Презентацияны есте қаларлықтай етіп өткізгіңіз келе ме? PowerPoint сізге презентацияны ең жақсы етуге көмектесетін қуатты көрнекі құрал жасау мүмкіндігін береді. PowerPoint бағдарламасын барынша пайдалану үшін біраз уақыт қажет, бірақ кішкене эксперимент арқылы сіз бірегей және тиімді презентацияға ие бола аласыз. Жұмысты бастау үшін төмендегі 1 -қадамды қараңыз.
Қадамдар
3 бөлімнің 1 бөлігі: Презентация құру
Қадам 1. Бос презентация мен үлгіні таңдаңыз
Жаңа PowerPoint файлын бастаған кезде бос презентация немесе шаблон жасай аласыз. Бос презентациялар сізге өз стиліңізді қолдануға мүмкіндік береді, бірақ бұл көп уақытты қажет ететін процесс болуы мүмкін. Үлгілер сіздің презентацияңызға біркелкі стиль бере алады, бірақ олар сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес келмеуі мүмкін.
- Сіз шаблонның кез келген аспектісін өңдей аласыз, сондықтан сіздің көзқарасыңызға сәйкес келетінін таңдап, оны өзіңіз қалағандай өзгертіңіз.
- Тақырыптарды мазмұнды қосқаннан кейін кейінірек жобаңызға қолдануға болады. Дизайн қойындысын нұқыңыз және тақырыпты таңдаңыз. Ол сіздің жобаңызға бірден қолданылады. Сіз оны қайтара аласыз (Ctrl + Z) немесе сізге ұнамаса бос тақырыпқа оралуға болады.
- Үлгілерге Файл қойындысынан кіруге болады. Жаңа түймесін басып, қол жетімді үлгілерді шолыңыз. Қосымша шаблондарды әр түрлі ресурстардан жүктеуге болады.
Қадам 2. Тақырыптық слайд жасаңыз
Сіздің атыңыз - көрермендер көретін бірінші нәрсе. Презентация тақырыбы туралы қарапайым түсінік беру және оқу оңай болуы керек. Көптеген жүргізушілер тақырыпқа өздерінің немесе топтарының атын қосады.
Қадам 3. Мазмұнға жаңа слайдтар қосыңыз
Жаңа слайд үшін Ctrl + M пернелер тіркесімін басыңыз. Сіз тұрған слайдтан кейін бос слайд қосылады. Слайдта тақырыпша мен мәтіндік өріс болады. Кірістіру қойындысын пайдалану арқылы сіз оларды пайдалануды немесе жеке объектілерді енгізуді таңдай аласыз.
- Мәтіндік терезені қосқанда, оны қалаған өлшемге келтіру үшін шертіп, апаруға болады. Кейінірек оны бұрыштың біреуін меңзермен басып, содан кейін қайтадан шертіп апару арқылы реттеуге болады.
- Презентацияға мәтін қосуды бастау үшін кез келген мәтін ұясын шертіп, теруді бастауға болады. Сіз мәтінді Word бағдарламасындағыдай пішімдей аласыз, пішімдеу опциялары Басты қойындысында қол жетімді.
Қадам 4. Презентацияны шарлаңыз
Слайдтарды жылдам айналдыру үшін терезенің сол жағындағы жақтауды қолдануға болады. Олардың кез келгенін басу сол слайдты ашады, оны өңдеуге болады. Презентацияңыздың құрылымдық ағашын көру үшін «Контур» қойындысын нұқуға болады. Әр слайдқа слайдтың атауы беріледі.
5 -қадам. Презентацияны алдын ала қарау
Слайд -шоуды бастау үшін F5 пернесін басу арқылы сіз презентацияның ағымын біле аласыз. Слайдтарды жылжыту үшін тышқанды шертіңіз. Презентацияның ұзақтығы және бір слайдтан келесіге ақпарат қаншалықты жақсы өтетіні туралы түсінік алу үшін алдын ала қарау слайд -шоуын пайдаланыңыз.
