Егер автокөлік көрмесін өткізу идеясы сіздің қозғалтқышты шынымен өзгертсе, онда сіз күтесіз! Шоуды жоспарлау қызықты тәжірибе болуы мүмкін. Шоудың тақырыбы, күні мен орны сияқты негізгі заттарды жинап бастаңыз. Содан кейін, жергілікті қоғамдастықтан демеушілік іздеп, азық -түлік, сыйлықтар мен ойын -сауықпен қамтамасыз ету үшін жергілікті сатушыларды жалдау арқылы қоғамның қалған мүшелерін қосыңыз. Кішкене жоспарлау мен ұйымшылдықпен сіз керемет автокөлік көрмесін тамашалай аласыз және сіздің қауымдастығыңызды толқуларға бөлей аласыз.
Қадамдар
3 -тің 1 -бөлігі: Мәліметтер мен логистика
Қадам 1. Шоу үшін тақырыпты немесе автокөлік түрін таңдаңыз, сонда ол біртұтас болады
Тақырып қатысушыларға нұсқаулық береді және қатысушыларға шоу күні не күтетіні туралы түсінік береді. Танымал тақырыптарға классикалық автокөліктер, көне машиналар, жарыс машиналары, төмен жүретіндер, сәнді көліктер мен шетелдік машиналар жатады. Тақырыпты парақшалар мен хабарландыруларға енгізуді ұмытпаңыз, осылайша автокөлік иелері олардың жарамдылығын біледі. Мысалға:
- «Барлық шетелдік сәнді автокөліктер мен экзотикалық жарыстар қатысуға шақырылады».
- «Шоуға 1948 жылға дейінгі барлық штангалар мен американдық классикалық машиналар қатыса алады».
- «Өзгертілген тюнерлер мен жоғары сапалы экзотикалық автокөліктердің иелері жазыла алады».
Қадам 2. Іс -шараны сенбі немесе жексенбіде өткізіп, көпшілікті жинаңыз
Демалыс күндері автокөлік көрмелері үшін ең қолайлы, өйткені адамдардың көпшілігі жұмыстан шығып, көңілді нәрсе іздейді. Күн мен уақытты таңдағаннан кейін, басқа жергілікті шоулар мен оқиғалардың бір мезгілде болмайтынын растау үшін онлайн режимінде тексеріңіз. Осылайша, сіз оларға қатысу үшін бәсекелес болмайсыз.
- Біріншісі нәтиже бермеген жағдайда 2-3 мүмкін күнді таңдаңыз.
- Көрмені көктемде немесе күзде ауа райы жұмсақ болған кезде өткізіңіз. Көптеген шоу автокөлік иелері қыс мезгілінде көліктерін шығарғысы келмейді, ал жаздың ортасындағы аптап ыстық адамдардың келуіне кедергі келтіруі мүмкін.
3 -қадам. Іс -шараға бюджетті белгілеңіз
Қанша ақша жұмсау керектігін және шоудың қандай көлемде болуын қалайтыныңызды анықтаңыз. Шағын шоуға (50-100 автокөлік) шамамен 2000 доллар жұмсауды күтіңіз. 100-150 автокөлігі бар орташа шоу үшін бюджеті кем дегенде 5 000 АҚШ доллары. Содан кейін бәрін жабуға болатындығына көз жеткізу үшін сметалық шығындардың тізімін жасаңыз. Әдеттегі шығындарға жерді жалға алу, жеткізуші ақысы, билеттерді сату, рұқсаттар, сақтандыру, жарнама, парақшалар, ойын -сауық және сыйлықтар кіреді.
- Әр тармақ аяқталғаннан кейін бюджетіңізді түзетуді ұмытпаңыз. Осылайша сіз әрқашан нақты сандармен жұмыс жасайсыз.
- Егер сізде ақша жетіспесе, демеушілік туралы жергілікті кәсіпкерлерден сұраңыз! Жақсы опцияларға автокөлік бөлшектері/техникалық қызмет көрсету дүкендері, арнайы кузов дүкендері және автоклубтар кіреді. Демеушілердің артықшылықтарына брендтің экспозициясы, олардың логотипі барлық маңдайшада айқын көрінуі және көрмеде сатушы стендін құру мүмкіндігі кіреді.
