Microsoft Excel - бұл Microsoft Office -ке кіретін электрондық кесте бағдарламасы. Excel 2007 интерфейсі алдыңғы нұсқалардан өзгеше көрінеді және үйренуге біраз уақыт кетеді. Сіз Microsoft Excel 2007 немесе Excel электрондық кестелерінде жаңадан болсаңыз да, қарапайым кестені құрудан бастаңыз және Excel 2007 бағдарламасын қолдануды үйрену үшін әр түрлі мәзір параметрлерін қарап шығыңыз.
Қадамдар
Қадам 1. Microsoft Office 2007 жалпы мүмкіндіктерімен таныс болыңыз
Excel 2007 бағдарламасын пайдалану туралы білмес бұрын файлдарды сақтау мен ашу, анықтама мүмкіндіктерін пайдалану, басып шығаруды және басқа кеңсе тапсырмаларын орындауды үйреніңіз.
Қадам 2. Тінтуірдің сол жақ батырмасымен ұяшықты шертіңіз
Ұяшыққа қажетті мәтінді немесе сандарды енгізіңіз. Басқа ұяшықты басыңыз немесе аяқтау үшін enter пернесін басыңыз.
Қадам 3. Ұяшықтарды қажет болғанда кеңірек немесе ұзын етіп жасаңыз
Бағаналар немесе жолдар арасындағы сызықты нұқыңыз және меңзер көрсеткі болғанша тышқанның сол жақ батырмасын басып тұрыңыз. Бағаналарды немесе жолдарды үлкейту үшін сүйреңіз. Барлық бағандар мен жолдарды үлкейту үшін сол жақ жоғарғы квадратқа шертіңіз, ол барлық ұяшықтарды ерекшелейді. Бүкіл электрондық кестеге өзгерістер енгізу үшін енін немесе ұзындығын бір бағанға немесе жолға реттеңіз.
Қадам 4. Ұяшықтар тобына өзгерістер енгізу үшін «таңдауды сүйреуді» үйреніңіз
Электрондық кестенің бірінші ұяшығын тышқанның сол жақ батырмасымен шертіңіз. Тышқан батырмасын басып тұрып, электрондық кестенің соңғы ұяшығына өтіңіз. Барлық ұяшықтар бір мезгілде өзгертулер енгізуге мүмкіндік беретін бөлектеледі.
Қадам 5. Ұяшықтардың сыртқы түрін пішімдеу
Жоғарғы ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз. Электрондық кестенің барлық ұяшықтарын таңдаңыз. Экранның жоғарғы жағындағы Басты қойындысын нұқыңыз және «Ұяшық стильдері» тармағын таңдаңыз. Параметрлерден ұяшық түсін және қаріп түсін таңдаңыз. Бүкіл таңдау үшін қаріп стилі мен өлшемін өзгертіңіз. Әдепкі қаріптің жанындағы ашылмалы көрсеткіні нұқыңыз. Жаңа қаріпті таңдаңыз. Қаріп өлшемі үшін қайталаңыз.
Қадам 6. Ұяшық деректерін орталау немесе туралау үшін «Туралау» бөліміндегі опциялардың бірін таңдаңыз
Барлық деректерді ұяшыққа орналастыру және оның өлшемін автоматты түрде өзгерту үшін «Мәтінді орау» таңдаңыз.
Қадам 7. Ұяшық форматын мәтінге, санға, уақытқа және басқа опцияларға өзгерту үшін «Сан» бөлімін таңдаңыз
Оны әрі қарай нақтылау үшін, уақыт форматын немесе ондық бөлшек санын өзгерту сияқты, мәзірдің төменгі жағындағы «Басқа сан форматтары» тармағын таңдаңыз. «Санат» астында таңдау жасаңыз және «Түр» астындағы опцияларды өзгертіңіз.
Қадам 8. Электрондық кестенің ұяшығына сурет, пішін, диаграмма немесе басқа объект қосу үшін «Кірістіру» мәзірін пайдаланыңыз
Веб -сайтқа немесе басқа электрондық кестеге немесе құжатқа сілтеме жасау үшін «Сілтемелер» опциясын қолданыңыз.
Қадам 9. Жиектерді реттеу, бет үзілімдерін қосу немесе беттің бағытын портреттен альбомға өзгерту үшін «Бет орналасуы» мәзір элементін тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз
«Парақ опциялары» таңдауының астында қарау және басып шығару кезінде тор сызықтары-әр ұяшықтың айналасындағы сызықтар қалай пайда болатынын анықтаңыз.
Қадам 10. «Формулалар» қойындысында формулалармен тәжірибе жасаңыз
Функцияны енгізу үшін «Fx» белгішесін басыңыз. Функциялардың ашылмалы тізімі пайда болады, оның көмегімен анықтама мен функция туралы қосымша ақпарат алуға болады. Бағандағы сандарды жылдам қосу үшін жинақталатын ұяшықтарды бөлектеп, «Автоматты қосуды» басыңыз. Мұны бірнеше бағандарда жасауға болады. Қосынды таңдау астындағы ұяшықта көрсетіледі.
Қадам 11. «Деректер» қойындысында деректерді сұрыптау немесе сүзу
Таңдауды сүзу үшін ұяшықты нұқыңыз және «Сүзгі» таңдаңыз. Жоғарғы ұяшықтағы ашылмалы мәзірден «Барлығын таңдау» таңдауын алып тастаңыз және сүзу үшін нөмірді немесе деректерді басыңыз. Тек сол мәні бар ұяшықтар көрсетіледі. Сұрыптау үшін бағанды нұқыңыз және «Сұрыптау» таңдаңыз. Электрондық кестедегі барлық деректерді сұрыпталған бағанға сәйкес келетін етіп сұрыптау үшін «Таңдауды кеңейтуді» таңдаңыз.
