Егер сіз Microsoft Excel бағдарламасын жақсы білмесеңіз, бұл қорқытатын бағдарлама сияқты көрінуі мүмкін. Бақытымызға орай, оны бастау оңай. Сіз деректерді енгізе аласыз, басқа құжаттардан көшіріп, қоя аласыз және оны бірнеше рет басу арқылы пішімдей аласыз. Кішкене тәжірибемен сіз Microsoft Excel -ге деректерді жылдам енгізе, өңдей және басқара аласыз.
Қадамдар
3 бөліктің 1 бөлігі: Деректерді енгізу және таңдау
Қадам 1. Microsoft Excel бағдарламасын іске қосыңыз
Сіз Excel бағдарламасын «Бастау» мәзірін басу арқылы, «Барлық бағдарламалар», «Microsoft Office», содан кейін «Microsoft Excel» таңдау арқылы таба аласыз. Excel бағдарламасы әдетте Windows компьютерлері мен ноутбуктермен қапталған Microsoft Office өнімдер жиынтығымен келеді.
Mac үшін Excel бағдарламасын сатып алған Mac қолданушылары бағдарламаны Dock -та немесе «Finder» бағдарламасын ашып, содан кейін «Applications» таңдау арқылы табады
Қадам 2. Электрондық кестені ашыңыз
Excel бағдарламасы ашылған кезде бос «жұмыс кітабы» автоматты түрде пайда болуы мүмкін. Әйтпесе, сіз жаңа бос жұмыс кітабын немесе арнайы пішімделген үлгіні таңдауға болатын «Үлгілер галереясын» көресіз.
Excel бағдарламасында басқа жұмыс кітабында жұмыс істеу кезінде сіз әрқашан жаңа электрондық кестені аша аласыз. Мәзір жолағындағы «Файл» түймесін басып, «Жаңа жұмыс кітабы» опциясын таңдаңыз
Қадам 3. Деректерді қажетті ұяшықтарға енгізіңіз
Кез келген ұяшыққа сандарды, сөздерді, теңдеулерді, формулаларды немесе функцияларды таңдап, шерткеннен кейін теруге болады.
- Берілген ұяшықпен аяқталғаннан кейін көлденеңінен келесі ұяшыққа автоматты түрде өту үшін ↵ Enter немесе Tab ↹ басыңыз.
- Ұяшықта қосымша мәтін қосылатын жаңа жолды құруға болады. Alt+↵ Enter пернелер тіркесімін басу арқылы «жол үзілісін» енгізіңіз.
Қадам 4. Бағаналар үшін тақырыптар жасаңыз
Мәліметтер үшін баған тақырыптарын жасау үшін мәтінді 1 -жолға енгізіңіз. Мысалы, А1 ұяшығына «Аты» және В1 ұяшығына «Күн» деп енгізіңіз және олардың аты мен күні туралы ақпаратты қадағалау үшін баған тақырыптары ретінде қызмет етуге рұқсат етіңіз.
5 -қадам. Мәліметтер тізбегін жасаңыз
Excel сіздің деректеріңіздің үлгілерін біліп, уақыт пен энергияны үнемдеу үшін сол үлгі бойынша деректерді толтыра алады. Келесі ұяшықтарға үлгіні орнатудан бастаңыз (мысалы, бір ұяшыққа «қаңтар» және келесіге «ақпан» теру). Содан кейін толтырылған ұяшықтарды таңдап, үлгіні жаңа ұяшықтарға кеңейту үшін таңдалған тіктөртбұрыштың төменгі оң жақ бұрышын басып, сүйреңіз. Excel автоматты түрде сіздің үлгіні таниды және келесі ұяшықтарды «наурыз», «сәуір» және т.б.мен толтырады.
Excel бағдарламасы аптаның күндері, біркелкі орналасқан күндер, бірізді сандар және басқа да көптеген жалпы үлгілерді тани алады
Қадам 6. Ұяшықтар ауқымын таңдаңыз
Тінтуірдің көмегімен ұяшықтар ауқымын таңдау үшін (деректердің үлкен көлемін пішімдеу немесе өңдеу үшін), деректер ауқымының басын немесе соңын шертіп, сәйкес мәтінді ерекшелеу үшін курсорды қалаған бағытқа сүйреңіз. Төменде санамаланған бірнеше пайдалы пернелер тіркесімдері бар.
- Ctrl мен бос орын пернесін басу таңдауды бастапқы ұяшық орналасқан баған бойынша кеңейтеді.
- ⇧ Shift және бос орын пернесін басу таңдауды бастапқы ұяшық орналасқан жол бойына кеңейтеді.
- Ctrl+⇧ Shift және бос орын немесе Ctrl+A пернелерін басу бүкіл жұмыс парағын таңдайды.
