану үшін сіз «Функцияны кірістіру» құралын қолданасыз. Формуланы көрсеткіңіз келетін ұяшықты басудан бастаңыз.
Қадам 5. Формулалар түймешігін басыңыз
Бұл Excel терезесінің жоғарғы жағындағы қойынды.
Қадам 6. Функцияны кірістіру түймешігін басыңыз
Бұл опция сол жақ шетінде Формулалар құралдар тақтасы. Осылайша терезе ашылады.
Қадам 7. Функцияны таңдаңыз
Терезеде пайдаланғыңыз келетін функцияны нұқыңыз, содан кейін басыңыз ЖАРАЙДЫ МА.
Мысалы, бұрыштың жанамасын табу формуласын таңдау үшін төмен жылжып, түймесін басыңыз ТАН опция
Қадам 8. Функцияның формасын толтырыңыз
Сұралғанда, формуланы қолданғыңыз келетін нөмірді теріңіз (немесе ұяшықты таңдаңыз).
- Мысалы, егер сіз ТАН функциясында сіз жанаманы тапқыңыз келетін санды тересіз.
- Таңдалған функцияға байланысты сізге экрандағы бірнеше нұсқауды басу қажет болуы мүмкін.
Қадам 9. ↵ Enter пернесін басыңыз
Бұл сіздің функцияңызды қолданады және оны таңдалған ұяшықта көрсетеді.
5 бөлімнің 4 бөлігі: Диаграммалар құру
Қадам 1. Диаграмма деректерін орнатыңыз
Егер сіз сызықтық графикті немесе жолақты графикті құрсаңыз, мысалы, көлденең ось үшін ұяшықтардың бір бағанын және тік ось үшін ұяшықтардың бір бағанын қолданғыңыз келеді.
Әдетте, сол жақ баған көлденең ось үшін қолданылады және оның оң жағындағы баған тік осьті білдіреді
Қадам 2. Деректерді таңдаңыз
Деректердің сол жақ жоғарғы ұяшығынан тінтуірді басып, деректердің төменгі оң жақ ұяшығына апарыңыз.
Қадам 3. Кірістіру түймешігін басыңыз
Бұл Excel терезесінің жоғарғы жағындағы қойынды.
Қадам 4. Ұсынылатын диаграммалар түймешігін басыңыз
Сіз бұл опцияны «Диаграммалар» бөлімінде таба аласыз Кірістіру құралдар тақтасы. Әр түрлі диаграмма үлгілері бар терезе пайда болады.
Қадам 5. Диаграмма үлгісін таңдаңыз
Қолданғыңыз келетін диаграмма үлгісін басыңыз.
Қадам 6. OK түймешігін басыңыз
Ол терезенің төменгі жағында. Бұл сіздің диаграммаңызды жасайды.
Қадам 7. Диаграмманың атауын өңдеңіз
Диаграмманың жоғарғы жағындағы тақырыпты екі рет шертіңіз, содан кейін диаграмманың ағымдағы атауын жойып, өзіңіздің жеке атыңызбен ауыстырыңыз.
Қадам 8. Диаграмма осінің тақырыптарын өзгертіңіз
Егер сіз диаграммаға ось атауларын қосқыңыз келсе, оны «Диаграмма элементтері» мәзірінен жасыл түспен басу арқылы жасауға болады. ＋ таңдалған диаграмманың оң жағында.
5/5 бөлігі: Excel жобасын сақтау
Қадам 1. Файл түймешігін басыңыз
Ол Excel терезесінің (Windows) немесе экранның (Mac) сол жақ жоғарғы жағында орналасқан. Мәзір пайда болады.
Қадам 2. Басқаша сақтау түймешігін басыңыз
Егер сіз Windows жүйесін қолдансаңыз, бұл беттің сол жағында.
Mac жүйесінде сіз оны мына жерден нұқыңыз Файл ашылмалы мәзір.
Қадам 3. Бұл компьютерді екі рет шертіңіз
Ол беттің ортасында.
Mac жүйесінде нұқыңыз Менің Mac компьютерімде оның орнына
Қадам 4. Жобаның атын енгізіңіз
Басқаша сақтау терезесіндегі «Файл атауы» (Windows) немесе «Аты» (Mac) мәтін жолағына электрондық кестеге атау бергіңіз келетін нәрсені теріңіз.
Қадам 5. Сақтау қалтасын таңдаңыз
Электрондық кестені сақтағыңыз келетін қалтаны басыңыз.
Mac жүйесінде файлды таңдамас бұрын алдымен «Қайда» ашылмалы терезесін басу қажет болуы мүмкін
Қадам 6. Сақтау түймешігін басыңыз
Ол терезенің төменгі жағында. Бұл сіздің электрондық кестеңізді көрсетілген атпен таңдалған қалтаға сақтайды.
Қадам 7. Болашақ түзетулерді «Сақтау» пернелер тіркесімі арқылы сақтаңыз
Егер сіз болашақта Excel құжатын өңдейтін болсаңыз, Ctrl+S (Windows) немесе ⌘ Command+S (Mac) пернелерін басу құжатқа енгізілген өзгертулерді сақтау терезесін шығармастан сақтайды.
