Google Docs - бұл басқалармен бөлісуді және жұмыс істеуді жеңілдететін қуатты онлайн мәтіндік процессор. Сізде қатынасу рұқсаты барлар үшін нақты бөлісу рұқсаттарын орнатуға мүмкіндік беретін бөлісудің көптеген нұсқалары бар. Сіз сондай -ақ ғаламдық ынтымақтастыққа мүмкіндік беретін кез келген адаммен құжатыңызды бөлісе аласыз. Бұл wikiHow сізге Google құжатын компьютерден, телефоннан немесе планшеттен бөлісуді үйретеді.
Қадамдар
4 -ші әдіс 1: Белгілі бір адамдармен компьютерде бөлісу
Қадам 1. Бөліскіңіз келетін Google Docs файлын ашыңыз
Сіз Google Docs файлдарының кез келгенін Google Drive ішінен басу арқылы немесе Google Docs жүйесіне кіру және сол жердегі файлды басу арқылы бөлісе аласыз.
- Google Drive -та файлға қол жеткізу үшін веб -шолғышта https://drive.google.com сайтына өтіңіз. Егер сіз Google есептік жазбаңызға кірмеген болсаңыз, жүйеге кіріп, оны ашу үшін файлды басыңыз.
- Файлды Google Docs -тан ашу үшін веб -шолғышта https://docs.google.com сайтына өтіңіз, егер сіз жүйеге кірмеген болсаңыз, Google есептік жазбаңызға кіріңіз, содан кейін оны ашу үшін файлды басыңыз.
Қадам 2. Көк бөлісу түймесін басыңыз
Бұл түйме Google Docs бағдарламасының оң жақ жоғарғы бұрышында орналасқан.
Қадам 3. Бөліскіңіз келетін адамдарды қосыңыз
«Адамдар мен топтарды қосу» өрісіне атауды немесе электрондық пошта мекенжайын енгізуді бастаңыз. Іздеу нәтижелерінде адамның аты немесе мекенжайы пайда болғанда, оны алушылар тізіміне қосу үшін оны басыңыз. Қосымша атау/мекенжай енгізу арқылы бірнеше адаммен бөлісуге болады.
- Егер сізде Google контактілерінде орнатылған топ болса, топпен бөлісу үшін топтың атын теруге болады.
- Егер алушы Google Docs пайдаланушысы болмаса, олар құжатқа қол жеткізер алдында тегін тіркелгі жасауға шақырылады.
Қадам 4. Бөлісуге рұқсатты таңдаңыз
Сіз бөлісетін адамның/адамдардың оң жағында ашылмалы мәзірді көресіз. Бұл мәзір сіз бөлісетін адамдардың құжатты көре алатынын, өңдей алатынын немесе пікір қалдыра алатынын анықтайды.
- Таңдау Редактор егер сіз бөлісетін адамдарға өңдеуге толық рұқсат бергіңіз келсе.
- Таңдау Қарау құралы егер сіз бөлісетін адамдардың құжатты көре алатынын, бірақ өзгертпейтінін немесе жоймайтынын қаласаңыз.
- Таңдау Пікір жазушы егер сіз бөлісетін адамның немесе адамдардың файлға өзгертулер енгізуін қаламасаңыз, бірақ сіз олардың қарап, пікір қалдыруын қаласаңыз.
- Жетілдірілген параметрлерді орнату үшін жоғарғы оң жақ бұрыштағы берілісті нұқыңыз, оның ішінде редакторларға рұқсаттарды өзгертуге және басқалармен бөлісуге рұқсат беруді және/немесе көрермендер мен пікір жазушыларға құжатты жүктеуге, басып шығаруға және көшіруге рұқсат беру керек пе.
Қадам 5. Электрондық пошта арқылы бөліскіңіз келсе, «Адамдарға хабарлаңыз» жанындағы құсбелгіні қойыңыз
Егер сіз бөлісетін адам немесе адамдар осы құжатты ортақ пайдаланғаныңыз туралы электрондық хабар алғысы келсе, осы құсбелгіні қойыңыз. Олай болмаса, оның құсбелгіні алып тастаңыз.
Егер сіз адамдарға хабарлауды таңдасаңыз, құжатты түсіндіру немесе қосымша ақпарат беру үшін «Хабарлама» жолағына хабарлама енгізуге болады
Қадам 6. Құжатты ортақ пайдалану үшін Жіберу түймешігін басыңыз
Құжат енді сіз енгізген адаммен немесе адамдармен бөлісіледі.
