Бұл wikiHow сізге Microsoft Word бағдарламасындағы «Поштаны біріктіру» мүмкіндігін қолдануды үйретеді. Пошталық біріктіру құжаттың әр көшірмесіне басқа мекенжайды, атауды немесе басқа ақпаратты автоматты түрде тағайындау үшін байланыс ақпараттарының электрондық кестесін пайдалануға мүмкіндік береді. Бұл ақпараттық бюллетеньдерді немесе мәлімдемелерді жекелендіру кезінде пайдалы, себебі әр құжаттың жоғарғы жағында әр адамның атын немесе мекенжайын қолмен жазудың қажеті жоқ.
Қадамдар
3 бөліктің 1 бөлігі: Байланыс парағын құру
Қадам 1. Microsoft Excel бағдарламасын ашыңыз
Microsoft Excel бағдарламасының белгішесі қара-жасыл фонда ақ түсті «X» белгісіне ұқсайды. Excel «Жаңа» беті ашылады.
Егер сізде Excel -де байланыс парағы болса, оның орнына Excel контактілерін импорттауға өтіңіз
Қадам 2. Бос жұмыс кітабын басыңыз
Ол «Жаңа» беттің сол жақ жоғарғы жағында. Бұл жаңа бос Excel құжатын ашады.
Қадам 3. Байланыс тақырыптарын қосыңыз
Ұяшықта басталады A1 және сол жақтан жылжып, келесі тақырыптарды енгізіңіз:
- Аты - Контактілердің аты осы бағанда болады (ұяшық A1).
- Фамилия - Контактілердің фамилиялары осы бағанда болады (ұяшық B1).
- Телефон - Сіздің контактілеріңіздің телефон нөмірлері осы бағанда болады (ұяшық C1).
- StreetAddress - Сіздің контактілеріңіздің көше мекенжайлары осы бағанда болады (ұяшық D1).
- Қала - Сіздің контактілеріңіздің тұрғылықты қалалары осы бағанда болады (ұяшық E1).
- Мемлекет - Сіздің контактілеріңіздің тұрғылықты жері осы бағанда көрсетіледі (ұяшық F1).
- ZIP - Сіздің контактілеріңіздің пошталық индекстері осы бағанда болады (ұяшық G1).
- Электрондық пошта - Контактілердің электрондық пошта мекенжайлары осы бағанда болады (ұяшық H1).
Қадам 4. Контактілер туралы ақпаратты енгізіңіз
А бағанының 2 ұяшығынан бастап, пошталық біріктіруді жасағыңыз келетін адамдардың әрқайсысы үшін байланыс ақпаратын енгізуді бастаңыз.
Жалғастырмас бұрын бұл ақпараттың дұрыстығына көз жеткізіңіз
Қадам 5. Құжатты сақтаңыз
Ол үшін:
- Windows - нұқыңыз Файл, басыңыз Басқаша сақтау, екі рет басу Бұл ДК терезенің сол жағындағы сақтау орнын нұқыңыз, «Файл атауы» мәтін жолағына құжаттың атын енгізіп, басыңыз. Сақтау.
- Mac - нұқыңыз Файл, басыңыз Басқаша сақтау…, «Басқаша сақтау» өрісіне құжаттың атын енгізіңіз, «Қайда» жолағын және қалтаны басу арқылы сақтау орнын таңдаңыз және түймесін басыңыз. Сақтау.
- Таңдалған сақтау орнын есте сақтаңыз-Excel кестесін кейінірек табуыңыз керек.
Қадам 6. Excel бағдарламасын жабыңыз
Түймесін басыңыз X Excel бағдарламасының оң жақ жоғарғы бұрышында (Windows) немесе сол жақ жоғарғы бұрыштағы қызыл шеңберде (Mac). Енді сіз Microsoft Word -та пошталық біріктіруді құруға кірісе аласыз.
3 -тің 2 -бөлігі: контактілерді Word -қа импорттау
Қадам 1. Microsoft Word бағдарламасын ашыңыз
Word қосымшасының белгішесі қара-көк фонда ақ «W» әрпіне ұқсайды. Excel сияқты «Жаңа» бет ашылады.
Егер сізде Excel контактілерін импорттағыңыз келетін Microsoft Word құжаты болса, оны ашу үшін оны екі рет шертіп, келесі қадамды өткізіп жібересіз
Қадам 2. Бос құжат түймешігін басыңыз
Бұл беттің жоғарғы сол жағындағы ақ жәшік. Microsoft Word бос құжаты ашылады.
