Сіз тек мектеп мұғалімдері сабаққа қатысудан алаңдауы керек деп ойлайсыз, бірақ бұл іскерлік тәжірибе үшін де маңызды. Шағын және ірі бизнес үшін сабаққа қатысудың нақты деректері тиімділік, табыстылық және қызметкерлердің қанағаттануы туралы көп нәрсені көрсете алады. Заманауи технологиялардың арқасында қызметкерлердің сабаққа қатысуын есепке алудың және деректерді тиімді пайдаланудың көптеген әдістері бар.
Қадамдар
3 -ші әдіс 1: Қатысу деректерін жинау
Қадам 1. Қарапайым электрондық кестені шағын кәсіппен айналысатын жағдайда ғана қолданыңыз
Егер сізде 5 немесе одан да аз қызметкерлер болса, мүмкін 10 немесе одан да аз болса, сабаққа қатысуды есепке алудың қарапайым әдісі сізге тиімді болуы мүмкін. Сіз Microsoft Office немесе Google Docs электрондық кестесінде сабаққа қатысуды және сағатты қадағалай аласыз немесе тіпті қағаз кестелеріне сене аласыз. Егер сізде 5-10 қызметкер болса, бақылаудың жетілдірілген нұсқаларын таңдаңыз.
- Сіздің бизнесіңіздің көлеміне қарамастан, келушілер мен сағаттарды тіркеу үшін әрқашан анық жүйені қолданыңыз. Бір нәрсені қадағалауға тырысқанда, сіздің жадыңызға немесе қызметкеріңіздің сөзіне сенбеңіз!
- Егер сіз қағазға негізделген электрондық кестені қаласаңыз, сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес келетін басып шығарылатын үлгіні онлайн режимінде тексеріңіз.
Қадам 2. Электрондық кестені оңтайландыру үшін Office немесе Docs үлгісін жасаңыз
Microsoft Office және Google Docs екеуі де қызметкерлердің қатысуы мен жұмыс уақытын тіркеуге арналған қосымша шаблондарды ұсынады. Жалпы электрондық кестемен салыстырғанда, бұл опция сіздің қызметкерлеріңізге сағаттарын енгізуді жеңілдетуі мүмкін, ал сіз деректерді бақылау мен талдауды жеңілдете аласыз.
Қарапайым қағаздан немесе электронды кестеден гөрі тиімдірек болғанымен, бұл опция әлі де 20 кәсіпорынға дейін жұмыс істейтін шағын кәсіпорындарға жақсы
3-қадам. Егер уақытты үнемдейтін болсаңыз, есепке алуды жасаңыз
Шағын және ірі кәсіпорындардың көпшілігі үшін қатысуды тіркеудің ең жақсы әдісі - бұл үшін басқа біреуге ақша төлеу! Көп жағдайда сіздің қызметкерлер веб -порталға немесе қосымшаға олардың келу уақыты мен сағатын енгізеді, ал мердігер деректерді орналастырады және соның негізінде сізге тұрақты есептер береді.
Кейбір компаниялар қызметкерлер деңгейіне қарай біркелкі мөлшерлеме алады, мысалы, 10 қызметкерге айына 20 доллар, ал басқалары бір қызметкерден алады. Қызметкерлердің келуі мен жұмыс уақытын бақылау үшін үшінші тарап компаниясын таңдағанда шығындарды, мүмкіндіктер мен қызметтерді салыстырыңыз
4-қадам. Егер сізде АТ мүмкіндіктері болса, үйдегі жазбаларды жүргізуді басқарыңыз
Орташа немесе ірі компания ретінде, қаржылық немесе қауіпсіздік себептері бойынша, сіздің есебіңізді жүргізуге ыңғайлы болмауыңыз мүмкін. 100, 1, 000 немесе тіпті 10 000 қызметкердің келуін және сағатын бақылау үшін қажетті деректерді жинау, сақтау және талдау инфрақұрылымын дамыта және қолдай алатын сенімді IT бөлімі қажет. Сіздің IT және HR бөлімдері де жақсы жұмыс жасай білуі керек!
Үшінші тараппен келісімшарт жасасу кезінде есепке алуды жүргізудің шығындары мен пайдасын мұқият бағалаңыз
3 -тің 2 әдісі: Техникамен сабаққа қатысуды бақылау
Қадам 1. Қызметкерлерді жеке куәліктерімен «сырғытыңыз» және «шығарыңыз»
Бұл негізінен қызметкерлердің қағаз карточкасымен «сағатты» және «сыртта» болудың қазіргі нұсқасы. Мұндағы артықшылығы-бұл деректер сақтау мен талдау үшін сіздің үйдегі немесе үшінші тараптың есепке алу инфрақұрылымына тікелей жіберіледі.
Жылжыту карталық станциялары бір жұмыс орнында жұмыс істейтін қызметкерлермен жақсы жұмыс істейді, мысалы, жұмыс күндері, кеңсе қызметкерлері, мұғалімдер немесе зауыт жұмысшылары
Қадам 2. Идентификатор сканерлерінде «дос жұтуды» шектеу үшін биометрияны немесе бейнені қолданыңыз
Кешігіп немесе жұмыс орнында «дос жұдырықтасу» деп аталатын карточкаларды қолдану оңай болғанмен, олар үшін әріптесінің жеке куәлігін сипап, сол мақсатқа жетуге болады. Егер сіз жұмысшыларыңыздың арасында бұл мәселе бар деп алаңдайтын болсаңыз, карточкалық станцияларыңыздың қауіпсіздігі мен дәлдігін жақсарту үшін бейнекамераларға немесе биометриялық сканерлерге инвестиция салуды қарастырыңыз.