4 -қадам. Шоудың көлемі мен қажеттіліктерін қанағаттандыратын орынды брондаңыз
Егер сіз автокөлік дүкенін өзіңіз басқарсаңыз, ең қолайлы орын - бұл сіздің жеке тұрақ. Әйтпесе, үлкен тұрақтары бар жергілікті жерлерді іздеңіз. Бағаны талқылау үшін қоңырау шалыңыз және түпкілікті шешім қабылдамас бұрын әр жерді тексеріңіз. Көліктер қайда орнатылатынын, тіркеу аймағын қайда қоятындығыңызды елестетіп көріңіз. Егер үйде дәретхана жоқ болса, іс-шараға Порт-а-Поттиді жалға алуды жоспарлаңыз. Мынадай орындарды қарастырыңыз:
- Қоғамдық орталықтар немесе VA залдары
- Жергілікті автокәсіптер немесе жарыс жолдары
- Саябақтар немесе қоғамдық іс -шаралар аймақтары
- Жақсы тұрақтары бар жергілікті кәсіпорындар
- Мектеп тұрақтары
Қадам 5. Күтпеген шығындарды немесе залалды жабу үшін сақтандыру полисін сатып алыңыз
Әдетте, орын олардың мүлкінде жұмыс істеу үшін қандай сақтандыру қажет екенін анықтайды. Өткізу орнын сұраңыз және қамту талаптары туралы жергілікті үкіметтен біліңіз. Егер шоу сіздің жеке меншігіңізде болса, сақтандыру агентіне хабарласыңыз.
Автокөлік шоуларының көпшілігінде қымбат және/немесе классикалық автокөліктер қатысады, ал олар қымбат. Мүмкін болатын кез келген мәселелерді сақтандыру үшін сақтандыру алу жақсы
Қадам 6. Жергілікті қала, округ немесе муниципалитет шенеуніктері талап ететін кез келген рұқсаттарды алыңыз
Заңды жұмыс істеу үшін сізге кем дегенде 1-2 жергілікті рұқсат қажет болуы мүмкін. Ақпаратты онлайн режимінде іздеңіз немесе не істеу керектігін, кез келген тиісті мерзімдер мен рұқсат беру шығындарын білу үшін тікелей қалалық кеңселерге хабарласыңыз. Бұл процесті мүмкіндігінше тезірек бастаңыз, сіз шоу күніне баруға дайын боласыз. Сізге қажет болуы мүмкін кейбір рұқсаттар:
- Көше жабылуы
- Құрылыс және қауіпсіздік
- Денсаулық сақтау қызметтері (азық -түлік сатушылар үшін)
- Жол қозғалысын басқару
- Өрт/полиция бөлімдері
7-қадам. Алдын ала жазылуды орнатыңыз, осылайша адамдар ертерек жазыла алады
Көптеген шоулар алдын-ала жазылуға және сайтта тіркелуге мүмкіндік береді, бірақ әдетте байсалды қатысушылар мұны мерзімінен бұрын жасағанды жөн көреді. Кішігірім шоулар үшін парақшалардағы байланыс ақпаратын қосыңыз және адамдарды тіркеуге тікелей хабарласуға шақырыңыз. Үлкен шоулар үшін шоу веб -сайтын құрыңыз және адамдарды сол жерге тіркеліп, кіру ақысын төлеуге бағыттаңыз.
- Ерте жазылуды ынталандыру үшін жеңілдікпен тіркеу ақысын ұсыныңыз.
- Тіркелу үшін алынатын ақпарат: Қатысушының толық аты -жөні, үй мекенжайы және электрондық пошта мекенжайы. Көліктің маркасы, моделі, түсі және жылы.
- Қатысушыларға шоудан 2 апта бұрын тіркеу жиынтығын жіберіңіз. Әрбір жинақ картаны, алдын ала төленген терезе жапсырмасын, тұрақ туралы ақпаратты және басқа да арнайы нұсқауларды қамтуы керек.
