Жиынтық кестелер - бұл интерактивті кесте, ол пайдаланушыға есеп беру мен талдауды жеңілдету үшін үлкен көлемдегі деректерді қысқа, кестелік форматта топтастыруға және қорытындылауға мүмкіндік береді. Олар деректерді сұрыптай алады, есептей алады және жинақтай алады, олар әр түрлі кестелік бағдарламаларда бар. Excel сізге сәйкес ақпаратты тиісті ұяшықтарға апарып тастау арқылы жиынтық кестелерді оңай құруға мүмкіндік береді. Содан кейін сіз деректер мен үрдістерді табу үшін деректерді сүзуге және сұрыптауға болады.
Қадамдар
3 -тің 1 -бөлігі: Жиынтық кестені құру
Қадам 1. Жиынтық кестені жасағыңыз келетін электрондық кестені жүктеңіз
Жиынтық кесте электрондық кестеден мәліметтердің визуалды есептерін жасауға мүмкіндік береді. Сіз формулаларды енгізбестен немесе ұяшықтарды көшірместен есептеулер жүргізе аласыз. Жиынтық кестені құру үшін сізге бірнеше жазбалары бар электрондық кесте қажет болады.
Сонымен қатар Excel бағдарламасында жиынтық кестені Access сияқты сыртқы деректер көзінің көмегімен жасауға болады. Жиынтық кестені жаңа Excel электрондық кестесіне кірістіруге болады
2 -қадам. Сіздің деректеріңіз жиынтық кестенің қажеттіліктеріне сәйкес келетініне көз жеткізіңіз
Жиынтық кесте әрқашан сіз іздеген жауап бола бермейді. Жиынтық кесте мүмкіндіктерін пайдалану үшін сіздің электрондық кесте кейбір негізгі критерийлерге сәйкес келуі керек:
- Электрондық кестеде қайталанатын мәндері бар кемінде бір баған болуы керек. Бұл негізінен кем дегенде бір бағанда қайталанатын деректер болуы керек дегенді білдіреді. Келесі бөлімде талқыланған мысалда «Өнім түрі» бағанында екі жазу бар: «Кесте» немесе «Орындық».
- Ол сандық ақпаратты қамтуы керек. Бұл кестеде салыстырылатын және жинақталатын нәрсе. Келесі бөлімдегі мысалда «Сату» бағанында сандық деректер бар.
Қадам 3. Жиынтық кесте шеберін іске қосыңыз
Excel терезесінің жоғарғы жағындағы «Кірістіру» қойындысын нұқыңыз. Кірістіру таспасының сол жағындағы «Жиынтық кесте» түймесін басыңыз.
Егер сіз Excel 2003 немесе одан бұрынғы нұсқасын қолдансаңыз, түймесін басыңыз Деректер мәзірін таңдап, жиынтық кесте мен жиынтық диаграмма есебін таңдаңыз …
Қадам 4. Қолданғыңыз келетін деректерді таңдаңыз
Әдепкі бойынша, Excel белсенді электрондық кестедегі барлық деректерді таңдайды. Электрондық кестенің белгілі бір бөлігін таңдау үшін шертіп немесе апаруға болады немесе ұяшықтар ауқымын қолмен теруге болады.
Егер сіз деректер үшін сыртқы көзді пайдалансаңыз, «Сыртқы деректер көзін пайдалану» опциясын таңдап, Байланысты таңдау … түймесін басыңыз. Компьютерде сақталған дерекқор қосылымын іздеңіз
Қадам 5. Жиынтық кестенің орнын таңдаңыз
Диапазонды таңдағаннан кейін сол терезеден орналасу опциясын таңдаңыз. Әдепкі бойынша, Excel кестені жаңа жұмыс парағына орналастырады, бұл терезенің төменгі жағындағы қойындыларды басу арқылы алға -артқа ауысуға мүмкіндік береді. Сондай -ақ, жиынтық кестені деректермен бір параққа орналастыруды таңдауға болады, бұл сізге орналастыру қажет ұяшықты таңдауға мүмкіндік береді.
