Олар қазіргі кезде жиі қолданылмаса да, факс маңызды құжаттарды, бланкілерді және қолмен жазылған жазбаларды, әсіресе кеңсе жағдайында жылдам және тиімді түрде жіберудің маңызды құралы болып қала береді. Факс машинасы құжаттарды жіберу мен қабылдау үшін белсенді телефонды пайдаланады, ал оны пайдалану телефон нөмірін теру сияқты оңай. Факс машинасын дұрыс орнатып, факсты жіберу мен алу әдістерімен танысқаннан кейін сіз құжаттарды тез арада жібересіз!
Қадамдар
3 бөлімнің 1 бөлігі: Факс машинасын орнату
Қадам 1. Факс машинасын орналастырыңыз
Факс машинасын электр розеткалары мен телефон ұясына жақын тегіс жерге қойыңыз. Қағаз берудің сыртқа қарағанына көз жеткізіңіз. Бұл кіріс факстар мен сканерленген құжаттардың қабырға мен құрылғы арасында тұрып қалуын болдырмайды және олардың зақымдалуын болдырмайды.
Қадам 2. Қуат көзін қосыңыз
Факс машинасын жақын орналасқан розеткаға қосыңыз. Байланыстың дұрыс екеніне және ашаның розеткаға дұрыс кіргеніне көз жеткізіңіз. Факс машинасы қуат көзіне қосылғаннан кейін, оның қалған бөлігінде өшірулі екеніне көз жеткізіңіз.
Қадам 3. Телефон желісін бекітіңіз
Факс машинасы құжаттарды құру және басып шығару үшін деректерді жіберу мен алу үшін телефон желісін пайдаланады. Олар интернетке негізделген телефон желісі арқылы жұмыс істемейді. Құжаттарды жасау үшін құрылғы сигналдарды жіберіп, қабылдай алатындай факс үшін белсенді телефон желісі мен телефон нөмірі болуын ұмытпаңыз.
Қажет болса, қалалық телефонды орнату үшін кабельдік және телефондық провайдеріңізге қоңырау шалыңыз
Қадам 4. Телефон кабелін жалғаңыз
Стандартты телефон кабелі факс машинасының телефон ұясына қосылуы керек, ол әдетте машинаның артында орналасқан. Сымның екінші ұшын тікелей қабырғадағы телефон ұясына бекіту керек. Сымның құрылғыға және қабырғадағы телефон ұясына қосылғанын екі рет тексеріңіз.
Қадам 5. Қағаз мен сия қосыңыз
Факс кіріс құжаттарды жасау және басып шығару үшін қағаз бен сияны қажет етеді. Бұл құралдардың қолыңызда екеніне көз жеткізіңіз.
- Қағазды салмас бұрын желімдеп қойыңыз немесе олардың бір -біріне жабысып қалмайтынына көз жеткізу үшін қағаз бумасын айналдырыңыз. Бұл қағаз кептелістерінің алдын алуға көмектеседі.
- Әрбір машинада сия картридждерінің белгілі бір түрі, өлшемі мен саны болады. Құрылғыңызбен қандай сия жақсы жұмыс істейтінін анықтау үшін құрылғының нұсқауларын міндетті түрде қарап шығыңыз.
Қадам 6. Байланысты тексеріңіз
Факс машинасы қосылғаннан кейін қағаз бен сия салынғаннан кейін, машинаны қосыңыз және телефон байланысын тексеріңіз. Факс машинасын пайдалану үшін байланыс сенімді болуы керек.
- Егер құрылғыда бар болса, факс қабылдағышын алу арқылы стационарлық телефонның дұрыс қосылғанын тексеріңіз. Қабылдағыш телефонға ұқсауы керек. Байланыстың сенімді екенін көрсететін теру дыбысының ызылдаған дыбысын тыңдаңыз.
- Егер факс қабылдағыш болмаса, телефонды факс машинасындағы сыртқы телефон ұясы арқылы қосуға болады. Егер байланыс дұрыс болса, сіз теру дыбысының гүрілдеген дыбысын естуіңіз керек.
3 бөлімнің 2 бөлігі: Факс жіберу
Қадам 1. Құрылғыны қосыңыз
Құжатты жібермес бұрын, машинаның қосулы екеніне және телефон сымының сенімді түрде бекітілгеніне көз жеткізіңіз. Байланыстың сенімді екеніне көз жеткізу үшін ресиверде теру дыбысы бар -жоғын тексергіңіз келуі мүмкін.
