Бұл wikiHow сізге Microsoft Excel -де график немесе диаграмма құруды үйретеді. Сіз Microsoft Excel бағдарламасының Windows және Mac нұсқаларындағы мәліметтерден график құра аласыз.
Қадамдар
Қадам 1. Microsoft Excel бағдарламасын ашыңыз
Оның қолданба белгішесі ақ түсті «X» белгісі бар жасыл қорапқа ұқсайды.
Қадам 2. Бос жұмыс кітабын басыңыз
Бұл терезенің сол жақ жоғарғы жағындағы ақ жәшік.
Қадам 3. Жасағыңыз келетін графиктің түрін қарастырыңыз
Excel -де құруға болатын үш негізгі графикалық тип бар, олардың әрқайсысы белгілі бір деректер түрлеріне сәйкес келеді:
- Бар - Тік жолақтар көмегімен бір немесе бірнеше деректер жиынтығын көрсетеді. Уақыт өте келе деректердегі айырмашылықтарды тізімдеу немесе екі ұқсас деректер жиынтығын салыстыру үшін ең қолайлы.
- Түзу - Көлденең сызықтар арқылы бір немесе бірнеше мәліметтер жиынтығын көрсетеді. Уақыт өте келе деректердің өсуін немесе төмендеуін көрсету үшін ең жақсы.
- Бәліш - бір мәліметтер жиынтығын бүтін бөлшектер түрінде көрсетеді. Деректердің визуалды таралуын көрсету үшін ең жақсы.
4 -қадам. Графиктің тақырыптарын қосыңыз
Деректердің жекелеген бөлімдерінің белгілерін анықтайтын тақырыптар ұяшықтан бастап электрондық кестенің жоғарғы жолында орналасуы керек. B1 және сол жерден қозғалады.
- Мысалы, «Шамдар саны» деп аталатын деректер жиынтығын және «Қуат билеті» деп аталатын басқа жиынты жасау үшін ұяшыққа Шамдар санын теру керек. B1 және Power Bill ішіне C1
- Әрқашан ұяшықтан шығыңыз A1 бос
5 -қадам. Графиканың белгілерін қосыңыз
Деректер жолдарын бөлетін жапсырмалар A баған (ұяшықтан басталады) A2). Уақыт сияқты нәрселер (мысалы, «1 -ші күн», «2 -ші күн» және т.б.) әдетте белгілер ретінде қолданылады.
- Мысалы, егер сіз өз бюджетіңізді досыңыздың бюджетімен салыстырмалы диаграммада салыстырсаңыз, әр бағанды апта немесе ай бойынша белгілеуге болады.
- Деректердің әр жолына белгі қосу керек.
Қадам 6. Графиктің деректерін енгізіңіз
Ұяшықтан бірінші тақырыптың астынан бірден және бірінші жапсырманың оң жағынан басталады (мүмкін B2), диаграммада қолданғыңыз келетін сандарды енгізіңіз.
Бір ұяшыққа теруді аяқтағаннан кейін Tab ↹ пернесін басып, деректерді енгізуге болады және қатарынан бірнеше ұяшықтарды толтырсаңыз, бір ұяшықты оңға қарай жылжытыңыз
Қадам 7. Деректерді таңдаңыз
Деректер тобының жоғарғы сол жақ бұрышынан тышқанды шертіңіз және апарыңыз (мысалы, ұяшық A1) төменгі оң жақ бұрышта, тақырыптар мен жапсырмаларды таңдағаныңызға көз жеткізіңіз.
Қадам 8. Кірістіру қойындысын нұқыңыз
Ол Excel терезесінің жоғарғы жағында орналасқан. Бұл әрекеттің астында құралдар тақтасы ашылады Кірістіру қойынды.
Қадам 9. График түрін таңдаңыз
«Диаграммалар» бөлімінде Кірістіру құралдар тақтасында пайдаланғыңыз келетін график түрінің визуалды көрінісін нұқыңыз. Әр түрлі опциялары бар ашылмалы мәзір пайда болады.
- A бар график тік жолақтар сериясына ұқсайды.
- A түзу график екі немесе одан да көп қисық сызықтарға ұқсайды.
- A пирог график кесілген шеңберге ұқсайды.
Қадам 10. График пішімін таңдаңыз
Таңдалған графиктің ашылмалы мәзірінде графиктің нұсқасын басыңыз (мысалы, 3D) Excel құжатында қолданғыңыз келетін. График сіздің құжатыңызда жасалады.
Деректерді пайдалану кезінде оның қандай болатынын алдын ала қарау үшін форматтың үстіне апаруға болады
Қадам 11. Графикке тақырып қосыңыз
Диаграмманың жоғарғы жағындағы «Диаграмма атауы» мәтінін екі рет шертіңіз, содан кейін «Диаграмма атауы» мәтінін жойыңыз, оны өзіңіздікімен алмастырыңыз және графикте бос орынды басыңыз.
Mac жүйесінде сіз оны басасыз Дизайн қойындысын нұқыңыз Диаграмма элементін қосыңыз, таңдаңыз Диаграмма атауы, орынды нұқыңыз және графиктің атауын теріңіз.
Қадам 12. Құжатты сақтаңыз
Ол үшін:
- Windows - Шертіңіз Файл, басыңыз Басқаша сақтау, екі рет басу Бұл ДК, терезенің сол жағындағы сақтау орнын басыңыз, «Файл атауы» мәтін жолағына құжаттың атын енгізіп, басыңыз. Сақтау.
- Mac - Шертіңіз Файл, басыңыз Басқаша сақтау…, «Басқаша сақтау» өрісіне құжаттың атын енгізіңіз, «Қайда» жолағын және қалтаны басу арқылы сақтау орнын таңдаңыз және түймесін басыңыз. Сақтау.
Кеңестер
- Диаграмманың визуалды көрінісін өзгертуге болады Дизайн қойынды.
- Егер сіз графиктің белгілі бір түрін таңдағыңыз келмесе, шертуге болады Ұсынылатын диаграммалар содан кейін Excel ұсыныс терезесінен графикті таңдаңыз.
