Google Drive бағдарламасы бұлтта электрондық кестелер мен мәтінді өңдеу құжаттарын жасауға және сақтауға мүмкіндік береді. Бұрынғы Google құжаттары (Docs) енді Google Drive бағдарламасының бөлігі болып табылады. Google Drive файлдарды бұлтта сақтауға мүмкіндік береді, бірақ маңызды деректерді жоғалтпау үшін компьютерлік дискіге синхрондауға көмектеседі. Google құжаттарының сақтық көшірмесін жасауды біліңіз.
Қадамдар
4 -ші әдіс 1: Google құжаттарын компьютерге жүктеңіз
Қадам 1. Google Drive есептік жазбасына кіріңіз
Сіз өзіңіздің Gmail есептік жазбаңызбен байланысты электрондық пошта мекенжайы мен құпия сөзді қолданасыз.
Қадам 2. Жоғарғы көлденең тақырыптағы «Drive» сөзін басыңыз
Сіз жұмыс істейтін Google құжаттарының барлығын көрсететін бетке келуіңіз керек.
Қадам 3. «Тақырып» сөзінің сол жағындағы қорапшаны басыңыз
«Бұл сіздің барлық құжаттарыңызды таңдайды.
-
Егер сіз құжаттардың шектеулі санын таңдағыңыз келсе, құжаттың 1 -ден 1 -ге дейінгі атауларының сол жағындағы құсбелгілерді қойыңыз. Оларды жеке жүктеу қажет болады.
Google құжаттарының сақтық көшірмесі 3 -қадам 1 -қадам
Қадам 4. Компьютердің Құжаттар бөлімінде «Google Drive» қалтасын жасаңыз
Сіз файлдарды «Жүктеулер» қалтасынан алып тастағаннан кейін файлдардың сақтық көшірмесін жасағыңыз келген сайын осы орынға сақтай аласыз.
Қадам 5. Бірінші тақырыпты тінтуірдің оң жақ түймесімен нұқыңыз
Сіз ашылмалы тізімді көресіз.
Қадам 6. Меңзерді төмен жылжытыңыз және «Жүктеу» сөзін басыңыз
«Диалогтық терезе пайда болуы керек.
Қадам 7. «Таңдалған элементтер» қойындысының орнына «Барлық элементтер» қойындысын таңдаңыз
Бір уақытта 2 ГБ дейін жүктеуге болады.
Қадам 8. Заттардың сақталуын қалайтын пішімді таңдаңыз
Сіз Microsoft Office, Portable Document Format (PDF) немесе Open Office таңдай аласыз.
Сіз таңдаған файл түрін ашатын бағдарлама бар екеніне көз жеткізіңіз. Мысалы, егер сізде бұл компьютерде болмаса, оны MS Office -те сақтағыңыз келмейді
Қадам 9. «Жүктеу» түймесін басыңыз
Файлдарыңыз жүктелмес бұрын олардың көлемін азайту үшін zip файлына айналады.
Қадам 10. Құжаттарды «Жүктеулер» қалтасынан шығарып алыңыз және оларды компьютеріңіздегі Google Drive резервтік қалтасына қойыңыз
Қадам 11. Бұл қадамдарды жиі қайталаңыз, файлдарды жаңартылған көшірмелермен алмастырыңыз немесе әр түрлі нұсқаларды сақтаңыз
Сақтық көшірмелер кем дегенде апта сайын жасалуы керек, егер жиі болмаса.
4 -ші әдіс 2: Google Drive -ты синхрондау
Қадам 1. Google есептік жазбасына кіріңіз
Google Drive қойындысына өтіңіз.
Қадам 2. Mac немесе компьютерге арналған Google Drive қосымшасын жүктеңіз
Google сіздің компьютердің қандай түрін қолданатынын білуі мүмкін және Google Drive бетінің жоғарғы жағында дұрыс қосымшаны ұсына алады.