Таңдауларыңызға қанағаттанған кезде, ОК түймесін басыңыз. Сіздің жиынтық кесте қойылады және интерфейс өзгереді
3 -тен 2 -бөлім: Жиынтық кестені конфигурациялау
Қадам 1. Жол өрісін қосыңыз
Жиынтық кестені құрған кезде сіз деректерді жолдар мен бағандар бойынша сұрыптайсыз. Сіз қосатын нәрсе кестенің құрылымын анықтайды. Ақпаратты енгізу үшін өрісті оң жақтағы өрістер тізімінен жиынтық кестенің жолдар өрісіне сүйреңіз.
- Мысалы, сіздің компания екі өнімді сатады: үстелдер мен орындықтар. Сізде бес дүкенде (Дүкен) сатылатын әр өнімнің (Өнім түрі) нөмірі (Сатылымы) бар электрондық кесте бар. Әр дүкенде әр өнімнің қанша сатылатынын көргіңіз келеді.
- Дүкен өрісін өрістер тізімінен жиынтық кестенің жолдар өрісіне апарыңыз. Сіздің дүкендер тізімі пайда болады, олардың әрқайсысы өз қатарында.
Қадам 2. Баған өрісін қосыңыз
Жолдар сияқты, бағандар деректерді сұрыптауға және көрсетуге мүмкіндік береді. Жоғарыда келтірілген мысалда Дүкен өрісі Жол өрістері бөліміне қосылды. Өнімнің әр түрінің қанша сатылғанын көру үшін, өнім түрі өрісін баған өрістері бөліміне сүйреңіз.
Қадам 3. Мән өрісін қосыңыз
Енді сізде ұйым бар, сіз кестеде көрсетілетін деректерді қоса аласыз. Сату өрісін шертіп, жиынтық кестенің Мән өрістері бөліміне апарыңыз. Сіз өзіңіздің дүкендеріңізде екі өнім бойынша сату туралы ақпаратты көрсететін кестені көресіз, оң жақта Барлығы бағанасы бар.
Жоғарыда көрсетілген барлық әрекеттер үшін өрістерді үстелге сүйреудің орнына терезенің оң жағындағы Өрістер тізімінің астындағы сәйкес ұяшықтарға апаруға болады
Қадам 4. Бөлімге бірнеше өрістерді қосыңыз
Жиынтық кестелер әр бөлімге бірнеше өрісті қосуға мүмкіндік береді, бұл деректердің қалай көрсетілетінін минуттық бақылауға мүмкіндік береді. Жоғарыда келтірілген мысалды қолдана отырып, сіз үстелдің бірнеше түрін және орындықтардың бірнеше түрін жасайсыз делік. Сіздің электрондық кесте - бұл элементтің үстел немесе орындық (өнім түрі), сонымен қатар сатылатын үстелдің немесе орындықтың нақты үлгісі (үлгі).
Үлгі өрісін Баған өрістері бөліміне сүйреңіз. Енді бағандар бір модельге және жалпы түрге сатылымның бөлінуін көрсетеді. Терезенің төменгі оң жақ бұрышындағы өрістердің жанындағы көрсеткі түймешігін басу арқылы осы белгілердің орналасу ретін өзгертуге болады. Ретті өзгерту үшін «Жоғары жылжу» немесе «Төмен жылжу» таңдаңыз
Қадам 5. Деректерді көрсету жолын өзгертіңіз
Мәндер өрісіндегі мәннің жанындағы көрсеткі белгішесін басу арқылы мәндердің көрсету тәсілін өзгертуге болады. Мәндерді есептеу әдісін өзгерту үшін «Мән өрісінің параметрлері» таңдаңыз. Мысалы, сіз мәнді жалпы соманың орнына пайызбен көрсете аласыз немесе оларды қосудың орнына мәндерді орташа аласыз.
