Сіз кеңседе ортақ немесе желілік принтерде бірдеңе басып шығарып, құжаттарыңызды басып шығарған кезде принтерге жету үшін еденнен өтіп кетуге тура келді ме? Сіз құпия немесе жеке сипатына байланысты басқалардың басып шығарғаныңызды көруін қаламауыңыз мүмкін. Басып шығарылған құжаттарды қорғау үшін кеңселік немесе желілік принтерлердің көпшілігі баспа жұмысын сақтауға мүмкіндік береді. Сіз катушкаға немесе тапсырма қоймасына не басып шығарсаңыз да, оларды принтерден тікелей басып шығарғанша сақталады және бұл катушкалар немесе тапсырмалар жеке PIN кодымен қамтамасыз етілуі мүмкін, осылайша сіз оларды басып шығару үшін құлпын аша аласыз.
Қадамдар
4/1 бөлімі: Басып шығару опцияларын орнату
Қадам 1. Басып шығарылатын құжатты ашыңыз
Жұмыс үстелінен басып шығарғыңыз келетін құжатты іске қосыңыз. Бұл Word құжаты, электрондық кесте, PDF файлы, фотосурет немесе басып шығаруға болатын басқа нәрсе болуы мүмкін.
Қадам 2. Басып шығару опцияларын шақырыңыз
Қолданбадан Файл мәзірінен «Басып шығару» таңдаңыз. Басып шығару терезесі пайда болады.
Қадам 3. Принтерді таңдаңыз
Принтер бөлімінде сіз қолданылатын принтерді таңдау үшін Атау ашылмалы терезесін нұқыңыз.
Қадам 4. Принтердің қасиеттерін ашыңыз
Таңдалған принтердің жанында «Сипаттар» түймесі орналасқан. Принтердің таңдалған қасиеттерін шығару үшін осыны басыңыз. Содан кейін Document Properties терезесі пайда болады.
4/2 бөлімі: Басып шығару жұмысын конфигурациялау
Қадам 1. Job Storage қойындысына өтіңіз
Құжаттардың қасиеттері терезесінен Жұмыс қойындысы қойындысын шертіп таңдаңыз. Мұнда сіз басып шығару тапсырмаларын конфигурациялайсыз.
Назар аударыңыз, тек баспа тапсырмаларын сақтауды немесе жинауды қолдайтын принтерлерде қосымша мәзір опциялары немесе қасиеттері болады
Қадам 2. Жұмыс сақтау режимін орнатыңыз
Жұмыс орнын сақтау режимінде «Сақталған жұмыс» радио түймесін басыңыз. Бұл сіздің басып шығаруды тез басып шығарудың орнына сақталатын тапсырма ретінде орнатады.
Қадам 3. PIN кодын тағайындаңыз
Принтерден жұмысқа кіру және басып шығару үшін PIN коды қажет екенін көрсету үшін «Басып шығару үшін PIN» құсбелгісін қойыңыз. Оның астындағы ұяшыққа төрт таңбалы PIN кодын енгізіңіз. Бұл принтерден басып шығару үшін қолданылатын PIN коды болады.
Сіз оны басып шығару тапсырмасын орнатқан сайын өзгерте аласыз
Қадам 4. Жұмыс туралы хабарландыру параметрлерін орнатыңыз
«Басып шығару кезінде JOB идентификаторын көрсету» құсбелгісін қойыңыз, сонда сіз қазіргі уақытта қандай жұмыс басылып жатқанын көре аласыз.
Қадам 5. Пайдаланушы атын көрсетіңіз
Бұл бөлімде сіз өзіңіздің пайдаланушы атыңызды немесе бірегей идентификаторды көрсетуіңіз керек. Пайдаланушы атын принтер сізді анықтау үшін және сіздің атыңыздың астындағы барлық басып шығару тапсырмаларын жинау үшін пайдаланады.
Кейбір принтерлер бір пайдаланушы атымен барлық басып шығару тапсырмаларын топтық түрде басып шығаруға мүмкіндік береді
Қадам 6. Жұмыс атауын көрсетіңіз
Басып шығару тапсырмасы қалай аталатынын реттеңіз. Сіз мұны «Қолданбалы» тармағын таңдап, жұмыс атауын енгізу арқылы қолмен орната немесе өзгерте аласыз немесе оны «Автоматты» деп орнатып, тапсырма автоматты түрде реттілікпен атауға болады.
