Іскерлік корреспонденция жібергенде, хатқа және ол жіберілетін конвертке сенімді түрде қарау маңызды. Мамандардың көпшілігі қолмен жазылған конверттен аулақ болуды жөн көреді, егер олар өте таза қолжазба болмаса. Конвертке мекенжайды басып шығару тікелей жылтыратылған болып көрінеді және іскерлік ортада оған үлкен мән беріледі. Егер принтер мен компьютерді білмесеңіз, конверттерді басып шығару қиын болуы мүмкін. Хатқалталарды сиялы принтерге қалай жұмыс істейтінін түсінгеннен кейін және конвертті дұрыс бағытта беруге дайындағаннан кейін салыңыз.
Қадамдар
Қадам 1. Принтермен бірге берілген нұсқаулықтар мен пайдаланушы нұсқаулығын оқыңыз
Сиялы принтерге қатысты нұсқаулар болуы мүмкін. Барлық параметрлердің дұрыс орнатылғанына көз жеткізу үшін материалдарды тексеріңіз. Принтерден конверттерді немесе қалың қағазды жақсырақ беруге көмектесетін қосқышты немесе түймені іздеңіз.
Қадам 2. Жақсы конверттерді қолданыңыз
Егер конверттеріңіз жоғары сапалы, қыртысты болса, қағаз кептелістерінен және басқа механикалық мәселелерден аулақ боласыз.
Қадам 3. Жоғарғы беру принтерін немесе асты беру принтерін пайдаланып жатқаныңызды тексеріңіз
Жоғарғы беріліс принтерінде сіз конверттерді тігінен, принтердің үстіне қоясыз. Төменгі беру принтерінде сіз конверттерді жиі принтердің астында орналасқан қағаз науасына саласыз.
4 -қадам. Хатқалталарды дұрыс туралаңыз
Хатқалтаны принтердің ішінде ұстап тұру үшін кіріс науасындағы реттелетін бағыттағыштарды сырғытыңыз. Оны конвертке тым қатты баспаңыз, әйтпесе ол кептеледі. Нұсқаулықты тым бос ұстамаңыз, әйтпесе ол тікелей басып шығарылмайды.
Қадам 5. Пейзажды немесе портретті басып шығару опциясын таңдаңыз
Сіз мұны басып шығару экранының терезесінде таба аласыз және ол конверт өлшеміне байланысты. Егер конверт ені 21,59 см -ден аз болса, портрет параметрін қолданыңыз. Егер ені 8,5 дюймден (21,59 см) үлкен болса, ландшафт параметрін қолданыңыз.
1 -ші әдіс 1: Астыңғы арналы принтерді жүктеу
Қадам 1. Конверттерді қай бағытта беру керек екенін анықтаңыз
Сіз басып шығаратын бағдарламаның принтер экраны сізге конверттердің принтерге қандай жолмен берілу керектігін көрсетеді. Олай болмаған жағдайда, конверттерді принтерге әр түрлі бағытта беру арқылы оларды қалай дұрыс басып шығаруға болатынын анықтау үшін бірнеше сынақ жүргізіңіз.
2 -қадам. Қағаз бағыттауыштарын тікелей басып шығару үшін конверттердің шетіне қойыңыз
Қадам 3. Бір уақытта басып шығаруға тырысатын конверттердің санын шектеңіз
Бір уақытта 5 конверт басып шығарып көріңіз. Принтер кептеліп қалмас үшін оларды бос етіп жинаңыз.
Кеңестер
- Конверттерді сатып алғанда, сиялы принтерлерге ұсынылатын қағаз стилін іздеңіз. Бұл басып шығару сапасын жақсартуға мүмкіндік береді.
- Жаңартылған баспа бағдарламалық жасақтамасына инвестиция салуды қарастырыңыз. Хатқалталарды тиімді және жылдам басып шығаруға көмектесетін бағдарламалар бар.
- Сия құрғауы үшін конвертті басып шығарған бойда алыңыз.
