Бұл wikiHow сізге Word немесе Excel сияқты Microsoft Office 365 бағдарламасында макросты құруды үйретеді. Сіз кейбір бағдарламаларда макросты автоматты түрде жасау үшін әрекеттеріңізді жаза аласыз немесе кез келген Office 365 бағдарламасында макросты нөлден жасау үшін Visual Basic кодтауын қолдана аласыз.
Қадамдар
3 бөліктің 1 бөлігі: Әзірлеуші опцияларын қосу
Қадам 1. Microsoft Office бағдарламасын ашыңыз
Макростарды Office 365 бағдарламаларының көпшілігі үшін жасауға болады, сондықтан макросты жасағыңыз келетін бағдарламаны ашыңыз.
- Егер сіз макросты жазғыңыз келсе, Word немесе Excel бағдарламасын ашыңыз.
- Егер сіз VBA көмегімен макросты бағдарламалағыңыз келсе, Word, Excel, PowerPoint, Outlook (тек Windows) немесе Publisher (тек Windows) бағдарламасын ашыңыз.
- Access немесе OneNote бағдарламасына макростарды қосу мүмкін емес.
Қадам 2. Басқа құжаттарды ашу түймешігін басыңыз
Бұл бағдарлама терезесінің төменгі сол жағындағы сілтеме. Бұл терезенің сол жағында параметрлер тізімін ашады.
Mac жүйесінде ашылмалы мәзірді шақыру үшін экранның жоғарғы сол жақ бұрышындағы бағдарламаның атын басыңыз
Қадам 3. Параметрлер түймешігін басыңыз
Сіз мұны терезенің сол жағында таба аласыз.
Mac жүйесінде сіз нұқыңыз Параметрлер… ашылмалы мәзірде.
Қадам 4. Таспаны теңшеу түймешігін басыңыз
Ол Параметрлер терезесінің сол жағында.
Mac жүйесінде шертіңіз Таспа және құралдар тақтасы теңшелімдер терезесінде.
Қадам 5. «Әзірлеуші» құсбелгісін қойыңыз
Бұл терезе «Негізгі қойындылар» опциялар тізімінің төменгі жағында орналасқан.
Таңдалған бағдарламаға байланысты алдымен курсорды «Негізгі қойындылар» тақтасына қою керек, содан кейін «Әзірлеуші» жолағын табу үшін төмен қарай айналдырыңыз
Қадам 6. OK түймешігін басыңыз
Ол терезенің төменгі жағында. Бұл қосады Әзірлеуші таңдалған бағдарламаға өтіңіз.
Mac жүйесінде сіз нұқыңыз Сақтау оның орнына мұнда.
3 бөліктің 2 бөлігі: Макросты жазу
Қадам 1. Word немесе Excel ашық екеніне көз жеткізіңіз
Microsoft Word және Excel - бұл қадамдарды жазу арқылы макростар жасауға болатын Office 365 -тің жалғыз екі бағдарламасы.
Қадам 2. Құжатты ашыңыз
Түймесін басыңыз Бос жаңа бос құжат жасау немесе компьютерден құжатты таңдау үшін терезенің жоғарғы сол жағындағы опцияны таңдаңыз.
Құжатты тиісті бағдарламада ашу үшін оны екі рет шертуге болады (мысалы, Word құжатын екі рет шерту оны Word бағдарламасында ашады)
Қадам 3. Әзірлеуші түймешігін басыңыз
Сіз оны соңғы бөлімде қосқан кезде, бұл қойынды терезенің жоғарғы жағында болуы керек.
4 -қадам. Макросты жазу түймешігін басыңыз
Ол терезенің сол жақ жоғарғы жағында орналасқан Әзірлеуші құралдар тақтасы.
Қадам 5. Макростың ақпаратын енгізіңіз
Бұл процесс таңдалған бағдарламаға байланысты аздап өзгереді:
- Word - Макростың атын енгізіңіз, таңдаңыз Барлық құжаттар «Макросты сақтау» мәні ретінде басыңыз және нұқыңыз ЖАРАЙДЫ МА.
- Excel - Макростың атын енгізіңіз, қаласаңыз, пернелер тіркесімін қосыңыз, таңдаңыз Бұл жұмыс кітабы «Макросты сақтау» мәні ретінде басыңыз және нұқыңыз ЖАРАЙДЫ МА.
Қадам 6. Макросты жазыңыз
Сіз басқаннан кейін ЖАРАЙДЫ МА, сіздің кез келген қадамдарыңыз (мысалы, шерту, терілген мәтін және т.б.) сіздің макросыңызға қосылады.
Қадам 7. Жазуды тоқтату түймешігін басыңыз
Ол ішінде Әзірлеуші құралдар тақтасы. Бұл макросты сақтайды және оны құжаттың макро тізіміне қосады.
Басу арқылы макросты іске асыруға болады Макростар, макрос атауын таңдап, шертіңіз Жүгіру.
3 бөлімнің 3 бөлігі: Макро жазу
Қадам 1. VBA -да қалай кодтау керектігін білгеніңізге көз жеткізіңіз
Visual Basic for Applications (VBA) - бұл Microsoft Office 365 бағдарламаларында макростарды іске қосу үшін қолданылатын бағдарламалау тілі.
Егер сізде VBA туралы нақты түсінік болмаса, сіз бар макростың кодын таба аласыз. Олай болса, макростың кодын көшіріп, оны VBA терезесіне кейінірек осы бөлікке қоюға болады
Қадам 2. Microsoft Office 365 файлын ашыңыз
Макрос жасағыңыз келетін файлды екі рет шертіңіз. Бұл файлды тиісті бағдарламада ашады.
- Сіз сондай -ақ пайдаланғыңыз келетін бағдарламаны ашып, оны нұқуға болады Бос жаңа файл жасау үшін терезенің сол жақ жоғарғы жағындағы опция.
- Макростарды жасау үшін Access немесе OneNote бағдарламасын пайдалана алмайсыз.
Қадам 3. Әзірлеуші түймешігін басыңыз
Бұл қойынды бағдарлама терезесінің жоғарғы жағында орналасқан.
Қадам 4. Макростар түймешігін басыңыз
Ол терезенің сол жақ жоғарғы жағында. Осылай қалқымалы терезе ашылады.
Қадам 5. Макрос атауын енгізіңіз
Терезенің жоғарғы жағындағы «Макро атауы» мәтін жолағын нұқыңыз, содан кейін макросты пайдаланғыңыз келетін атауды теріңіз.
Қадам 6. Жасау түймешігін басыңыз
Ол терезенің оң жағында. Бұл VBA терезесін ашуға шақырады.
Қадам 7. Макростың кодын енгізіңіз
VBA терезесі ашылғаннан кейін макростың кодын енгізіңіз.
Егер сіз макростың кодын көшірген болсаңыз, оны VBA терезесіне қойыңыз
Қадам 8. Файлды макро қосылған формат ретінде сақтаңыз
Ctrl+S (Windows) немесе ⌘ Command+S (Mac) пернелер тіркесімін басыңыз, содан кейін файл атауын енгізіңіз, «Түр ретінде сақтау» (Windows) немесе «Формат» (Mac) ашылмалы жолағын нұқыңыз және Макро қосылған пайда болатын ашылмалы мәзірдегі опция. Содан кейін нұқуға болады Сақтау файлды макрос қосылған күйде сақтау үшін.
