Outlook - әлемдегі ең танымал электрондық пошта клиенттерінің бірі және оның көптеген қуатты мүмкіндіктері бар. Outlook бағдарламасын барынша пайдалану үшін сіз барлық хабарларды бір жерден табуға, алдағы оқиғаларды көру үшін күнтізбеңізді импорттауға және әр түрлі контактілерді қосу үшін электрондық пошта тіркелгілеріңізді қосқыңыз келеді. онлайн байланыстар тізімі.
Қадамдар
3 бөліктің 1 бөлігі: Электрондық пошта тіркелгісін қосу
Қадам 1. POP пен IMAP электрондық пошта қызметтерінің арасындағы айырмашылықты түсініңіз
Электрондық пошта клиентіне электрондық поштаны жеткізудің екі әдісі бар: POP (Post Office Protocol) және IMAP (Internet Message Access Protocol). POP - бұл электрондық поштаны жіберудің ескі әдісі және ол клиентке жаңа хабарларды жүктеу, содан кейін оларды серверден жою арқылы жұмыс істейді. IMAP сізге бірнеше құрылғыдан электрондық поштаны тексеруге мүмкіндік беру үшін жасалған, өйткені хабарлар мен ұйымдар сіз қолданатын барлық клиенттер арасында синхрондалған.
- Егер IMAP қол жетімді болса, POP қолданудың нақты себебі жоқ. IMAP тұрақты, қауіпсіз және электрондық поштаны компьютерден, телефоннан және ноутбуктен ешқандай хабарды жоғалтпай тексеруге мүмкіндік береді.
- Көптеген электрондық пошта қызметтері сізге IMAP пайдалануға мүмкіндік береді, бірақ кейбіреулер ол үшін ақы алуы мүмкін. Gmail, Yahoo !, Outlook.com (Hotmail), AOL және көптеген провайдерлер IMAP -ке рұқсат береді.
Қадам 2. IMAP (Gmail) үшін қызметіңізді теңшеңіз
Электрондық поштаның көптеген қызметтері IMAP функцияларына еш өзгеріссіз қол жеткізуге мүмкіндік береді. Мұның басты ерекшелігі - Gmail, мұнда IMAP қолмен қосылуы керек.
Gmail веб -сайтына кіріп, Gear түймесін басыңыз. «Параметрлерді» таңдаңыз, содан кейін «Қайта жіберу және POP/IMAP» қойындысын нұқыңыз. «IMAP қосуды» таңдаңыз және «Өзгертулерді сақтау» түймесін басыңыз
Қадам 3. Outlook бағдарламасын ашыңыз
IMAP электрондық пошта қызметін қосқанда, Outlook бағдарламасында және барлық басқа құрылғыларда электрондық поштаны тексеруге, реттеуге және басқаруға болады. Outlook бағдарламасында жасаған кез келген өзгерістер басқа электрондық пошта клиенттерінде көрсетіледі.
Қадам 4. «Файл» қойындысын нұқыңыз
«Ақпарат» бөлімінде «+ Есептік жазба қосу» түймесін басыңыз.
Қадам 5. «Қолмен орнату немесе қосымша сервер түрлері» таңдаңыз
Бұл кез келген электрондық пошта тіркелгісін енгізуге мүмкіндік береді.
Ескерту: Егер сіз Gmail немесе Hotmail (Outlook.com) қолдансаңыз, электрондық пошта мекенжайы мен құпия сөзді «Жаңа тіркелгі қосу» терезесінің «Электрондық пошта тіркелгісі» бөліміне енгізіп, осы бөлімнің қалған бөлігін өткізіп жіберуге болады. Outlook конфигурацияның қалған бөлігін өз мойнына алады. Оларды оқуды қаласаңыз, оларды қолмен орнатуға болады
Қадам 6. «POP немесе IMAP» таңдаңыз
Бұл веб-негізделген электрондық пошта тіркелгісін енгізуге мүмкіндік береді.
Қадам 7. Электрондық пошта тіркелгісі туралы ақпаратты енгізіңіз
Жоғарғы бөлімге атыңызды және электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз. Әзірге Сервер ақпаратын бос қалдырыңыз (келесі қадамды қараңыз). Жүйеге кіру туралы ақпарат бөлімінде есептік жазбаның пайдаланушы атын (әдетте сіздің электрондық пошта мекенжайыңызбен бірдей), сондай -ақ тіркелгіге кіру үшін пайдаланылатын құпия сөзді енгізіңіз.
