PowerPoint бағдарламасын құру процесі қарапайым және дәл болуы керек. Келесі нұсқаулық PPT жасаудың ең тиімді әдісін табуға көмектеседі.
Қадамдар
Қадам 1. Қағаздарға PPT контурын жазыңыз, соғұрлым егжей -тегжейлі
Қадам 2. PPT ашыңыз, бірақ ешқандай шаблондарды пайдаланбаңыз
Сызбаңызды бір тақырып ретінде бір бетке жазыңыз.
Қадам 3. Ақпаратты іздеуді бастаңыз
Тақырыптарға сәйкес келетін мазмұнды жазыңыз немесе көшіріңіз және сөздерді өзгертіңіз. Әр беттің мазмұнын «Жоба нөмірі» арқылы нүкте етіп жасаңыз. Әрине, ақпаратты іздеу барысында сіз өзіңіздің жоспарыңызға кірмейтін пайдалы ақпаратты таба аласыз. Сіз мұны реттей аласыз және жаңа бетті қолайлы орынға қоса аласыз.
Қадам 4. Осы PPT мазмұнын суреттерге ауыстыруға болатынын тексеріңіз
Мысалы, мазмұнды сандар, процестер, себеп -салдарлық байланыстар, үрдістер, уақыт, қатар қою және тізбектер және т. Егер кейде мазмұн тым көп болса немесе оны суреттермен жеткізу мүмкін болмаса, оны диаграммалармен көрсетуге болады. Егер оны суреттер мен диаграммалар арқылы жеткізу мүмкін болмаса, оны мәтінмен көрсетіңіз. Ең жақсы сөйлеу тізбегі-бұл суреттер-диаграммалар-сөздер. Бұл процесте суреттердің әдемі екеніне мән бермеңіз, тек мазмұнды дәл көрсете алатын суреттерді қолданыңыз.
Қадам 5. Сәйкес шаблондарды таңдап, мазмұнның эмоцияларына сәйкес басқа түсті таңдаңыз
Егер сіз шаблондар сіздің мазмұныңызға сәйкес келмейді деп ойласаңыз, оны өзіңіз реттей аласыз, мысалы, логотип, фондық суреттер немесе безендіру суреттері және т.б. Әрине, егер сіздің компанияңыздың стандартты үлгісі болса, сіз оны тікелей пайдалана аласыз.
Қадам 6. Тақырыпты, сөздердің көлемін, қаріптерді реттеңіз және оны тиісті орынға апарыңыз
Қадам 7. Түсті, көлеңкені және т.б. реттеу арқылы суреттерді әдемілеңіз
Есіңізде болсын, PPT түстері үштен аспауы керек. Әйтпесе, сіздің PPT әдеттен тыс болып көрінеді.
Қадам 8. Бетті безендіріңіз, PPT үшін безендіру суреттерін қосыңыз
Декоративті суреттерді қолдану принципі - олар тақырыпқа, көлемге және түске байланысты болуы керек.
Қадам 9. Мұны өзіңіз тексеріңіз, әсіресе қате кейіпкерлер аудиторияға жағымсыз әсер қалдырады
Егер сіздің PPT өте маңызды болса, сіз әріптестеріңізден оны қайта тексеруді сұрай аласыз, себебі кейде біз өз қателіктерімізді таба алмаймыз.
