Бұл wikiHow сізге Microsoft Access -те алғашқы мәліметтер қорын құруды үйретеді. Егер сіз нөлден бастағыңыз келсе, бос мәліметтер базасын құрып, оны өзіңіз жасай аласыз. Егер сіз мәліметтер қорын құруды және онымен жұмыс жасауды жақсы білмесеңіз, бастау үшін Access мәліметтер базасының шаблондарының бірін пайдалануға болады.
Қадамдар
2 -ші әдіс 1: бос мәліметтер базасын құру
Қадам 1. Компьютерде Microsoft Access бағдарламасын ашыңыз
Сіз оны Windows Бастау мәзірінде немесе Mac қосымшаларының қалтасында таба аласыз.
Қадам 2. Бос дерекқорды таңдаңыз
Бұл «Жаңа» бөліміндегі бірінші нұсқа. Басқа опциялар - контактілерді басқару сияқты арнайы мақсаттарға арналған шаблондар.
Қадам 3. Жолаққа файл атауын енгізіңіз
Әдепкі файл атауы «Мәліметтер қоры» сөзінен басталып, «.accdb» -мен аяқталады. Сіз «.accdb» бөлігін сақтағыңыз келеді, бірақ қалған файл атауын қалағаныңызбен алмастыра аласыз.
- Мысалы, егер сіз қызметкерлер тізімін қамтитын мәліметтер қорын құрсаңыз, оны Emploploy.accdb деп атауға болады.
- Егер сіз дерекқорды белгілі бір қалтада сақтағыңыз келсе, түймесін басыңыз Шолу және сол қалтаны таңдаңыз.
Қадам 4. Жасау түймешігін басыңыз
Бұл сіздің жаңа бос мәліметтер базасын, сондай -ақ 1 -кесте деп аталатын жаңа бос кестені жасайды.
Мәліметтер қорындағы барлық кестелер сол жақ тақтада пайда болады. Қосымша кестелерді қосқанда, кесте көрінісіне ауысу үшін кесте атауларын шертуге болады
Қадам 5. Мәліметтер қорына кесте қосыңыз
Кестелер - бұл мәліметтер базасында деректерді сақтайтын орындар. Сіз өз деректеріңізді кестеге тікелей енгізе аласыз, ал Access сіз енгізген мәліметтер негізінде өріс атаулары мен түрлерін автоматты түрде жасайды немесе өріске теру алдында өріс түрін көрсете аласыз. Егер сіз Excel -мен таныс болсаңыз, жұмыс кітабындағы жеке жұмыс парақтары сияқты кестелер туралы ойланыңыз. Кестедегі мәліметтер жолдар мен бағандар бойынша реттеледі. Сіз тіпті Excel электрондық кестесінен деректерді кестеге импорттай аласыз. Кестені қосу үшін:
- Түймесін басыңыз Жасау қойынды.
- Шертіңіз Кесте «Кестелер» тобында. Сіз қазір деректер базасында «2 -кесте» деп аталатын кесте бар екенін көресіз.
- Кестенің атын өзгерту үшін сол жақ бағаннан оның атауын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, таңдаңыз Атын өзгерту.
-
Егер кестені жойғыңыз келсе, оның атауын тінтуірдің оң жақ түймесімен басып, таңдаңыз Жою.
MS Access көмегімен мәліметтер қорын жасау 6 -қадам Қадам 6. Деректерді кестеге енгізіңіз
«Қосу үшін басыңыз» астындағы бірінші бос ұяшық - курсор автоматты түрде пайда болады.
- Деректерді енгізуді бастау және Excel -ге өріс түрін таңдауға рұқсат беру үшін, «Қосу үшін басыңыз» астындағы бірінші ұяшыққа теруді бастаңыз. Түймесін басыңыз Кіру келесі өріске өту үшін кілт.
- Өріс түрін таңдау үшін түймесін басыңыз Өрістер егер ол әлі таңдалмаған болса, қойындысын табыңыз, содан кейін құралдар тақтасындағы «Өрістер» тақтасындағы өріс түрлерінің бірін басыңыз. Егер сізге қажет нәрсені көрмесеңіз, нұқыңыз Басқа өрістер қосымша опцияларды көрсету үшін. Сіз сондай -ақ басуға болады Қосу үшін басыңыз өрістің жалпы түрлерін қамтитын жылдам мәзірді ашу.
- Өрістерді жылжыту үшін оларды сүйреп апаруға болады. Бағандарды басқа орындарға апаруға болады.
- Бағанның атын өзгерту үшін оның тақырыбын екі рет шертіңіз, жаңа атау енгізіңіз, содан кейін түймесін басыңыз Кіру.
MS Access көмегімен мәліметтер қорын жасау 7 -қадам Қадам 7. Жаңа дерекқорды сақтаңыз
Егер сіз кестелерді кемінде бір рет сақтамас бұрын жапсаңыз, кестелер автоматты түрде жойылады, тіпті егер сіз оларға деректерді енгізсеңіз де. Мәліметтер қорын сақтау үшін түймесін басыңыз Файл мәзірін таңдап, таңдаңыз Сақтау.
