Көптеген адамдар, әсіресе мүмкіндігі шектеулі адамдар, компьютерлер мен оқу материалдарына қол жеткізу үшін арнайы бағдарламалық қамтамасыз ету мен құрылғыларды, соның ішінде экранды оқу құралдарын пайдаланады. Іскерлік немесе академиялық мақсатта жазсаңыз да, сіздің сөздік құжаттарыңыз осы аудиторияға қол жетімді екеніне көз жеткізу жақсы. Әркім оларға қол жеткізе алатындығына көз жеткізу үшін сөздік құжаттарды жазудың бірнеше қарапайым принциптері мен қадамдары бар.
Ескерту: Төменде сипатталған скриншоттар мен арнайы мәзірлер Microsoft Word бағдарламасынан болғанымен, кез келген мәтіндік өңдеу бағдарламалық жасақтамасы бар қол жетімді мәтіндік құжаттарды құрудың жалпы принциптері қолданылады.
Қадамдар
Қадам 1. Шарлау құрылымын жасау үшін тақырыптар мен құжат мәнерлерін пайдаланыңыз
Экранды оқу бағдарламасы (Windows компьютерлері үшін сатып алынған бағдарламалық жасақтама опцияларын қоса, Apple VoiceOver функциясын қоса) экранда көрінетін нәрсені дауыстап оқитындықтан, Мәнерді қолдану пайдалы, себебі ол сіздің құжат құрылымын береді. Экранды оқу бағдарламасы пайдаланушыларға мәтіннің белгілі бір бөлімі тақырып, тақырып, қосалқы тақырып немесе қалыпты/негізгі мәтін екенін айту үшін дыбысты қолданады. Бұл пайдаланушыларға құжатты логикалық түсінуге және белгілі бір тақырыптар мен тақырыптарға өтуге мүмкіндік береді. Алайда, бағдарламалық жасақтама мұны істеуі үшін құжатты жазушы бұл айырмашылықтарды анық көрсетуі керек! Әйтпесе, бүкіл құжат «Қалыпты» негізгі мәтіннің бір үлкен бөлігі ретінде оқылады.
- Кем дегенде негізгі стиль опцияларын қолданыңыз: Тақырып, Тақырып (нөмірленген деңгейлері бар) және Қалыпты.
- Тақырыптарды дұрыс ретпен анықтағаныңызға көз жеткізіңіз. Бұл сіздің мәтінді шарлау үшін түсінікті жүйені құруға көмектеседі. Мысалы, сіз қағаз атауын тағайындай аласыз Тақырып стилі, пайдаланыңыз 1 -тақырып негізгі бөлім тақырыптарына арналған стильді пайдаланыңыз 2 -тақырып бөлімшелердің тақырыптары үшін және т.б.
- Тақырып деңгейлерін өткізіп алмағаныңызға көз жеткізіңіз. Тақырыптарды олардың стиль нөмірлері олардың иерархиясына сәйкес келетін етіп орналастырыңыз (яғни 1 -ден 3 -ке дейін өтпеңіз немесе негізгі тақырып үшін 3 -ті және субтитрлер үшін 1 -ді пайдаланбаңыз; 1 - ең үлкен тақырып, содан кейін 2, содан кейін 3 және т.б..).
- Ескертпе, сіз қол жетімділікке әсер етпестен, мәнерлеріңіздің көрінісін реттей аласыз. Қаріптерді, өлшемдерді және түстерді өзгерте аласыз. Тек экранның оқырмандары оны сәйкестендіре алатындай етіп, әрбір тақырыптың немесе мәтіннің мәнерінің дұрыс таңбамен «тегтелгенін» тексеріңіз.
- Ұзағырақ құжаттар үшін Word бағдарламасының Мазмұндар мүмкіндігін қолданыңыз. Бұл сіздің барлық оқырмандар үшін құжатты шарлауды жеңілдететін байланыстырылған Мазмұндар кестесін жасау үшін автоматты түрде сіздің тақырыптарыңызды пайдаланады.
