Дауыстық поштаның тамаша сәлемдесуін жасау маңызды. Бұл қоңырау шалушыларға сіз туралы алғашқы әсер қалдыруы мүмкін, сондықтан сыпайы, кәсіби сәлемдесуді қалдыру маңызды, әсіресе егер әлеуетті жұмыс беруші сізге қоңырау шалып жатса. Анаңызды ашуландыратын ескі әзіл дауыстық поштасынан құтылыңыз және сізді жақсы етіп көрсететін ақпараттық және достық сәлемдесуді жазыңыз.
Қадамдар
3 -тің 1 -бөлігі: Айтқыңыз келетін нәрсені жоспарлау
Қадам 1. Дауыстық пошта сәлемдемесіне қосқыңыз келетін ақпарат тізімін жазыңыз
Қосылу керек нүктелер тізімін жазу қиын болып көрінуі мүмкін, бірақ сіздің дауыстық поштаңыз біреудің сіз туралы алғашқы әсеріне айналуы мүмкін, егер ол «әммә» дыбыстары мен ыңғайсыз үзілістермен келмесе жақсы.
- Сіз дауыстық поштаңызда сыпайы түрде қарапайым ақпарат болуы керек, бұл қоңырау шалушыға сіз екеніңізді білуге көмектеседі және мүмкіндігінше тезірек қайта қоңырау шалу үшін ақпаратты қалдыруға болады.
- Сіздің атыңызды (және егер бұл бизнес дауыстық поштасы болса) компанияны, қоңырау шалушыға қоңырауды жіберіп алғаныңыз үшін кешірім сұрағаныңызды білуге мүмкіндік беретін мәлімдемені және қоңырау шалушының аты -жөні, нөмірі және мақсатқа қатысты қысқаша хабарлама сияқты қажет ақпаратты қосыңыз. қоңырау туралы.
Қадам 2. Сәлемдесудің сценарийін жазыңыз
Дауыстық поштаны жазу кезінде оқуға болатын сценарий жасағыңыз келеді. Оқуға болатын нәрсеге ие бола отырып, сіз босаңсып, сыпайы және сенімді бола аласыз.
- Әдепті «Сәлем» сөзінен бастаңыз. Қоңырау шалушыға сіздің кім екеніңізді хабарлаңыз және қоңырауды жіберіп алғаныңыз үшін кешірім сұраңыз.
- Сценарийді қоңырау шалушыдан қысқа хабарламамен аты мен байланыс нөмірін қалдыруды сұрап аяқтаңыз. Қоңырау шалушыға мүмкіндігінше тезірек оларға жауап беретінін хабарлаңыз. Егер сіз қаласаңыз, «Қайырлы күн» достық келісімімен шығуға болады.
3 -қадам. Сценарийді оқып шығыңыз
Сіз нақты хабарлама алу кезінде оның кәсіби және достық екеніне көз жеткізгіңіз келеді. Сізге дауыстық поштаны тастап кетуі мүмкін адамдар туралы ойлап көріңіз және сіздің хабарламаңыздың жарқын және ақпараттылығын тексеріңіз.
- Сценарийде тізімдегі ақпарат бар екеніне көз жеткізіңіз. «Сіздің қоңырауыңыз мен үшін өте маңызды» сияқты қарапайым және жалпақ сәлемдесулерден аулақ болыңыз. Егер қоңырау маңызды болса, сіз оны мүмкіндігінше тез қайтаруға тырысасыз.
- Егер сіз жұмыс үшін дауыстық поштаны орнатсаңыз, ол ұяшықта болса да, қоңырау шалушыларға сізге жетудің басқа жолдарын беруді қарастырыңыз. Қосымша ақпарат табуға болатын веб -сайтқа электрондық пошта мекенжайын немесе мекенжайды беріңіз.
- Дауыстық поштаны дауыстап оқығаннан кейін және ол тиісті ақпаратты достық және кәсіби түрде беретінін сезгеннен кейін, сіз жазуға дайынсыз.
3 бөліктің 2 бөлігі: Дауыстық поштаны жазу
Қадам 1. Фондық шуды шектеңіз
Сіз өзіңіздің дауысыңыздың таза және таза болғанын қалайсыз, сондықтан фонда радио, теледидар немесе адамдар сөйлейтін сияқты шу жоқ екеніне көз жеткізіңіз.
- Дауыстық поштаны жазу үшін ең жақсы орын - шамадан тыс шуылсыз тыныш бөлме.
- Кішігірім бөлмелер жақсы жұмыс істейді, өйткені үлкен, ашық кеңістіктегідей дыбыс болмайды.
Қадам 2. Телефондағы дауыстық поштаны орнату функциясын енгізіңіз
Оператор мен телефонға байланысты жаңа сәлемдесуді жазудың бірнеше әдісі бар.
- Егер сізде iPhone болса және iOS 8 немесе одан кейінгі нұсқасы болса, сіз «Телефон» қосымшасына кіріп, «Дауыстық пошта» түймесін басуға болады. Бұл сізді дауыстық поштаны көрсететін экранға апарады, ал жоғарғы сол жақ бұрышта «Сәлемдесу» опциясы болады, оны басыңыз және сол жерден сәлемдесуді тыңдауға немесе өңдеуге болады.
- Android қолданушылары телефоныңыз дауыстық пошта қызметіне қосылғанша тергіштегі 1 пернесін басып тұра алады. Сұралғанда PIN кодын енгізіңіз немесе дауыстық пошта кіріс жәшігін бірінші рет орнатыңыз, содан кейін жаңа сәлемдесуді жазу үшін нұсқауларды орындаңыз. Кейбір Android құрылғыларында операторға байланысты дауыстық пошта қосымшасы болуы мүмкін.