Егер сіз Хабарлау опциясын таңдасаңыз, алушы құжатқа сілтемесі бар электрондық хат алады
4 -ші әдіс 2: Сілтемені компьютерде бөлісу
Қадам 1. Бөліскіңіз келетін Google Docs файлын ашыңыз
Сіз Google Docs файлдарының кез келгенін Google Drive ішінен басу арқылы немесе Google Docs жүйесіне кіру және сол жердегі файлды басу арқылы бөлісе аласыз.
- Google Drive -та файлға қол жеткізу үшін веб -шолғышта https://drive.google.com сайтына өтіңіз. Егер сіз Google есептік жазбаңызға кірмеген болсаңыз, жүйеге кіріп, оны ашу үшін файлды басыңыз.
- Файлды Google Docs -тан ашу үшін, веб -шолғышта https://docs.google.com сайтына өтіңіз, егер сіз жүйеге кірмеген болсаңыз, Google есептік жазбаңызға кіріңіз, содан кейін файлды ашу үшін оны басыңыз.
Қадам 2. Көк бөлісу түймесін басыңыз
Бұл түйме Google Docs бағдарламасының оң жақ жоғарғы бұрышында орналасқан.
Қадам 3. Сілтемені алу түймешігін басыңыз
Бұл экранның ортасындағы екінші қорап.
Қадам 4. Құжатқа кім кіре алатынын таңдаңыз
Ашылмалы мәзірде екі опция бар:
-
Сілтемесі бар кез келген адам сілтемені жіберген кез келген адам (немесе сілтемені басқадан алатын) құжатты көре алатынын білдіреді. Егер сіз бұл опцияны таңдасаңыз, екінші ашылмалы мәзірден рұқсаттар деңгейін таңдай аласыз:
- Таңдау Редактор егер сілтеме бар кез келген адамға толық өңдеуге рұқсат бергіңіз келсе.
- Таңдау Қарау құралы егер сіз сілтемесі бар адамдардың құжатты көре алатынын, бірақ өзгертпейтінін қаласаңыз.
- Таңдау Пікір жазушы егер сіз сілтемесі бар адамдардың өзгеріс енгізуін қаламасаңыз, бірақ олардың пікір қалдыруын қаласаңыз.
- Шектеулі бұл сілтемені қарау үшін құжатты сіз бөліскен адамдар ғана пайдалана алатынын білдіреді.
Қадам 5. Сілтемені көшіру түймесін басыңыз
Бұл сілтеменің жанында. Бұл компьютердің алмасу буферіне сілтемені шешеді.
Қадам 6. Сілтемені электрондық поштаға, хабарламаға немесе құжатқа қойыңыз
Сілтемені біреумен бөлісуге дайын болғанда, кез келген хабарламаның, хабарламаның немесе құжаттың теру аймағын тінтуірдің оң жақ түймесімен басып, таңдаңыз. Қою сілтемені енгізу үшін.
3 -ші әдіс 4: Белгілі бір адамдармен телефонда немесе планшетте бөлісу
Қадам 1. Телефонда немесе планшетте Google Docs қолданбасын ашыңыз
Бұл ақ түсті басылған көк қағаздың белгісі.
Қадам 2. Бөліскіңіз келетін құжатты түртіңіз
Бұл құжатты өңдеуге ашады.
Қадам 3. Ортақ пайдалану белгішесін түртіңіз
Бұл экранның оң жақ жоғарғы бөлігінде қосу белгісі бар адамның сұлбасы.
Қадам 4. Бөліскіңіз келетін адамның атын немесе мекенжайын енгізіңіз
Алушының атын немесе электрондық пошта мекенжайын теруді бастаңыз және олар іздеу нәтижелерінде пайда болған кезде сәйкес сәйкестікті түртіңіз. Бірнеше адаммен бөлісу үшін мұны қайталаңыз.
- Егер сізде Google контактілерінде орнатылған топ болса, топпен бөлісу үшін топтың атын теруге болады.
- Егер алушы Google Docs пайдаланушысы болмаса, олар құжатқа қол жеткізер алдында тегін тіркелгі жасауға шақырылады.
