Microsoft Project - бұл Microsoft Office жиынтығымен таңбаланған жобаларды басқаруға арналған бағдарлама. Қолданба пайдаланушыларға жобаны басқарудың барлық аспектілерін бақылауға мүмкіндік береді, оның ішінде бюджет, жоспарлау және ресурстарды басқару. Осы себепті бағдарламалық жасақтама құрылыс пен машина жасау салаларында кеңінен қолданылады. Жобаны басқару процесінің маңызды, бірақ жиі ескерілмейтін бөліктерінің бірі - ресурстарды дұрыс бөлу. Жоба кестесі жасалғаннан кейін, әдетте, белгілі бір ресурстың (мысалы, қосалқы мердігердің) шамадан тыс бөлінуін болдырмау үшін оны өзгерту қажет болады, бұл кестенің сақталуына әкеледі. Microsoft Project -те ресурстарды қалай бөлу керектігін білу сіздің жобаңызды басынан аяғына дейін бақылауда ұстауға көмектеседі.
Қадамдар
Қадам 1. Тапсырма ұзақтығын бағалау кезінде ресурстардың болуын қарастырыңыз
Бұл қадам маңызды, бірақ жиі еленбейді. Ресурстар кестені құру кезінде ғана емес, кейін де қарастырылуы керек. Бір ресурстарды пайдаланатын бір мезгілде орындалатын тапсырмаларға (бір мезгілде болатын) ерекше назар аударыңыз. Мысалы, сіз ғимараттың ішкі және сыртқы қабырғаларын бір уақытта қоршауға болады деп ойлауға болады. Егер сізде жобада тек 1 ағаш ұстасы болса, бұл мүмкін болмайды.
Тапсырманы орындау үшін адам-сағаттардың жалпы санын есептей отырып, тапсырманың ұзақтығын есептеуден бастаңыз. Жалпы жұмыс күндеріне емес, адам сағаттарына назар аудара отырып, сіз қанша ресурстар қажет болатынын ескересіз
2 -қадам. Барлық ресурстарыңызды жасаңыз және реттеңіз
Ресурстарды ұйымдастырудың ең жақсы әдісі - ресурстар парағы. Бұл параққа кіру үшін «Көру» мәзірін нұқыңыз және «Ресурстар парағын» таңдаңыз. Барлық ресурстардың нақты атаулары бар екеніне көз жеткізіңіз және кем дегенде ресурс түрін көрсетіңіз.
- «Еңбек» ресурстары ең пайдалы болып табылады және оларды тапсырмаларды орындауға уақыт бөлетін адамдарды санаттарға бөлу үшін пайдалану керек. Кішігірім жобада ресурстың бұл түрі команданың әр мүшесіне сілтеме жасай алады. Үлкен жобада бұл ресурс болуы мүмкін. әр түрлі қосалқы мердігерлерді көрсетіңіз.
- «Материалдық» ресурстарға жұмыс кезінде ағаш, шегелер мен бензин сияқты пайдаланылатын материалдар жатады.
- «Шығындар» ресурстары шығындардың нақты коэффициенті бар ресурстарды бақылау үшін қолданылуы керек. Кранды немесе егістік тіркемені жалдаудың тәуліктік мөлшерлемесі шығын көзі ретінде бақылануы мүмкін.
Қадам 3. Әр жұмыс тапсырмасын ресурсқа тағайындаңыз
Гант диаграммасының көрінісінде кестені құрғаннан кейін, әр тапсырмаға қандай ресурстар (лар) байланысты екенін көрсету қажет болады. Ол үшін сол жақ панельде тапсырманың жолын тауып, «Ресурс» бағанындағы ұяшықты басыңыз. Сіз жасаған барлық ресурстардың тізімі ашылмалы мәзір пайда болады. Сәйкес ресурсты таңдаңыз; мысалы, «Сым шамдары» деп аталатын тапсырмаға «Электрик» ресурсы тағайындалуы мүмкін.
Қадам 4. Ресурстар графигінің көрінісінде ресурстардың бөлінуін тексеріңіз
Кестені құрғаннан және ресурстарды тағайындағаннан кейін, сіз артық бөлінуді тексере аласыз. Ол үшін «Көру» түймесін басып, «Ресурстық графикті» таңдаңыз. Сізге әр ресурсты таңдауға және оның жоба бойынша бөлінуін қарауға рұқсат етіледі. Әр жұмыс күні көлденең ось бойымен көрсетіледі, ал ресурстарды пайдалану вертикаль ось бойынша пайызбен көрсетіледі.
- Ресурстың 100 пайыздан асатын кез келген нүктесі артық бөлінуді білдіреді (яғни ресурс берілген уақытта барлық тапсырмаларды орындай алмайды). Артық бөліну қызыл түспен көрсетілген. Бұл мәселені шешу үшін тапсырманың ұзақтығын көбейтіңіз, тапсырмаларға көбірек ресурстар бөліңіз немесе бір -біріне сәйкес келмейтін тапсырмаларды азайтыңыз.
- Ресурс өте аз пайдаланылатын кез келген нүкте тиімсіз бөлінуді көрсетуі мүмкін. Тапсырма ұзақтығын қысқартуды немесе ресурстарды аз пайдалануды қарастырыңыз.
