PowerPoint презентациясын корпоративті жағдайда болсын, мектеп жобасы шеңберінде болсын немесе сіздің бизнес -клиенттеріңізге жеткізуге тура келетін жағдайлар көп. Міне, күнді өткізуге көмектесетін тиімді PowerPoint презентациясын жеткізуге арналған бірнеше кеңестер!
Қадамдар
Қадам 1. Презентация кезінде үлкен қаріптерді қолданыңыз
Егер сіз әр слайдқа тек екі үш негізгі нүктені қоссаңыз да, бұл жақсы, бірақ бұл аудиторияға анық көрінетініне көз жеткізіңіз. Оң жақта үлкен қаріптері бар слайдтың мысалын көруге болады.
Қадам 2. Слайдтарға мүмкіндігінше көп суреттер мен анимациялар қосуға тырысыңыз
Сіз тіпті суреттер қажет болмаса да қоса аласыз! Себебі, суреттер мен анимация слайдтарды қызықты етеді - және олар сіздің аудиторияны слайдтарды қарауға талпындырады. Егер сізге PowerPoint презентациясы көрсетілсе, барлық жерде тек мәтін болса, жалықпас па едіңіз? Сіздің аудиторияңызда да дәл солай. PowerPoint бағдарламасындағы Кірістіру қойындысының астындағы «ClipArt» опциясын басу арқылы сіз көптеген бос суреттерге қол жеткізе аласыз. Мәтін мен суреттерді PowerPoint бағдарламасындағы анимациялар қойындысының астындағы «реттелетін анимация» опциясын пайдаланып жандандыруға болады.
Қадам 3. Ұғымды егжей -тегжейлі түсіндіру қажет болған кезде диаграммалар, кестелер мен блоктарды салыңыз
Осылайша сіз презентацияларыңызды қызықты ете аласыз, өйткені адамдар түсінікті түсіну үшін көптеген мәтіндерді оқуды ұнатпайды. PowerPoint бағдарламасындағы Кірістіру қойындысының астындағы «Smart Art» опциясын қолдана отырып, арнайы диаграммаларды кірістіруге болады. Кестені кірістіру үшін Кірістіру қойындысының астындағы «Кесте» опциясын қолдануға болады.
Қадам 4. PowerPoint презентациясын жеткізгенде, аудиториямен тақырыпты түсіндіру мақсатында сөйлескеніңізге көз жеткізіңіз - слайдтарда жазылғандарды оқып қана қоймай, презентациямен аяқтаңыз
Слайдтардағы нүктелерді қай бағытта жүру керектігін айтатын маркер ретінде қолданыңыз, бірақ тек сол нүктелерді оқымаңыз. Ұпайлар сізге аудиториямен сөйлескен кезде егжей -тегжейлі түсіндіруге болатын идеялар берсін. Аудиториямен сіз досыңызбен сөйлескендей сөйлесіңіз - оларға сіздің айтқаныңызды түсіндіру мақсатында.
Қадам 5. Таныстырылымды қызықты етудің тамаша тәсілі - презентацияға аудиторияны тарту
Сіз сөйлескен кезде аудиторияға бірнеше сұрақтар қойыңыз. Мысалы, егер сіз веб -сайтты жобалау туралы айтатын болсаңыз, аудиторияңыздан «Сіз қай сайтқа көбірек кіресіз? Сізге бұл сайт несімен ұнайды?» Содан кейін аудитория қызығушылық пен қызығушылықты сезінеді және сіз өз ойыңызды одан да жақсы түрде жеткізе аласыз.
Бейне - бұл қызметті пайдалану арқылы кейбір ақпарат YouTube -пен бөлісілуі мүмкін
Кеңестер
- Егер сізге мақаланың барлығын бір сөйлеммен ауыстыру қажет болса, онда бұл: «Аудиторияға назар аударыңыз және оларға сіздің айтқаныңызды қызықты түрде түсінуге мүмкіндік беріңіз». Сонымен, егер сіз тек бір жолға назар аударсаңыз, PowerPoint презентациясы жақсы болуы керек.
- PowerPoint презентациясы «таңғажайып» немесе жоқ екенін растаудың жақсы тәсілі - көзіңізді жұмып, презентацияны әдеттегідей жеткізетіндігіңізді елестету. Содан кейін сіз өзіңізден: «Бұл презентация таңқаларлық болып көрінеді ме?» Деп сұрай аласыз.
