Телефон хабарларын өшіру түймесі болғанын қалайсыз ба? Дыбысты естіп, айтқыңыз келгеннің бәрін ұмытыңыз ба? Содан кейін сіз қайта -қайта ойнауды аяқтадыңыз ба? Бұл мақала тиімді хабарлама қалдыруға көмектеседі.
Қадамдар
Қадам 1. Телефонды көтермес бұрын, не айтқыңыз келетінін жоспарлаңыз
Бірнеше минут кетуі мүмкін, бірақ өткізіп алмаңыз. Сіз оның айырмашылығына сенбейсіз.
2 -қадам. Жоспарды тексеріңіз және сіздің атыңызды, қоңырау шалатын адамның атын (егер ол ортақ желі болса), қоңырау шалу себебін, сіз қоңырау шалған уақытты, ресивер қай уақытта болуы керектігін енгізгеніңізге көз жеткізіңіз. Сізге қайта қоңырау шалу (кейбір хабарламаларда қажет емес), және сіздің телефон нөміріңіз (егер сізге қоңырау шалғысы келсе)
Мейірімді, сыпайы және қысқаша болыңыз және дәл осы жерге жеткеніңізге көз жеткізіңіз.
Қадам 3. Егер бұл көмектессе, қоңырау шалмас бұрын хабарыңызды дауыстап айтыңыз
Егер сізге дыбыс ұнамаса, оны әрқашан өзгертуге болады.
Қадам 4. Телефонды алыңыз, терең тыныс алыңыз және нөмірді теріңіз
Ешқандай фондық шуылдың жоқтығына көз жеткізіңіз (музыканы өшіріңіз, дыбыстық құрылғыларды және т.б.).
Қадам 5. Біреу алып кетуге дайын болыңыз
Егер сіз көмектесе алсаңыз да, сіз хабарламаның құрылымын қадағалай аласыз.
6 -қадам. Егер сіз автожауапты алсаңыз, дыбыстық сигналды күтіңіз, содан кейін хабарыңызды айтыңыз
Сыбырламаңыз, шуламаңыз, қажетсіз үзіліс жасамаңыз немесе uh сияқты сөздерді қоспаңыз. Айқайлауға болмайды, бірақ қатты және анық сөйлеп, айт. Хабарламамен бірге кететін жалпы әсерді есте сақтаңыз. Сіздің үніңіз өте маңызды болуы мүмкін, қоңырау шалған адамның реакциясы сіздің дауыс тонусыңызға байланысты өзгеруі мүмкін. Мысалы: Егер сіз қайғылы болып көрінсеңіз, ол адам сізге қайта қоңырау шалмауы мүмкін, не жанашырлықпен, не қате болғанын білуге құмарлықпен хабарласады. Бұл тітіркендіргіш болуы мүмкін, әсіресе егер ештеңе дұрыс болмаса. Мүмкіндігінше қалыпты дыбыс шығаруға тырысыңыз.
Қадам 7. Дұрыс қоштасыңыз немесе хабарыңыздың соңы жақсы болсын
Хабарламаңыздың соңында «Жақында кездесеміз деп үміттенемін» немесе «Күндеріңіз сәтті өтсін» деген жолдарға бірдеңе қосуды қарастырыңыз.
Кеңестер
- Күлімсіреңіз- бұл сіздің дауысыңыздан көрінеді.
- Қабылдағыш сізге қай нөмірге қайта қоңырау шалуы керек? Бұл маңызды және оны жіберіп алмау керек. Үй телефондарының көпшілігінде (және ұялы телефондарда) қоңырау шалушы идентификаторы болса да, бұл адамда жоқ деп есептеңіз (олар болса да). Тіпті олар мұны істесе де, қоңырау шалушының идентификаторын бірден тексере алмау ықтималдығы жоғары, сондықтан қайта қоңырау шалу нөмірін қалдырыңыз. Оны екі рет қалдырғаныңызға көз жеткізіңіз. Хабарламаны берген кезде, және егер сіз қоңырау шалу нөмірімен хабарды аяқтаған болсаңыз, қабылдағыш нөмірді жақсы есте сақтай алатынына көз жеткізу үшін оны қайталаңыз. Айтыңызшы, «(123) 456-7890 нөміріне қоңырау шалыңыз, егер сіз (123) 456-7890 екенін білмесеңіз».
- Кім екеніңізді айтудан бастаңыз. Егер сіз жақсы хабарлама қалдырсаңыз, сіздің кім екеніңізді қоспағанда, қабылдаушыға ұнамайтын көптеген болжамдар болуы мүмкін. Жақсы нәрсені бастау керек (мысалы) «Эй Крис, бұл Ранди, …»
- Егер сіз шатастырсаңыз … шынымен де шатассаңыз … (мысалы, телефон нөмірін қате қалдырыңыз немесе қоңырау шалудың себебін айтуды ұмытыңыз), қайта қоңырау шалыңыз, неге қайта қоңырау шалып жатқаныңызды түсіндіріңіз және бұл жолы бәрі дұрыс екеніне көз жеткізіңіз. Және бұл туралы көп уайымдамаңыз. Мүмкін, ресивер қамқорлық жасамайды және ұзақ мерзімді перспективада бұл маңызды емес.
- Егер сіз жаттығуды қаласаңыз, үйге/ұялы телефонға басқа телефоннан қоңырау шалып, өзіңізге хабарлама қалдырып көріңіз. Сіз не айтқыңыз келетінін жоспарсыз және жоспарсыз қолданып көріңіз, және бұл хабарламаның қалай естілетініне әсер ететінін байқаңыз.
- Бұл сіздің телефон нөміріңізді қайталауға көмектесуі мүмкін, әсіресе егер қоңырау шалушы сізді жақсы білмесе және қолыңызда болмаса. Бірден нөмірді айтпаңыз- «Сіз маған 123 (кідіріс)- 456 (кідіріс)- 7890 нөміріне қайта қоңырау шалуға болады»)
Ескертулер
- Тақырып бойынша қалу
- Бірақ хабарламаңызды асығыңыз
- Сіздің хабарламаңызды қисық немесе түсінуге қиын ететін жаргон немесе сөз айтпауға тырысыңыз.
- Ұзақ уақытқа тоқтамаңыз немесе тоқтамаңыз
