Жиынтық кестелер жұмыс парағындағы мәліметтер туралы көптеген ақпарат пен талдаулар бере алады, бірақ кейде тіпті ең жақсы құрастырылған жиынтық кесте сізге қажет болғаннан да көп ақпаратты көрсете алады. Бұл жағдайда жиынтық кестеде сүзгілерді орнату пайдалы болуы мүмкін. Сүзгілерді бір рет орнатуға болады, содан кейін әр түрлі пайдаланушыларға әр түрлі ақпаратты көрсету үшін қажет болған жағдайда өзгертуге болады. Көрсетілетін деректерді бақылауға мүмкіндік алу үшін жиынтық кестелерге сүзгі функциясын қалай қосуға болады.
Қадамдар
Қадам 1. Microsoft Excel бағдарламасын іске қосыңыз
Қадам 2. Сүзгі деректері қажет жиынтық кесте мен бастапқы деректері бар жұмыс кітабының файлын шолыңыз және ашыңыз
Қадам 3. Жиынтық қойындысы бар жұмыс парағын таңдаңыз және сәйкес қойындыны басу арқылы оны белсенді етіңіз
Қадам 4. Жиынтық кестеде деректерді сүзгіңіз келетін төлсипатты анықтаңыз
- Төлсипат жиынтық кестені толтыратын бастапқы деректердегі баған белгілерінің бірі болуы керек.
- Мысалы, сіздің бастапқы деректеріңізде өнім, ай және аймақ бойынша сатылымдар бар делік. Сіз сүзгі үшін осы атрибуттардың кез келгенін таңдай аласыз және жиынтық кестеде тек белгілі бір өнімдерге, белгілі бір айларға немесе белгілі бір аймақтарға арналған деректерді көрсете аласыз. Сүзгі өрісін өзгерту сол атрибут үшін қандай мәндердің көрсетілетінін анықтайды.
Қадам 5. Жиынтық кесте шеберін немесе өріс тізімін жиынтық кестенің ішіндегі ұяшықты басу арқылы іске қосуға мәжбүрлеңіз
Қадам 6. Айналмалы кесте өрісінің тізімінің «Есеп сүзгісі» бөліміне сүзгі ретінде қолданғыңыз келетін баған жапсырмасының өріс атауын сүйреп апарыңыз
- Бұл өрістің атауы «Баған жапсырмалары» немесе «Жол белгілері» бөлімінде болуы мүмкін.
- Ол қолданылмайтын өріс ретінде барлық өріс атауларының тізімінде болуы мүмкін.
Қадам 7. Сүзгіні өрістің мәндерінің бірін көрсету үшін орнатыңыз
Сүзгіні барлық мәндерді немесе тек біреуін көрсететін етіп орнатуға болады. Сүзгіленген белгінің жанындағы көрсеткіні нұқыңыз және сүзгіге белгілі мәндерді таңдағыңыз келсе «Бірнеше элементті таңдау» құсбелгісін қойыңыз
Кеңестер
- Сүзгі ашылмалы терезесі бар жолдарды жасырыңыз, Парақты қорғау утилитасын қолданыңыз және егер сіз жиынтық кестенің басқа пайдаланушыларының есеп сүзгісін басқаруын қаламасаңыз, құпия сөзді орнатыңыз. Бұл әр түрлі пайдаланушыларға жиынтық кесте файлының әр түрлі нұсқаларын жіберуге мүмкіндік береді.
- Сіз «Жол белгісі» немесе «Баған жапсырмасы» ретінде таңдалған кез келген өріс атауының деректерін сүзгілей аласыз, бірақ өріс атауын «Есеп сүзгісі» бөліміне жылжыту жиынтық кестені басқаруды жеңілдетеді және түсінуді қиындатады.