Қадам 8. Пошта сервері туралы ақпаратты енгізіңіз
Сервер туралы ақпарат бөліміне пошта қызметі туралы ақпаратты енгізіңіз. Тіркелгі түрі ашылмалы мәзірінен «IMAP» таңдаңыз. Төменде кейбір танымал пошта қызметтері туралы ақпарат берілген:
| Қызмет | Кіріс пошта сервері | Шығыс пошта сервері |
|---|---|---|
| Gmail | imap.gmail.com | smtp.gmail.com |
| Yahoo! | imap.mail.yahoo.com | smtp.mail.yahoo.com |
| Hotmail | imap-mail.outlook.com | smtp-mail.outlook.com |
| AOL | imap.aol.com | smtp.aol.com |
| Comcast | imap.comcast.net | smtp.comcast.net |
| Уақыт ескертуі | mail.twc.com | mail.twc.com |
| AT&T | imap.mail.att.net | smtp.mail.att.net |
Қадам 9. түймесін басыңыз
Қосымша параметрлер… түйме.
Шығыс сервер қойындысын нұқыңыз.
Қадам 10. «Менің шығатын серверім (SMTP) аутентификацияны қажет етеді» дегенді тексеріңіз
«Кіріс пошта сервері сияқты параметрлерді пайдалану» таңдаңыз. Бұл параметр барлық электрондық пошта қызметтері үшін бірдей.
Қадам 11. түймесін басыңыз
Озат қойынды.
Бұл параметрлер әдетте дұрыс, бірақ оларды төмендегі кесте арқылы тексергіңіз келеді:
| Қызмет | Кіріс сервері/ | Шығыс сервері/ |
|---|---|---|
| Gmail | 993/SSL | 587/TLS |
| Yahoo! | 993/SSL | 465/SSL |
| Hotmail | 993/SSL | 587/TLS |
| AOL | 993/SSL | 587/SSL |
| Comcast | 993/SSL | 587/TLS |
| Уақыт ескертуі | 143/SSL | 587/SSL |
| AT&T | 993/SSL | 465/SSL |
12 -қадам түймешігін басыңыз
Келесі> есептік жазбаның барлық параметрлерін енгізгеннен кейін.
Outlook хабарларды жіберу және алу үшін серверге қосыла алатындығына көз жеткізу үшін параметрлерді тексере бастайды.
Қадам 13. Хабарлардың синхрондалуын күтіңіз
электрондық пошта тіркелгіңізді қосқаннан кейін, сіздің хабарламаларыңыз бен қалталар Outlook бағдарламасымен синхрондала бастайды. Сізде қанша хабарлама бар екеніне байланысты, бұл бірнеше минутқа созылуы мүмкін. Сіз процесті терезенің төменгі жағындағы күй жолағынан бақылай аласыз.
Outlook есептік жазбаңызды бірінші рет қосқанда ғана үлкен синхрондауды жүзеге асырады. Осыдан кейін, ол сіздің кез келген электрондық пошта клиенттерінен енгізілген өзгерістерді синхрондайды
Қадам 14. Хабарларыңызды шолыңыз
Терезенің сол жағында сіз өзіңіздің электрондық пошта тіркелгіңізді көресіз, оның астында қалталары бар. Сіз барлық хабарларды көру үшін осы қалталарды шолуға болады. Outlook -те жасаған кез келген ұйымдық өзгерістер сіздің электрондық пошта тіркелгіңіздің веб -нұсқасында көрсетіледі және керісінше.
Ақаулық себебін іздеу және түзету
Қадам 1. Мен электрондық поштаны жібере алмаймын, бірақ мен оларды қабылдай аламын
Егер сіз хабарларды жақсы қабылдай алсаңыз, бірақ Outlook сізге жіберу кезінде қате жіберсе, сіз шығыс серверінің параметрлерін қайта тексергіңіз келеді.
- Файл қойындысын нұқыңыз және «Ақпаратты» таңдаңыз. «Есептік жазба параметрлері» → «Есептік жазба параметрлері» түймесін басыңыз, содан кейін түзетулер енгізгіңіз келетін есептік жазбаны екі рет басыңыз.
