Excel - бұл мәтін мен сандарды сақтауға және басқаруға арналған қуатты электрондық кесте құралы, алфавиттеу Excel -ді қолданудың көптеген артықшылықтарының бірі болып табылады, себебі ол деректерді жылдам реттеуге, қол жеткізуге және анықтамалық мүмкіндік береді. Excel бағдарламасындағы ұяшықтарды екі рет басу арқылы алфавиттеу үшін ұяшықтар диапазонын ерекшелеп, стандартты саймандар тақтасындағы «AZ сұрыптау» немесе «ZA сұрыптау» белгісін шертіңіз. Қосымша Сұрыптау опцияларын пайдаланып Excel бағдарламасындағы ұяшықтарды алфавиттеу үшін, жұмыс парағын толығымен ерекшелеп, «Деректер» мәзірінен «Сұрыптау» түймесін басыңыз, содан кейін алынған тілқатысу терезесінен сұрыпталатын бағандар мен ретті таңдаңыз.
Қадамдар
2 -ші әдіс 1: екі рет басу арқылы алфавит
Қадам 1. Алфавитке енгізгіңіз келетін мәтінді бір бағанның ұяшықтарына теріңіз
2 -қадам. Алфавиттеу қажет мәтінді бөлектеңіз
Бөлектеу үшін бірінші ұяшықты шертіп, алфавиттегіңіз келетін соңғы ұяшыққа апарыңыз. Сіз бағанның әріпті тақырыбын басу арқылы бүкіл бағанды ерекшелеуге болады.
Қадам 3. Деректер қойындысының астындағы стандартты құралдар тақтасында орналасқан «AZ сұрыптау» немесе «ZA сұрыптау» белгішесін табыңыз
Алфавиттік тәртіпте өсу ретімен сұрыптау үшін «AZ сұрыптау» белгішесін басыңыз. Азаю ретімен сұрыптау үшін «ZA сұрыптау» белгішесін басыңыз. Бөлектелген ұяшықтар енді сұрыпталады.
Егер сіз «AZ сұрыптау» белгішесін таба алмасаңыз, мәзір жолағындағы «Көру» мәзірін ашу арқылы стандартты құралдар тақтасын қосуға болады, содан кейін «Құралдар тақтасын» таңдап, «Стандартты» тексеріңіз. Стандартты құралдар тақтасы енді көрінетін болады және «AZ сұрыптау» белгішесін қамтиды
Қадам 4. Аяқталды
2 -ші әдіс 2: Сұрыптау арқылы алфавит жазу
Қадам 1. Excel парағын мәтінмен толтырыңыз
Қадам 2. Бүкіл жұмыс парағын бөлектеңіз
Ол үшін «Control + A» немесе «Command + A» пернелер тіркесімін пайдаланыңыз. Сонымен қатар, жоғарғы сол жақтағы жол мен баған тақырыптарының арасындағы бос жолақты басу арқылы бөлектеуге болады.
Қадам 3. Құралдар тақтасындағы «Деректер» мәзірін ашыңыз, содан кейін «Сұрыптау» опциясын таңдаңыз
«Сұрыптау» терезесі пайда болады. Егер сіз бағандарды белгілеген болсаңыз, «Менің тізімім бар» астындағы «Тақырып жолы» опциясын таңдаңыз. Егер сіз бағандарды белгілемеген болсаңыз, «Тақырып жолы жоқ» таңдаңыз.
4 -қадам. «Сұрыптау бойынша» астынан таңдау арқылы алфавиттегіңіз келетін бағанды таңдаңыз
" Егер сіз «Тақырып жолы» опциясын таңдасаңыз, «Сұрыптау» астындағы опциялар баған тақырыптары болады. Егер сіз «Тақырып жолы жоқ» параметрін таңдасаңыз, опциялар әріп бағанының стандартты тақырыптары болады.
Қадам 5. Таңдалған бағанды өсу ретімен сұрыптау үшін «Өсуді» таңдаңыз
Немесе таңдалған бағанды кему ретімен сұрыптау үшін «Азаюды» таңдаңыз.
Қадам 6. «Жарайды» түймесін басыңыз
«Енді сіздің ұяшықтарыңыз алфавиттеледі.