Қадам 3. Хабарламалар қойындысын нұқыңыз
Бұл қойынды Microsoft Word терезесінің жоғарғы жағында орналасқан. Құралдар тақтасы қойындылар жолының дәл астында пайда болады.
Қадам 4. Алушыларды таңдау түймешігін басыңыз
Ол «Поштаны біріктіруді бастау» бөлімінде Хабарламалар құралдар тақтасы. Бұл ашылмалы мәзірді шақырады.
Қадам 5. Бар тізімді пайдалану … түймесін басыңыз
Сіз бұл опцияны ашылмалы мәзірден таба аласыз. Жаңа терезе ашылады.
- Егер сіз оның орнына Outlook контактілерін қолданғыңыз келсе, оны таңдауға болады Outlook контактілерінен таңдаңыз ашылмалы мәзірдегі опция.
- Сондай -ақ, контактілердің уақытша тізімін Word бағдарламасына таңдау арқылы теруге болады Жаңа тізім енгізіңіз опция Бұл контактілер туралы аз ғана ақпарат қажет болғанда пайдалы.
Қадам 6. Microsoft Excel байланыс парағын таңдаңыз
Терезенің сол жағында Excel парағын сақтаған қалтаны басыңыз, содан кейін Excel парағын таңдаңыз.
Қадам 7. Ашу түймешігін басыңыз
Ол терезенің төменгі оң жақ бұрышында.
Қадам 8. Шешімді растаңыз
Қалқымалы терезеде Excel парағының атауын нұқыңыз, содан кейін басыңыз ЖАРАЙДЫ МА терезенің төменгі жағында. Сіздің Excel парағыңыз контактілер жүктелетін орын ретінде таңдалады.
Осы терезенің төменгі жағындағы «Деректердің бірінші жолында баған тақырыптары бар» құсбелгісі қойылғанына көз жеткізіңіз
3 бөлімнің 3 бөлігі: Пошталық біріктіруді пайдалану
Қадам 1. Байланыс ақпаратын енгізгіңіз келетін жерге өтіңіз
Байланыс ақпаратын енгізгіңіз келетін орынды табыңыз (мысалы, құжаттың жоғарғы жағы) және курсорды орналастыру үшін оны басыңыз.
Қадам 2. Біріктіру өрісін кірістіру түймешігін басыңыз
Бұл «Өрістерді жазу және кірістіру» бөліміндегі опция Хабарламалар қойынды. Ашылмалы мәзір пайда болады.
Сізге батырманы басу қажет болуы мүмкін Хабарламалар мұны жасамас бұрын тағы бір рет қойыңыз.
Қадам 3. Ақпарат түрін таңдаңыз
Ашылмалы мәзірде оны енгізу үшін Excel құжатындағы тақырыптардың бірінің атын басыңыз.
Мысалы, сіз нұқыңыз Аты ашылмалы мәзірде, егер сіз контактілердің атын жазғыңыз келсе.
Қадам 4. Қажет болған жағдайда басқа ақпаратты қосыңыз
Бұл контактілердің мекен -жайларын, фамилияларын, телефон нөмірлерін және т.б. қамтуы мүмкін.
Қадам 5. Аяқтау және біріктіру түймешігін басыңыз
Ол көліктің оң жақ шетінде Хабарламалар қойындысының құралдар тақтасы. Бұл ашылмалы мәзірді ұсынады.
Қадам 6. Біріктіру опциясын таңдаңыз
Төмендегілердің бірін басыңыз:
- Жеке құжаттарды өңдеу - Құжаттарды жекелендіруге мүмкіндік беретін әрбір алушының құжатын ашады.
- Құжаттарды басып шығару… - Байланыс парағында көрсетілген әрбір адам үшін құжаттың көшірмесін басып шығаруға мүмкіндік береді.
- Электрондық пошта хабарларын жіберу… - құжаттарды электрондық пошта түрінде жіберуге мүмкіндік береді. Контактілердің электрондық пошта мекенжайлары тағайындалған электрондық пошта мекенжайлары ретінде таңдалады.
Қадам 7. Экрандағы нұсқауларды орындаңыз
Таңдалған опцияға байланысты сізде қарау үшін қосымша форма болады (мысалы, егер сіз таңдасаңыз Электрондық пошта, сіз тақырыпты енгізуіңіз керек, содан кейін нұқыңыз ЖАРАЙДЫ МА). Бұл поштаны біріктіру процесін аяқтайды.