Мұны пайдалану үшін сол өрісті Мән жолағына бірнеше рет қосуға болады. Жоғарыда келтірілген мысалда әр дүкеннің жалпы сатылымы көрсетіледі. Сату өрісін қайта қосу арқылы сіз екінші сатылымды жалпы сатылымның пайызы ретінде көрсету үшін мән параметрлерін өзгерте аласыз
6 -қадам. Мәндерді басқарудың кейбір әдістерін біліңіз
Мәндерді есептеу әдістерін өзгерту кезінде сіздің қажеттіліктеріңізге байланысты таңдаудың бірнеше нұсқасы бар.
- Сумма - бұл мән өрістері үшін әдепкі мән. Excel таңдалған өрістегі барлық мәндерді қосады.
- Санау - бұл таңдалған өрістегі деректерді қамтитын ұяшықтардың санын есептейді.
- Орташа - бұл таңдалған өрістегі барлық мәндердің орташа мәнін алады.
Қадам 7. Сүзгіні қосыңыз
«Есеп сүзгісі» аймағы жиынтық кестеде көрсетілген деректер жиынтығын деректер жиынтығын сүзу арқылы қарауға мүмкіндік беретін өрістерді қамтиды. Олар есептің сүзгісі қызметін атқарады. Мысалы, жол өрісінің орнына Дүкен өрісін сүзгі ретінде орнату сізге жеке дүкендердің жиынтық жиынтығын көру үшін әр дүкенді таңдауға немесе бір уақытта бірнеше дүкенді көруге мүмкіндік береді.
3 -тен 3 -ші бөлім: Жиынтық кестені пайдалану
Қадам 1. Нәтижелеріңізді сұрыптаңыз және сүзіңіз
Жиынтық кестенің негізгі ерекшеліктерінің бірі - нәтижелерді сұрыптау және динамикалық есептерді көру мүмкіндігі. Әр жапсырманы жапсырма тақырыбының жанындағы төмен көрсеткіні басу арқылы сұрыптауға және сүзуге болады. Содан кейін сіз тек арнайы жазбаларды көрсету үшін тізімді сұрыптауға немесе сүзуге болады.
Қадам 2. Электрондық кестені жаңартыңыз
Негізгі кестені өзгерткенде жиынтық кесте автоматты түрде жаңартылады. Бұл сіздің электрондық кестелеріңізді бақылауға және өзгерістерді бақылауға жақсы болуы мүмкін..
Қадам 3. Айналмалы кестені өзгертіңіз
Жиынтық кестелер өрістердің орналасуы мен ретін өзгертуді өте жеңілдетеді. Сіздің нақты қажеттіліктеріңізге сәйкес келетін жиынтық кестені құру үшін әр түрлі өрістерді әртүрлі орындарға сүйреп көріңіз.
Бұл жерде айналмалы кесте өз атауын алады. Деректерді әр түрлі орынға жылжыту «бұрылу» деп аталады, себебі сіз деректердің көрсетілетін бағытын өзгертесіз
Қадам 4. Жиынтық диаграмма жасаңыз
Динамикалық визуалды есептерді көрсету үшін жиынтық диаграмманы қолдануға болады. Жиынтық диаграмманы толтырылған жиынтық кестеден тікелей жасауға болады, бұл диаграмманы құру процесін тез жасайды.
Кеңестер
- Деректер мәзірінен Деректерді импорттау пәрменін қолдансаңыз, Office Database қосылымдарынан, Excel файлдарынан, Access дерекқорларынан, мәтіндік файлдардан, ODBC DSN -ден, веб -беттерден, OLAP және XML/XSL -ден деректерді импорттаудың қосымша нұсқалары бар. Содан кейін сіз деректерді Excel тізіміндегідей пайдалана аласыз.
- Егер сіз автофильтрді қолдансаңыз («Деректер», «Сүзгі» астында), жиынтық кестені құру кезінде оны өшіріңіз. Жиынтық кестені жасағаннан кейін оны қайта қосуға болады.