Енді сіз бірінші Access деректер қорын құрдыңыз, сіз әрекет сұрауларын жасауды, кестелерді байланыстыруды, Excel деректерін импорттауды және пайдаланушылардың қауіпсіздік деңгейлерін орнатуды үйрене аласыз
2 әдісі 2: Үлгіден мәліметтер қорын құру
MS Access көмегімен дерекқор құру 8 -қадам Қадам 1. Компьютерде Microsoft Access бағдарламасын ашыңыз
Сіз оны Windows Бастау мәзірінде немесе Mac қосымшаларының қалтасында таба аласыз.
MS Access көмегімен мәліметтер қорын жасау 9 -қадам Қадам 2. Қол жетімді үлгілерді шолыңыз
Бастапқы экранда бірнеше шаблондар пайда болады. Сіз басқа шаблондарды желіде басу арқылы тексере аласыз Қосымша опциялар немесе Ұсынылған іздеулер: мәліметтер қорына кіру, сіздің нұсқаңызға байланысты.
Интернеттегі шаблондарды іздеу кезінде сіз санатты таңдай аласыз немесе іздеу жолағына кілт сөзді енгізе аласыз. Кейбір мысалдар түгендеу, тамақтану 'және жеке.
MS Access көмегімен мәліметтер қорын жасау 10 -қадам Қадам 3. Алдын ала қарауды көру үшін үлгіні басыңыз
Әр үлгіде сіз таңдауға көмектесу үшін қолдануға болатын скриншот бар. Егер сізге үлгінің келбеті ұнамаса, түймесін басыңыз X Үлгі тізіміне қайту үшін жоғарғы оң жақ бұрышта. Қолданғыңыз келетінін тапқанша шаблондарды басуды жалғастырыңыз.
MS Access көмегімен мәліметтер қорын жасау 11 -қадам Қадам 4. Жолаққа файл атауын енгізіңіз
Әдепкі файл атауы «Мәліметтер қоры» сөзінен басталып, «.accdb» -мен аяқталады. Сіз «.accdb» бөлігін сақтағыңыз келеді, бірақ қалған файл атауын қалағаныңызбен алмастыра аласыз.
- Мысалы, егер сіз қызметкерлер тізімінен тұратын дерекқор құрсаңыз, оны inventory.accdb деп атауға болады.
- Егер сіз дерекқорды белгілі бір қалтада сақтағыңыз келсе, түймесін басыңыз Шолу түймесін басып, қалтаны таңдаңыз.
MS Access көмегімен мәліметтер қорын жасау 12 -қадам Қадам 5. Жасау түймешігін басыңыз
Бұл таңдалған үлгі негізінде жаңа мәліметтер қорын жасайды.
- Дерекқордың сол жағындағы шарлау тақтасында барлық кестелер, сұраулар, формалар және/немесе макростар бар. Бұл панель арқылы мәліметтер қорының әр түрлі элементтері арасында ауысуға болады.
- Үлгіге байланысты сізді автоматты түрде дерекқорға деректерді енгізуге мүмкіндік беретін формаға апаруға болады. Басқа үлгілерде деректерді енгізу формалары болмауы мүмкін, керісінше деректерді кестеге тікелей енгізуді талап етеді.
MS Access көмегімен мәліметтер қорын жасау 13 -қадам Қадам 6. Сұралса, Мазмұнды қосу түймешігін басыңыз
Үлгіге байланысты хабарламалар жолағында қауіпсіздік туралы ескертуді көруге болады. Үлгінің қайнар көзіне сенетін болсаңыз (оны Access -тен жүктеген дұрыс, бірақ үшінші тарап веб -сайттарынан жүктеу ұсынылмайды), түймесін басыңыз. Мазмұнды қосу өңдеуді бастау үшін.
MS Access көмегімен мәліметтер қорын жасау 14 -қадам Қадам 7. Сұралса, логин жасаңыз
Егер сіз бос пайдаланушылар тізімімен кіру диалогын көрсеңіз, сізге дерекқор үшін пайдаланушы жасау қажет болады. Шертіңіз Жаңа пайдаланушы, форманы толтырыңыз, басыңыз Сақтау және жабу, содан кейін басыңыз Кіру жаңа пайдаланушы тіркелгісімен кіру үшін.
MS Access көмегімен мәліметтер қорын жасау 15 -қадам Қадам 8. Үлгі деректерін жойыңыз
Үлгіге байланысты кейбір деректер толтырылуы мүмкін. Жеке деректерді енгізуге дайын болған кезде, сіз үлгі деректерді жойғыңыз келеді. Міне осылай:
- Жойғыңыз келетін жазбаның сол жағындағы көлеңкелі ұяшықты басыңыз.
- Түймесін басыңыз Үй егер сіз әлі жоқ болсаңыз, қойындыға өтіңіз.
- Шертіңіз Жою құралдар тақтасындағы «Жазбалар» тақтасында.
MS Access көмегімен мәліметтер қорын жасау 16 -қадам Қадам 9. Жаңа дерекқорды сақтаңыз
Деректерді енгізуді бастағаннан кейін сіз өзгертулерді жоғалтпайтындығыңызға сенімді болғыңыз келеді. Түймесін басыңыз Файл мәзірін таңдап, таңдаңыз Сақтау прогресті сақтау үшін.