2 -қадам. Alt = «Image» мәтінін қолданыңыз
Көру қабілеті бұзылған адамдар, соқыр немесе көзі нашар көреді, егер сіз құжаттарда көптеген кескіндерді, диаграммаларды, пішіндерді, фотосуреттерді немесе клипартты қолдансаңыз жоғалуы мүмкін. Бұл сізге бұл мүмкіндіктерді өткізіп жіберу керек дегенді білдірмейді - олардың не екенін түсіндіру үшін сізге басқа альтернативті (немесе «alt») мәтінді немесе жазуларды қосу қажет. Көру қабілеті бұзылған пайдаланушылардың жіберіп алмауын қамтамасыз ету үшін экранды оқу бағдарламасы alt=«Image» мәтінін немесе жазуларды дауыстап оқиды.
-
Alt = «Image» мәтінін қосу үшін суретті тінтуірдің оң жақ түймесімен басудан бастаңыз. Бару Суретті форматтау содан соң Қосымша мәтін.
Тақырыпқа және/немесе сипаттама өрісіне суреттің немесе басқа визуалды мүмкіндіктің қарапайым, бірақ толық сипаттамасын жазыңыз (оның ұзындығына байланысты) және OK түймесін басыңыз.
Қадам 3. Кестелердің қолжетімді болуын қамтамасыз етіңіз
Кестелер деректер мен ақпаратты ұйымдастыруға өте ыңғайлы, бірақ оларды экран оқу құрылғысы оқыған кезде олар шатастыруы мүмкін. Осы қағидаларды есте ұстау олардың қол жетімділігін арттырады:
- Анық және белгіленген баған тақырыптарын қолданыңыз. Мәтін бойынша Style тақырыптарын қолданғаныңыз сияқты, кестелеріңізді біркелкі және шарлауды жеңілдету үшін баған тақырыптарын пайдаланыңыз. Төменде екеніне көз жеткізіңіз Кесте параметрлері, сіз таңдайсыз Тақырып жолы экран оқырмандары жоғарғы жолды баған тақырыптары ретінде анықтайды.
- Кестелерді мүмкіндігінше қарапайым және логикалық етіп жасаңыз. Мүмкін болса, ұяшықтарды тек белгілі бір бағандарда немесе жолдарда біріктіруден немесе бөлуден аулақ болыңыз, себебі мазмұн дауыстап оқылғанда бұл түсініксіз болады. Стандартты, біркелкі пішінді ұстаныңыз.
- Кестелеріңізді логикалық түрде солдан оңға және жоғарыдан төмен қарай оқуға тырысыңыз (егер ағылшын тілінде жұмыс жасаса). Экранды оқу құралы сіздің кестеде қалай жылжитынын жақсы түсіну үшін курсордың бағандар мен жолдар арқылы өту ретін тексеру үшін пернетақтадағы қойынды пернесін пайдаланыңыз.
- Кестелер үшін alt=«Image» мәтінін, сондай -ақ суреттер мен диаграммаларды пайдалану да көмектесе алады.
Қадам 4. Маңызды гиперсілтеме мәтінін қолданыңыз
Егер сіз жай ғана құжатқа ұзын URL мекенжайын көшіріп қойсаңыз, экранды оқу құралы әр әріпті оқуға тырысады, бұл ауыруы мүмкін. Жақсы тәсіл мағыналы гиперсілтеме мәтінін қолдануды қамтиды.
- Гиперсілтемені қосқыңыз келсе, сілтеме қажет жолды тінтуірдің оң жақ түймесімен нұқыңыз және таңдаңыз Гиперсілтеме (немесе барыңыз Кірістіру содан соң Гиперсілтеме).
- URL мекенжайын мекенжайға көшіріңіз немесе енгізіңіз сілтеме мәтін ұясы.
-
Астына қарапайым, бірақ мағыналы сипаттаманы қосыңыз көрсету немесе көрсету үшін мәтін.
Бұл сіздің құжатыңызда көрінетін жазба, және ол басылғанда оқырманды URL веб -сайтына апарады.
Қадам 5. Пішімдеу немесе бос орын жасау үшін бос орындарды немесе жолдарды пайдаланудан аулақ болыңыз
Егер сіз қалаған пішімдеуді жасау үшін «Tab» немесе «Enter» пернесін қайта -қайта басуға бейім болсаңыз, бұл әдеттен арылуға тырысыңыз. Ақ кеңістікті есту (экран оқырманы «бос» деп анықтайды) тітіркендіреді және мүмкіндігі шектеулі пайдаланушыларға құжат аяқталды деген әсер қалдыруы мүмкін.
- Оның орнына құжатты форматтауды қолданыңыз. Қажетті әсерді жасау үшін шегіністерге, жоларалық интервалға және мәнерлерге сүйеніңіз.