Қадам 3. Жүктеулер қалтасында Google Drive бағдарламасын басыңыз
Оны компьютерге орнату үшін диалогтық терезелерді орындаңыз. Қол жетімді болу үшін Google Drive бағдарламасын қолданбалар қалтасында сақтаңыз.
-
Қажет болса, Google есептік жазбаңыз туралы ақпаратты енгізіңіз.
Google құжаттарының сақтық көшірмесі 14 -қадам 1 -қадам
Қадам 4. Компьютерде Google Drive қосымшасын ашыңыз
Егер сіз параметрлерді өзгертпесеңіз, ол сіздің онлайн Google Drive есептік жазбаңызбен автоматты түрде синхрондалады.
-
Google Drive мәзірінде «Параметрлер» немесе «Параметрлер» опциясын таңдаңыз. Олар Mac немесе PC қосымшасына байланысты әр түрлі болады. Компьютерде Google Drive құжаттарын сақтық көшірме ретінде синхрондау қажет екенін көрсететін құсбелгі қойылғанына көз жеткізіңіз.
Google құжаттарының сақтық көшірмесі 15 -қадам 1 -қадам
Қадам 5. Егер қаласаңыз, белгілі бір қалталарды синхрондауды шешіңіз
Егер сіз мұны істегіңіз келсе, Параметрлерден «Тек кейбір компьютерлерді осы компьютерге синхрондауды» таңдаңыз.
-
Синхрондағыңыз келетін қалталарды таңдаңыз. Параметрлерді өзгерткен сайын «Өзгерістерді қолдану» түймесін басыңыз.
Google құжаттарының сақтық көшірмесі 16 -қадам 1 -қадам
3 -ші әдіс 4: Google Takeout пайдаланыңыз
Қадам 1. Google Takeout қызметіне өтіңіз
Бұл қызмет арқылы сіз Google Drive-тың барлық деректері бар ZIP қалтасын аласыз және оны жергілікті, офлайн және бірнеше қатты дискілерде сақтай аласыз.
Қадам 2. «Мұрағат жасау» көк түймесін басыңыз
Drive логотипін белгілеп, онда берілген нұсқауларды орындаңыз.
Қадам 3. ZIP-қалтаның жүктелуін күтіңіз
Содан кейін сақтық көшірмені қажет нәрсенің бәріне қолданыңыз.
4-ші әдіс 4: Үшінші тараптың резервтік жеткізушісін пайдаланыңыз
Қадам 1. Spanning, Syscloud немесе Backupify сияқты үшінші тарап Google Doc сақтық көшірме жеткізушілерін зерттеңіз
Бұл жерде көптеген провайдерлер бар, және олардың барлығы олар қандай қызметтерді ұсынатынына, қауіпсіздіктің қандай деңгейіне қолданылатындығына, ақысыз сынақ нұсқалары немесе ақысыз шоттары бар ма, ақылы қызмет құны қанша болатынына байланысты өзгереді.
Қадам 2. Сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес келетін қызметті таңдаңыз және егер олар бар болса, ақысыз сынақ нұсқасына жазылыңыз
Бұл көбінесе шектеулі функционалдылықпен олардың қызметі болады немесе қысқа мерзім ішінде аяқталатын толық функционалды қызмет болады.
Қадам 3. Қажет болғанша көптеген қызметтерді қолданып көріңіз және өзіңізге ұнайтынын таңдаңыз (егер бар болса)
Сіз біреуін таңдағанда, олардың толық шотына тіркеліңіз.
-
Көптеген қызметтер толық функционалдылығы үшін аз ғана ақы алады, әдетте айына бірнеше доллар.
Google құжаттарының сақтық көшірмесі 19 -қадам 1 -қадам
Қадам 4. Сақтық көшірмені орнатыңыз
Тіркелгеннен кейін Google құжаттарының сақтық көшірмесі автоматты түрде жасалады және бұлтта сақталады, онда сіз ақпаратқа қол жеткізе аласыз, ескі деректерді қалпына келтіре аласыз немесе кез келген орын мен құрылғыдан өзгерістер жасай аласыз.
