Достық еске салатын электрондық поштаны жазу қиын болуы мүмкін. Сіз ашуланшақ немесе шыдамсыз болып қалғыңыз келмейді, бірақ сіздің хабарламаңызды жеткізу маңызды. Электрондық поштаңызға сәлемдесу мен жұмсақ өрнектермен достық үн орнатыңыз. Еске салушы электрондық поштаның қажеттіліктерін жабыңыз, сонда алушы не қажет екенін анық біледі. Қатесіз электронды поштаның болуын қамтамасыз етіңіз, осылайша сіз тек достық қана емес, сонымен қатар кәсіби.
Қадамдар
3 бөліктің 1 бөлігі: достық үнді орнату
Қадам 1. Алушымен сәлемдесу
Іскерлік жағдайларда сізге «қымбатты баланша» сияқты стандартты сәлемдесуді қолдану қажет болуы мүмкін. Дегенмен, жекеленген электрондық хаттар стандартқа айналуда. Бастапқыда достық реңкке қол жеткізуге көмектесетін кейбір электрондық пошта сәлемдемелері:
- Сәлем Джон
- сәлем
- Ұзақ уақытта көрмеу
- Эй!
Қадам 2. Алушыға қосылымды көрсетіңіз
Егер сіз еске салғышты ұстанатын болсаңыз, сіздің хабарламаңыз суық болуы мүмкін. Сіздің достығыңыз бен ортақ тәжірибеңізді көрсететін сөз тіркестерін қосу арқылы алушыға сіздің жеке байланысыңызға сілтеме жасаңыз. Олар мыналарды қамтуы мүмкін:
- Мектептің жағдайы қалай?
- Досым, қалайсың?
- Өткен демалыс күндері мен сіздермен керемет уақыт өткіздім.
- Біз соңғы рет бір ай бұрын қашан сөйлестік?
- Біз бірге барған сапар керемет болды! Біз мұны жақында қайтадан жасауымыз керек.
3 -қадам. Өрнектерді жұмсартыңыз
Бұл электрондық поштаның еске салатын бөлігі үшін өте маңызды. Егер сіз алушымен байланысқа шықпағаныңызға біраз уақыт болса, еске салу үшін хабарласу үшін жеңіл кешірім сұрау немесе ақтауды ұсынған жөн болар. Жұмсақ өрнектердің кейбір мысалдары мыналарды қамтиды:
- Біз сөйлеспегенімізге біраз уақыт болды, бірақ мен сізге еске салғым келді …
- Жаңа туған нәресте үшін жағдай өте қиын болды, мен сізге еске салуды ғана есіме түсірдім …
- Мен сіздің бос емес екеніңізді білемін, сондықтан мен сізді ренжіткім келмеді, бірақ мен еске салғыш жібергім келді …
Қадам 4. Әдепті болыңыз
Егер ескерту маңызды болса, тым күшті түсіну оңай. Есіңізде болсын, алушының өмірінде болып жатқан оқиғалар бар. «Өтінемін» және «рахмет» деп айтуды және баламалы өрнектерді ұмытпаңыз. Сіз сыпайы сөйлемдерді қоса аласыз:
- Сізді мазалағаным үшін кешіріңіз, бірақ мен сенімді болғым келді …
- Егер сіз осы электрондық поштаға уақыт болса, жауап берсеңіз …
- Бұл еске салғышқа кез келген жауапты оқуға уақыт бөлгеніңіз үшін рахмет. Мен осыны бағалаймын.
- Мен сіздің жауабыңызды күтемін.
3 -тің 2 -бөлігі: Қажеттіліктерді жабу
Қадам 1. Тақырып жолын қолданыңыз
Ақылды тақырып жолын жазудың қажеті жоқ. Түсінікті және нақты болған адамдар ең пайдалы болады. Бұл алушыға электрондық поштаның мақсатын бір қарағанда білуге мүмкіндік береді. Электрондық поштаны еске салудың кейбір жалпы нұсқалары мыналарды қамтуы мүмкін:
- Тіркелу
- Бұл туралы жылдам еске салғыш…
- Алдағы сапар/оқиға/т.б.
- Саяхатқа/оқиғаға/т.
Қадам 2. Еске салғышты қосуды ұмытпаңыз
Сіз мейірімді және сыпайы болуға тырысқанда, маңызды нәрсені, мысалы, нақты еске салуды тастап кету оңай болуы мүмкін. Еске салғышты сәлемдесу мен жеке байланыстан кейін көп ұзамай электрондық поштаның басына қойыңыз. Мысалға:
- «Сәлем, Біз сөйлеспегенімізге біраз уақыт болды, Бен. Әйеліңіз бен балаларыңыз қалай? Менікі мен үшін бос емес, бірақ мен сізбен бұл туралы хабарласқым келді … »
-
«Эй!