- Шығыс пошта серверінің дұрыс орнатылғанын екі рет тексеріңіз. «Қосымша параметрлер» терезесінде шығыс серверді іздеу үшін басқа порттарды іздеңіз. Сондай -ақ, «Шығыс сервері аутентификацияны қажет етеді» шығыс сервер қойындысында тексерілгеніне көз жеткізіңіз.
Қадам 2. Мен электрондық поштаны қабылдай алмаймын, бірақ мен оларды жібере аламын
Егер сіз электрондық пошта хабарларын жібере алсаңыз, бірақ жаңаларын алуға қиындықтар туындаса, сіз кіріс серверінің параметрлерін қайта тексергіңіз келеді.
- Файл қойындысын нұқыңыз және «Ақпаратты» таңдаңыз. «Есептік жазба параметрлері» → «Есептік жазба параметрлері» түймесін басыңыз, содан кейін түзетулер енгізгіңіз келетін есептік жазбаны екі рет басыңыз.
- Кіріс пошта сервері үшін дұрыс IMAP мекенжайы бар екеніне көз жеткізіңіз. «Қосымша параметрлер» терезесінде, егер электрондық пошта қызметінде басқаша көрсетілмесе, Кіріс сервер порты 993/SSL күйіне орнатылғанына көз жеткізіңіз.
3 -қадам. Мен электрондық хабарларды жібере немесе қабылдай алмаймын
Егер сіз аутентификация қателерін алсаңыз және хабарларды жібере алмасаңыз немесе қабылдамасаңыз, сіз дұрыс емес құпия сөзбен жұмыс жасай аласыз.
- Файл қойындысын нұқыңыз және «Ақпаратты» таңдаңыз. «Есептік жазба параметрлері» → «Есептік жазба параметрлері» түймесін басыңыз, содан кейін түзетулер енгізілетін есептік жазбаны екі рет басыңыз.
- Құпия сөз өрісіне құпия сөзді қайта енгізіңіз. Пошта қызметі құпия сөзді растауды растау арқылы кіруді қажет ететінін тексеріңіз (көптеген веб -пошта қызметтері мұны қажет етпейді).
- Егер сіз екі факторлы түпнұсқалық растаманы қолдансаңыз, Outlook бағдарламасына арналған құпия сөзді жасауыңыз қажет. Google-дің екі факторлы аутентификациясы бойынша нұсқаулар алу үшін мына жерді басыңыз.
3 бөліктің 2 бөлігі: Күнтізбелерді синхрондау
Қадам 1. Күнтізбені импорттағанда не болатынын түсініңіз
Outlook күнтізбелік қызметтермен Outlook.com (Hotmail) қоспағанда, екі жолды да синхрондай алмайды. Оның орнына, сіз Outlook бағдарламасын күнтізбеге жазылатын етіп орната аласыз және ол сіздің веб -күнтізбеңізге өзгерістер енгізген кезде автоматты түрде жаңартылады. Outlook күнтізбесіне енгізілген өзгерістер веб -күнтізбеге қайта синхрондалмайды.
Outlook.com есептік жазбасын, оның ішінде күнтізбені синхрондау үшін Файл қойындысын нұқыңыз, содан кейін «Есептік жазба қосу» түймесін басыңыз. Outlook.com есептік жазбаңыз туралы ақпаратты енгізіңіз және есептік жазбаларды синхрондау үшін нұсқауларды орындаңыз
Қадам 2. Күнтізбенің ICAL мекенжайын табыңыз
ICAL мекенжайы - бұл Outlook күнтізбесін жаңартуға мүмкіндік беретін веб -күнтізбеге сілтеме. ICAL мекенжайын табу процесі күнтізбелік қызметке байланысты:
- Google Calendar - Google күнтізбесіне кіріңіз. Outlook бағдарламасымен бөліскіңіз келетін күнтізбенің үстіне апарыңыз және пайда болған Мәзір түймесін басыңыз. «Күнтізбе параметрлері» тармағын таңдаңыз, содан кейін «Жеке мекенжай» жанындағы ICAL түймесін басыңыз. Көрсетілетін мекенжайды көшіріңіз.
