Алфавиттік тізімдер - бұл сөзбен үйренудің жақсы дағдысы, әсіресе егер сіз каталогтар мен тізімдермен жиі айналысатын болсаңыз. Бақытымызға орай, сұрыптау процесі сіз оған кіруді үйренгеннен кейін өте қарапайым. Word -тың кез келген нұсқасын қалай жасау керектігін білу үшін осы нұсқаулықты орындаңыз.
Қадамдар
2 -ші әдіс: Word 2007/2010/2013 пайдалану
Қадам 1. Сұрыптағыңыз келетін файлды ашыңыз
Құжатқа сұрыпталатын сөздер тізімін көшіріп қоюға да болады. Сөздерді алфавитке көшіру үшін оларды тізім ретінде пішімдеу қажет, әр жол өз жолында.
Қадам 2. Сұрыптағыңыз келетін мәтінді таңдаңыз
Егер сіздің тізіміңіз құжаттың жалғыз бөлігі болса, ештеңені бөлектеудің қажеті жоқ. Егер сіз үлкенірек құжаттың бөлігі болып табылатын тізімді алфавит бойынша жазғыңыз келсе, сұрыпталатын бөлімді бөлектеңіз.
Қадам 3. Басты қойындысын нұқыңыз
Басты қойындысының Абзац бөлімінде Сұрыптау түймешігін басыңыз. Белгіше - «Z» әрпінің үстіндегі «А», көрсеткі төмен бағытталған. Бұл мәтінді сұрыптау диалогтық терезесін ашады.
Қадам 4. Тапсырысты таңдаңыз
Әдепкі бойынша, сұрыптау абзац бойынша болады. Тізім қай ретте пайда болатынын таңдау үшін «Өсу немесе кему» түймесін басыңыз. Көтерілу тізімді алфавиттік тәртіппен, ал кему - тізімді кері алфавиттік тәртіппен орналастырады.
Егер сіз әр сөздің екінші сөзі бойынша сұрыптағыңыз келсе (мысалы, БІРІНШІ, СОҢҒЫ форматтағы фамилиясы бойынша), Мәтінді сұрыптау терезесіндегі Параметрлер түймешігін басыңыз. «Өрістерді бөлу» бөлімінде Басқаларды таңдап, бір бос орын енгізіңіз. OK түймесін басып, Сұрыптау мәзірінен Word 2 таңдаңыз. Тізімді сұрыптау үшін OK түймесін басыңыз
2 -ші әдіс 2: Word 2003 және бұрынғы нұсқаларын қолдану
Қадам 1. Сұрыптағыңыз келетін файлды ашыңыз
Құжатқа сұрыпталатын сөздер тізімін көшіріп қоюға да болады. Сөздерді алфавитке көшіру үшін оларды тізім ретінде пішімдеу қажет, әр жол өз жолында.
Қадам 2. Сұрыптағыңыз келетін мәтінді таңдаңыз
Егер сіздің тізіміңіз құжаттың жалғыз бөлігі болса, сізге ештеңені бөлектеудің қажеті жоқ. Егер сіз үлкенірек құжаттың бөлігі болып табылатын тізімді алфавит бойынша жазғыңыз келсе, сұрыпталатын бөлімді бөлектеңіз.
Қадам 3. Кесте мәзірін нұқыңыз
Сұрыптау таңдаңыз. Бұл мәтінді сұрыптау диалогтық терезесін ашады.
Қадам 4. Тапсырысты таңдаңыз
Әдепкі бойынша, сұрыптау абзац бойынша болады. Тізім қай ретте пайда болатынын таңдау үшін «Өсу немесе кему» түймесін басыңыз. Өсу тізімді алфавиттік тәртіпте, ал кему - тізімді кері алфавиттік ретпен орналастырады.
Егер сіз әр сөздің екінші сөзі бойынша сұрыптағыңыз келсе (мысалы, БІРІНШІ, СОҢҒЫ форматтағы фамилиясы бойынша), Мәтінді сұрыптау терезесіндегі Параметрлер түймешігін басыңыз. «Өрістерді бөлу» бөлімінде Басқаларды таңдап, бір бос орын енгізіңіз. OK түймесін басып, Сұрыптау мәзірінен Word 2 таңдаңыз. Тізімді сұрыптау үшін OK түймесін басыңыз
Бейне - бұл қызметті пайдалану арқылы кейбір ақпарат YouTube -пен бөлісілуі мүмкін
Кеңестер
- Мәзірді кеңейту және барлық опцияларды көру үшін сізге MS Word мәзірінің төменгі жағындағы көрсеткіні басу қажет болуы мүмкін (мысалы, Кесте мәзірі).
- Сіз мәтінді қоюға мүмкіндік беретін кез келген бағдарламалық қамтамасыз етуде мәтінді алфавиттеу үшін MS Word бағдарламасын сұрыптау құралы ретінде пайдалана аласыз. Алдымен Microsoft Word бағдарламасында алфавитке енгізіңіз, содан кейін сұрыпталған тізімді көшіріп, басқа бағыттарға қойыңыз.
