Мәліметтерді енгізу - бұл бір формадан екіншісіне деректердің транскрипциясы. Кәсіпорындардың көпшілігі деректерді енгізуді талап етеді, мысалы, сату көрсеткіштерін электрондық кестеге енгізу, жиналыстан жазбаларды көшіру немесе мәліметтер базасын біріктіру. Егер сіз деректерді енгізу рөлін іздесеңіз, жұмысқа тез жетуге көмектесетін негізгі дағдыларды қолданыңыз. Жұмыс берушілер іздейтін негізгі дағдыларға тез және дәл теру, тұтынушыларға қызмет көрсету дағдылары, компьютерлік сауаттылық және компьютердің негізгі бағдарламаларымен танысу жатады. Біліктілік жұмысқа орналасу мүмкіндігіңізді арттыруға көмектеседі, сондықтан жақсы нәтиже алу үшін деректерді енгізу сертификаты курсын, тағылымдаманы немесе бизнес дәрежесін аяқтаңыз.
Қадамдар
2 -ші әдіс 1: негіздерді үйрену
Қадам 1. Минутына 30 сөзден кем емес жылдамдыққа жеткенше теруге машықтаныңыз
Мәліметтерді енгізу жұмысының үлкен бөлігі теруді қамтиды. Бұл дегеніміз, тез және дәл жаза білу маңызды. Жылдамдықты арттырудың ең жақсы әдісі - бұл теру жаттығулары. Жазылған ақпаратты компьютерге транскрипциялауға күн сайын уақыт бөлуге тырысыңыз.
- Теру кезінде дәлдігіңізге назар аударуға тырысыңыз, өйткені жаттығу кезінде сіздің жылдамдығыңыз артады.
- Егер сіз жаттығудан жалықсаңыз, ақысыз теру ойындарын Интернеттен іздеңіз. Бұл терудің дәлдігі мен жылдамдығын арттырудың қызықты әдісі.
- Минутына қанша сөз теруге болатынын тез білу үшін теру тестін онлайн режимінде іздеңіз.
Қадам 2. Егер сіз компьютерді сенімді пайдаланбасаңыз, сабақ алыңыз
Компьютерде оңай шарлау мүмкіндігінің болуы өте маңызды, өйткені деректерді енгізу жұмысының көп бөлігі компьютерде орындалады. Егер сіз компьютерді пайдаланатындығыңызға сенімді болмасаңыз, досыңыздан сізге бірнеше сабақ беруді немесе жергілікті қоғамдастықта компьютерлік дағдылардың негізгі курстарын зерттеуді сұраңыз.
Компьютермен жұмыс істеу қабілеті - бұл деректерді енгізу қызметкерлеріне қойылатын негізгі талаптардың бірі
Қадам 3. Принтерлер мен сканерлер сияқты кеңсе жабдықтарын қолдана отырып жаттығу жасаңыз
Деректерді енгізу жұмысындағы жұмысыңыздың көп бөлігі компьютерде болса да, сізге ақпаратты көшіру және басып шығару қажет болады. Қағаз бөліктерін сканерде сканерлеп, содан кейін оларды компьютерден басып шығаруды үйреніңіз.
Жергілікті кітапханада немесе өзіне-өзі қызмет көрсететін баспаханада сканер мен принтерді қолдануды үйреніңіз
Қадам 4. Компьютердің негізгі бағдарламаларымен танысу
Деректерді енгізу тапсырмалары ең алдымен мәтінді өңдеу және электрондық кесте бағдарламаларын қолданады. Microsoft Word пен Excel немесе Google Docs and Sheets бағдарламаларын үйренуге біраз уақыт бөліңіз, себебі бұл бизнесте ең көп қолданылатын бағдарламалар. Оқулықтарды онлайн режимінде қараңыз, досыңыздан сізге көмектесуін сұраңыз немесе қысқа курсқа барыңыз.