- Yahoo! Күнтізбе - Yahoo жүйесіне кіріңіз! Күнтізбе. Outlook бағдарламасымен бөліскіңіз келетін күнтізбенің үстіне апарыңыз және пайда болған Мәзір түймесін басыңыз. «Бөлісу …» таңдаңыз, содан кейін «Сілтемелерді жасау» құсбелгісін қойыңыз. «Күнтізбелік бағдарламаға (ICS) импорттау үшін» жолағына мекенжайды көшіріңіз.
- Facebook - Facebook есептік жазбаңызға кіріңіз. Сол жақ мәзірден «Оқиғалар» опциясын таңдаңыз. «Болашақ оқиғалар» сілтемесін тінтуірдің оң жақ түймесімен нұқыңыз және «Көшіру» таңдаңыз. Бұл сілтеме беттің оң жағында орналасқан «Осы аптада болатын оқиғалар» жолағының астындағы шағын қорапта.
- iCloud - iCloud күнтізбесін Outlook бағдарламасына қосу үшін iCloud басқару тақтасын орнату қажет.
Қадам 3. Outlook бағдарламасын ашып, Күнтізбе бөлімін таңдаңыз
- Outlook 2013 - Терезенің төменгі жағындағы түймелер қатарынан Күнтізбені таңдауға болады.
- Outlook 2010, 2007 және 2003 - Терезенің төменгі сол жақ бұрышындағы түймелер тізімінен Күнтізбені таңдауға болады.
Қадам 4. «Қалта» қойындысын нұқыңыз, содан кейін «Күнтізбені ашу» түймесін басыңыз
Қадам 5. «Интернеттен
.. «және ICS мекенжайын қойыңыз. Интернет күнтізбесін қосуды сұрағанда Иә түймесін басыңыз.
Сипаттаманы қосу немесе күнтізбенің атын өзгерту үшін Қосымша … түймесін басуға болады
Қадам 6. Күнтізбені шолыңыз
Сіздің жаңа күнтізбе ашылады, бұл сізге интернет -күнтізбе оқиғаларын көруге мүмкіндік береді. Outlook бағдарламасында жасалған кез келген өзгертулер интернет күнтізбесіне қайта синхрондалмайды.
Ақаулық себебін іздеу және түзету
Қадам 1. Менің күнтізбем айфонмен синхрондалмайды
Бұл Exchange серверіне қосылған кезде жиі кездесетін мәселе және оны компьютерде түзету үшін арнайы құрал қажет. Бұл синхрондау процесінде файлдар бүлінген кезде болады.
- Microsoft -тан CalCheck бағдарламасын мына жерден жүктеңіз.
- Бағдарламаны ашыңыз және CalCheck.exe файлын компьютердегі ыңғайлы жерге сүйреңіз.
- ⇧ Shift пернесін басып тұрып, CalCheck.exe бар қалтада тінтуірдің оң жақ түймесімен шертіңіз. «Мұнда командалық терезені ашу» таңдаңыз.
- Calcheck.exe -f теріп, run Enter пернесін басып, бағдарламаны іске қосыңыз және бүлінген файлдарды түзетуге тырысыңыз.
3 -тен 3 -ші бөлім: Контактілерді импорттау
Қадам 1. Басқа қызметтен контактілерді импорттағанда не болатынын түсініңіз
Outlook желідегі контактілер тізімі мен Outlook контактілер тізімі арасында алға -артқа синхрондауға болмайды. Контактілер файлын импорттаған кезде Outlook бағдарламасына енгізілген өзгерістер Outlook бағдарламасында қалады. Егер сіз Outlook бағдарламасында енгізілген өзгерістерді онлайн күнтізбе тізіміне қайтарғыңыз келсе, Outlook контактілерін экспорттауыңыз қажет.
Бұған ерекше жағдай - Outlook.com тіркелгісі, ол Outlook -пен толық синхрондала алады. Outlook.com тіркелгісін, соның ішінде контактілерді синхрондау үшін, Файл қойындысын нұқыңыз, содан кейін «Тіркелгі қосу» түймесін басыңыз. Outlook.com есептік жазбаңыз туралы ақпаратты енгізіңіз және тіркелгілерді синхрондау үшін нұсқауларды орындаңыз
Қадам 2. Контактілерді басқа қызметтен экспорттаңыз
Контактілер тізімін Outlook оқуға және импорттай алатын файл ретінде жүктеу немесе сақтау қажет болады. Байланыс қызметіне байланысты процесс өзгереді.