Қадам 2. Мұқаба парағын қолданыңыз
Мұқаба парағы сіздің құжатыңыз дұрыс адамға жеткізілетініне кепілдік береді. Бұл, әсіресе, бірнеше қызметкер бір құрылғыны пайдаланатын кәсіпорынға факстарды жіберу кезінде пайдалы. Мұқаба парағында алушының аты -жөні, олардың және сіздің факс нөміріңіз, сіздің байланыс ақпараты және алушының факс бойынша күтетін беттер саны болуы керек.
Мұқаба парағындағы беттер санын қосу алушы үшін пайдалы, сондықтан олар барлық қажетті беттерді алғанын біледі
Қадам 3. Құжаттарға дұрыс тапсырыс беріңіз
Бет нөмірлерін қосқаныңызға және құжат беттерін сіз қабылдағыңыз келетін ретпен орналастырғаныңызға сенімді болыңыз. Сіз алушының беттерді бір -бірімен шатастырғанын қаламайсыз. Бұл шатасуды тудыруы мүмкін және құжаттың мағынасына кедергі келтіруі мүмкін. Беттерге тапсырыс беру және оларды нөмірлеу ақпараттың тиімді берілуін қамтамасыз етеді.
Қадам 4. Құжаттарды сканерге салыңыз
Факс машиналарының көпшілігі құжатты жоғары немесе жоғары қаратып факс машинасының сканер бөлігіне қоюды талап етеді. Барлық құрылғыларда стандартты әдіс жоқ. Факс машиналарының көпшілігі құрылғының алдыңғы жағындағы оқуға оңай белгісі бар қандай әдісті қолдану керектігін көрсетеді.
Қадам 5. Алушының факс нөмірін теріңіз
Факстың алдыңғы жағындағы пернетақтаны пайдаланып, алушының факс нөмірін теріңіз, оның ішінде аймақ коды. Егер сіз құжатты халықаралық деңгейде факспен жіберетін болсаңыз, ел кодын енгізуіңіз керек. Егер сырттай теру үшін пайдаланылатын фирмалық нөмір болса (көбінесе «7» немесе «9»), аймақ немесе ел коды мен факс нөмірінен бұрын осы санды басуды ұмытпаңыз.
Қадам 6. Құжаттарды жіберіңіз
Нөмірді тергеннен кейін, факс машиналарының көпшілігі құжатты жіберу үшін «жіберу» немесе «бастау» түймесін басуды талап етеді. Қате немесе қағаз кептелісі болған жағдайда құжаттың жіберілуін қадағалаңыз. Құжатты тасымалдау сәтті аяқталған кезде факс орындалу барысы туралы есепті немесе растау бетін басып шығарады. Егер сіз қате туралы хабар алсаңыз, құжатты қайта жіберіп көріңіз.
3 бөлімнің 3 бөлігі: Факс қабылдау
Қадам 1. Байланысты тексеріңіз
Факс машинасының қосылғанына көз жеткізіңіз. Факстарды қабылдау үшін факс машинасының қуат көзіне және телефон ұясына қосылғанына көз жеткізу маңызды. Дұрыс қосылуды қамтамасыз ету үшін ресиверді алып, теру дыбысын тыңдағыңыз келуі мүмкін.
Қадам 2. Қағаз мен сия беруді тексеріңіз
Факс машинасында жеткілікті мөлшерде қағаз бен сия бергіңіз келеді. Егер сіз факс арқылы көптеген құжаттарды алсаңыз, бұл материалдарды жиі тексеріп отырыңыз. Әйтпесе, бұл сізге құжатты толығымен алуға кедергі келтіруі немесе оның келуін кешіктіруі мүмкін.
Қадам 3. Қоңырау үнін тыңдаңыз
Факс машинасы кіріс құжатын алған кезде қоңырау шалады немесе қоңырау шалады. Құрылғы бұл құжаттарды автоматты түрде өңдеуге орнатылған, сондықтан сізден қазір ештеңе талап етілмейді. Осы уақыт ішінде құрылғыдағы түймелерді баспаңыз, әйтпесе байланыс бұзылуы немесе ажыратылуы мүмкін.
Қадам 4. Құжатты қарап шығыңыз
Факс машинасы құжатты сәтті қабылдағаннан кейін, ол беттерді жіберуші орналастырған ретімен басып шығарады. Қажетті алушы екеніңізге және барлық беттер сәтті жіберілгеніне және басып шығарылғанына көз жеткізу үшін мұқабаны қараңыз.
Қадам 5. Жіберушіден кейінгі бақылау
Егер сіз факсты алғаныңызды растағыңыз келсе немесе барлық қажетті ақпаратты ала алмағаныңызға алаңдайтын болсаңыз, телефон немесе электрондық пошта арқылы жіберушімен байланыста болғыңыз келуі мүмкін. Байланыс ақпараты мұқабада болуы мүмкін, сондықтан егер сізде жіберушінің ақпараты жоқ болса, осы бетті қараңыз.
