Электрондық пошта - бұл, әсіресе досыңызбен сөйлескенде, қарым -қатынастың жылдам әрі қарапайым әдісі. Мәтінді жіберу жылдам болғанымен, электрондық пошта ұзақ хабарларды жіберуді жеңілдетеді. Кәсіби әлемде электрондық поштаның этикеті маңызды болғандықтан, жақын досыңызға жіберетін кездейсоқ электрондық поштаны қалай тоқтату керектігін түсіну қиын болуы мүмкін. Досыңызбен қандай да бір формальдылыққа бармас бұрын, қандай тіркеуді қолданғыңыз келетінін шешіңіз және жобаңызды дұрыс оқуға және пішімдеуге уақыт бөліңіз.
Қадамдар
2-ші әдіс 1: Дұрыс шығуды таңдау
Қадам 1. Электрондық поштаның мақсатына өтіңіз
Электрондық поштаның мазмұнына қараңыз және электрондық поштаңызға қандай эмоция бергіңіз келетінін анықтаңыз. Досыңызбен кездейсоқ үнде сөйлесуге жақсы мүмкіндік болса да, электронды поштада ресми және кәсіби дауыспен жақсы көрінетін жұмысқа байланысты пікірталастар болуы мүмкін. Хатқа қол қоймас бұрын электрондық поштаңыздың қалай дыбысталатынын біліңіз.
Мысалы, егер сіз жақын досыңызға электронды пошта арқылы үйлену шақыруын жіберсеңіз, сіз неғұрлым ресми үнмен жазғыңыз келуі мүмкін
2 -қадам. Егер сіз формальды сөйлегіңіз келсе, «Ізгі ниетпен» қолданыңыз
Егер сіз кездейсоқ сөйлегіңіз келмесе, электрондық поштаны жалпы кіруден аяқтаңыз. Досыңызға электронды хат жіберу кезінде ресми түрде тіркелудің қажеті жоқ, бірақ егер сіз оны жіберу туралы шешім қабылдай алмасаңыз, олар пайдалы болуы мүмкін.
Классикалық «Құрметпен» немесе «Сенікі» әрқашан біркелкі жұмыс істейді
3 -қадам. Егер сіз жақын арада досыңызды көргіңіз келсе, «Жақында сөйлесіңіз» сөзін қосыңыз
Келешекте сөйлесуді жоспарлап отырғаныңызды растап, келесі сөйлесуді жоспарлап отырғаныңызды еске түсіріңіз. Бұл сіздің досыңызбен үнемі сөйлесудің нәзік, бірақ тиімді әдісі болуы мүмкін.
Егер сіз кеңірек көзқарас алғыңыз келсе, «Келесі кездескенше» немесе «Күніңізден ләззат алыңыз» пайдаланыңыз
Қадам 4. Сіздің ризашылығыңызды білдіру үшін электрондық поштаны «Барлық алғысыммен» аяқтаңыз
Досыңызға оларды тіркеу кезінде айту арқылы оларды бағалайтындығыңызды айтыңыз. Бұл әсіресе досыңыз сізге бірдеңе көмектескеннен кейін қосу үшін пайдалы.
Егер сіз жақсылық сұрағыңыз келсе, «назар аударғаныңызға рахмет» немесе «алдын ала рахмет» деп айтыңыз
Қадам 5. Сүйіспеншілікке қол жеткізу үшін «XOXO» қосыңыз
Досыңызға қамқор екеніңізді және олар туралы ойлайтыныңызды көрсеткіңіз келсе, «XOXO» белгісін қосыңыз. Бұл аздап күлкілі болып көрінгенімен, «XOXO» - бұл сіздің махаббатыңыз бен махаббатыңызды тез бөлісудің классикалық әдісі. Оны пост жазба ретінде қосуды қарастырыңыз.
Егер әр электрондық поштаның соңында өз атыңызды жазғыңыз келмесе, электрондық пошта қолтаңбасын қосыңыз
Қадам 6. Тіркеуді толығымен қосқыңыз келетінін шешіңіз
Электрондық пошта жіберетін досыңыз туралы және жазбаша жіберудің маңыздылығы туралы ойланыңыз. Электрондық поштада тіркелудің болмауы кездейсоқ деп санауға болады, бірақ бұл досыңызбен байланысуға өте ыңғайлы болуы мүмкін. Егер сіз досыңызбен электрондық пошта арқылы жиі сөйлесетін болсаңыз, сіз есептік жазба мен қолтаңбаны мүлде қалдыра аласыз.
- Мысалы, электронды поштаның соңына «гудельдер» жазу алдымен күлкілі және ақылды болып көрінуі мүмкін, бірақ сіз оны дауыстап оқығаннан кейін көңілді емес болып шығады. Сол сияқты, «кейінірек аллигатордың» күлкілі факторы хабар үшін тым балалық болуы мүмкін.
- Егер сіз досыңызға көп хат жіберетін болсаңыз, жіберудің қажеті жоқ.
2 -ші әдіс 2: электрондық поштаны түзету және пішімдеу
Қадам 1. Атыңыздың үстінде 1 жол бос орын қалдырыңыз
Хабарламаны жабу үшін бірдеңе таңдағаннан кейін жіберуді электрондық поштаға қосыңыз. Соңғы абзац пен тіркелу арасында бос орын қалдыруды қарастырыңыз. Көптеген жағдайларда адамдар тіркеу мен олардың нақты қолтаңбасы арасында бос орын қалдырады.
Қадам 2. Электрондық поштаны жібермес бұрын оны дауыстап оқыңыз
Жобаңызды тексеріп, досыңызға айтқыңыз келгеннің бәрін қосқаныңызға көз жеткізіңіз. Егер сіз электрондық поштаңызға маңызды нәрсені ұмытып қалсаңыз, оны енгізу үшін қанша уақыт қажет.
- Электрондық поштаға қатысы жоқ немесе мағынасыз болып көрінетін кез келген ақпаратты шығарудан тартынбаңыз.
- Электрондық поштаны дауыстап оқу сізге түсініксіз сөздерді немесе басқа қателерді табуға көмектеседі.
Қадам 3. Артық сөз айту үшін пост жазуды қосыңыз
Нобайдың соңына пост жазба арқылы қосымша хабар қосыңыз немесе P. S. Пост скрипттер енді кең таралмаса да, сіз оларды пайдаланған кезде де электрондық поштаңызға қызықты әсер бере алады. Сіз сондай -ақ «Мұндай керемет дос болуды ешқашан тоқтатпаңыз!» Сияқты сүйкімді хабарларды қосу үшін пост жазбаларды пайдалана аласыз.