3 -тің 2 -ші бөлімі: Жазу
Қадам 1. Слайдтар арасында ауысуларды қосыңыз
Слайдтарыңызда мазмұн болған соң, аудиторияңызға қызықты болу үшін кейбір эффектілерді қосуды бастауға болады. Слайдты таңдап, ауысулар қойындысын нұқыңыз. Сіз жиі кездесетін ауысулардың тізімін көресіз. Сондай -ақ, қол жетімді ауысулардың толық тізімін ашу үшін тізім соңындағы көрсеткіні басуға болады.
- Сіз ауысуды таңдағанда, бұл слайд қалай пайда болатынына әсер етеді. Мысалы, 2 -слайдқа ауысуды қосу 1 -слайдтың 2 -слайдқа қалай ауысуына әсер етеді. Әр ауысуды басқанда слайдты өңдеу терезесінде алдын ала қарауды көре аласыз.
- Презентацияға тым көп ауыспаңыз. Бұл аудиторияның назарын аударуы мүмкін және сіздің мазмұныңыздың ең маңыздысына назар аударудан сақтайды.
Қадам 2. Фондарды қосыңыз
Қарапайым ақ скучно. Егер сіздің презентацияңыз қарапайым ақ фонда стандартты мәтін болса, сіз үшінші слайдқа жеткенше аудиторияңыздың жартысы ұйықтап қалады. Жобаңызға кішкене көрнекілік қосу үшін нәзік фондарды қолданыңыз.
- Слайдтың бос бөлігін тінтуірдің оң жақ түймесімен нұқыңыз және «Фонды пішімдеу» таңдаңыз, немесе Дизайн қойындысын нұқыңыз және шеткі оң жақтағы «Фон» жанындағы көрсеткі белгішесін нұқыңыз.
- Толтыру түрін таңдаңыз. Сіз бір түсті, градиентті толтыруды, суреттің фонын немесе өрнекті толтыруды таңдай аласыз. Әр таңдауды таңдаған кезде толтыру түсі, суреттің орналасуы, градиент параметрлері және т.б. сияқты бірнеше опциялар көрсетіледі. Презентацияға сәйкес келетін фонды тапқанша тәжірибе жасаңыз.
- Әдепкі бойынша, фон тек белсенді слайдқа қолданылады. Әр слайдқа фондық таңдауды қолдану үшін «Барлығына қолдану» түймесін басыңыз.
- Мәтініңіз сіз таңдаған фонмен оңай оқылатынына көз жеткізіңіз.
Қадам 3. Суреттерді қосыңыз
Суреттер, диаграммалар және басқа көрнекі құралдарды қосу аудиторияға презентацияның идеяларын түсінуге және өз ойыңды үйге жеткізуге көмектеседі. Суреттер мәтіннің монотондылығын бұзады және аудиторияны бейімделуден сақтайды.
- Кірістіру қойындысын нұқыңыз. Объектілерді енгізуге қатысты көптеген опциялар болады. Компьютердегі файлдан суретті кірістіру үшін Сурет түймесін басыңыз. Слайдқа фотосуреттердің толық альбомын енгізу үшін Фотоальбом түймесін басуға болады.
- Аудиторияға сіздің деректеріңізді түсінуге көмектесетін оңай оқылатын диаграммаларды енгізу үшін Диаграммалар түймесін пайдаланыңыз. Диаграмма түрін таңдағаннан кейін Excel бағдарламасы ашылады, бұл сіздің деректеріңізді енгізуге немесе оны бар электрондық кестеден көшіруге мүмкіндік береді.
- Алдын ала дайындалған фигураларды салу немесе пішінді салу үшін Shapes түймесін пайдаланыңыз. Фигураларды маңызды мәтінді белгілеуге немесе көрсеткілерді және басқа визуалды индикаторларды жасауға болады.
- Презентацияны суреттермен батырмаңыз. Егер ол тым бос болып көрінсе, аудитория сіздің жазбаша ақпаратты талдауға қиналады.
Қадам 4. Сілтемелерді қосыңыз
Сіз веб -сайттарға немесе электрондық пошта мекенжайларына жылдам қол жеткізуге мүмкіндік беретін слайдтарға сілтемелер қоса аласыз. Бұл, әсіресе, егер сіз презентацияны таратып жатсаңыз және адамдардың байланысты веб -беттерді оңай көруін немесе сізге электрондық поштаны жіберуін қаласаңыз пайдалы болуы мүмкін.