- Google контактілері - Gmail веб -сайтына кіріңіз. «Gmail» мәзірін нұқыңыз және «Контактілерге» ауысыңыз. «Қосымша» түймесін басып, «Экспорттау …» таңдаңыз. Экспорттағыңыз келетін топтарды таңдаңыз. Әдепкі бойынша, барлық контактілер экспортталады. Пішім ретінде «Outlook CSV» таңдаңыз. Файлды компьютерге сақтаңыз.
- Yahoo! Байланыс - Yahoo жүйесіне кіріңіз! Пошта сайты. Пошта қалталар тізімінің жоғарғы жағындағы Контактілер түймесін басыңыз. Контактілер тізімінің үстіндегі «… Әрекеттер» түймесін басыңыз. «Экспорттау» түймесін басып, Microsoft Outlook таңдалғанына көз жеткізіңіз. Файлды компьютерге жүктеу үшін «Қазір экспорттау» түймесін басыңыз.
- iCloud контактілері - iCloud веб -сайтына кіріп, «Контактілер» тармағын таңдаңыз. Экспорттағыңыз келетін барлық контактілерді таңдаңыз. Бірнеше контактіні бір рет таңдау үшін Shift пернесін басып тұруға болады. Контактілер файлын компьютерге жүктеу үшін Gear белгішесін басып, «vCard экспорттау …» таңдаңыз.
Қадам 3. Outlook бағдарламасын ашып, Адамдар бөлімін таңдаңыз
- Outlook 2013 - Терезенің төменгі жағындағы түймелер қатарынан Адамдарды таңдауға болады.
- Outlook 2010, 2007 және 2003 - Терезенің төменгі сол жақ бұрышындағы түймелер тізімінен Адамдарды таңдауға болады.
Қадам 4. «Файл» қойындысын нұқыңыз және «Ашу және Экспорттау» таңдаңыз
Қадам 5. «Импорт/Экспорт» таңдаңыз, содан кейін «Басқа бағдарламадан немесе файлдан импорттау» таңдаңыз
Егер сіз iCloud контактілерін импорттап жатсаңыз, «VCARD файлын импорттау» таңдаңыз
Қадам 6. «Үтірмен бөлінген мәндер (Windows)» таңдаңыз
Желідегі контактілер тізімінен жүктелген файлды іздеңіз.
Қадам 7. Көшірмелерді қалай өңдеу керектігін анықтаңыз
Егер Outlook бағдарламасында контактілер бұрыннан бар болса, контактілер тізімін импорттаған кезде сізде көшірмелер болуы мүмкін. Сіз телнұсқаларды интернеттегі байланыс ақпаратымен алмастыруды таңдай аласыз (ең жақсысы-бұл жаңартылған дереккөз), көшірмелерді жасай аласыз, содан кейін оларды біріктіруге немесе жоюға немесе қайталанатын элементтерді мүлдем импорттауға болмайды (Outlook-бұл ең жақсы нұсқа. жаңартылған ақпарат көзі).
Қадам 8. Контактілерді шолыңыз
Енді контактілер Outlook бағдарламасының Адамдар бөлімінде көрсетіледі. Сіз контактілерді электрондық поштаға тез жібере аласыз немесе оларды топтарға қоса аласыз. Outlook бағдарламасында енгізілген кез келген өзгертулер желідегі контактілер тізімінде көрсетілмейді.
Ақаулық себебін іздеу және түзету
Қадам 1. Менің Google контактілерім дұрыс импортталмайды
Outlook бағдарламасында жүздеген Google контактілері бар үлкен CSV файлдарымен қиындықтар болуы мүмкін. Outlook.com көмегімен контактілерді жылдам синхрондауға болады (Outlook.com тіркелгісімен байланысқан жағдайда).
- People.live.com сайтына кіріп, Outlook.com тіркелгісімен кіріңіз.
- «Google контактілері» түймесін басыңыз.
- «Қосылу» түймесін басып, Google есептік жазбаңызбен кіріңіз.
- «Қол жеткізуге рұқсат беруді» таңдаңыз және сіздің контактілер Outlook.com тіркелгісіне импортталады, егер олар Outlook -пен байланыстырылған болса, оларды Outlook контактілеріне қосады.