Қадам 8. Оқиға парақшаларын іліңіз және әлеуметтік желілерде шақыру жіберіңіз
Сіздің іс -шараңызға тартымды парақшаны жасаңыз және көшірмелерін жергілікті дүкендер мен автокөліктерде орналастырыңыз. Содан кейін, Facebook -тегі оқиға бетін жасаңыз және адамдарды RSVP -ге шақырыңыз және сізге сөзді шығаруға көмектесу үшін сілтемені бөлісіңіз. Іс -шараны насихаттаудың басқа әдістері:
- Twitter тіркелгісін жасаңыз және оқиға сілтемесін ізбасарларыңызға твиттерде жазыңыз
- Жергілікті радио мен теледидарда жарнама беріңіз
- Жергілікті газетке жарнаманы орналастырыңыз
3 -тің 2 -бөлігі: Сатушылар мен ойын -сауық
1 -қадам. Іс -шараға жергілікті тамақтанушыға немесе азық -түлік көлігіне тапсырыс беріңіз
Егер сізде шағын автокөлік көрмесі болса, сіз бірнеше барбекю грильін орнатудан құтыла аласыз. Үлкен оқиғалар үшін жергілікті тамақтандырушыға немесе азық -түлік тасымалдаушыға барыңыз. Баға алу үшін қоңырау шалыңыз және азық -түлік жеткізушіге мүмкіндігінше тезірек тапсырыс беріңіз. Жеткізушіге келесі сұрақтарды қойыңыз:
- Олардың ең төменгі мөлшерлемелері
- Егер олар сіздің шоудың өлшеміне сәйкес келсе
- Олар қонақтарға қандай ақы төлеуді жоспарлап отыр
- Депозит мөлшерлемесі мен мерзімі
- Кез келген қосымша ақы
Қадам 2. Музыканы қамтамасыз ету үшін диджей немесе жергілікті топты жалдаңыз
Музыка кез -келген автошоудың дәстүрлі бөлігі болып табылады және сіздің іс -шараңызға шынымен көңілді көңіл -күй сыйлай алады. Шешім қабылдамас бұрын, күтілетін аудиторияға қандай музыка әсер ететіні туралы ойланыңыз. Жергілікті радиостанциямен серіктестік жасау өте жақсы нұсқа болуы мүмкін. Олар бір уақытта музыка ұсынады, тікелей эфир береді және шоуды насихаттайды!
- Егер сіз диджей жалдасаңыз, олармен көпшілікке тамақтану туралы сөйлесуді қарастырыңыз.
- Жанды музыканы беру үшін жергілікті топты жалдау қосымша хип тудыруы мүмкін.
Қадам 3. Егер шоуда хабарландыру жасау қажет болса, MC орнатыңыз
MC -лер алаяқтық көрсете алады, көпшілікті қызықтырады және лотерея билеттерінің номерлерін ұтып алу, кубок жеңімпаздары және т. Егер бұл сіздің шоуға қажет нәрсе болса, жұмысты орындай алатын жергілікті MC -ге қараңыз.
Егер сіз диджей жалдайтын болсаңыз, олар музыканы бұрумен қатар MC міндеттерін қарастыруға дайын ба деп сұраңыз
4 -қадам. Сіздің жеңімпаздарыңыз үшін кубоктар әзірлейтін және ұсынатын жергілікті компания табыңыз
Егер сіздің автошоу жарыс болса, сізге жеңімпаздар үшін сыйлықтар мен кубоктар қажет болады. Сізге қанша кубок қажет екенін білу үшін шоу санаттары мен төрелік парақтарға жүгініңіз. Содан кейін дизайн мен өндіріс бойынша жергілікті компаниямен байланысыңыз. Кем дегенде 3-5 ірі кубок алуға ұмтылыңыз.
