Электрондық пошта Батыс қоғамындағы адамдардың көпшілігі үшін қарым -қатынастың стандартты түріне айналды. Электронды поштаны тез жіберуге асығыс, әдептіліктің жолдан кетуіне жол беру оңай; алайда кәсіби шеберлік пен шынайылықты жеткізу үшін жазу кезінде жақсы этикетті қолдану өте маңызды. Қысқа, бірақ мұқият ойластырылған қолтаңбаны пайдалану-электрондық поштаға қол қоюдың ең жақсы әдісі.
Қадамдар
2 әдісі 1: кәсіби электрондық поштаға қол қою
Қадам 1. Сіз жиі жұмыс істейтін адамдарға электрондық поштаға қол қою кезінде «Менің ең жақсы» нұсқасын қолданыңыз
«Үздіктердің» басқа нұсқаларына «Барлығы ең жақсы», «Менің саған жақсылығым», жай ғана «Үздік» және «Ізгі ниетпен» кіреді.
Есіңізде болсын, сіз неғұрлым көп сөз қолдансаңыз, соғыс белгісі соғұрлым ресми болады. Сіз жазған адамға және олардың сізбен қарым -қатынасына қарап формальдылықты бағалаңыз
Қадам 2. «Рахмет» немесе оның нұсқаларынан аулақ болыңыз
Шынайы ризашылық білдіру электрондық поштаның негізгі бөлігінде жақсы. Егер сіз мұны істеуіңіз керек болса, түпкілікті белгісі бар «Көп рахмет» сөзін қолданып көріңіз.
3 -қадам. Егер сіз толық хат жазбасаңыз, «Құрметпен» қолданбаңыз
Бұл хатқа қол қоюдың өте дәстүрлі түрі; дегенмен, ол шын мәнінде «Кімге қатысты болуы мүмкін» мақаласында ғана қолданылуы керек. Оны оқитын адамды білмесеңіз қолданыңыз.
- «Шын жүректен» немесе «Назар аударғаныңыз үшін рахмет» жұмысқа орналасуға өтінімдерге сәйкес келуі мүмкін.
- Егер сіз серіктестікті немесе хат алмасуды біраз уақытқа қалдырғыңыз келсе, «Үздіксіз табысты» көріңіз.
Қадам 4. Жылы үнді жеткізу үшін «Құрметпен», «Ізгі ниетпен» немесе «Ізгі тілектерді» қолданыңыз
Қадам 5. Қолдануды үтірмен аяқтаңыз
Содан кейін жаңа жолды бастаңыз.
Қадам 6. Адамдардың көпшілігіне, әсіресе сіз жиі кездесетіндерге электрондық пошта жібергенде атыңызға қол қойыңыз
Сіз бірінші рет жазғанда аты -жөніңізді қолданыңыз.
Қадам 7. Байланыс ақпаратын қолтаңбаға қосыңыз
Қысқа айтуға тырысыңыз. Сіздің атыңызды, компанияңызды және байланыс ақпаратын қосыңыз.
- Уақытты үнемдеу үшін оны электрондық пошта бағдарламасына алдын ала жүктеген дұрыс.
- Көптеген компаниялардың стандартты қолтаңбасы бар, олар сізге ұнайды.
Қадам 8. Басқа адамдардың бағдарламаларына тіркеме ретінде көрсетілуі мүмкін үлкен корпоративтік логотиптерден аулақ болыңыз
Олар сіздің электрондық поштаңызды жүктеуді қиындатады.
2 -ші әдіс 2: Жеке электрондық поштаға қол қою
Қадам 1. Сіз жазатын адамды қарастырыңыз
Сіздің қарым-қатынасыңыздың жақындығы сіздің соңғы келісімді анықтауы керек.
Қадам 2. Отбасы мен жұбайы сияқты шын сүйетіндер үшін «Махаббат», «x» немесе «xo» сақтаңыз
3 -қадам. Егер сіз бейресми, бірақ көңілді реңкті білдіргіңіз келсе, «Қуанышты» қолданыңыз
Бұл Ұлыбритания мен Австралиядағы жеке және кәсіби электрондық пошталарда өте жиі кездеседі. Бұл Америкада күшейе түсуде, бірақ сіз оны жақсы білетін адамдар үшін сақтауыңыз керек.
«Ciao» электрондық поштаны ойынды аяқтау үшін де қолданыла алады. Есіңізде болсын, егер адам сіздің үніңізді түсіну үшін сізді жақсы білмесе, бұл өрескел көрінуі мүмкін
4 -қадам. Егер сіз адамға бір нәрсе үшін шынайы ризашылығыңызды білдірсеңіз, «Үлкен рахмет» қолданып көріңіз
Қысқаша электрондық хаттар үшін қолтаңбадағы алғыс сөзді қолдану кеңістікті үнемдеуге көмектеседі.
Қадам 5. Ауруға немесе оқиғаға сілтеме жасағыңыз келгенде, «Жақсы болыңыз», «Жақсы болыңыз» немесе «Сізді ойлаңыз» қолданыңыз
Тек шын ниетіңізбен қолданыңыз.
6 -қадам. Егер сіз тақырып бойынша ұзақ ойлануға уақытыңыз болмаса, «Асығыс» таңдаңыз
Электрондық поштаға кейінірек оралу қажет болса, «Жақында» қосуға болады.
Қадам 7. Үтір мен қолтаңбамен қол қоюды аяқтаңыз
Жеке хаттар үшін атыңызды қолданыңыз. Жақын достар немесе серіктестер арасында сіз лақап атауды немесе бірінші инициалды таңдай аласыз.