- Дауыстық пошта қызметіне кіру қиын болса, өзіңіздің телефон нөміріңізді теріп көріңіз.
3 -қадам. Сценарийді оқыңыз
Сіз жазуға дайынсыз, сіз тыныш жердесіз және қолыңызда сценарий бар. Жазуды сұрағанда, керемет сценарийді оқыңыз.
- Толық монотонды дауысты қолданбауға тырысыңыз. Сіз достық үнмен сөйлескіңіз келеді.
- Егер сіздің дауысыңызға қандай да бір өрнек қосуға немесе анық сөйлеуге қиналсаңыз, кері байланыс алу және өзіңізді жайлы сезіну үшін досыңыздың алдында сәлемдесуді қолданып көріңіз.
Қадам 4. Жазбаны алдын ала қарау
Дауыстық поштаның сәлемдесуін жазғаннан кейін оны сақтамас бұрын алдын ала қарау мүмкіндігі бар. Дауысты поштаны тыңдаңыз, сіз нақты және сыпайы сөйлегеніңізді және барлық маңызды ақпаратты қосқаныңызды тексеріңіз.
- Есіңізде болсын, сіз өз атыңызды немесе отбасыңыздың атын қосқыңыз келеді.
- Қоңырау шалушыға қоңырауды жіберіп алғаныңыз үшін кешірім сұрағаныңызды және оны мүмкіндігінше тез қайтаратынын хабарлаңыз.
- Қоңырау шалған кезде сізге хабарлауға болатын қоңырау шалушы бергісі келетін ақпарат бойынша қысқаша нұсқаулар беріңіз.
5 -қадам. Досыңыз сізге қоңырау шалсын
Дауыстық поштаның сәлемдесуіне сенетін адамыңызды тыңдаңыз және сізге кері байланыс беріңіз.
Досыңыз телефонға қоңырау шалып, дауыстық поштаның сәлемдесуін тыңдауы - бұл қоңырау шалушылар ести алатын және түсінетін достық және дұрыс сәлемдесудің сәтті жазылғанын білудің тамаша тәсілі
3/3 бөлімі: Ақаулықтарды жою
Қадам 1. Дауыстық пошта жұмыс істемесе, телефонды қайта іске қосып көріңіз
Телефонды қайта қосу - дауысты поштаның жиі кездесетін мәселелерінің жылдам шешімі. Егер сіз дауыстық пошта қызметіне қосыла алмасаңыз немесе басқа дауыстық пошта мәселелеріне тап болсаңыз, көшпес бұрын телефонды қайта қосып көріңіз.
Қадам 2. Телефонда дауыстық пошта орнатылғанын тексеріңіз
Егер сіз жаңа телефонды қолдансаңыз немесе SIM картасын ауыстырсаңыз, жаңа сәлемдесуді жазбас бұрын, сіздің есептік жазбаңызға дауыстық поштаны орнату қажет. Қызмет пен құрылғыға байланысты дауыстық пошта мүмкіндіктеріне қол жеткізудің бірнеше жолы бар:
- Телефон нөмір тергішіндегі 1 түймесін басып тұрыңыз. Бұл көптеген құрылғылар мен қызметтерде жұмыс істейді.
- IPhone телефон тергішіндегі Дауыстық пошта түймесін түртіңіз.
- *86 (Verizon) немесе 123 (T-Mobile) теріңіз.
- Телефоннан өз нөміріңізді теріңіз. Көптеген қызметтер үшін бұл сіздің дауыстық поштаңызға қоңырау шалады.
3 -қадам. Сіздің жоспарыңызда дауыстық пошта бар екеніне көз жеткізіңіз
Жоспарлардың көпшілігінде қазіргі уақытта дауыстық поштаның негізгі қызметтері болса да, сізде дауыстық поштаның мүмкіндігі жоқ жоспар болуы мүмкін. Ай сайынғы есептілікті тексеріңіз немесе сенімді болмасаңыз, операторға хабарласыңыз.
Қадам 4. Дауыстық поштаның құпия сөзін ұмытып қалсаңыз немесе дауыстық поштаның жұмыс істей алмайтын болса, тасымалдаушыңызбен хабарласыңыз
Егер сіз бұрын дауыстық поштаны орнатқан болсаңыз, бірақ парольді есте сақтай алмасаңыз, оператордың тұтынушыларға қызмет көрсету желісіне хабарласуыңыз қажет. Қызмет өкілі дауыстық пошта құпия сөзін қалпына келтіре алады. Клиенттерге қызмет көрсету бөлімі сізге дауыстық поштаға қатысты кез келген басқа мәселелер бойынша көмектесуі керек.
Кеңестер
- Қажет болса сәлемдесуді қайта жазыңыз. Асықпаңыз және асықпаңыз.
- Егер сіз немесе қол жетімді біреу сол тілде сөйлесе, сіз көптілді сәлемдесуді қарастыра аласыз. Екінші тіл (тілдер) ағылшын тілінде сәлемдесуден кейін болуы мүмкін.
- Дауыстық поштаның сәлемдесуін жазған кезде, тұрып, тіпті біраз жүріңіз.
- Жазбаңыз қысқа әрі тәтті болсын.
- Егер сіз бизнеске дауыстық пошта сәлемін жазсаңыз, сіздің компанияда кім бар екенін және компанияның атын айтыңыз. Сіз өзіңізге жетудің балама әдістерін қоса аласыз.
- Егер сіз дауыстық поштаның сәлемдесуін жазып отырсаңыз, себебі сіз жоқ боласыз, қоңырау шалушыларға қайда бара жатқаныңызды немесе үйде жоқ екеніңізді білдірмеңіз.