Қадам 7. Басып шығару тапсырмасын сақтаңыз
Барлығын сақтау және терезені жабу үшін терезенің төменгі жағындағы «ОК» түймесін басыңыз.
4 -тің 3 -бөлігі: Басып шығару тапсырмасын басып шығару
Қадам 1. Басып шығару тапсырмасын басып шығарыңыз
Басып шығару тапсырмасы ретінде жіберуді конфигурациялағаннан кейін Басып шығару терезесі пайда болады. Басып шығаруды принтердің жұмыс қоймасына жіберу үшін терезенің төменгі жағындағы «ОК» түймесін басыңыз.
Қадам 2. Басып шығару тапсырмасы туралы мәліметтерді қараңыз
Басып шығару тапсырмасын жібергеннен кейін растау хабары пайда болады. Job Storage Identification терезесінде принтердің аты мен IP мекенжайы, сіздің пайдаланушы аты мен жұмыс аты көрсетіледі. Бұл терезені жабу үшін «OK» түймесін басыңыз.
Қадам 3. Әрі қарай не болатынын біліңіз
Сіздің басып шығару тапсырмаңыз принтерге жіберіледі және онда сақталады. Сіз өзіңіздің жұмысыңызға принтердің басқару тақтасынан кірмейінше және оның құлпын ашпайынша ештеңе басып шығарылмайды. Принтер қалай орнатылғанына байланысты, сіздің баспа тапсырмасы сонда ұзақ сақталуы мүмкін және тек PIN кодыңызбен жойылады.
4 -ші бөлімнің 4 -ші бөлімі: басып шығару
Қадам 1. Принтерге өтіңіз
Құжаттарды басып шығару қажет болғанда, ортақ немесе желілік принтерге өтіңіз. Еденге жүгірудің қажеті жоқ. Басып шығару тапсырмалары қауіпсіз түрде сақталады және PIN кодымен бекітіледі.
Қадам 2. Басып шығару тапсырмасын шығарыңыз
Принтердің басқару тақтасынан «Жұмысты алу» мәзірін тапқанша оны шарлаңыз. Принтерде сақталған баспа тапсырмаларының тізімі көрсетіледі. Көрсеткі пернелердің көмегімен тізімді айналдырып, пайдаланушы атын табыңыз. Пайдаланушы атыңыздың жанындағы нөмір сізді күтетін басып шығару тапсырмаларының санын көрсетеді.
Қадам 3. Жұмыс орындарын қарау
Пайдаланушы атын тапқаннан кейін оны таңдаңыз. Пайдаланушы атымен барлық басып шығару тапсырмалары сәйкес жұмыс аттарымен тізімделеді. Тізімді айналдыру үшін көрсеткі пернелерін пайдаланыңыз.
Қадам 4. Жұмысты таңдаңыз
Сіз басып шығарғыңыз келетін жұмысты тапқаннан кейін оны таңдаңыз. Сізден тапсырманы «басып шығару» немесе «жою» керек пе деп сұралады. «Басып шығару» таңдаңыз.
Қадам 5. PIN кодын енгізіңіз
Содан кейін сізден PIN -код сұралады. Бұл сіз бұрын орнатқан төрт таңбалы код. Оны осында енгізіңіз. Кодты енгізу үшін көрсеткі пернелерін пайдаланыңыз.
Қадам 6. Көшірмелер санын көрсетіңіз
ПИН -кодыңыз қабылданғаннан кейін сізден осы жұмыс үшін көшірмелердің саны сұралады. Қанша дана басып шығарғыңыз келетінін көрсетіңіз.
Қадам 7. Басып шығару
Басып шығару тапсырмасын өңдеуді бастау үшін принтердегі жасыл немесе тиісті батырманы басыңыз. Егер принтер жақсы жағдайда болса және сия мен қағаз болса, басып шығару бірден басталады.
Қадам 8. Басып шығаруларды жинаңыз
Принтерді әлі қалдырмаңыз. Принтер аймағынан шықпас бұрын басып шығарылған тапсырмалардың астындағы барлық құжаттардың толық және реттелгеніне көз жеткізіңіз.