Қадам 7. Жолдарды енгізіңіз
Жол нөмірін басудан бастаңыз (бұл бүкіл жолды таңдайды). Жаңа жолдың жоғары кетуін қалайтын жолды таңдаңыз. Тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз (Басқару+Mac түймесін басыңыз) және пайда болған мәзірден «Кірістіру» таңдаңыз.
- Бұл функция «Ұяшықтардан» «Кірістіруді», содан кейін «Парақ жолдарын кірістіруді» таңдау арқылы «Үй» қойындысында қол жетімді.
- Бірнеше жолды енгізу үшін жаңа жолдарды орналастырғыңыз келетін орыннан бірнеше жолды таңдау қажет. Төменде енгізгіңіз келетін жолдардың санын таңдаңыз.
Қадам 8. Бағаналарды енгізіңіз
Әріпті бағанды басудан бастаңыз (бұл бүкіл бағанды таңдайды). Жаңа бағанның сол жағына өтуін қалайтын бағанды таңдаңыз. Тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз (Басқару+Mac түймесін басыңыз) және пайда болған мәзірден «Кірістіру» таңдаңыз.
- Бұл функция «Ұяшықтардан» «Кірістіруді», содан кейін «Парақ жолдарын кірістіруді» таңдау арқылы «Үй» қойындысында қол жетімді.
- Бірнеше баған енгізу үшін сіз жаңа бағандарды орналастырғыңыз келетін жердің оң жағында бірнеше бағанды таңдауды талап етеді. Сол жаққа енгізгіңіз келетін бағандардың санын таңдаңыз.
3 бөліктің 2 бөлігі: Деректерді өңдеу
Қадам 1. Бір немесе бірнеше ұяшықтарды көшіріңіз
Көшіргіңіз келетін ұяшықтарды таңдағаннан кейін тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және пайда болған мәзірден «Көшіру» таңдаңыз. Немесе Ctrl+C пернелер тіркесімін басыңыз (немесе Mac пайдаланушылары үшін ⌘ Command+C). Бұл таңдалған деректерді алмасу буферіне қосады.
Қадам 2. Бір немесе бірнеше ұяшықтарды кесіңіз
Қиып алғыңыз келетін ұяшықтарды таңдағаннан кейін тінтуірдің оң жақ түймешігімен шертіңіз және пайда болған мәзірден «Кесу» таңдаңыз. Немесе Ctrl+X пернелер тіркесімін басыңыз (немесе Mac пайдаланушылары үшін ⌘ Command+X). Бұл таңдалған деректерді алмасу буферіне қосады.
Қадам 3. Бір немесе бірнеше ұяшықтарды қойыңыз
Деректерді қойғыңыз келетін ұяшықтарды таңдағаннан кейін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, пайда болған мәзірден «Қою» пәрменін таңдаңыз. Сонымен қатар, Ctrl+V пернелер тіркесімін басыңыз (немесе Mac пайдаланушылары үшін ⌘ Command+V). Бұл көшірілген немесе қиылған ұяшықтардың мазмұнын қояды.
Егер ұяшықта формула болса, «Қою» формуланың есептелмеген мәнін қояды. Ұяшық мәндерін «қою» үшін «Арнайы қою» пайдаланыңыз
Қадам 4. Формулалардың орнына ұяшық мәндерін қойыңыз
«Үй» қойындысынан «Өңдеуді» таңдап, «Арнайы қою» түймесін басудан бастаңыз. Қойылатын атрибуттар тізімінен «Мәндер» таңдаңыз.
Excel нұсқасына байланысты, «Арнайы қоюға» басқа опцияларға «Пікірлер» (жеке ұяшықтарға қосуға болатын мәтіндік түсініктемелер), «Пішімдер» (мәтінді пішімдеудің барлық таңдаулары) немесе «Барлығы» кіруі мүмкін. бір рет
Қадам 5. Ұяшық мазмұнын жою
Мәтінді жойғыңыз келетін ұяшықты (ұяшықтарды) таңдап, Del пернесін басыңыз немесе тінтуірдің оң жақ түймесімен шертіп, пайда болған мәзірден «Жою» таңдаңыз.
Қадам 6. Ұяшықтарды, жолдарды немесе бағандарды жылжытыңыз
Таңдалған ұяшықтарды бөлектеңіз және «жылжыту көрсеткішін» белсендіріңіз (Windows пайдаланушылары үшін төрт бағытты көрсеткі немесе Mac пайдаланушылары үшін қол белгісі ретінде пайда болады). Сізде бар деректерді жылжытуға шешім қабылдаған ұяшықтармен алмастыру үшін қалаған жерге апарыңыз
Қадам 7. Формуланы қолданыңыз
Excel ұяшық ішіндегі есептеулерді жүргізу үшін «формулаларды» қолданады және сол есептің бөлігі ретінде басқа ұяшықтарға сілтеме жасай алады. Формуланы енгізгіңіз келетін ұяшықты нұқыңыз, содан кейін «=» теру арқылы бастаңыз. Енді математикалық формуланы теріп, «Enter» түймесін басыңыз. Excel нәтижелерді көрсетеді (формуланың өзі емес).