Дерекқордың күрделі бағдарламаларын немесе бағдарламаларын үйрену туралы уайымдамаңыз, себебі бұл сізге сіздің бастамаңыз бен жаттығуларыңыздың бір бөлігі ретінде үйретіледі
5 -қадам. Тұтынушыларға қызмет көрсету дағдыларын қолданыңыз
Клиенттермен қарым -қатынас деректерді енгізудің көптеген рөлдерінің маңызды бөлігі болып табылады. Телефонда кәсіби реңкті қолданыңыз, клиенттерге электронды хат жазыңыз және клиенттерге қызмет көрсету дағдыларын қолдану үшін қарама -қайшы жағдайды шешіңіз. Сіз неғұрлым көп жаттығсаңыз - соғұрлым ыңғайлы боласыз.
Электр компаниясы, тренажер залы немесе кітапхана сияқты әр түрлі кәсіпорындарға телефон шалған кезде тұтынушыларға қызмет көрсету қызметкерлері сізбен қалай сөйлесетініне назар аударыңыз. Өзіңізді клиент ретінде бағалағаныңызға назар аударыңыз, содан кейін бұл әрекеттерді қайталауға тырысыңыз
Қадам 6. Сіз құпия ақпаратты құпия сақтай алатындығыңызға көз жеткізіңіз
Деректерді енгізу рөліндегі құпиялылықтың маңыздылығын түсіну қажет, өйткені сіз жиі адамдардың жалақысы, компанияның бір жылдағы кірісі мен шығыны немесе тұтынушының байланыс деректері сияқты құпия ақпаратты енгізесіз. Егер сізде ақпарат алмасу әдеті болса, құпиялылық қажет екенін жиі еске түсіріңіз.
Деректерді енгізу бойынша келісімшарттарды қарау кезінде сіздің міндеттемелеріңізді еске түсіру үшін құпиялылық ережелерін қараңыз
2 -ші әдіс 2: Дұрыс біліктілікке ие болу
Қадам 1. Негізгі дағдыларды алу үшін деректерді енгізудің негізгі сертификаттық курсын аяқтаңыз
Бұл деректерді енгізу рөлін сенімді түрде орындауды үйренудің ең жылдам және қарапайым әдістерінің бірі. Бұл курстар әдетте 3 айдан 12 айға дейін созылады және курсқа кіру үшін ешқандай алғышарттар болмайды. Курс барысында сіз компьютердің негізгі бағдарламаларын басқаруды, теру дағдыларыңызды жақсартуды және тұтынушылармен қарым -қатынас жасауды үйренесіз.
- Тиісті курсты табу немесе интернеттен іздеу үшін жергілікті үшінші сатушыға хабарласыңыз.
- Егер сіз деректерді енгізу курсының провайдеріне жақын жерде тұрмасаңыз, оның орнына онлайн курсты аяқтауды қарастырыңыз.
Қадам 2. Егер сіз жұмыс туралы білгіңіз келсе, тағылымдамадан өтуді немесе тағылымдаманы таңдаңыз
Егер сіз компьютерді үйренуге және қарапайым дағдыларға ие болғыңыз келсе, тәжірибе алу үшін деректерді енгізу рөлінде қысқа тәжірибеден өтуді қарастырыңыз. Интернеттен деректерді енгізу тәжірибесін іздеңіз немесе жергілікті газеттердің жіктелген бөлімін қараңыз.
Егер сізге тағылымдамадан немесе тағылымдамадан өту кезінде ақша табу қажет болса, жұмыс берушіден бұл лауазымның төленгенін растаңыз
3 -қадам. Көптеген дағдыларды үйрену үшін бизнес дәрежесін алуды қарастырыңыз
Егер сіз өзіңізді қаржы немесе бизнес индустриясына жіберу әдісі ретінде деректерді енгізуді пайдаланғыңыз келсе, қаржы немесе бизнес дәрежесін аяқтау туралы ойланыңыз. Бұл деректерді енгізу жұмысына өтініш берген кезде сіздің түйіндемеңізде жақсы көрінеді, сонымен қатар сізге басқа дағдылар мен мансап нұсқаларын ұсынады.