- Әдетте саусақ ізін растауды қажет ететін биометрикалық сканерлерді жеке куәлік сканерлерімен бірге қолдануға болады.
- Карточкалық станцияларда қауіпсіздік камераларын орнату күдікті «дос соққыларды» анықтауға көмектеседі.
Қадам 3. Телефонмен жұмыс істейтін қосымшаның көмегімен қызметтен тыс қызметкерлердің жұмыс уақытын қадағалаңыз
Жылжыту карталары үйден немесе бірнеше жерден жұмыс істейтін қызметкерлер үшін жақсы жұмыс істемейді. Оның орнына, оларды жұмыс орнынан шығарылған немесе жеке телефонға орнатылған қосымшамен «кіргізу» және «шығару» керек. Көптеген жағдайларда олардың келуін және сағатын бақылайтын жұмыс сағатын бастау және тоқтату үшін түймені басу қажет болады.
Егер сіздің бизнесіңіз өзінің есебін жүргізуді үшінші жаққа тапсырса, қосымшаның бұл түрі пакеттің бір бөлігі ретінде енгізілуі мүмкін. Бұл жағдайда сіздің қызметкерлеріңіздің сабаққа қатысуы туралы мәліметтер сіздің жалпы жазбаңызға үздіксіз кіруі керек
4 -қадам. Саяхатқа көп шығатын қызметкерлер үшін GPS орналасуы мен уақытты бақылауды қарастырыңыз
Бақылау жүйесінің бұл түрі, егер сізде жұмыс күндері белгілі бір жерлерге баратын қызметкерлер болса, жақсы жұмыс істейді. Олардың жұмыс телефондарының GPS -і олар белгілі бір жұмыс аймақтарында болған кезде бақылайды, бұл өз кезегінде олардың жалпы жұмыс уақытын белгілеуге болады.
GPS бақылау - бұл «уақыт картасы» қосымшалары бар қосымша мүмкіндік. Бұл функция жұмыс телефондарымен жұмыс жасау үшін жақсы сақталатыны сөзсіз, өйткені қызметкерлерді олардың жеке телефондарынан қадағалау «үлкен ағасы» сияқты сезінуі мүмкін
3 -ші әдіс 3: Қатысу деректерімен жұмыс
Қадам 1. Қатысу мәселесі сіздің бизнесіңізге қалай әсер ететінін білу үшін сандарды қысыңыз
Қызметкерлердің сабаққа қатысуы туралы нақты жазбаларды жүргізу сізге оң және теріс келу үлгілерінің сіздің нәтижелеріңізге қалай әсер ететінін есептеуге мүмкіндік береді. Өз кезегінде, сіз бұл деректерді жұмыс орныңызды және HR стратегияларын жоғары тиімділікке реттеу үшін пайдалана аласыз.
Кейбір жылдам есептеулер, мысалы, сізге «сырқаттанушылық деңгейі»-белгілі бір уақыт ішінде 100 қызметкерге жұмыстан босату санын бере алады. «Әрекетсіздік деңгейі» және «қаттылық деңгейі» сияқты ұқсас деректер нүктелері сабаққа қатысудың және келмеудің экономикалық әсерін анықтауға көмектеседі
Қадам 2. Сабаққа қатысудың тиісті рәсімдерін ұстанатын қызметкерлерді тану
Кішкене позитивті күшейту ұзақ уақытқа созылуы мүмкін! Жиналған деректерді қатысушылардың жазбалары бар қызметкерлерге сәйкестендіру үшін пайдаланыңыз. Оларға жұртшылықтың мойындауын, мадақтауын және мүмкін сыйақыларын беріңіз-тіпті бірнеше сыйлық картасы немесе шағын бонус басқаларды да осы жолды ұстануға шақырады.
Есіңізде болсын, «сабаққа жақсы қатысу» қызметкердің жұмысты ешқашан жіберіп алмайтынын білдірмейді. Бұл сондай-ақ демалысқа шығуға мұқият болу, демалысқа шығар алдында тиісті хабарлама беру немесе аурудан айыққан кезде үйде болу дегенді білдіреді
Қадам 3. Әрекет жасамас бұрын келу мәселесі бар қызметкермен кездесіңіз
Сіздің деректеріңіз сабаққа қатысу мәселесі бар қызметкерді анықтаған кезде, тәртіпке немесе жұмыстан шығаруға асықпаңыз. Оның орнына, мәселені талқылау үшін олармен (және HR өкілі немесе басқа да тиісті тараппен) кездесіңіз. Қызметкердің келу үміттерін қанағаттандыру үшін қызметкерге нақты нұсқаулар мен көрсеткіштер беретін жазбаша түрде әрекет жоспарын жасаңыз.
Сіз, мысалы, үйдегі кейбір өзекті мәселелермен күресіп жүрген өз жұмысымен айналысатын шығарсыз. Бұл жағдайда сіз бағалы жұмысшыны асығыс кесудің орнына кестені немесе жұмыс жүктемесін түзете аласыз
Қадам 4. Жұмысшыны тәртіпке шақыру немесе жұмыстан шығару кезінде қызыл қағазды мұқият шарлаңыз
Қатысу мәселесі бар қызметкерге тәртіп сақтаған кезде, әсіресе оларды жұмыстан шығарар алдында, әрқашан анық, дәйекті процедураны орындаңыз. Ең дұрысы, сізге еңбек туралы заңға назар аудара отырып, заң кеңесшісі кеңес беруі керек. Әйтпесе, кесілген атыс қымбат сотқа әкелуі мүмкін.