Қадам 5. Файлды қалай бөліскіңіз келетінін таңдаңыз
Сіз бөлісетін адамдар тізімінің астында ашылмалы мәзірді көресіз. Бұл құжатты қалай бөліскіңіз келетініне сәйкес келетін опцияны таңдаңыз:
- Түртіңіз Редактор егер сіз бөлісетін адамдарға өңдеуге толық рұқсат бергіңіз келсе.
- Түртіңіз Қарау құралы егер сіз бөлісетін адамдардың құжатты көре алатынын, бірақ өзгертпейтінін немесе жоймайтынын қаласаңыз.
- Түртіңіз Пікір жазушы егер сіз бөлісетін адамның немесе адамдардың файлға өзгертулер енгізуін қаламасаңыз, бірақ сіз олардың қарап, пікір қалдыруын қаласаңыз.
Қадам 6. Алушыға хабарлама теріңіз (міндетті емес)
Егер сіз бөлісетін адамға немесе адамдарға хабарлама жібергіңіз келсе, төменгі жағындағы өрісті түртіп, не айтқыңыз келетінін теріңіз. Google Docs сіз бөлісетін адамдарға электрондық пошта жібереді, тіпті егер сіз мұнда хабарлама енгізбесеңіз де, оларға құжатты бөліскеніңізді хабарлайды.
Егер алушылардың хабарландыру хатын алғысы келмесе, жоғарғы оң жақ бұрыштағы үш нүктені түртіп, таңдаңыз Хабарландыруларды жіберуді өткізіп жіберіңіз.
Қадам 7. Жіберу түймесін түртіңіз
Бұл төменгі оң жақ бұрыштағы қағаз ұшақ. Құжат енді сіз енгізген адаммен немесе адамдармен бөлісіледі.
4 -ші әдіс 4: Сілтемені телефонда немесе планшетте бөлісу
Қадам 1. Телефонда немесе планшетте Google Docs қолданбасын ашыңыз
Бұл ақ түсті басылған көк қағаздың белгісі.
Қадам 2. Бөліскіңіз келетін құжатты түртіңіз
Бұл құжатты өңдеуге ашады.
Қадам 3. Ортақ пайдалану белгішесін түртіңіз
Бұл экранның оң жақ жоғарғы бөлігінде қосу белгісі бар адамның сұлбасы.
Қадам 4. Сілтеме белгішесін түртіңіз
Бұл белгіше - адамдардың басы мен иығының бір -біріне сәйкес келетін екі силуэті бар шеңбер. Бұл «Кімнің рұқсаты бар» мәзірін ашады.
Қадам 5. Құжатқа кім кіре алатынын басқару үшін Өзгерту түймесін түртіңіз
Сіз таңдаған опция құжатты қалай (және кім) көруге және/немесе өңдеуге болатынын анықтайды:
- Шектеулі бұл сілтемені қарау үшін құжатты сіз бөліскен адамдар ғана пайдалана алатынын білдіреді.
- Қарау құралы сілтемесі бар кез келген адам құжатты көре алады, бірақ өзгерте алмайды дегенді білдіреді.
- Редактор сілтемесі бар кез келген адам құжатты өзгерте немесе жоя алатынын білдіреді.
- Пікір жазушы сілтемесі бар кез келген адамға құжатты қарауға және түсініктеме беруге мүмкіндік береді, бірақ ешқандай өзгеріс енгізбейді.
Қадам 6. Сілтемені көшіру түймесін түртіңіз
Ол мәзірдің төменгі жағында. Бұл телефонның немесе планшеттің алмасу буферіне сілтемені шешеді.
Қадам 7. Сілтемені электрондық поштаға, хабарламаға немесе құжатқа қойыңыз
Сілтемені біреумен бөлісуге дайын болғанда, сілтемені енгізгіңіз келетін теру аймағын түртіп, ұстап тұрыңыз, содан кейін таңдаңыз. Қою.
Бейне - бұл қызметті пайдалану арқылы кейбір ақпарат YouTube -пен бөлісілуі мүмкін
Кеңестер
- Сіз иесі емес құжаттарды бөлісе алмауыңыз мүмкін. Сіздің рұқсаттарыңызды құжаттың бастапқы иесі орнатады.
- Бұл бөлісу қадамдары Google Drive файлдарының басқа түрлері үшін, мысалы, Парақтар мен Слайдтар үшін жұмыс істейді.