Сондай -ақ, Microsoft Excel -де формулаларды қалай жазу керектігі туралы көбірек біле аласыз
Қадам 8. Басқа ұяшықтардың анықтамалық мәндері
Формулалар басқа ұяшықтарға және олардың мәндеріне сілтеме жасай алады. Формуланы теру кезінде бір ұяшықты немесе ұяшықтар диапазонын нұқыңыз, сонда Excel ұяшық атауын (мысалы, B2, D5) формулаға автоматты түрде енгізеді. Енді сіздің формула белгілі бір ұяшыққа сілтеме жасайды және одан үздіксіз мән алады. Егер сілтеме жасалған ұяшықтағы мән өзгерсе, формуланың нәтижелері де өзгереді.
Сіз басқа жұмыс парақтарының мәндеріне сілтеме жасай аласыз. Мәнге сілтеме жасағыңыз келетін ұяшықты таңдаудан бастаңыз, формула жолағына «= 'теріңіз, содан кейін қажетті формуланы» = «-тен кейін бірден енгізіңіз. Формуланы енгізгеннен кейін, жұмыс парағының қойындысын нұқыңыз. сілтеме жасағыңыз келеді, содан кейін формулаға енгізгіңіз келетін деректер ауқымын таңдаңыз
Қадам 9. Өзгерістерді қадағалаңыз
Мәзір жолағынан «Құралдар» тармағын таңдап, «Өзгерістерді бақылау» түймесін басу арқылы өзгерістерді бақылай аласыз. Соңында «Өзгерістерді бөлектеу» таңдаңыз.
Егер бұл опция қол жетімді болмаса, сіз тек оқуға арналған форматта боласыз. «Өзгерістерді қадағалау» астындағы «Өңдеу кезінде өзгерістерді бақылау. Бұл сіздің жұмыс кітабыңызды бөліседі» жанындағы опцияны тексеріңіз. Бұл опция таңдалғаннан кейін, сіз бұл опцияны қайтадан таңдап, «Өзгерістерді бөлектеу» жанындағы құсбелгіні қою арқылы өзгерістер енгізуге және сол өзгерістерді көруге болады
Қадам 10. Пікірлер қосыңыз
Бұл Excel электрондық кестесінде жасалған түзетулерді талқылаудың пайдалы әдісі болуы мүмкін. Түсініктеме бергіңіз келетін ұяшықты таңдау арқылы бастаңыз. Содан кейін мәзір жолағынан «Кірістіруді» таңдаңыз және пайда болған мәзірден «Пікір қосу» түймесін басыңыз. Сіз қалаған жерде мәтіндік терезе пайда болады және түсініктеме қалдыруға мүмкіндік береді.
Қадам 11. Өзгерістерді сақтаңыз
Мәзір жолағынан «Файл» тармағын таңдап, «Сақтау» түймесін басыңыз. Содан кейін «Сақтау» ашылмалы тізім батырмасын таңдап, қалтаны таңдаңыз. Егер сіз соңғы өзгерістерді сақтамас бұрын Excel бағдарламасынан шығуға тырыссаңыз, диалогтық терезе пайда болады және өзгертулерді сақтау керек пе деп сұрайды. Сіз қалауыңызға қарай «Сақтау» немесе «Сақтамау» түймесін басуыңыз мүмкін.
3 бөліктің 3 бөлігі: Деректерді пішімдеу
Қадам 1. «Формат» таспасын қараңыз
Түрлі форматтау опцияларына оңай және жылдам қол жеткізе алатындай «Формат» таспасы көрінетініне көз жеткізіңіз. Оны кеңейту үшін «Формат» таспасының оң жағындағы төмен бағытталған көрсеткіні нұқыңыз. Бұл қаріп стилі мен өлшемін реттеуге мүмкіндік береді, сонымен қатар мәтінді курсивті, қалың немесе асты сызылған етіп жасайды. Ол сонымен қатар төменде сипатталған пішімдеу қадамдарында талқыланған бірнеше функцияларға жылдам қол жеткізуге мүмкіндік береді.
