Бұл wikiHow сізге Microsoft Excel бағдарламасында макростарды қосуды, құруды, іске қосуды және сақтауды үйретеді. Макростар - Excel бағдарламасында формулаларды есептеу немесе диаграммалар жасау сияқты күрделі тапсырмаларды орындауға мүмкіндік беретін шағын бағдарламалар. Макростар қайталанатын тапсырмаларға қолданылған кезде айтарлықтай уақытты үнемдей алады және Excel бағдарламасының «Макросты жазу» функциясының арқасында макросты құру үшін бағдарламалау туралы ештеңе білудің қажеті жоқ.
Қадамдар
4 бөлімнің 1 бөлігі: макростарды қосу
Қадам 1. Excel бағдарламасын ашыңыз
Жасыл жолақтағы ақ «X» әрпіне ұқсас Excel бағдарламасының белгішесін екі рет шертіңіз, содан кейін басыңыз Бос жұмыс кітабы.
Егер сізде Excel-де ашқыңыз келетін нақты файл болса, оны ашу үшін сол файлды екі рет нұқыңыз
Қадам 2. Файл түймешігін басыңыз
Ол Excel терезесінің сол жақ жоғарғы жағында орналасқан.
Mac жүйесінде шертіңіз Excel ашылмалы мәзірді шақыру үшін экранның жоғарғы сол жақ бұрышында.
Қадам 3. Параметрлер түймешігін басыңыз
Сіз мұны Excel терезесінің сол жағында таба аласыз.
Mac жүйесінде сіз нұқыңыз Параметрлер… ашылмалы мәзірде.
Қадам 4. Таспаны теңшеу түймешігін басыңыз
Ол Excel параметрлері терезесінің сол жағында орналасқан.
Mac жүйесінде оның орнына басыңыз Таспа және құралдар тақтасы теңшелімдер терезесінде.
Қадам 5. «Әзірлеуші» құсбелгісін қойыңыз
Бұл терезе «Негізгі қойындылар» опциялар тізімінің төменгі жағында орналасқан.
Қадам 6. OK түймешігін басыңыз
Ол терезенің төменгі жағында. Енді Excel бағдарламасында макростарды қолдануға болады.
Mac жүйесінде сіз нұқыңыз Сақтау оның орнына мұнда.
4 -тің 2 -бөлігі: Макросты жазу
Қадам 1. Қажетті деректерді енгізіңіз
Егер сіз бос жұмыс кітабын ашсаңыз, жалғастырмас бұрын пайдаланғыңыз келетін кез келген деректерді енгізіңіз.
Сондай-ақ, Excel бағдарламасын жауып, оны екі рет шерту арқылы белгілі бір Excel файлын ашуға болады
Қадам 2. Әзірлеуші қойындысын нұқыңыз
Ол Excel терезесінің жоғарғы жағында орналасқан. Бұл жерде құралдар тақтасы ашылады.
Қадам 3. Макросты жазу түймешігін басыңыз
Бұл құралдар тақтасында. Қалқымалы терезе пайда болады.
Қадам 4. Макростың атын енгізіңіз
«Макро атауы» мәтін жолағына макростың атын енгізіңіз. Бұл макросты кейінірек анықтауға көмектеседі.
Қадам 5. Қаласаңыз, пернелер тіркесімін жасаңыз
Пернелер тіркесімін жасау үшін letter Shift пернесін басқа әріп пернесімен бірге (мысалы, E пернесі) басыңыз. Макросты кейінірек іске қосу үшін осы пернелер тіркесімін пайдалануға болады.
Mac жүйесінде пернелер тіркесімі ⌥ Option+⌘ Command және сіздің перне болады (мысалы, ⌥ Option+⌘ Command+T)
Қадам 6. «Макросты сақтау» ашылмалы жолағына басыңыз
Ол терезенің ортасында. Бұл ашылмалы мәзірді шақырады.
Қадам 7. Осы жұмыс кітабын басыңыз
Бұл опция ашылмалы мәзірде. Сіздің макросыңыз сіздің электрондық кестеңізде сақталады, бұл электрондық кестесі бар кез келген адамға макросқа кіруге мүмкіндік береді.
Қадам 8. OK түймешігін басыңыз
Ол терезенің төменгі жағында. Бұл макро параметрлерді сақтайды және жазуды бастайды.