Сілтеме қосу үшін курсорды мәтін ұясына қойыңыз, содан кейін Кірістіру қойындысындағы Гиперсілтеме түймесін басыңыз. Сіз компьютердегі файлға, веб -бетке, электрондық пошта мекенжайына немесе презентациядағы басқа слайдқа сілтеме қоюды таңдай аласыз
Қадам 5. Бейне ендіру
Слайдтарға бейне файлдарды қосуға болады. Бұл презентацияға қатысты болуы мүмкін есептер немесе кез келген басқа бейне файл үшін пайдалы болуы мүмкін. Слайд пайда болған кезде бейнефайл ойнатылады.
- Кірістіру қойындысындағы Бейне түймесін басыңыз. Сіз компьютерден бейне файлдарды қарай аласыз.
- Бұл қарапайым болмаса да, сіз YouTube бейнелерін ендіре аласыз. Қалай үйрену үшін осы нұсқаулықты қараңыз.
3 -тің 3 -бөлімі: оны есте қаларлықтай ету
Қадам 1. Слайдтар санын минимумға дейін азайтыңыз
Ұзақ презентациялар сіздің аудиторияны мазаласа да, сіздің аудиторияңызды жалықтырады. Мазмұны шамалы немесе басқа слайдтар презентацияны көрермендердің қызығушылығын тудырады. Презентацияңызды қысқа әрі тәтті етіп сақтауға тырысыңыз және әр слайдтағы бос орынды максималды әлеуетке дейін пайдаланғаныңызға көз жеткізіңіз.
Қадам 2. Жақсы қаріп өлшемін таңдаңыз
Презентациялар оқуға арналған, әйтпесе бұл жай сөйлеу болар еді. Сіздің аудитория жазғандарыңызды оңай оқи алатынына көз жеткізіңіз. Компьютерде отырғанда 10 нүктелі шрифт жақсы болып көрінуі мүмкін, бірақ ол экранға шығарылғанда адамдар өз орындарында еңкейіп оқуға тырысуы мүмкін.
Тиісті жазбада сіздің қаріп таңдауыңыз да оқылатынына көз жеткізіңіз. Қисық және экстравагантты қаріптер керемет көрінуі мүмкін, бірақ олар сіздің аудиторияңызды оқи алмаса, оларға қамқорлық жасауды тоқтатады
Қадам 3. Тұрақты, нәзік стильді қолданыңыз
Үздік презентация - бұл тұрақты, әдейі жасалған стиль. презентацияны ерекше етіп көрсету үшін түс пен стильдік екпіндердің ең аз мөлшерін қолданыңыз. Күмәндансаңыз, нұсқаулық үшін шаблондардың бірін қолданыңыз.
Қадам 4. Орфографиялық және грамматикалық қателерді үш рет тексеріңіз
Егер сіз бір сөзді қате жазсаңыз, оны байқамауыңыз мүмкін, бірақ сіздің аудиторияңыздағы біреу оны міндетті түрде байқайды. Орфографиялық және грамматикалық қателер сіздің сенімділігіңізді төмендетеді, тіпті бейсаналық, сондықтан сіз бәрін анық және дұрыс жазылғанына көз жеткізу үшін көп жұмыс жасағыңыз келеді.
Презентацияны берер алдында оны тексеруге көмектесетін адамды алыңыз. Көздің жаңа жиынтығы сіз жылтырататын қателіктерге көбірек бейім
5 -қадам. Жаттығу жасаңыз
PowerPoint презентацияның бір бөлігі ғана. Басқа бөлігі - сіз! Уақыт бөліп, слайдтар арқылы қозғалумен қатар, сөйлеу нүктелеріне жаттығыңыз. Уақыт бойынша жұмыс жасаңыз және әр слайд сіздің сөйлесу нүктелеріңізді дәл қорытындылайтынына көз жеткізіңіз. Өз жазбаларыңызды жасаңыз немесе презентацияны есте сақтаңыз; презентация жасап жатқан кезде слайдтарды оқу-бұл үлкен жоқ.