Ұяшыққа немесе ұяшықтар тобына тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу арқылы пішімдеу опциялары пайда болады. Ұяшықтарды тінтуірдің оң жақ түймесімен басқаннан кейін «Ұяшықтарды пішімдеу» тармағын таңдаңыз. Бұл сізге нөмірге (стильге), туралауға, қаріпке, жиекке, өрнектерге және қорғауға қатысты көптеген опцияларды ұсынады
2 -қадам. Мәтінді орау
Бұл мәтіннің оралуына және ұяшықта көрінбеуіне әкеледі, бірақ келесі ұяшық жасырынып қалмайды. Реттегіңіз келетін ұяшықтарды бөлектеуден бастаңыз. Содан кейін, «Үйге» қойындысының астындағы батырмалардың «Туралау» тобын қараңыз және «Мәтінді орау» опциясын таңдаңыз.
Сондай -ақ, мәтінді ұяшықтарға сәйкес етіп реттеуге болады, осылайша бағандар мен жолдар ұяшықтағы мазмұнды орналастыру үшін ені мен биіктігін автоматты түрде реттейді. «Үй» қойындысының астындағы «Ұяшықтар» түймелерінің тобын қараңыз және «Пішімдеу» түймесін басыңыз. «Пішімдеу» мәзірінен «Ұяшық өлшемін» таңдап, «Баған енін автоматты түрде бекіту» немесе «Жолдың биіктігін автоматты түрде бекіту» түймешігін басыңыз
3 -қадам. Мәтінді туралаңыз
Бұл сіздің мәтінді ұяшықтардың сол, оң немесе ортасында ақталуына әкеледі. Реттегіңіз келетін ұяшықтарды бөлектеу арқылы бастаңыз. Содан кейін, «Үй» қойындысының астынан сәйкес туралауды таңдаңыз. Сіз мәтін басталатын ұяшықтың жағын көрсететін сызықтары бар үш түймені көресіз.
Қадам 4. Деректердің сандық мәнерін өзгертіңіз
Сіз «Пішімдеу» құралдар тақтасында нөмірлеудің бірнеше негізгі мәнерлерін таба аласыз. Форматтағыңыз келетін ұяшықтарды таңдап, құралдар тақтасында сәйкес сандық мәнерді нұқыңыз. Қосымша стильдерге қол жеткізу үшін таңдалған ұяшықтарды оң жақ батырмамен шертіңіз, «Ұяшықтарды пішімдеу» түймесін басыңыз, содан кейін «Сан» қойындысын таңдаңыз. Сіз «Санат» бөлімінде көрсетілген көптеген нұсқаларды көресіз.
5 -қадам. Мәтін түсін өзгертіңіз
Мәтін түсін өзгерткіңіз келетін ұяшықтарды таңдаңыз. Содан кейін, «Формат» құралдар тақтасынан «Қаріп түсі» жанындағы төмен бағытталған көрсеткіні басыңыз. Бұл опцияның астында түрлі -түсті сызық бар «А» әрпіне ұқсайды. Көрсеткіні басу арқылы түрлі түсті опциялары бар мәзір көрсетіледі.
Қадам 6. Фонның түсін өзгертіңіз
Фон түсін өзгерткіңіз келетін ұяшықтарды таңдаңыз. Содан кейін «Формат» құралдар тақтасынан «Түсті толтыру» жанындағы төмен бағытталған көрсеткіні басыңыз. Бұл опция астына түрлі -түсті сызық салынған әріпке арналған бояу ыдысына ұқсайды. Көрсеткіні басу арқылы түрлі түсті опциялары бар мәзір көрсетіледі.
Кеңестер
- Ctrl+⇧ Shift және сәйкес бағыттаушы көрсеткі пернелер тіркесімін басу ұяшықпен бірдей бағандағы немесе жолдағы соңғы толтырылған ұяшыққа дейін таңдауды кеңейтеді.
- Ctrl+⇧ Shift+⇱ Home пернелерін басу таңдауды жұмыс парағының басына дейін кеңейтеді.
- Ctrl+⇧ Shift+⇟ PgDn пернелерін басу ағымдағы парақ пен одан кейінгі келесі парақ бойынша таңдауды кеңейтеді.
- Ctrl+⇧ Shift+⇞ PgUp пернелерін басу таңдауды ағымдағы парақ пен оның алдында болатын алдыңғы парақ бойынша кеңейтеді.
- Сондай -ақ, бағандардың ені мен ұяшықтардың биіктігін қолмен реттеуге болады. Екі ұяшықты бөлетін сызықты нұқыңыз және қарама -қарсы екі көрсеткі пайда болғанша ұстап тұрыңыз. Содан кейін жолды немесе бағанды кішірейту немесе кеңейту үшін сол көрсеткілерді қалаған бағытта сүйреңіз.
- Сондай -ақ, белгілі бір ұяшықтар (немесе ұяшықтар санаттары) үшін шартты пішімдеуді жасауға болады. «Үй» қойындысының астындағы «Стильдер» батырмалар тобынан «Шартты форматтауды» таңдаңыз.