Әже, мен сізге хабарлама жібергім келді. Кешіріңіз, мен бос емеспін. Мен сізге түскі ас туралы еске салғым келді … »
3 -қадам. Қысқаша тілді қолданыңыз
Әдетте сыпайы тілде ұзын өрнектер қолданылады. Мысалы, «Көп жұмыс жасаңыз» деген сөйлем «Егер сіз көп жұмыс жасасаңыз жақсы болар еді» деп саясатшыл болар еді. Сыпайы болғанымен, бұл ұзын өрнектер сіздің электрондық поштаңыздың фокусын анықтауға қиындық тудыруы мүмкін.
Электрондық пошта үшін жеңілдетілген құрылымды қолданыңыз. Бұл келесідей болуы мүмкін: сәлемдесу (ашу) → жеке байланыс → еске салу → бағалау (жабу)
Қадам 4. Қажет емес ақпаратты өңдеңіз
Әр сөйлем мен әр сөйлемнің әр мүшесі үшін өзіңізден: «Бұл қажет пе?» Кейбір жағдайларда «қажет» деген сөз «бұл қажет, сондықтан менің электронды пошта салқын емес» дегенді білдіруі мүмкін. Электрондық поштаның қажет емес бөліктерін алып тастаңыз.
Әдетте, сіздің хабарламаңызды қысқа ету үшін үстеулерді («өте», «шынымен», «шынымен», «өте» және «нақты» сияқты) алып тастауға болады
5 -қадам. Электрондық поштаны бағалау арқылы жабыңыз
«Валедикация» - бұл қоштасу дегенді білдіретін сәнді сөз. Бағалауға «Ең жақсы», «Құрметпен», «Шынымен» және «Құрметпен» сияқты өрнектер кіреді. Сіздің қолтаңбаңыз сіздің бағалауыңызға сәйкес келуі керек. Бұл жалпы бағалаулар жеке тұлға ретінде көрінуі мүмкін. Сіз келесідей нәрсені көре аласыз:
- Сенің досың
- Алақай
- Бар жақсылықты тілеймін
- Бүгінгі күніңіз жақсы өтсін
- Белгіле, сен болдың
- Сіздің жауабыңызды асығып күтемін
3-ші бөлімнің 3-ші бөлігі: қатесіз электрондық поштаны қамтамасыз ету
Қадам 1. Электрондық поштаны тексеріңіз
Электрондық поштаны бір немесе екі рет қарап шығу, оны жазу кезінде кіріп кеткен көптеген қарапайым қателерді жояды. Жазуды аяқтағаннан кейін, электрондық поштаны емле мен грамматика бойынша тексеріңіз.
- Көптеген электрондық пошта қызметтерінде тегін грамматика мен емле тексергіші бар. Олардың сапасы сіздің электрондық пошта провайдеріңізге байланысты болады. Кейбір жағдайларда бұл дойбылар өте дәл болмауы мүмкін.
- Тақырып жолын, сәлемдесуді және бағалауды (жабуды) тексеруді ұмытпаңыз. Оларды жылтырату және электрондық поштаның негізгі бөлігіне назар аудару оңай.
Қадам 2. Электрондық поштаны дауыстап оқыңыз
Егер сіз маңызды хат жазсаңыз немесе сіз шынымен біреумен достық қарым -қатынаста болғыңыз келсе, электрондық поштаны басынан аяғына дейін дауыстап оқыңыз. Әңгімелесуге ұқсайды ма? Олай болса, сіздің электрондық поштаңыз жіберуге дайын.
Ыңғайлы естілетін сөйлемдерді немесе үзінділерді қайта жазыңыз. Бұған баға беру кезінде ең жақсы пікіріңізді қолданыңыз. Бұл сіздің сөйлеу стиліңізге байланысты әркімде әр түрлі болады
Қадам 3. Электрондық поштаны басқа адамға қаратыңыз
Маңызды байланыстар үшін, мысалы, бизнеске арналған, сіз басқа адамның еске салғышты жібермес бұрын тексеруін қалауыңыз мүмкін. Егер сіз қысқа электрондық пошта жазған болсаңыз, бұл әдетте аз уақытты алады және тіпті ең кіші қателерді анықтауға көмектеседі.
- Интернеттегі хабар алмасу қызметін тексеріңіз. Досыңызға желідегі хабарламаны жіберіңіз, мысалы: «Эй, мен жіберуім керек қысқа электрондық поштаны оқи аласың ба? Бір минут кетеді».
- Электрондық поштаны оқыған адамға ризашылығыңызды білдіруді ұмытпаңыз. Олар саған жақсылық жасап жатыр.