5 -қадам. Егер сіз шоуда балаларды күтсеңіз, жақсы үйді жалға алыңыз
Егер сіз үлкен топты күтсеңіз, бұл қажет емес. Алайда, егер сіздің іс -шара көптеген отбасыларды қызықтырады деп ойласаңыз, балаларға арналған ойын -сауықтың бір түрін ұсынуды қарастырыңыз. Егер балаларын ала алатын болса, көп адамдар келуі мүмкін. Балаларға арналған басқа ойын-сауықтарды қарастырған жөн:
- Бетті бояу
- Шарлар/әуе жануарлары
- Клоун немесе сиқыршы
Қадам 6. Әділқазыларды таңдап, оларды категориялар мен ұпайлар бойынша дайындаңыз
Сіз және сіздің қызметкерлеріңіз төрешілер бола алады немесе жұмысты орындау үшін жергілікті автоклубтардан сарапшыларды/энтузиастарды тарта аласыз. Шоудың алдында негізгі ережелерді орнатыңыз және егер сіз оларды қолдансаңыз, әркім санаттар мен нақты нүктелік жүйелер бойынша жылдам жұмыс жасайтынына көз жеткізіңіз.
- 3-5 негізгі санаттарға ұмтылыңыз: ең жақсы шоуда, ең жақсы реттелетін режимдерде, ең жақсы өнімділікте және т.б.
- Алдын ала дайындалған бағалау парағында әр санатқа арналған бөлім, әр санаттағы бөлшектердің бөлінуі және нүктелік жүйе/оны пайдалану әдісі туралы түсінік болуы мүмкін.
3 бөлімнің 3 бөлігі: Шоу күні
Қадам 1. Қатысушылар мен қатысушыларды бағыттау үшін белгілер мен кедергілер қойыңыз
Ваннаға арналған белгілердің анық белгіленгеніне және оларды табуға оңай екеніне көз жеткізіңіз. Көлік қозғалысын бақылауға көмектесу үшін кіру және шығу белгілерін орнатыңыз. Қажет болса, тыйым салынған аймақтарға «тұраққа тыйым салынған» белгілерін орнатыңыз. Апаттық шығуларды белгілеп, адамдарды тағайындаңыз немесе бұл жолдарды ашық ұстау үшін кедергілер қойыңыз.
- Ашық жазуы бар берік белгілерді сатып алыңыз, сонда бәрі оларды оңай көреді.
- Егер сізге кедергілер қажет болса, жергілікті үкіметтен оларды мерзімінен бұрын беруін сұраңыз.
Қадам 2. Ақ түсті бүріккіш бояумен шоу -көліктерге арналған тұрақ орындарын белгілеңіз
Әрбір қатысушы автокөлікті қою үшін белгілі бір орын қажет, сондықтан көрме басталардан бірнеше сағат бұрын бұл жерлерді белгілеңіз. Ақ бүріккіш бояумен жақсы, ұқыпты сызықтар жасау үшін өзіңізбен бірге бірнеше ставка мен жіп әкеліңіз.
Егер сіз автотұрақтарды нөмірлесеңіз, әр санды бояуды дұрыс кеңістікте анық бояуды ұмытпаңыз
Қадам 3. Жеткізушілер мен ойын -сауықты орнату үшін өз аймақтарына бағыттаңыз
Сатушылар мен ойын -сауықтан орнату үшін 1 сағат бұрын келуін сұраңыз. Азық -түлік сатушысына қайда бару керектігін көрсетіңіз және сол жерде орталық жерде диджейге немесе топқа көмектесуге көмектесіңіз. Ешкім келмес бұрын электр сымдары мен генераторлардың бар екеніне көз жеткізіңіз.
Қадам 4. Шараның кіреберісінде тіркеу аймағын орнатыңыз
Топ мүшелерінің біріне қатысушылар журналын жүргізуге және кіру ақысын алуға жауапты болуды тағайындаңыз. Әрбір тіркелген қатысушыға аты -жөні, автокөлік туралы ақпарат және автокөлік сыныбы бар терезе картасын беріңіз. Әр автокөлікке қайда бару керектігін білу үшін нөмірленген орынды немесе нақты белгіленген тұрақ орнын тағайындаңыз.