-
Енгізуді баспай, жолдан кейін қосымша бос орын құру үшін тінтуірдің оң жақ түймесімен шертіп, өтіңіз Параграф.
Астында Аралық, қалаған орналасуды алу үшін алдыңғы, кейінгі және жоларалық интерфейс параметрлерін қалауыңызша реттеңіз.
-
Құжаттың экран оқырманға қалай көрінетінін тексерудің бір жолы - опцияны таңдау барлық басылмайтын таңбаларды көрсету Енгізу пернесін басқан сайын пайда болатын абзац белгісін және бос орынға басқан сайын пайда болатын нүктені көруге болады. Ең дұрысы, олар ескі сөзді немесе абзацты тоқтатып, жаңасын бастаған кезде ғана пайда болуы керек. Сіз тек қосымша орын алғыңыз келсе, олар болмауы керек.
Қол жетімді Word құжаттарын жасау 6 -қадам Қадам 6. Қалқымалы заттардан аулақ болыңыз
Кескіндерді, диаграммаларды немесе басқа заттарды қосқанда, мәтінді орау кезінде абай болыңыз. Егер сіз өзгермелі объектілерді қолдансаңыз, экранды оқуға арналған бағдарламалық жасақтама оларды мүлде елемеуі немесе олардың alt=«Image» мәтінін қате ретпен оқуы мүмкін.
Оның орнына «жоғарғы және төменгі» немесе «мәтінге сәйкес» мәтінді орау опцияларын қолданыңыз
Қадам 7. Аудио мазмұнға балама ұсынуды ұмытпаңыз
Егер сізде саңырау адамдарға қол жетпейтін аудио клиптер немесе бейнелер болса, олар да осы мазмұнға кіре алатынына көз жеткізу үшін жабық жазуларды немесе транскрипцияларды беруге тырысыңыз.
Қол жетімді Word құжаттарын жасау 8 -қадам Қадам 8. Аудиторияңызға байланысты пайдаланушылардың барлық түрлерін ескере отырып жазыңыз және жасаңыз
Кейбір пайдаланушылардың когнитивті бұзылыстары болуы мүмкін және олар түсінікті тілді қолдана алады. Кейбіреулерде түс соқырлығы немесе басқа көру қабілетінің бұзылуы болуы мүмкін, бұл төмен контрастты мәтінді фоннан ажыратуды қиындатады. Экран оқырмандарына сенетін кейбір пайдаланушыларға құжаттың әр бөлігін, кейде қайта -қайта тыңдауға тура келеді. Егер сізде қажет емес мазмұн болса, оны жоюға тырысыңыз. Мазмұнмен мұқият болыңыз, бірақ мүмкін болса, көзқарасыңыз бойынша қарапайым болыңыз.
- Тақырыптарды қысқа ұстаңыз, әсіресе олар жиі пайда болса.
- Егер сіз түс қолдансаңыз, бір -біріне өте ұқсас түстерді қоймаңыз. Контраст барлығына, әсіресе көру қабілеті бұзылған адамдарға мәтінді оқуды жеңілдетеді.
- Түсті кодтауға ғана сенбеңіз. Түсті қабылдай алмайтын немесе экранды оқу құралдарын қолданатын пайдаланушылар үшін ақпарат тек мәтіннің түсі арқылы емес, әр түрлі жолмен жеткізілетініне көз жеткізіңіз. Мысалы, қызыл мәтін бір нәрсені білдіретін, көк түс екіншісін білдіретін элементтердің ұзақ тізімінен аулақ болыңыз.
Бейне - бұл қызметті пайдалану арқылы кейбір ақпарат YouTube -пен бөлісілуі мүмкін
Кеңестер
- Аудиторияңызды есте сақтаңыз. Аудиторияңызға жұмыс істейтін құжат жасау үшін сізге осы қадамдардың барлығын жасаудың қажеті жоқ шығар, бірақ бұл негізгі қағидаларды қолдану сіздің құжатыңыздың кеңірек адамдар үшін қолжетімді болуын қамтамасыз етуге көмектеседі.
- Егер қол жетімділік берілген жоба үшін маңызды болса, мүгедектігі бар немесе экрандағы оқу құралдары мен басқа көмекші технологияларды білетін адамнан құжатты «тексеріп», кері байланыс беруін сұраңыз.