Қадам 9. Макрос қадамдарын орындаңыз
Басу арасындағы кез келген қадам ЖАРАЙДЫ МА және басу Жазуды тоқтату макростарға қосылады. Мысалы, егер сіз екі бағанның деректерін диаграммаға айналдыратын макросты құрғыңыз келсе, келесі әрекеттерді орындайсыз:
- Деректерді таңдау үшін тышқанды шертіңіз және сүйреңіз.
- Шертіңіз Кірістіру
- Диаграмма пішінін таңдаңыз.
- Қолданғыңыз келетін диаграмманы басыңыз.
Қадам 10. Жазуды тоқтату түймешігін басыңыз
Ол ішінде Әзірлеуші құралдар тақтасы. Бұл сіздің макросыңызды сақтайды.
3-ші бөлім 4: Макро қосылған электрондық кестені сақтау
Қадам 1. Макростар қосылған электрондық кестені не үшін сақтау керектігін түсініңіз
Егер сіз электрондық кестені макро қосылған электрондық кесте ретінде сақтамасаңыз (XLSM форматы), макро электрондық кестенің бөлігі ретінде сақталмайды, яғни басқа компьютерлердегі басқа адамдар сіздің макросты пайдалана алмайды. жұмыс кітабын оларға жіберіңіз.
Қадам 2. Файл түймешігін басыңыз
Ол Excel терезесінің (Windows) немесе экранның (Mac) жоғарғы сол жақ бұрышында орналасқан. Бұлай болғанда ашылмалы мәзір пайда болады.
Қадам 3. Басқаша сақтау түймешігін басыңыз
Бұл опция терезенің сол жағында (Windows) немесе ашылмалы мәзірде (Mac) орналасқан.
4-қадам. Бұл компьютерді екі рет шертіңіз
Ол терезенің сол жағындағы сақтау орындарының бағанында орналасқан. «Басқаша сақтау» терезесі ашылады.
Mac компьютерінде бұл қадамды өткізіп жіберіңіз
Қадам 5. Excel файлының атын енгізіңіз
«Атау» мәтін жолағына Excel электрондық кестесінің атын енгізіңіз.
Қадам 6. Файл пішімін XLSM етіп өзгертіңіз
«Түр ретінде сақтау» ашылмалы терезесін нұқыңыз, содан кейін басыңыз Excel макро қосылған жұмыс кітабы пайда болатын ашылмалы мәзірде.
Mac жүйесінде сіз файл атауының соңындағы «xlsx» орнына xlsm ауыстырасыз
Қадам 7. Сақталатын орынды таңдаңыз
Excel файлын сақтағыңыз келетін қалтаны басыңыз (мысалы, Жұмыс үстелі).
Mac жүйесінде алдымен «Қайда» ашылмалы жолағын басу керек
Қадам 8. Сақтау түймешігін басыңыз
Ол терезенің төменгі жағында. Бұл сіздің Excel электрондық кестеңізді таңдалған жерге сақтайды және макросыңыз онымен бірге сақталады.
4/4 бөлігі: Макросты іске қосу
Қадам 1. Макро қосылған электрондық кестені ашыңыз
Excel бағдарламасында электрондық кестені ашу үшін макросы бар электрондық кестені екі рет нұқыңыз.
Қадам 2. Мазмұнды қосу түймешігін басыңыз
Ол Excel терезесінің жоғарғы жағындағы сары жолақта. Бұл электрондық кестенің құлпын ашады және макросты пайдалануға мүмкіндік береді.
Егер сіз бұл опцияны көрмесеңіз, бұл қадамды өткізіп жіберіңіз
Қадам 3. Әзірлеуші қойындысын нұқыңыз
Бұл опция Excel терезесінің жоғарғы жағында орналасқан.
Сондай -ақ, макрос үшін орнатылған пернелер тіркесімін басуға болады. Егер сіз осылай жасасаңыз, макро іске қосылады және сіз бұл әдісті қалдыруыңызға болады
Қадам 4. Макростар түймешігін басыңыз
Сіз оны табасыз Әзірлеуші қойындысының құралдар тақтасы. Қалқымалы терезе ашылады.
Қадам 5. Макросты таңдаңыз
Орындағыңыз келетін макрос атауын нұқыңыз.
Қадам 6. Іске қосу түймешігін басыңыз
Ол терезенің оң жағында. Сіздің макросыңыз жұмыс істей бастайды.
Қадам 7. Макростың жұмысының аяқталуын күтіңіз
Макростың көлеміне байланысты бұл бірнеше секундқа созылуы мүмкін.
